LEAGLE.ONE: Zaměstnávání na dálku ze zahraničí

Pokud chce zaměstnanec pracovat na home-office, je podle zákoníku práce nutné s ním uzavřít dohodu o výkonu práce na dálku, a to v písemné podobě. Dohoda by měla obsahovat především označení místa vzdáleného pracoviště, ujednání o způsobu komunikace a přidělování práce na dálku (např. telefonicky, emailem nebo prostřednictvím firemních komunikačních platforem), ujednání o způsobu náhrady nákladů vzniklých při výkonu práce na dálku nebo ujednání o zajištění BOZP na domácím pracovišti – což je obzvlášť důležité.

V oblasti BOZP by si měly strany v prvé řadě sjednat, že vzdálené pracoviště bude vyhovovat požadavkům BOZP a disponovat vybavením nezbytným pro bezpečný výkon práce. Smluvní úprava problematiky BOZP je totiž klíčová pro snížení rizika vzniku pracovního úrazu na vzdáleném pracovišti, jakož i případné odpovědnosti zaměstnavatele za něj. Výjimkou v daném směru nejsou ani ujednání, podle nichž je zaměstnavatel oprávněn provést fyzickou kontrolu vzdáleného pracoviště, za účelem ověření vhodnosti pracovních podmínek ve vztahu k bezpečnosti práce.

V dohodě o výkonu práce na dálku je rovněž praktické sjednat konkrétní časy, kdy bude zaměstnanec dostupný na telefonu a e-mailu, a uložit mu povinnost zajistit kvalitní připojení k internetu na vzdáleném pracovišti. V opačném případě by totiž vykonávaná práce nemusela být dostatečně kvalitní a efektivní. V neposlední řadě by zaměstnavatel měl zaměstnance smluvně zavázat k přijetí vhodných opatření pro zamezení přístupu neoprávněných osob k pracovním pomůckám nebo citlivým dokumentům.

Celý článek si můžete přečíst zde.