Vyhláška ze dne 13.7.1956 o archivech hospodářských a rozpočtových organisací

13.7.1956 | Sbírka:  153/1956 Ú.l. | Částka:  77/1956ASPI

Vztahy

Nadřazené: 29/1954 Sb.
Pasivní derogace: 96/1972 Sb., 38/1966 Sb.
153/1956 Ú.l.
VYHLÁŠKA
ministra vnitra ze dne 13. července 1956 o archivech hospodářských a rozpočtových organizací
Změna: 38/1966 Sb.
Ministr vnitra stanoví v dohodě s presidentem Československé akademie věd a s ministrem školství a kultury podle § 11 odst. 1 vládního nařízení č. 29/1954 Sb., o archivnictví:
Část I
§ 1
Účel
Aby soubory písemností a dokumentů archivní povahy, které vznikly z činnosti hospodářských organisací (dále jen "podniky") a rozpočtových organisací, jakož i jejich právních předchůdců, a které byly vytříděny podle předpisů pro skartaci, mohly sloužit vědeckým a hospodářským potřebám československého lidu při jeho budovatelském úsilí, je třeba, aby byly soustředěny v archivech.
Část II
Podnikové archivy
§ 2
Zřízení
(1) Všechny podniky zřídí do 31. prosince 1956 podnikové archivy. Podniky, u nichž jsou archivy již zřízeny, provedou v téže lhůtě jejich reorganisaci podle ustanovení této vyhlášky. Za zřízené nebo reorganisaci podnikového archivu odpovídá vedoucí podniku.
(2) Nově zřízené podniky, pokud nemají ještě archivní materiál, zřídí podnikový archiv nejpozději do pěti let od svého založení.
(3) V pobočných zařízeních (pobočkách) podniků se zřizují podnikové archivy jen výjimečně, vyžaduje-li to důležitost archivního materiálu nebo vzdálenost pobočky od podniku.
(4) Náklady spojené se zřízením a vedením podnikových archivů hradí podniky z vlastních prostředků.
Organisace
§ 3
V podnikovém archivu je soustředěn všechen archivní materiál vzniklý z činnosti podniku i jeho právních předchůdců, a to i archivní materiál vytříděný při skartaci písemností z účetního archivu (vládní nařízení č. 41/1952 Sb.).
§ 4
(1) Materiál podnikových archivů je třeba umístit odděleně od písemností a dokumentů spisovny a účetního archivu a zabezpečit před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením.
(2) Archivní materiál tajné povahy musí být uložen odděleně od ostatního archivního materiálu způsobem předepsaným pro zacházení s utajovanými písemnostmi.
§ 5
Sdružený archiv
(1) Je-li to vhodné z důvodů hospodárnosti nebo účelného využití archivního materiálu, zřídí dva nebo více podniků téhož resortu jeden podnikový archiv (sdružený podnikový archiv).
(2) zrušen
(3) Náklady spojené se zřízením a vedením sdruženého podnikového archivu hradí podniky, pro které byl sdružený podnikový archiv zřízen, poměrným dílem.
(4) Funkcí sdružených podnikových archivů v podnicích podléhajících ministerstvu zemědělství a lesního hospodářství a v některých podnicích, podléhajících ministerstvu spotřebního průmyslu, budou zajišťovat příslušná oddělení státních archivů. Bližší podrobnosti stanoví zvláštní dohoda mezi ministerstvem vnitra a uvedenými ministerstvy.
Archivář a jeho povinnosti
§ 6
(1) Správou podnikového archivu pověří vedoucí podniku spolehlivého zaměstnance podniku způsobilého vykonávat archivní práce (podnikový archivář).
(2) Vedoucí podniku odpovídá za všestranné zajištění činnosti podnikového archiváře. Jestliže podnikový archivář bude vykonávat tuto funkci vedle jiné činnosti v podniku, vyhradí mu vedoucí podniku potřebný čas z pracovní doby k provedení všech prací spojených se správou podnikového archivu.
§ 7
(1) Podnikový archivář odpovídá za bezpečné uložení archivního materiálu a za jeho úplnost a přehlednost. Je zejména povinen:
a) podle archivních zásad shromažďovat, pořádat, zpracovávat a zpřístupňovat archivní materiál,
b) zajišťovat vyřazování (skartaci) písemností v podniku v úzké spolupráci s příslušnými orgány archivní správy ministerstva vnitra,
c) dbát o zabezpečení archivního materiálu před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením a zajišťovat provedení jeho konservace,
d) dbát o to, aby se s utajovanými písemnostmi podnikového archivu neseznámily nepovolané osoby,
e) dohlížet na dodržování zásad spisové evidence.
(2) Podnikový archivář se řídí směrnicemi svého nadřízeného orgánu, vypracovanými v souladu se směrnicemi a pokyny archivní správy ministerstva vnitra pro odbornou archivní činnost.
Působnost ústředních úřadů a orgánů ve věcech podnikových archivů
§ 8
zrušen
§ 9
zrušen
§ 10
V souvislosti s budováním podnikových archivů dohlédnou jednotlivé ústřední úřady a orgány na to, aby evidence spisů, výkresů a jiného technického a dokumentačního materiálu v podnicích byla jednotně upravena tak, aby byly řádně podchyceny všechny spisy a uchovány celky písemností podle jednotlivých organisačních útvarů.
Část III
§ 11
Archivy rozpočtových organisací
Archivy se zřizují též u rozpočtových organisací. O jejich zřizování a vedení platí přiměřeně ustanovení části II této vyhlášky.
Část IV
Ustanovení společná a závěrečná
§ 12
Ochrana archivního materiálu při vyřazování (skartaci) písemností
Před každým vyřazováním písemností jsou podniky a rozpočtové organisace povinny zaslat návrh na vyřazení písemností (čl. 1 odst. 6 vyhlášky ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú.l., o zásadách pro vyřazování [skartaci] písemností), příslušnému archivnímu oddělení krajské správy ministerstva vnitra. Při odevzdání vyřazeného materiálu do sběru potvrdí vedoucí podniku (rozpočtové organisace) nebo podnikový archivář písemně Sběrným surovinám, národnímu podniku, že materiál byl vyřazen podle zásad vyhlášky č. 62/1953 Ú.l. a resortních směrnic vydaných podle této vyhlášky, a odborně prohlédnout příslušnými orgány ministerstva vnitra. Bez tohoto potvrzení nesmí Sběrné suroviny, národní podnik, materiál převzít.
§ 13
Dozor
Archivní správa ministerstva vnitra a její orgány dozírají na provádění a dodržování ustanovení této vyhlášky a navrhují příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků.
§ 14
Trestní ustanovení
Archivní materiál soustředěný v podnikových archivech jakož i v archivech rozpočtových organisací tvoří součást jednotného státního archivního fondu. Poškození, zničení nebo odnětí archivního materiálu jeho účelu se trestá za podmínek stanovených trestním zákonem správním jako přestupek, nejde-li o trestný čin.
§ 15
Tato vyhláška se nevztahuje na podniky a rozpočtové organisace, jejichž archivní materiál se ukládá ve státních archivech a archivech národních výborů.*)
§ 16
Ministerstvo vnitra může ze závažných důvodů povolit výjimky z ustanovení této vyhlášky.
§ 17
(1) Podniky a rozpočtové organisace neprodleně zabezpečí písemnosti a dokumenty jakéhokoliv původu nebo stáří, které jsou v jejich objektech a o které není řádně pečováno, před ztrátou, odcizením, poškozením nebo zničením; zejména zjistí, aby nedošlo k vyřazení takového materiálu v rozporu s vyhláškou ministerstva vnitra č. 62/1953 Ú.l. a resortními směrnicemi vydanými podle této vyhlášky. Zabezpečený materiál se uloží do skříní nebo beden a bezpečnostním uzávěrem označených výrazným nápisem "Archiv" nebo se uloží jiným vhodným způsobem.
(2) Správou zabezpečeného materiálu pověří vedoucí podniku (rozpočtové organisace) až do vybudování řádného archivu odpovědného pracovníka.
§ 18
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 31. července 1956.
Ministr:
Barák v.r.
*) Sdělení ministerstva vnitra o ukládání archivního materiálu ve státních archivech a archivech národních výborů je uveřejněno v této částce Úředního listu.