Směrnice ze dne 4.3.1975 o archivech zvláštního významu

4.3.1975 | Sbírka:  3/1975 Ú.v. | Částka:  11/1975ASPI

Vztahy

Nadřazené: 97/1974 Sb.
3/1975 Ú.v.
SMĚRNICE
ministerstva vnitra České socialistické republiky
ze dne 4. března 1975
o archivech zvláštního významu
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. g) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
§ 1
(1) Souhlas, který potřebují ústřední státní orgány, popřípadě státní nebo jiné organizace (dále jen "organizace") ke zřízení archivu zvláštního významu, uděluje na jejich žádost ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra"), jsou-li splněny předpoklady stanovené zákonem (§ 24 odst. 1).
(2) V žádosti o udělení souhlasu ke zřízení archivu zvláštního významu organizace též prokáže, že ukládání archiválií v archivu zvláštního významu je účelnější než jejich ukládání v některém ze státních archivů.
§ 2
Organizace, která zřídila archiv zvláštního významu, archiv spravuje, tj. zajišťuje jeho činnost po stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční.
§ 3
(1) Pominou-li předpoklady stanovené zákonem ke zřízení archivu zvláštního významu, odvolá ministerstvo vnitra svůj souhlas udělený k jeho zřízení a jde-li o archiv zvláštního významu zřízený před počátkem účinnosti zákona, vysloví ministerstvo vnitra s jeho dalším trváním nesouhlas.
(2) Jestliže z jiných důvodů sama organizace požádá o zrušení archivu zvláštního významu, udělí ministerstvo vnitra k tomu souhlas pouze za předpokladu, že ochranu a zajištění archiválií lze účelněji dosáhnout archivní péčí poskytovanou některým ze státních archivů.
(3) Jestliže ministerstvo vnitra rozhodlo podle ustanovení odstavce 1 nebo odstavce 2, je organizace povinna archiv zvláštního významu zrušit. Ministerstvo vnitra určí státní archiv, kterému organizace, která archiv zrušila, odevzdá na vlastní náklady do archivní péče archiválie.
§ 4
Dojde-li ke zrušení organizace, která spravuje archiv zvláštního významu, přebírá právní nástupce zrušené organizace její archiv zvláštního významu. Nemá-li zrušená organizace právního nástupce, orgán pověřený likvidací zrušené organizace zruší archiv zvláštního významu a odevzdá na vlastní náklady archiválie státnímu archivu, který určí ministerstvo vnitra po projednání s orgánem, který zrušení organizace nařídil, popřípadě zrušenou organizaci řídil.
§ 5
Archiválie v archivech zvláštního významu se evidují samostatně a ukládají odděleně od písemností, které se ukládají ve spisovnách.*)
§ 6
(1) V zájmu koordinace vědecké činnosti archivů a jednotné metodiky odborné archivní práce stanoví ministerstvo vnitra po projednání s organizacemi pro archivy zvláštního významu odborné archivní úkoly.
(2) Dlouhodobé pracovní plány archivů zvláštního významu schvalují organizace, které archivy spravují, po vyjádření ministerstva vnitra.
§ 7
(1) Na provádění právních předpisů upravujících odbornou archivní činnost archivů zvláštního významu dohlíží ministerstvo vnitra, které požaduje na příslušných organizacích odstranění zjištěných závad a nedostatků.*)
(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra, popřípadě pověření pracovníci státních archivů (§ 13 odst. 2 zákona) jsou oprávněni za účelem kontroly stavu archivů zvláštního významu a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.
§ 8
(1) Vedením archivu zvláštního významu může být pověřen pouze pracovník způsobilý řídit odborné archivní práce zpravidla s vysokoškolským vzděláním příslušného vědního oboru odpovídajícího pracovní náplni organizace, která archiv spravuje (dále jen "ředitel archivu").
(2) Ředitel archivu řídí činnost podřízených pracovníků a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Zejména je povinen
a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archiválií a jejich všestrannou ochranu;
b) zabezpečovat plnění všech dalších odborných archivních, jakož i vědeckých úkolů vyplývajících z pracovních plánů archivu;
c) dbát, aby v organizaci byly řádně vyřazovány písemnosti.
§ 9
Organizace, které spravují archiv zvláštního významu, upraví, popřípadě nově vydají jeho organizační řád po projednání s ministerstvem vnitra do jednoho roku od počátku účinnosti těchto směrnic.
§ 10
Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. května 1975.
Náměstek ministra:
RSDr. Balák v.r.
*) Spisovnami se též rozumějí i jiná obdobná zařízení, která plní úkoly předarchivní péče o specifické druhy písemností (obrazové, zvukové a jiné záznamy).
*) § 28 odst. 1 zákona.