ZÁZNAM: Whistleblowing a vnitropodniková vyšetřování: praktické poznatky a zkušenosti (interaktivní seminář) - 14.11.2023
Ve spolupráci s advokátní kanceláří Deloitte Legal jsme pro Vás připravili společný online seminář s následujícími tématy:
Dne 1. srpna 2023 nabyl účinnosti zákon o ochraně oznamovatelů, který zamíchal kartami v oblasti oznamování nežádoucích jednání i s požadavky na jejich vyšetřování napříč českými společnostmi. Seminář přinese praktické poznatky a tipy z oblasti whistleblowingu. Dozvíte se, jak zavést a řídit vnitřní oznamovací systém tak, aby bylo učiněno za dost požadavkům zákona. Odborníci na danou problematiku s Vámi budou sdílet praktické zkušenosti s fungováním etických linek i implementací nových povinností do již stávajících skupinových či individuálních řešení. Věnovat se budeme také povinnosti mlčenlivosti, nápravným opatřením a důsledkům podání nepravdivého oznámení.
Ve druhé části semináře se pak budeme do hloubky zabývat vnitropodnikovými vyšetřováními. Provedeme Vás celou problematikou od prevence a identifikace podvodů, přes samotné vyšetřování až po následné postupy a reportování výsledků šetření. Opomenuta nezůstane ani oznamovací povinnost některých trestných činů a odpovědnost managementu.
Seminář je určen nejen pro členy právních oddělení či vyšetřovacích týmů, complinace officery, příslušné osoby nebo management společností, ale pro kohokoli ze soukromé i veřejné sféry, kdo má o téma zájem.
Obsah semináře:
- Whistleblowing
- Kdo je oznamovatel a jaké další osoby zákon o ochraně oznamovatelů chrání?
- Příslušná osoba, požadavky na výkon její činnosti a její kompetence
- Jak má vnitřní oznamovací systém fungovat? Skupinové oznamovací systémy, sdílení a outsourcing. Evidenční a archivační povinnosti
- Povinnost mlčenlivosti a důvěrnost oznámení. Ochrana totožnosti oznamovatele a dalších chráněných osob i údajů obsažených v oznámení
- Nápravná opatření
- (Ne)vědomě nepravdivá oznámení a důsledky jejich podání
- Vnitropodniková vyšetřování
- Prevence a identifikace podvodu
- Vyšetřovací plán
- Pracovní postup pro provádění vnitřních šetření, neodkladné úkony
- Zajištění dat – eDiscovery
- Analýza strukturovaných a nestrukturovaných dat
- Pohovory v rámci vnitřního šetření
- Výsledky vnitřního šetření, jejich komunikace napříč společností a vůči vedení, další postupy po ukončení vnitřního šetření
- Oznamovací povinnost některých trestných činů, odpovědnost managementu
Lektoři:
Jaroslava Kračúnová (Deloitte Legal), Andrea Kolcunová (Deloitte Legal), Štěpán Vetruba (Deloitte)
PARTNER ONLINE KONFERENCE - DELOITTE LEGAL
O lektorech
Jaroslava Kračúnová
Partnerka | Advokátka, Business Integrity,
Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář
Jaroslava Kračúnová je partnerkou a vedoucí týmu Business Integrity v advokátní kanceláři Deloitte Legal v Praze. Má více než 15 let zkušeností v oblasti práva obchodních společností se zaměřením na správu a řízení společností (corporate governance), odpovědnost managementu, trestnou činnost bílých límečků, trestní odpovědnost právnických osob, dodržování trestněprávních předpisů a systémů řízení compliance (compliance management systems), prevenci úplatkářství, podvodů a korupce, whistleblowing a ochranu osobních údajů. Je také vedoucím implementátorem systému řízení proti úplatkářství s certifikací ISO 37001.
V rámci své praxe v oblasti Business Integrity vede Jaroslava právní týmy při forenzních šetřeních ve významných českých a evropských společnostech. Radí klientům v následných právních krocích, které je třeba učinit při vedení právních sporů a vyšetřování trestné činnosti. Zkušenosti získané při vyšetřování zúročila a zjištěné nedostatky v procesech během vyšetřovacích projektů využila k vytvoření efektivních compliance programů pro klienty.
V oblasti ochrany osobních údajů, jež představuje významnou část její praxe, se zaměřuje na komplexní projekty implementace GDPR. Byla rovněž členkou pracovní skupiny pro přípravu adaptačního zákona k GDPR a členkou pracovní skupiny pro implementaci směrnice NIS 1 do české legislativy.
Andrea Kolcunová
Senior Associate, Business Integrity,
Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář
Andrea Kolcunová rozšířila řady advokátů působících v advokátní kanceláři Deloitte Legal v roce 2023, kdy se stala součástí týmu Business Integrity. Ve své předchozí praxi se věnovala především právu trestnímu, závazkovým vztahům a rovněž správnímu právu včetně přestupků. Má bohaté zkušenosti s obhajobou obviněných ze široké škály trestné činnosti, a to ve všech fázích trestního řízení. V rámci svého trestněprávního zaměření se soustředila nejen na přípravu komplexních strategií obhajoby včetně procesních podání, ale asistovala klientům rovněž při úkonech trestního řízení, jako jsou podání vysvětlení, výslechy, rekognice. Klienty zastupovala rovněž při hlavních líčeních, účastnila se vazebních zasedání. Svoje zkušenosti v popisované oblasti dále prohlubovala během svého působení na pozici asistentky soudce trestněprávního úseku prvoinstančního soudu, kdy úzce spolupracovala se soudci daného úseku, podílela se na procesních úkonech i přípravách soudních rozhodnutí a měla na starosti vlastní rozhodovací činnost v oblasti, která není vyhrazena výlučně soudci. Do hloubky se zabývá rovněž problematikou whistleblowingu, asistovala klientům například při zavádění vnitřního oznamovacího systému, poskytovala poradenství v souvislosti s implementaci zákonných požadavků do stávajícího whistleblowingového řešení a má zkušenosti mimo jiné i s přípravou interních směrnic a další dokumentace v této oblasti.
Štěpán Vetruba
Senior Manažer | Financial Advisory,
Deloitte
Štěpán Ventruba je Senior manažerem forenzního oddělení Deloitte v České republice. Má 8 let zkušeností z oblasti eDiscovery se zaměřením na kontrolu kvality a design procesů v průběhu dokument review. Jako součást eDiscovery teamu, Štěpán vedl technické a právní týmy na významných projektech především v oblasti automotive, energy a public sektorů ve střední Evropě, Německu a Spojených Arabských Emirátech. Jeho projektové role byly zaměřeny především na projektový management, vedení projektových teamů, školení a kontrolu kvality.
