epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    28. 8. 2014
    ID: 95125

    Nepořádek ve spisech je minulostí

    Komerční sdělení

    V tomto článku vám popíšeme užitečnost DMS, tedy Document Management System. Volně přeloženo se jedná o systém pro správu souborů a jde o způsob, jakým právníci mohou pracovat s elektronickými daty. A vzhledem k vysokým nárokům právnického povolání je žádoucí zvolit skutečně kvalitní DMS.

    DMS je základem organizace elektronických spisů

    Každý, kdo pracuje s elektronickými soubory, DMS využívá, byť o tom možná ani neví. Správa dokumentů je totiž základním prvkem orientace při nakládání se soubory uvnitř počítače. Kupříkladu i sdílený disk s daty je jednoduchá forma DMS. Dále existují pokročilejší varianty, jako jsou kupříkladu Sharepoint, M-Files či Alfresco. A v poslední době na popularitě nabývají cloudové on-line služby, jako jsou Google Drive a Dropbox. Kvalitní DMS je velmi důležitý nástroj pro efektivní plnění úkolů dnešních právníků, jelikož stále více pracují s elektronickými daty.

    Jak by mělo ideální DMS vypadat

    Veškeré elektronické programy by měly vznikat v duchu reflexe potřeb lidí, a ne aby se lidé museli složitě přizpůsobovat jim. Systém správy souborů pro právníky by tedy měl zvládat všechno, co takové povolání pro výkon svojí práce potřebuje. A bez jakých funkcí se žádný právník neobejde? Jsou to:

    • jednoduché vyhledávání mezi klienty a spisy (vše je vzájemně provázáno v jednotné databázi, díky čemuž si rychle zobrazíte například všechny spisy týkající se stejného klienta nebo protistrany)
    • chytrá evidence e-mailů vč. příloh a fyzické pošty (přehledné řazení e-mailů a snadný přístup ke starším e-mailům v rámci případu)
    • verzování (automaticky pracujete s nejnověji uloženou verzí dokumentu)
    • fulltextové vyhledávání v dokumentech
    • datové zprávy a k nim připojené soubory (všechno je uloženo pohromadě, už nebudete muset dohledávat ztracené přílohy připojené ke zprávám)
    • evidence celé historie spisu a nejenom statického obsahu (jakmile se cokoliv ve spisu změní, dozvíte se o tom a uvidíte, kdo změny provedl)
    • uživatelsky jednoduché prostředí, ve kterém se právníci nebudou ztrácet (základem dobře fungujícího DMS je přehlednost a intuitivnost - tím bude vaše práce pohodlnější a efektivnější)

    V současné době je správa souborů mezi právníky častým problémem. Na plochách a discích mnoha právníků se nacházejí postahované přílohy z e-mailů, fragmenty spisů, staré verze dokumentů a další soubory, které nejsou vzájemně provázané a činí tak práci nepřehlednou. Efektivita s tím nutně klesá, přičemž se ztrácí nejenom čas, ale i peníze, které by právník mohl získat za řešení problémů dalších klientů.

    V jednoduchosti je síla DMS

    V dnešní době už vznikají služby, které to s jednoduchou správou dokumentů myslí vážně. Jsou to programy, jež spustíte přímo v prohlížeči, čímž odpadá spousta starostí, jako nákup nového hardwaru a instalace nového softwaru, popřípadě jeho další zabezpečení. Moderní DMS spustíte kdekoliv, kde se lze přihlásit na internet, a práce s ním je nadmíru elegantní. Zvládá automatické ukládání, verzování, jednoduché vyhledávání napříč soubory – zkrátka všechny ty věci, které ohromně usnadňují fungování právního řemesla v elektronickém věku.

    SingleCase je moderní DMS pro právníky

    V duchu výše popsaných potřeb a představ právníků jsme vytvořili program SingleCase. Náš DMS je připraven na všechny úkoly, se kterými se právníci dennodenně setkávají:

    • Komplexní správa spisů (vč. datových zpráv, poznámek, e-mailů, fyzické pošty a fulltextového hledání)
    • Provázaná správa klientů (vč. kontaktů, fakturačních údajů, protistran)
    • Uchovávání historie dokumentů jejich revizí (budete mít okamžitý přehled o změnách ve spisech, navíc se všechny minulé verze řadí přehledně pod jediný dokument)
    • Provázání úkolů se spisy (zjistíte, kdo pracuje na zadaných úkolech a kdy byly dokončeny)
    • Synchronizace kalendáře do Outlooku (vždy vám přijde upozornění na blížící se lhůty nebo úkoly)
    • Možnost rychlého nahrání e-mailu do spisu (pomocí pluginu v Outlooku nebo Apple Mailu)

    A to všechno v zabezpečeném on-line prostředí s intuitivním ovládáním jednoduchého programu, s bonusem ve formě aplikace pro mobilní telefony.

    SingleCase je komplexním řešením k výkonu moderní právní praxe. Jeho tvorbu jsme konzultovali s mnoha právníky tak, abychom dokázali nabídnout program, který vám práci maximálně zjednoduší, aniž bychom obětovali množství potřebných funkcí nebo přehledné uživatelské prostředí.

    SingleCase

    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    SingleCase
    28. 8. 2014
    pošli emailem
    vytiskni článek

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    • Tweet

    Další články:

    • Kateřina Pracná posiluje tým advokátní kanceláře endors jako nová partnerka se specializací na insolvenční právo
    • Martin Kornel se stal partnerem v advokátní kanceláři Frank Bold Advokáti
    • Měsíc sportu advokátních kanceláří na podporu projektu Pomozte dětem úspěšně ukončen
    • LEAGLEONE: Digitální plná moc
    • Flexibilní novela zákoníku práce
    • ONLINE - ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ | Sjezd českých právníků - 14.-15.5.2025
    • Michal Hrabovský jmenován partnerem Eversheds Sutherland
    • LEAGLEONE: Profesionální sportovec? Bez chytré smlouvy neriskujte, varuje advokátka Straková
    • Eversheds Sutherland posiluje tým o nového advokáta v oblasti M&A
    • Legal Innovation Day 2025 ukáže, jak na praktické využití AI
    • Tesla a registrace ochranných známek ve zlé víře

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 20.05.2025Náhrada škody ve stavebnictví (online - živé vysílání) - 20.5.2025
    • 21.05.2025Flexinovela zákoníku práce 2025 (online - živé vysílání) - 21.5.2025
    • 22.05.2025Zavádění AI do firmy: průvodce džunglí inovací a právních pastí (online - živé vysílání) - 22.5.2025
    • 23.05.2025Nová a připravovaná legislativa v oblasti rodinného práva (online - živé vysílání) - 23.5.2025
    • 29.05.2025Švarcsystém a nastavení spolupráce s kontraktory v roce 2025 (online - živé vysílání) - 29.5.2025

    Online kurzy

    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    • Novela insolvenčního zákona – klíčové změny od 1. 10. 2024
    • Evropské právo a jeho vliv na sport
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Prohlášení a záruky v korporačních smlouvách jako cár papíru?
    • Bankovní tajemství ve světle nových výzev bezhotovostní digitální éry
    • Byznys a paragrafy, díl 9.: Flexinovela zákoníku práce
    • FDI v akci: První zákaz zahraniční investice v České republice
    • Poplatek za ukládání odpadu
    • Kamerové systémy ve školách podle doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů: Jen chtít nestačí
    • Omezení vlastnictví (exkluzivně pro předplatitele)
    • ONLINE - ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ | Sjezd českých právníků - 14.-15.5.2025
    • ONLINE - ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ | Sjezd českých právníků - 14.-15.5.2025
    • Zamítnutí žaloby z důvodu odlišných skutkových tvrzení v jiném řízení
    • Prohlášení a záruky v korporačních smlouvách jako cár papíru?
    • Právní obrana SVJ proti přístavbě na společném prostoru
    • Trestný čin poškození věřitele
    • Outsourcing ICT služeb dle nařízení DORA
    • Kamerové systémy ve školách podle doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů: Jen chtít nestačí
    • Rozhodnutí NSS podstatně mění zaběhlá pravidla v daňovém řízení: Po lhůtě už jen soudní cestou
    • Může rodič sledovat své dítě kamerou nebo prostřednictvím telefonu či hodinek?
    • Flexinovela zákoníku práce: sloučení výpovědních důvodů při ztrátě zdravotní způsobilosti
    • Mohou vlastníci nemovitostí zabránit dronům pořizovat fotografie jejich nemovitostí? Rozhodnutí soudu v QR kódu
    • Sugestivní a kapciózní otázky při výslechu v trestním řízení
    • Rozhodnutí NSS podstatně mění zaběhlá pravidla v daňovém řízení: Po lhůtě už jen soudní cestou
    • Právní novinky v roce 2025, část první – rodinné právo
    • Návraty zaměstnanců z rodičovské dovolené, záskoky a související otázky trvání pracovního poměru
    • Smluvní pokuta versus odpovědnost za újmu: interpretační výzvy § 2050 a § 2898 občanského zákoníku

    Soudní rozhodnutí

    Ochrana osobnosti, parlament (exkluzivně pro předplatitele)

    Poslanci a senátoři požívají indemnity podle čl. 27 odst. 2 Ústavy ve vztahu k trestní a přestupkové odpovědnosti, nikoli však ve vztahu k odpovědnosti soukromoprávní. Čl. 27 odst. 2...

    Ochrana projevu (exkluzivně pro předplatitele)

    Šíření dezinformací není vyňato z dosahu čl. 17 odst. 1 a 2 Listiny; lze je omezit jen zákonem a za podmínek čl. 17 odst. 4 Listiny.

    Omezení vlastnictví (exkluzivně pro předplatitele)

    Rozhodnutí o zřízení věcného břemene je rozhodnutím konstitutivním, které zasahuje do hmotněprávní sféry účastníků tak, že zakládá, mění nebo ruší subjektivní práva a...

    Podvod (exkluzivně pro předplatitele)

    Uvedení v omyl nemusí spočívat jen v jednorázovém konání, kterým pachatel předstírá okolnosti, jež nejsou v souladu se skutečným stavem věci, ale může se skládat z dílčích, na...

    Poplatek za ukládání odpadu

    Nepřípustnou pravou retroaktivitu (rozpornou s čl. 1 odst. 1 Ústavy) představují zásadně též situace, kdy se zákonodárce pokouší novou normou regulovat právní skutečnosti, které se...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.