epravo.cz

Přihlášení


Registrace nového uživatele
Zapomenuté heslo
Přihlášení
  • ČLÁNKY
    • občanské právo
    • obchodní právo
    • insolvenční právo
    • finanční právo
    • správní právo
    • pracovní právo
    • trestní právo
    • evropské právo
    • veřejné zakázky
    • ostatní právní obory
  • ZÁKONY
    • sbírka zákonů
    • sbírka mezinárodních smluv
    • právní předpisy EU
    • úřední věstník EU
  • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
    • občanské právo
    • obchodní právo
    • správní právo
    • pracovní právo
    • trestní právo
    • ostatní právní obory
  • AKTUÁLNĚ
    • 10 otázek
    • tiskové zprávy
    • vzdělávací akce
    • komerční sdělení
    • ostatní
  • E-shop
    • Online kurzy
    • Online konference
    • Další vzdělávaní advokátů
    • Konference
    • Roční předplatné
    • Monitoring judikatury
    • Publikace a služby
    • Společenské akce
    • Advokátní rejstřík
    • Partnerský program
  • Advokátní rejstřík
  • Více
    27. 8. 2018
    ID: 108065upozornění pro uživatele

    Zpracování osobních údajů zaměstnanců s přihlédnutím k možnosti sledování produktivity

    O Nařízení GDPR byla napsána již celá řada publikací a příspěvků, přesto je však Nařízení GDPR, zejména jeho implementace a praktické dopady s implementací spojené, předmětem zájmu odborné i laické veřejnosti. Autor se v rámci tohoto příspěvku stručně zaměřil na zpracování osobních údajů zaměstnanců s přihlédnutím k možnosti sledování produktivity zaměstnanců.

     
    Advokátní kancelář Kříž a partneři s.r.o.  
     
    Produktivitou je myšlen vztah mezi vstupy (zejm. v podobě materiálu, prostředků zaměstnavatele, lidských zdrojů a potřebného času) a výstupy. Hlídání produktivity tak představuje činnost spočívající ve sledování vstupů, které se transformují na výstupy. Cíl hlídání produktivity proto spočívá ve vytvoření přehledu o využívání zdrojů tak, aby tyto zdroje bylo možné efektivněji využívat. Na jedné straně zde proto máme ekonomický zájem společností na efektivním využívání zdrojů, oproti kterému je třeba postavit práva zaměstnanců vyplývající z pracovního poměru a z předpisů na ochranu osobních údajů.

    Je tak vhodné začít určením účelu, za jakým se údaje zaměstnanců sbírají. Od takovéhoto účelu se odvíjí právní základ pro jejich zpracování, tj. zda jejich zpracování je zákonné. Nařízení GDPR taxativně stanovuje šest podmínek, z nichž alespoň jedna musí být splněna, aby zpracování bylo zákonné –  zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, zpracování je nezbytné pro ochranu zájmů subjektů údajů, zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce (v našem případě zaměstnavatele). Zpracování osobních údajů však může probíhat i na základě souhlasu subjektu údajů.

    V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu v pracovněprávních vztazích je však nutné zohlednit postavení zaměstnance a zaměstnavatele, kteří si v pracovněprávním vztahu nejsou rovni. Zde tedy vzniká problém, jestliže by mělo ke zpracování osobních údajů zaměstnanců docházet na základě souhlasu, jelikož jednou z podmínek, kterou Nařízení GDPR na souhlas klade, spočívá v jeho svobodném udělení. V případě souhlasu v rámci pracovněprávního vztahu tak podmínka svobodného udělení souhlasu může být zpochybňována, a to právě na základě podstaty samotného vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Je proto na místě se pokusit opřít zpracování osobních údajů zaměstnanců o jiný ze zbývajících přípustných titulů pro zpracování.

    Zpracování osobních údajů tak vždy musí být založeno na některém ze zákonných důvodů. V případě sledování produktivity zaměstnanců se nabízí zejm. zpracování osobních údajů na základě plnění ze smlouvy a zpracování osobních údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů zaměstnavatele.

    Jako příklad oprávněného zájmu zaměstnavatele je tak možné uvést zpracování osobních údajů při dohledu nad shromážděnými osobními údaji ve vztahu k podnikatelské činnosti nebo při dohledu nad ochranou majetku společnosti včetně ochrany duševního vlastnictví společnosti nebo právě při sledování možností, jak navýšit produktivitu zaměstnanců.
    Při přijímání opatření z důvodu oprávněného zájmu zaměstnavatele však není možné postupovat absolutně – existuje zde limit spočívající v přiměřenosti takového zásahu vůči účelu, který se přijímaným opatřením sleduje. V případě, že tak bude přijato opatření, které je již nepřiměřené, zaměstnavatel se vystavuje riziku postihu.

    I ve vztahu k výkladu přiměřenosti je třeba přistupovat na základě konkrétních okolností, např. o jaký druh zaměstnání se jedná. V případě, že se bude jednat o administrativní činnost spočívající v práci na počítači, jeví se jako problematické nasadit na pracovní stanici aplikaci, která by kontinuálně monitorovala činnost zaměstnance, či kameru, která by po celou pracovní dobu zaměstnance sledovala. Nasazení kamery by však bylo oprávněné, jestliže by se jednalo např. o práci pokladní nebo pokud by zde byla potřeba zvýšené ochrany majetku zaměstnavatele. Oproti tomu, jestliže se bude jednat o výrobní činnost, je sledování např. počtu vyrobených kusů za směnu ze strany zaměstnavatele oprávněné.

    Pro zpracování osobních údajů platí dle Nařízení GDPR zásady, které musí být ve vztahu ke zpracování osobních údajů dodrženy. Mezi tyto zásady se např. řadí, že zpracování osobních údajů musí být v přiměřeném rozsahu, musí odpovídat charakteru práce a musí být omezeno pro specifický a legitimní účel. Mezi zásady se rovněž řadí zásada transparentnosti.

    Aby byla zásada transparentnosti dodržena, je třeba ze strany správce osobních údajů, v našem případě zaměstnavatele, být otevřený ohledně způsobu, jakým ke zpracování osobních údajů dochází a jakým způsobem je se získanými osobními údaji naloženo. Na zásadu transparentnosti poté navazuje povinnost informovat subjekt údajů o procesu zpracování osobních údajů.

    Ze strany zaměstnavatele by tak mělo dojít např. ke sdělení, jaké osobní údaje se shromažďují a za jakým účelem, kdo má k získaným osobním údajům přístup a jak dlouho budou osobní údaje uchovávány. Současně musí být zaměstnancům sdělena jejich práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů. Jestliže by tak zaměstnavatel neučinil, vystavuje se riziku sankce.

    Zaměstnavatel je rovněž povinen přijmout odpovídající organizační a technická opatření za účelem ochrany získaných osobních údajů.

    Mgr. et Mgr. Vojtěch Šmíd
    Mgr. et Mgr. Vojtěch Šmíd,
    advokátní koncipient

    Advokátní kancelář Kříž a partneři s.r.o.

    Rybná 9
    110 00  Praha 1

    Tel.:    +420 224 819 334
    Fax:    +420 224 819 343
    e-mail:    info@ak-kp.cz

    Právnická firma roku 2017

    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz

    Mgr. et Mgr. Vojtěch Šmíd
    27. 8. 2018
    pošli emailem
    vytiskni článek
    • Tweet

    Další články:

    • K limitům práva na informace o odměnách statutárních orgánů a zaměstnanců povinných osob podle zákona o svobodném přístupu k informacím
    • Nad judikaturou Ústavního soudu v otázce náhrady nákladů v řízení o zrušení a vypořádání spoluvlastnictví
    • Úskalí při zrušení podílového spoluvlastnictví k bytovému domu
    • Nepřípustnost návrhu na zrušení opatření obecné povahy dle nového stavebního zákona
    • Neorganizované organizační změny aneb kdopak je tu nadbytečný?
    • Dvojí kvalita potravin
    • Návrh zákona o ochraně oznamovatelů je opět ve hře
    • Zásahová žaloba jako prostředek ochrany před nezákonným zásahem správního orgánu se zaměřením na nezákonnost provádění kontroly a hrozbu jejího opakování
    • Střídavá péče jako postulát, ze kterého není úniku?
    • Ústavní soud ukončil pochybnosti ohledně ústavnosti úhradové regulace centrových léků
    • Obecný soud ignoroval záměr účastníků řízení vyřešit spor smírně

    Související produkty

    Online kurzy

    • Zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců
    • Zákazy konkurence u zaměstnanců
    • Spolky pohledem daňového práva
    • Darování pro případ smrti alternativou vydědění?
    • Určitost předmětu podnikání ve společenské smlouvě
    Lektoři kurzů
    Mgr. Stanislav Servus,  LL.M.
    Mgr. Stanislav Servus, LL.M.
    Kurzy lektora
    Mgr. Marie Janšová
    Mgr. Marie Janšová
    Kurzy lektora
    JUDr. et Mgr.  Pavla  Voříšková, Ph.D.
    JUDr. et Mgr. Pavla Voříšková, Ph.D.
    Kurzy lektora
    doc. JUDr. Filip Melzer, LL.M., Ph.D.
    doc. JUDr. Filip Melzer, LL.M., Ph.D.
    Kurzy lektora
    doc. JUDr. Petr Hůrka, Ph.D.
    doc. JUDr. Petr Hůrka, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. František Korbel, Ph.D.
    Mgr. František Korbel, Ph.D.
    Kurzy lektora
    JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
    JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
    Kurzy lektora
    JUDr. Kristýna Faltýnková
    JUDr. Kristýna Faltýnková
    Kurzy lektora
    JUDr. Nataša Randlová
    JUDr. Nataša Randlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Katarina Maisnerová ml.
    JUDr. Katarina Maisnerová ml.
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Nad judikaturou Ústavního soudu v otázce náhrady nákladů v řízení o zrušení a vypořádání spoluvlastnictví
    • Úřední ověření elektronického podpisu (e-legalizace) od 1. července 2022
    • K limitům práva na informace o odměnách statutárních orgánů a zaměstnanců povinných osob podle zákona o svobodném přístupu k informacím
    • Vedlejší činnost zaměstnance
    • Úskalí při zrušení podílového spoluvlastnictví k bytovému domu
    • Ztráta licence a další osud Sberbank
    • Zdanění kryptoměn pohledem aktuální judikatury
    • Pracovní právo - zbytečné lékařské prohlídky
    • Úřední ověření elektronického podpisu (e-legalizace) od 1. července 2022
    • Vedlejší činnost zaměstnance
    • Pracovní právo - zbytečné lékařské prohlídky
    • Neorganizované organizační změny aneb kdopak je tu nadbytečný?
    • Úskalí při zrušení podílového spoluvlastnictví k bytovému domu
    • Návrh zákona o ochraně oznamovatelů je opět ve hře
    • Ztráta licence a další osud Sberbank
    • Nad judikaturou Ústavního soudu v otázce náhrady nákladů v řízení o zrušení a vypořádání spoluvlastnictví
    • Darování nemovitosti z pohledu dárce a obdarovaného - Část 2.
    • Úřední ověření elektronického podpisu (e-legalizace) od 1. července 2022
    • Obrat v posuzování právních domněnek a fikcí užitých ve smlouvách ve světle rozsudku Nejvyššího soudu ze dne 23. 3. 2022, sp. zn. 23 Cdo 1001/2021
    • Střídavá péče jako postulát, ze kterého není úniku?
    • Náhrada škody způsobené členem statutárního orgánu SVJ
    • Určení (ne)existence zástavního práva jako naturálního práva a jeho výmaz z katastru nemovitostí
    • Ukládání pokut podle GDPR: dosavadní praxe a nová metodika ke kalkulaci pokut
    • Popis pracovní činnosti a jeho role ve vztahu se zaměstnancem

    Pracovní pozice

    Soudní rozhodnutí

    Nemajetková újma (exkluzivně pro předplatitele)

    Osobou, která má po určitou část trestního řízení zákonem stanovená práva a povinnosti, je i osoba, u níž se koná domovní prohlídka (popřípadě prohlídka jiných prostor a...

    Nezabavitelná částka

    Při stanovení nezabavitelné částky, která povinnému nesmí být sražena z měsíční mzdy (§ 278 o. s. ř.), se částka normativních nákladů na bydlení pro rok 2022 (vymezená...

    Advokacie (exkluzivně pro předplatitele)

    Splnění podmínky získání vysokoškolského vzdělání v oboru právo v magisterském studijním programu studiem na vysoké škole v České republice podle § 37 odst. 1 písm. b) bodu 1...

    Pandemický zákon (exkluzivně pro předplatitele)

    I. Aktivně procesně legitimován k podání návrhu na zrušení mimořádného opatření podle § 101a odst. 1 s. ř. s. ve spojení s § 13 zákona č. 94/2021 Sb., o mimořádných opatřeních...

    Územní a stavební řízení (exkluzivně pro předplatitele)

    Společenství vlastníků jednotek je účastníkem společného územního a stavebního řízení podle § 94k písm. e) zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu,...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2022, ISSN 1213-189X      developed by Actimmy
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.


    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního video tréningu od jednoho z nejznámějších českých advokátů a rozhodců JUDr. Martina Maisnera, Ph.D., MCIArb, a to "Taktika vyjednávání o smlouvách".


    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapoměli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.