186
VYHLÁŠKA
ze dne 12. června 2025
o postupu při provádění prohlášení o pravosti podpisu k dokumentu v elektronické podobě
Ministerstvo spravedlnosti stanoví podle § 25a odst. 2 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění zákona č. 284/2004 Sb., zákona č. 79/2006 Sb., zákona č. 219/2009 Sb., zákona č. 227/2009 Sb., zákona č. 261/2021 Sb. a zákona č. 73/2025 Sb.:
§ 1
Vyznačení prohlášení
Prohlášení o pravosti podpisu (dále jen „prohlášení“) k dokumentu v elektronické podobě se provede připojením doložky s prohlášením. Vzor doložky s prohlášením je stanoven v příloze k této vyhlášce.
§ 2
Formát a náležitosti dokumentu v elektronické podobě, u nějž lze provést prohlášení
(1)
Dokument v elektronické podobě podepsaný elektronickým podpisem, který má advokát opatřit prohlášením (dále jen „dokument s elektronickým podpisem“), musí být ve formátu PDF/A a jeho velikost nesmí přesáhnout velikost 50 MB. V případě použití formátu PDF/A ve verzi PDF/A-3 a vyšší nesmí dokument s elektronickým podpisem obsahovat dokument v datovém formátu, který není výstupním datovým formátem podle právního předpisu upravujícího vedení spisové služby, nebo dokument obsahující další dokumenty.
(2)
Dokument s elektronickým podpisem nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit újmu na informačním systému, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy (dále jen „informační systém“), nebo na programovém vybavení advokáta.
(3)
Elektronický podpis umístěný v dokumentu s elektronickým podpisem musí být viditelný, nejedná-li se o zaručený elektronický podpis založený na certifikátu pro elektronický podpis.
(4)
Pokud je dokument s elektronickým podpisem podepsán zaručeným elektronickým podpisem založeným na certifikátu pro elektronický podpis, nesmí být porušena integrita tohoto dokumentu. Kontrolu integrity podle věty první provádí informační systém.
§ 3
Postup při provádění prohlášení k dokumentu v elektronické podobě
(1)
Dokument s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 2, přijme advokát prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace informačního systému přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup (dále jen „datové úložiště“).
(2)
Dokument s elektronickým podpisem se v datovém úložišti uloží pro účely provedení prohlášení na dobu 30 dnů.
(3)
Na dokumentu s elektronickým podpisem, který splňuje náležitosti podle § 2, provede advokát prohlášení připojením doložky s prohlášením. Připojení doložky s prohlášením provede advokát s využitím informačního systému připojením dokumentu v elektronické podobě obsahujícího doložku s prohlášením a otisk dokumentu, na němž je elektronický podpis, jehož pravost advokát prohlašuje. Dokument obsahující doložku s prohlášením advokát podepíše svým kvalifikovaným elektronickým podpisem a opatří kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.
(4)
Dokument obsahující doložku s prohlášením advokát po provedení prohlášení žádající osobě v závislosti na její volbě
a)
zašle do její datové schránky, nebo
b)
předá prostřednictvím datového úložiště; dokument obsahující doložku s prohlášením se uloží v datovém úložišti na dobu 30 dnů ode dne, kdy bylo prohlášení provedeno.
§ 4
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2025
Ministryně spravedlnosti:
Decroix, Ph.D., MBA, MPA, v. r.
Příloha
sbcr2025c186z0186u001.pdf