88
VYHLÁŠKA
ze dne 21. února 2002
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen „zákon“) a k provedení § 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou povinni předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám , popřípadě poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc. Vyhláška dále stanoví podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu .
§ 2
Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu
(1)
Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje
a)
údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu , např. název, označení autora , označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo knihovního dokumentu v mezinárodních registračních systémech,
b)
údaje umožňující identifikaci žádající knihovny , například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,
c)
údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny ,
d)
požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu ,
e)
lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.
(2)
Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu , který nemá charakter tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1 rovněž technickou specifikaci knihovního dokumentu .
§ 3
Určení provozovatelů knihoven k zajištění mezinárodní meziknihovní služby
(1)
Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám , případně poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc má provozovatel
a)
Národní knihovny České republiky,
b)
Státní technické knihovny ,
c)
d)
Moravské zemské knihovny v Brně,
e)
Vědecké knihovny v Olomouci,
f)
Národní lékařské knihovny .
(2)
Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám se předávají a o metodickou pomoc se žádá prostřednictvím knihoven uvedených v odstavci 1.
Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu
§ 4
(1)
a)
přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny , a
b)
seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů .
(2)
Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích seznamů.
§ 5
(1)
Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje
a)
datum zapsání,
b)
přírůstkové číslo knihovního dokumentu ,
c)
způsob nabytí knihovního dokumentu ,
d)
označení autora , název, místo a rok vydání knihovního dokumentu , včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu .
(2)
Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé knihovní dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Záznam skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem těchto materiálů a způsobem jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek.
§ 6
(1)
Záznam v seznamu úbytků obsahuje
a)
datum zapsání,
b)
pořadové číslo záznamu,
c)
přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,
d)
označení autora , název, místo a rok vydání knihovního dokumentu , popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu ,
e)
důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.
(2)
Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty , zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3)
Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.
§ 7
Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu , který byl revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů , datum zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu , je součástí zápisu o výsledku revize knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.
§ 8
Zrušovací ustanovení
Zrušují se:
3.
Směrnice Ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69 o evidenci a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve znění směrnice čj. 12 216/83-II/2.
§ 9
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ministr:
Dostál v. r.
