Náležitosti obchodních listin

Novela obchodního zákoníku provedená zákonem č. 370/2000 Sb. stanovila lhůtu šesti měsíců, kdy bylo možno používat dosavadní předtištěné listiny. Od 1. 7. 2001 už musí všechny obchodní listiny obsahovat veškeré zákonem předepsané náležitosti. Ještě čtvrt roku od této účinnosti se stále objevují nejasnosti, co všechno musí být uvedeno na objednávkách, obchodních dopisech a fakturách. (Toto téma je součástí praktické příručky Aktuální vzorové smlouvy pro obchodní styk.)

Novela obchodního zákoníku provedená zákonem č. 370/2000 Sb. zcela nově zařadila § 13a, který upravuje náležitosti obchodních listin. Společná, přechodná a závěrečná ustanovení této novely však stanovila lhůtu šesti měsíců, kdy bylo možno používat dosavadní předtištěné listiny, tzn. listiny bez náležitostí uvedených v § 13a ObchZ. Od 1. 7. 2001 už musí všechny obchodní listiny obsahovat veškeré zákonem předepsané náležitosti.

V § 13a odst. 1 ObchZ jsou stanoveny povinné údaje, které musí být uvedeny na všech objednávkách, obchodních dopisech a fakturách:

-        jméno nebo název firmy,

-        sídlo nebo místo podnikání,

-        identifikační číslo (IČ),

-        evidenční číslo včetně spisové značky u osob zapsaných v obchodním rejstříku i u osob vedených v jiné evidenci (tedy i osob podnikajících na základě živnostenského oprávnění).

Živnostníci, kteří se nezapisují do obchodního rejstříku, uvedou na obchodních listinách pouze údaj o živnostenském úřadu, u kterého jsou evidováni ("evidován u Živnostenského úřadu v .......", event. "evidován u Živnostenského úřadu v ....... sp.zn. ........." ).

Podle § 13a odst. 2 ObchZ je zahraniční osoba povinna uvádět na všech objednávkách, obchodních dopisech a fakturách týkajících se organizační složky podniku nebo podniku zahraniční osoby navíc ještě údaj o zápisu této organizační složky podniku nebo podniku do obchodního rejstříku, včetně spisové značky.

Na objednávkách, obchodních dopisech a fakturách týkajících se organizační složky podniku nebo podniku zahraniční osoby, jejíž sídlo nebo bydliště je ve státě, který není členem Evropské unie, nemusí být uveden údaj o zápisu zahraniční osoby do rejstříku, jestliže právo, kterým se tato osoba řídí, zápis do rejstříku neukládá (§ 13a odst. 3 ObchZ).

Detailnější informace včetně vzorů naleznete v příručce Aktuální vzorové smlouvy pro obchodní styk z produkce nakladatelství právnické a manažerské literatury Verlag Dashöfer, s.r.o.