epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    3. 6. 2020
    ID: 111275

    Advokátní systém je možné nasadit i za týden, říká expert

    Jak rychle je možné v advokátní kanceláři přejít na informační systém, ať již jde o jeho výměnu anebo o první výběr šikovného pomocníka do nové kanceláře, o tom si dnes budeme povídat s expertem na advokátní software Janem Tkáčem.

    V jaké okamžiku přichází pro advokátní kanceláře v úvahu implementace informačního systému?

    Klienti přicházejí v různých fázích – někteří zvažují zavedení vhodného systému již při zahájení činnosti, jiní až v okamžiku, kdy jim začíná advokátní agenda přerůstat přes hlavu a dosavadní jednoduché nástroje zkrátka v určité chvíli přestávají stačit. Karanténní opatření v souvislosti s pandemií koronaviru nyní změnila pohled na elektronizaci a nástroje, které usnadňují práci na dálku, jsou víc v kurzu. 

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE

    Zavedení systému má tedy smysl až od určité velikosti kanceláře?

    Je potřeba si uvědomit, že advokátní systém není jen jiný způsob evidence dat, ale je to opravdu o systematickém řízení advokátní agendy. Mít vše na jednom místě v elektronickém spisu je někdy příslovečně k nezaplacení. Samozřejmou součástí systému je hlídání termínů, evidence času stráveného na případu včetně možnosti snadného vystavení vyúčtování, on-line přístup i napojení na další systémy. V Evoliu mají advokáti přistup k aktuálním datům odkudkoliv, mohou si tedy ověřovat veškeré informace z chytrého telefonu i po cestě na schůzku nebo před jednáním v soudní síni. Takové vychytávky usnadňují práci i sólo advokátům.

    Co je potřeba vzít v úvahu, pokud se advokátní kancelář rozhoduje systém implementovat?

    Implementace systému je příležitostí udělat si pořádek v datech a nastavit jednotné procesy. Pokud jde o výběr samotného systému, monstrózním informačním systémům v dnešní době snad již odzvonilo. Zásadní je snadné ovládání a přehlednost, neméně důležitá je samozřejmě bezpečnost dat. Data klientů jsou důvěrná a mnohdy citlivá, proto myslíme i na GDPR včetně anonymizace. Co se týče bezpečnosti dat, ta je dnes v cloudu vyšší než na lokálních serverech.

     

     

    Co je tedy nejdůležitějším faktorem při výběru takového systému? Kde začít?

    Začít je potřeba u lidí. Informační systém může být vyhledávaný spojenec nebo obávaný nepřítel. Jelikož budou se systémem pracovat právě lidé, musí to pro ně být snadné a ulehčovat jim práci. Pokud se v jednom systému spojí více funkcí, nemusí členové týmu využívat různé systémy a rozhraní, pro která mají obvykle nastavena i různá hesla. Uživatelé by měli dostat příležitost si systém osahat ještě předtím, než je v organizaci naostro nasazen.

    A s jakým požadavkem se na vás advokáti obrací nejčastěji, co by tedy nemělo advokátnímu systému chybět?

    Jde jednoznačně o vykazování práce. A to pokud možno „bez práce“. Pokud advokáti zapomínají nebo nezvládají vykazovat práci, utíkají advokátní kanceláři peníze. Systematicky se snažíme tuto nepříjemnou činnost co nejvíce usnadnit. V Evoliu jsme vyvinuli funkci, která díky využití umělé inteligence napovídá, jaké činnosti a úkony uživatel v Evoliu prováděl a neměl by je zapomenout vykázat. Jde vlastně o obdobu vzpomínkové mapy, o které se tak hodně mluví (smích).

    Neruší takové upomínky uživatele při práci?

    Právě naopak. V průběhu práce advokát tuto funkci vůbec nezaregistruje. Až v okamžiku, kdy se přepne do samotného výkazu práce, systém mu přehledně zobrazí nevykázané aktivity, které může buďto potvrdit, anebo odmítnout.

    Jak rychle je možné takový systém zavést v praxi?

    Nejrychlejší doba, během které dokáže advokátní kancelář nastartovat plnohodnotnou práci v Evoliu, je jeden týden.

    Opravdu jen týden? Jak to probíhá?

    Ačkoliv nemáme pochybnosti o tom, že by řada klientů implementaci zvládla sama, nabízíme jim startovací balíček služeb, v rámci něhož jim s rozjezdem pomáháme. Jde zejména o tři kroky: úvodní nastavení, zaškolení uživatelů a hlubší přizpůsobení Evolia advokátní kanceláři.

    Evolio si může každý zdarma vyzkoušet v základní verzi, a to na neomezenou dobu. Postačí se zaregistrovat a nechat si udělat online prezentaci. Ta je nejpohodlnějším způsobem, jak poznat možnosti Evolia. Náročnějším zákazníkům jsme potom k dispozici pro osobní prezentaci.

    AVE Soft
    Ing. Jan Tkáč
     
    AVE Soft s.r.o.

     


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    AVE Soft s.r.o.
    3. 6. 2020

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Právní aspekty pronájmu zahradního vybavení
    • LLM Právo & Veřejný sektor: Když odbornost rozhoduje o fungování společnosti
    • Investiční diverzifikace podle CYRRUS: promyšleně, napříč trhy i nástroji
    • S daňovou a právní agendou obchodních korporací pomohou aplikace DAUČ a ASPI. Efektivní nástroje pro správu daňové a právní agendy obchodních korporací
    • Nové sudiště Rozhodčího soudu v Mostě
    • Nárůst počtu dobíjení přes 50 %. Elektromobilisté za první pololetí zastavili v síti ČEZ 270 000krát
    • Právní jistota pro osoby na volné noze i na cestách
    • První ročník konference Legal Innovation Day přilákal víc než 200 účastníků
    • Titul LL.M. jako praktický klíč k obchodnímu právu. Studium, které se přizpůsobí vašemu času i kariéře
    • Korporační, fundační a trustové právo – LL.M. na Karlovce
    • Pracovní právo v HR: Karlovka otevírá LL.M. kurz pro personalisty, který propojuje právo a praxi

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025
    • 03.09.2025Korporace – rozdělování zisku a jiných vlastních zdrojů v kapitálových společnostech (online - živé vysílání) - 3.9.2025
    • 03.09.2025NIS2 a nový zákon o kybernetické bezpečnosti: praktický průvodce povinnostmi a implementací (online - živé vysílání) - 3.9.2025
    • 04.09.2025Jak na řízení o kasační stížnosti (online - živé vysílání) - 4.9.2025
    • 09.09.2025Implementace a servis softwaru (online - živé vysílání) - 9.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Oprávnění policejního orgánu k odemknutí mobilního telefonu nuceným přiložením prstu obviněného
    • Specifika výpovědi podnájemní smlouvy bytu optikou judikatury Nejvyššího soudu
    • Vyhoření. Z jiné perspektivy
    • Oceňování automobilů jako součást ocenění společnosti
    • GDPR 2.0: Jednodušší regulace pro odvážnou a konkurenceschopnou Evropu?
    • Eutanazie pohledem Ústavního soudu
    • Praktické dopady tzv. flexi novely zákoníku práce na běh a délku výpovědní doby
    • Právo na víkend - týden v české justici očima šéfredaktora
    • Oprávnění policejního orgánu k odemknutí mobilního telefonu nuceným přiložením prstu obviněného
    • Podnikatel podle formy v aktuální judikatuře Nejvyššího soudu
    • Praktické dopady tzv. flexi novely zákoníku práce na běh a délku výpovědní doby
    • Eutanazie pohledem Ústavního soudu
    • GDPR 2.0: Jednodušší regulace pro odvážnou a konkurenceschopnou Evropu?
    • Mobilizace ozbrojených sil v ČR a postavení odmítačů boje: právní analýza a návrhy legislativních úprav
    • Specifika výpovědi podnájemní smlouvy bytu optikou judikatury Nejvyššího soudu
    • Právní aspekty přechodu z OSVČ na obchodní společnost: Strategický krok pro vaše podnikání
    • Oprávnění policejního orgánu k odemknutí mobilního telefonu nuceným přiložením prstu obviněného
    • Objektivní odpovědnost provozovatele vozidla
    • Novela trestního zákoníku
    • Jak číst znalecký posudek: Právní orientace pro advokáty
    • V čem Nejvyšší soud selhává a proč by mu to advokáti měli říct
    • Nejvyšší soud o pohyblivé mzdě a pracovní kázni: Krácení nároku, nebo legitimní podmínka?
    • Neplatnost vydědění a její důsledky
    • Koncentrace řízení a kdy je čas na poučení

    Soudní rozhodnutí

    Konsolidace veřejných rozpočtů; legislativní přílepky (exkluzivně pro předplatitele)

    Ústavní soud se opakovaně vyslovil pro ústavněprávní pravidlo (příkaz), podle kterého nemůže pozměňovací návrh směřovat k samostatné zákonodárné iniciativě, a tedy musí mít...

    Správní soud a procesní pravidla

    Procesní pravidla řízení před správními soudy nemají být labyrintem plným nejasných odboček do slepých uliček, v němž se vlastní smysl soudní ochrany ztratí, nýbrž cestou, která...

    Vazba (exkluzivně pro předplatitele)

    Podle čl. 4 odst. 4 Listiny základních práv a svobod musí být při používání ustanovení o mezích základních práv a svobod šetřeno jejich podstaty a smyslu, což nalézá svůj...

    Vzdělávání, náležitosti podání (exkluzivně pro předplatitele)

    Povinností obecných soudů při posuzování zákonných náležitostí podání je vycházet z jejich (celého) obsahu, jak jim to v případě civilního řízení výslovně ukládá § 41 odst. 2 o. s. ř.

    Zákonný soudce (exkluzivně pro předplatitele)

    Mezi dílčí složky práva na zákonného soudce patří i povinnost senátu vrcholného soudu předložit věc jinému, zákonem předvídanému rozhodovacímu tělesu v případě, že dospěje k...

    Hledání v rejstřících

    PARTNER

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.