Vyhláška Federálního ministerstva práce a sociálních věcí č. 45/1985 Sb.

Vyhláška se vztahuje na záznamy o vzniku a skončení pracovního (učebního) poměru, členského poměru k výrobnímu družstvu nebo k jednotnému zemědělskému družstvu a interní aspirantury (dále jen „pracovní vztah“) prováděné organizacemi do občanských průkazů v případech stanovených nařízením vlády Československé socialistické republiky.¹)

Záznam o vzniku pracovního vztahu se provádí podélným razítkem o výšce do 35 mm a délce do 60 mm, v němž je uveden název organizace, u níž je občan v pracovním vztahu, a adresa jejího sídla (dále jen „vstupní razítko“). Do otisku vstupního razítka vyplní pracovník pověřený k tomu organizací (dále jen „pověřený pracovník“) den, od něhož je občan v organizaci zaměstnán, den provedení záznamu a záznam podepíše.

Jestliže při organizačních změnách v organizaci pracovní vztah občana nekončí, ale práva a povinnosti organizace z pracovního vztahu přecházejí na jinou organizaci,²) upraví organizace, na niž tato práva a povinnosti přešly, záznam o vzniku pracovního vztahu uvedený v odstavci 1. Úpravu provede pověřený pracovník tak, že pod vstupní razítko předchozí organizace uvede slova „Organizační změna ke dni“ a připojí den, k němuž přešly práva a povinnosti z pracovního vztahu občana (tj. den, kdy nabylo účinnosti rozhodnutí o organizační změně); pod tento text otiskne vstupní razítko, škrtne v něm rubriku o vzniku zaměstnání, vyplní den provedení záznamu a záznam podepíše.

Pokud organizace, na niž přešly práva a povinnosti z pracovního vztahu občana, nemá výjimečně v době účinnosti organizační změny vstupní razítko, provede pověřený pracovník úpravu uvedenou v odstavci 2 ručně tak, že pod slova „Organizační změna ke dni“ připojí den přechodu práv a povinností, název a adresu sídla organizace, den provedení úpravy, razítko organizace a záznam podepíše.

Podle ustanovení odstavců 2 a 3 postupuje organizace také v případě, dojde-li pouze ke změně jejího názvu nebo sídla.

Záznam o skončení pracovního vztahu se provádí podélným razítkem o rozměrech uvedených v § 2 odst. 1, v němž je uveden název organizace a adresa jejího sídla (dále jen „výstupní razítko“). Do otisku výstupního razítka vyplní pověřený pracovník den skončení pracovního vztahu, den provedení záznamu a záznam podepíše.

Jde-li o skončení členského poměru nebo interní aspirantury, provede pověřený pracovník na otisku výstupního razítka příslušnou úpravu („Členský poměr skončil dne“ nebo „Interní aspirantura skončila dne“).

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

Vzor výstupního razítka a záznamu o skončení pracovního vztahu podle § 3 odst. 1 a 2 vyhlášky