Vyhláška Národního bezpečnostního úřadu, kterou se stanoví způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace
Celé znění předpisu ve formátu PDF ke stažení ZDE
263
Vyhláška
Národního bezpečnostního úřadu
ze dne 3. listopadu 1998,
kterou se stanoví způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace
Národní bezpečnostní úřad stanoví podle § 54 odst. 5 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, (dále jen „zákon”):
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizací, vymezených v ustanovení § 2 odst. 8 zákona, kterým jsou utajované skutečnosti poskytnuty nebo u kterých utajované skutečnosti vznikají, vzor bezpečnostního dotazníku organizace a způsob jeho vyplňování a vzory dalších tiskopisů.
§ 2
Žádost o vydání potvrzení
Vzor žádosti o vydání potvrzení podle § 54 odst. 4 zákona je uveden v příloze č. 1.
§ 3
Bezpečnostní politika organizace
(1) Bezpečnostní politika organizace definuje cíle organizace v oblasti ochrany utajovaných skutečností, specifikuje utajované skutečnosti v organizaci a jejich předpokládaný rozsah při realizaci podnikatelských záměrů, místa jejich výskytu, hodnotí možná rizika ohrožení bezpečnosti utajovaných skutečností a stanoví způsoby použití prostředků ochrany utajovaných skutečností stanovených ustanoveními § 47 až 54 zákona.
(2) Bezpečnostní politika organizace ve smyslu ustanovení § 59 odst. 4 písm. b) zákona je písemný dokument obsahující souhrn organizačních, řídicích a kontrolních opatření k zabezpečení ochrany utajovaných skutečností.
(3) K realizaci bezpečnostní politiky zpracovává organizace bezpečnostní projekt organizace podle ustanovení § 60 zákona.
§ 4
Bezpečnostní projekt organizace
Bezpečnostní projekt organizace, kromě náležitostí stanovených v ustanovení § 60 odst. 2 zákona, obsahuje:
a) druh, rozsah a stupeň utajení utajovaných skutečností, které mají být organizaci poskytnuty nebo které mají v organizaci vzniknout,
b) pracoviště a místa, kde se budou utajované skutečnosti vyskytovat,
c) možná rizika ohrožení utajovaných skutečností,
d) způsoby použití prostředků ochrany utajovaných skutečností a stanovení odpovědnosti za jejich uplatnění,
e) organizační doporučení pro realizaci bezpečnostního projektu,
f) kontrolní opatření,
g) časový harmonogram realizace,
h) materiální a finanční nároky,
i) u osob, které se budou seznamovat s utajovanými skutečnostmi, stupeň utajení, pro který byly určeny podle ustanovení § 38 zákona.
§ 5
Bezpečnostní dotazník organizace
(1) Vyplněný bezpečnostní dotazník organizace, jehož vzor je uveden v příloze č. 2, je základním podkladem pro ověření bezpečnostní spolehlivosti organizace.
(2) Vyplněný bezpečnostní dotazník organizace slouží pouze pro potřeby provedení bezpečnostní prověrky organizace.
§ 6
Způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace
Ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace, jako jedné z podmínek pro vydání potvrzení podle § 55 písm. c) zákona, se provádí realizací opatření uvedených v § 59 odst. 4 zákona. Cílem tohoto ověřování je zjistit, zda u organizace existují skutečnosti, které lze označit za bezpečnostní riziko podle ustanovení § 58 odst. 2 zákona, a ve vyhodnocení stanoveném § 59 odst. 4 písm. e) zákona, zda zjištěné skutečnosti jsou bezpečnostním rizikem.
§ 7
Potvrzení a oznámení
(1) Národní bezpečnostní úřad (dále jen „Úřad”) vydá a zašle organizaci potvrzení podle ustanovení § 62 odst. 1 zákona do 30 dnů po dni skončení bezpečnostní prověrky organizace. Vzor potvrzení je uveden v příloze č. 3.
(2) Úřad zašle organizaci oznámení o nevydání potvrzení podle § 62 odst. 2 zákona do 30 dnů po dni skončení bezpečnostní prověrky organizace. Vzor oznámení je uveden v příloze č. 4.
§ 8
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ředitel:
Ing. Kadlec v. r.
Příloha č. 1 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Žádost
podle § 54 odst. 4 zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, o vydání potvrzení
„SCAN formulář”
Příloha č. 2 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Bezpečnostní dotazník organizace
Způsob vyplňování bezpečnostního dotazníku organizace
1 Údaje vyplňte do kolonek tiskacím písmem velkými písmeny, nejlépe propisovacím perem s náplní modré nebo černé barvy.
2 Kolonky bez vyplněných údajů proškrtněte vodorovně nebo úhlopříčně.
3 Volbu odpovědi v okénku (např. v rámečku písmena c) přehled vlastních i pronajatých budov a pozemků organizace v České republice i v zahraničí č. kolonky 50 vyznačte logickou hodnotu ano/ne křížkem takto x (v případě omylu chybný údaj zakroužkujte).
4 Ostatní případné chyby přeškrtněte jedenkrát. Veškeré omyly, jež v dotazníku budete opravovat, musí být podepsány odpovědnou osobou na každé chybové stránce.
5 Datumy zapisujte osmi číslicemi, např. 1. září 1998, takto: 01 09 1998
6 V případě nedostatečného počtu kolonek pro zápis údajů v kterémkoliv rámečku ohraničeném dvojitou čárou (např. v rámečku písmena b) přehled peněžních ústavů, u kterých organizace založila účet v posledních třech letech a čísla těchto účtů č. kolonek 39. - 41., postupujte takto:
- příslušný rámeček reprodukujte na formát A4 (oboustranně) a vyplňte
- každou vyplněnou stránku kopie označte v pravém horním rohu zlomkem (v daném příkladě, b)/1, b)/2, b)/3,... - n) a pak kancelářskou sešívačkou spojte v levém horním rohu stránek, v abecedněčíslicovém zlomku písmeno v čitateli vyjadřuje příslušnost k dvojitému rámečku respektive k § 61 a číslo v jmenovateli vyjadřuje počet kopií
- první stránku sešitých kopií označte uprostřed záhlaví jako Příloha č..../... do jmenovatele uveďte počet listů.
7 Číslicový údaj v dvojokénku kolonky č. 44 vlastnický podíl vyplňte zlomkem.
8 Jestliže jsou některé požadované položky v dotazníku předmětem běžného výkaznictví (např. v rámečku písmena f) přehled ročních účetních uzávěrek za posledních pět let, přiložte autorizovanou kopii takového výkazu.
9 Součástí bezpečnostního dotazníku organizace musí být kompletní seznam všech příloh, seznam musí být opatřen datumem, podpisy kompetentní osoby a statutárního orgánu a razítkem organizace.
Bezpečnostní dotazník organizace
„SCAN formulář”
Příloha č. 3 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Potvrzení
Národní bezpečnostní úřad vydává podle § 62 odst. 1 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, potvrzení o splnění stanovených podmínek
„SCAN formulář”
Příloha č. 4 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Oznámení
Národní bezpečnostní úřad oznamuje podle § 62 odst. 2 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, (dále jen „zákon”), že
„SCAN formulář”
Vyhláška
Národního bezpečnostního úřadu
ze dne 3. listopadu 1998,
kterou se stanoví způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace
Národní bezpečnostní úřad stanoví podle § 54 odst. 5 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, (dále jen „zákon”):
§ 1
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizací, vymezených v ustanovení § 2 odst. 8 zákona, kterým jsou utajované skutečnosti poskytnuty nebo u kterých utajované skutečnosti vznikají, vzor bezpečnostního dotazníku organizace a způsob jeho vyplňování a vzory dalších tiskopisů.
§ 2
Žádost o vydání potvrzení
Vzor žádosti o vydání potvrzení podle § 54 odst. 4 zákona je uveden v příloze č. 1.
§ 3
Bezpečnostní politika organizace
(1) Bezpečnostní politika organizace definuje cíle organizace v oblasti ochrany utajovaných skutečností, specifikuje utajované skutečnosti v organizaci a jejich předpokládaný rozsah při realizaci podnikatelských záměrů, místa jejich výskytu, hodnotí možná rizika ohrožení bezpečnosti utajovaných skutečností a stanoví způsoby použití prostředků ochrany utajovaných skutečností stanovených ustanoveními § 47 až 54 zákona.
(2) Bezpečnostní politika organizace ve smyslu ustanovení § 59 odst. 4 písm. b) zákona je písemný dokument obsahující souhrn organizačních, řídicích a kontrolních opatření k zabezpečení ochrany utajovaných skutečností.
(3) K realizaci bezpečnostní politiky zpracovává organizace bezpečnostní projekt organizace podle ustanovení § 60 zákona.
§ 4
Bezpečnostní projekt organizace
Bezpečnostní projekt organizace, kromě náležitostí stanovených v ustanovení § 60 odst. 2 zákona, obsahuje:
a) druh, rozsah a stupeň utajení utajovaných skutečností, které mají být organizaci poskytnuty nebo které mají v organizaci vzniknout,
b) pracoviště a místa, kde se budou utajované skutečnosti vyskytovat,
c) možná rizika ohrožení utajovaných skutečností,
d) způsoby použití prostředků ochrany utajovaných skutečností a stanovení odpovědnosti za jejich uplatnění,
e) organizační doporučení pro realizaci bezpečnostního projektu,
f) kontrolní opatření,
g) časový harmonogram realizace,
h) materiální a finanční nároky,
i) u osob, které se budou seznamovat s utajovanými skutečnostmi, stupeň utajení, pro který byly určeny podle ustanovení § 38 zákona.
§ 5
Bezpečnostní dotazník organizace
(1) Vyplněný bezpečnostní dotazník organizace, jehož vzor je uveden v příloze č. 2, je základním podkladem pro ověření bezpečnostní spolehlivosti organizace.
(2) Vyplněný bezpečnostní dotazník organizace slouží pouze pro potřeby provedení bezpečnostní prověrky organizace.
§ 6
Způsob a postup ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace
Ověřování bezpečnostní spolehlivosti organizace, jako jedné z podmínek pro vydání potvrzení podle § 55 písm. c) zákona, se provádí realizací opatření uvedených v § 59 odst. 4 zákona. Cílem tohoto ověřování je zjistit, zda u organizace existují skutečnosti, které lze označit za bezpečnostní riziko podle ustanovení § 58 odst. 2 zákona, a ve vyhodnocení stanoveném § 59 odst. 4 písm. e) zákona, zda zjištěné skutečnosti jsou bezpečnostním rizikem.
§ 7
Potvrzení a oznámení
(1) Národní bezpečnostní úřad (dále jen „Úřad”) vydá a zašle organizaci potvrzení podle ustanovení § 62 odst. 1 zákona do 30 dnů po dni skončení bezpečnostní prověrky organizace. Vzor potvrzení je uveden v příloze č. 3.
(2) Úřad zašle organizaci oznámení o nevydání potvrzení podle § 62 odst. 2 zákona do 30 dnů po dni skončení bezpečnostní prověrky organizace. Vzor oznámení je uveden v příloze č. 4.
§ 8
Účinnost
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ředitel:
Ing. Kadlec v. r.
Příloha č. 1 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Žádost
podle § 54 odst. 4 zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, o vydání potvrzení
„SCAN formulář”
Příloha č. 2 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Bezpečnostní dotazník organizace
Způsob vyplňování bezpečnostního dotazníku organizace
1 Údaje vyplňte do kolonek tiskacím písmem velkými písmeny, nejlépe propisovacím perem s náplní modré nebo černé barvy.
2 Kolonky bez vyplněných údajů proškrtněte vodorovně nebo úhlopříčně.
3 Volbu odpovědi v okénku (např. v rámečku písmena c) přehled vlastních i pronajatých budov a pozemků organizace v České republice i v zahraničí č. kolonky 50 vyznačte logickou hodnotu ano/ne křížkem takto x (v případě omylu chybný údaj zakroužkujte).
4 Ostatní případné chyby přeškrtněte jedenkrát. Veškeré omyly, jež v dotazníku budete opravovat, musí být podepsány odpovědnou osobou na každé chybové stránce.
5 Datumy zapisujte osmi číslicemi, např. 1. září 1998, takto: 01 09 1998
6 V případě nedostatečného počtu kolonek pro zápis údajů v kterémkoliv rámečku ohraničeném dvojitou čárou (např. v rámečku písmena b) přehled peněžních ústavů, u kterých organizace založila účet v posledních třech letech a čísla těchto účtů č. kolonek 39. - 41., postupujte takto:
- příslušný rámeček reprodukujte na formát A4 (oboustranně) a vyplňte
- každou vyplněnou stránku kopie označte v pravém horním rohu zlomkem (v daném příkladě, b)/1, b)/2, b)/3,... - n) a pak kancelářskou sešívačkou spojte v levém horním rohu stránek, v abecedněčíslicovém zlomku písmeno v čitateli vyjadřuje příslušnost k dvojitému rámečku respektive k § 61 a číslo v jmenovateli vyjadřuje počet kopií
- první stránku sešitých kopií označte uprostřed záhlaví jako Příloha č..../... do jmenovatele uveďte počet listů.
7 Číslicový údaj v dvojokénku kolonky č. 44 vlastnický podíl vyplňte zlomkem.
8 Jestliže jsou některé požadované položky v dotazníku předmětem běžného výkaznictví (např. v rámečku písmena f) přehled ročních účetních uzávěrek za posledních pět let, přiložte autorizovanou kopii takového výkazu.
9 Součástí bezpečnostního dotazníku organizace musí být kompletní seznam všech příloh, seznam musí být opatřen datumem, podpisy kompetentní osoby a statutárního orgánu a razítkem organizace.
Bezpečnostní dotazník organizace
„SCAN formulář”
Příloha č. 3 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Potvrzení
Národní bezpečnostní úřad vydává podle § 62 odst. 1 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, potvrzení o splnění stanovených podmínek
„SCAN formulář”
Příloha č. 4 k vyhlášce č. 263/1998 Sb.
Oznámení
Národní bezpečnostní úřad oznamuje podle § 62 odst. 2 zákona č. 148/1998 Sb. ČR, o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, (dále jen „zákon”), že
„SCAN formulář”
