VYHLÁŠKA ze dne 21. října 2019, kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
Celé znění předpisu ve formátu PDF ke stažení ZDE
VYHLÁŠKA
ze dne 21. října 2019,
kterou se mění vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou
a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
Ministerstvo vnitra stanoví podle § 21 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění zákona č. 279/2019 Sb.:
Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění vyhlášky č. 331/2006 Sb., vyhlášky č. 390/2007 Sb., vyhlášky č. 194/2008 Sb., vyhlášky č. 15/2009 Sb., vyhlášky č. 484/2009 Sb., vyhlášky č. 384/2010 Sb., vyhlášky č. 441/2011 Sb., vyhlášky č. 456/2012 Sb., vyhlášky č. 401/2013 Sb., vyhlášky č. 346/2014 Sb., vyhlášky č. 389/2015 Sb., vyhlášky č. 411/2016 Sb., vyhlášky č. 409/2017 Sb. a vyhlášky č. 265/2018 Sb., se mění takto:
1. V § 2 se doplňuje odstavec 5, který zní:
˙(5) Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.˙.
2. V § 5 odst. 1 písm. a) a odst. 2 písm. a) se slovo ˙nebo˙ zrušuje.
3. V § 5 se na konci odstavce 1 tečka nahrazuje slovem ˙ , nebo˙ a doplňuje se písmeno c), které zní:
- ˙c)
- výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 8 zákona ověřující osobou.˙.
4. V § 5 se na konci odstavce 2 tečka nahrazuje slovem ˙ , nebo˙ a doplňuje se písmeno c), které zní:
- ˙c)
- výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky s ručním vypsáním údajů uvedených v § 12 zákona ověřující osobou.˙.
5. V § 5 se doplňují odstavce 4 a 5, které znějí:
˙(4) Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu.
(5) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.˙.
6. § 6 zní:
(1) Vzor úvodního listu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.
(2) Vzor listu podpisových vzorů je stanoven v příloze č. 7 k této vyhlášce.
(3) Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 8 k této vyhlášce.˙.
7. Za § 6 se vkládají nové § 6a až 6d, které včetně nadpisů znějí:
(1) Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název ˙Ověřovací kniha˙.
(2) Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce.
(1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou
- a)
- ručního vypsání předepsaných oddílů tiskopisu ověřovací knihy, nebo
- b)
- nalepení samolepícího štítku opatřeného pomocí
výpočetní techniky do tiskopisu ověřovací knihy; žadatel o legalizaci,
svědek a ověřující osoby se na štítek nepodepisují.
(2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele.
(3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu.
(4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.
(1) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací knize při provádění zápisu ověřující osoba tento údaj přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, vyznačí správný údaj a k provedené opravě připojí doložku ˙opr.˙, případně ˙opravil/a˙, dále k opravě připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.
(2) Dosud neuzavřený zápis v ověřovací knize lze zrušit přeškrtnutím tak, aby původní zápis zůstal čitelný. O zrušení zápisu se do ověřovací knihy uvede poznámka s udáním důvodu zrušení zápisu, k níž ověřující osoba připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.
(3) Pořadové číslo zrušeného zápisu se použije pro následující zápis v ověřovací knize.
Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.˙.
8. V příloze č. 2 se slova ˙ , jenž je součástí obsahu právního významu této listiny˙ zrušují.
9. Za přílohu č. 5 se vkládají nové přílohy č. 6 a 7, které znějí:
˙Příloha č. 6 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.
Příloha č. 7 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.
10. V příloze č. 8 ve sloupci 8 se slova ˙Vidimovaná listina doslovně souhlasí s listinou, z níž byla pořízena (§ 8 písm. c) zákona o ověřování)˙ nahrazují slovy ˙Vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena [údaj podle § 8 písm. c), d), e) a f) zákona o ověřování]˙.
11. V příloze č. 8 ve sloupci 10 se za slovo ˙uvedení˙ vkládají slova ˙výše poplatku a˙.
1. Ověřovací knihy, které mají na přední straně vazby vyznačen jiný název než název uvedený v § 6a odst. 1 vyhlášky č. 36/2006 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky, lze používat do 31. prosince 2023.
2. Ověřovací knihy, které neobsahují úvodní list a list podpisových vzorů v souladu s přílohami č. 6 a 7 vyhlášky č. 36/2006 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky, lze používat do 31. prosince 2023, pokud v nich byly doplněny údaje podle příloh č. 6 a 7 vyhlášky č. 36/2006 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti této vyhlášky.
3. Ověřovací doložky podle vzoru v příloze č. 2 vyhlášky č. 36/2006 Sb., ve znění účinném přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky, lze používat do 31. prosince 2023 za předpokladu, že v ověřovací doložce pro vidimaci bude přeškrtnuta věta ˙ , jenž je součástí obsahu právního významu této listiny˙.
Tato vyhláška nabývá účinnosti patnáctým dnem po jejím vyhlášení.
