Jak navrhnout rozhodčí doložku do smluv?

Doporučená znění rozhodčích doložek najdete na webových stránkách všech významných rozhodčích institucí, Rozhodčí soud při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky (dále jen „Rozhodčí soud“) například doporučuje tato jednoduchá znění rozhodčí doložky (www.soud.cz/rozhodci-dolozka):

"Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu."

Obecně platí, že zvolit jediného rozhodce je vhodnější do menších, jednodušších sporů. Jedná se o ekonomičtější variantu (20 % sleva na poplatku Rozhodčího soudu) a rychlejší řízení. Alternativně je možné zapracovat toto ustanovení :

"Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi rozhodci."

Do rozhodčí doložky je pak možné zapracovat dohodu stran na konkrétních procesních pravidlech řízení – Rozhodčí soud například umožňuje sjednat místo rozhodčího řízení (v několika stálých sudištích Rozhodčího soudu po celé republice, mimo tato sudiště po předchozí konzultaci s tajemníkem), možnost rozhodovat spor jen na základě písemností, bez ústního jednání, nebo možnost vést jednání pouze skrze video konferenci. V rozhodčí doložce je pak také možné ujednat urychlený režim řízení s vydáním rozhodčího nálezu do dvou měsíců (to bez dohody stran nelze). Rozhodčí doložka pak může obsahovat další ujednání, například týkající se samotného procesu, nebo například komunikace stran v řízení. Stále ale platí, že by měla být jasná a určitá, zejména by neměla žádným způsobem odkazovat na jinou instituci či pravidla jiných institucí.

Před Rozhodčím soudem lze vést i řízení online, v takovém případě je v rozhodčí doložce nutné odkázat na online pravidla (rozhodčí řízení u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu on-line jediným rozhodcem určeným předsedou Rozhodčího soudu). Je zásadní v této rozhodčí doložce odkázat i na kontaktní emaily obou stran, pomocí kterých bude veškerá komunikace v rozhodčím řízení probíhat.

Pravomoc Rozhodčího soudu lze samozřejmě ujednat i po vzniklém sporu smlouvou o rozhodci, ve které se strany obdobně, jako v rozhodčí doložce, domluví na způsobu řešení již vzniklého sporu. V takovém případě je vhodné identifikovat předmět daného sporu a zejména odkázat na titul daného sporu (přílišné omezení předmětu sporu by mohlo rozhodce omezovat v rozhodování).

A na co dalšího si dát při zakotvení rozhodčí doložky pozor? Zejména na kolidující ustanovení ve smlouvě –stává se, že smlouva kromě jinak perfektní rozhodčí doložky obsahuje i jiné ustanovení, ve kterém například strany domlouvají místní příslušnost obecného soudu. Taková ustanovení pak kolidují a je nezbytné je podrobit výkladu, případně dokazování, aby mohlo být rozhodnuto o pravomoci rozhodce. Pozor je také třeba si dát na smlouvy ve více jazykových verzích a překlady názvu rozhodčí instituce (pro vyloučení pochybností je například vhodné do závorky za přeložený název Rozhodčího soudu vložit i jeho český název).

Konečně – jakákoliv ustanovení, která by měnila procesní průběh rozhodčího řízení, nebo způsob jeho vedení před rozhodčí institucí (například odkaz na pravidla UNCITRAL) je vhodné nejprve konzultovat. K tomu můžete využít emailovou adresu praha@soud.cz