9. 12. 2016
ID: 104081upozornění pro uživatele
Založení právnické osoby – obchodní společnosti
V posledních letech, nejen v souvislosti s účinností zákona 89/2012 Sb., občanského zákoníku, neustále roste počet společností. Zatímco v roce 2013 podle původního zákona 40/1964 Sb., občanský zákoník, byl počet nově vzniklých společností s ručením omezeným 22 227, v roce 2015 se už jednalo o 26 104 společností. Nárůst tedy činil 15%. Akciových společností bylo v roce 2013 založeno 618, v roce 2015 pak ale už o téměř 30% více – celých 849.[1] Tento článek si klade za cíl pojednat o postupu při založení obchodních společností, jeho náležitostech a formálních aspektech. Vzhledem k naprosté převaze kapitálových obchodních společností bude následující text zaměřen právě na společnosti s ručením omezeným a akciové společnosti.
Stručné rozdělení fází
Občanský zákoník založení obchodní společnosti, jak jsou akciové společnosti, společnosti s ručením omezením, veřejné obchodní společnosti a komanditní společnosti souhrnně nazývány zákonem o obchodních korporacích,[2] vnímá jako dvoufázové, když za první fázi označuje ustavení a za druhou vznik.
Ustavení - založení
Ustavit právnickou osobu je podle ustanovení § 122 občanského zákoníku možné zakladatelským právním jednáním, zákonem, rozhodnutím orgánu veřejné moci a popřípadě jiným způsobem, který stanoví právní předpis. V tomto článku se zaměřím na ustavení zakladatelským právním jednáním, ostatní způsoby ponechávám stranou. Pouze pro úplnost uvádím, že § 8 zákona o obchodních korporacích první fázi nazývá „založení“.
Zakladatelským právním jednáním jsou u akciové společnosti stanovy, u společnosti s ručením omezeným společenská smlouva a u společnosti zakládané jediným zakladatelem pak zakladatelská listina. Rozhodne-li se někdo, že založí obchodní společnost, musí mít promyšleno alespoň jaká bude obchodní firma společnosti, kde bude její sídlo, jaký bude předmět jejího podnikání, kdo bude za společnost jednat (kdo bude tvořit její statutární orgán a jak bude tento vytvořen) a jak vysoký bude základní kapitál. Tyto údaje musí být, jako zákonem stanovené minimum, obsažené v zakladatelském právním jednání, zpravidla toto ale obsahuje mnohem více údajů, například o společnících a jejich vkladech a podílech, působnosti valné hromady, způsobu jednání statutárního orgánu apod.
Vznik
Druhou fází založení společnosti je vznik. Společnost vzniká zápisem do obchodního rejstříku. Tento je možné učinit dvěma způsoby: prostřednictvím návrhu na zápis do obchodního rejstříku doručeného rejstříkovému soudu[3] nebo tzv. přímým zápisem do obchodního rejstříku, který provádějí notáři.[4]
K zápisu jsou třeba následující listiny:
Po zápisu je třeba registrovat se u správce daní, tedy u příslušného finančního úřadu, zkontrolovat zapsání přiděleného identifikačního čísla na živnostenském úřadě a odblokovat bankovní účet.
Závěr
Celý proces je relativně komplexní, nabízí se proto řada společností, které zajišťují v rámci svého podnikání vyřízení veškerých formalit, účtují si ale za poskytnutou službu nemalé částky. V souvislosti s tímto je vhodné zvážit, zda nepostačí obrátit se na notáře, který sice nevyřídí živnostenské oprávnění nebo registraci na finančním úřadu, připraví ale veškeré potřebné listiny a provede zápis. Celý proces pak trvá několik desítek minut a je-li notářem řádně připraven, odehrává se při jediné návštěvě. Problémem ale může být domluvení schůzky a také volba notáře a jeho zkušenosti v této oblasti (respektive zpravidla zkušenosti jeho kandidáta a koncipientů).
Mgr. Bc. Petra Rybníčková, LL.M.,
podniková právnička
______________________________________
[1] V ČR LONI VZNIKLO 26 953 NOVÝCH FIREM, NEJVÍCE OD ROKU 2007. Bisnode [online]. Praha: Bisnode Group, 2016 [cit. 2016-11-02]. Dostupné na www, k dispozici >>> zde.
[2] Ustanovení § 1 odst. 1 a odst. 2 zákona 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)
[3] Vklad je zpoplatněn a je možné jej uhradit kolky nebo na účet po obdržení platebních údajů.
[4] I tento způsob je zpoplatněn, a to dle notářského tarifu – Vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů a správců dědictví, v platném znění.
[5] Před zápisem do obchodního rejstříku je třeba získat příslušná živnostenská oprávnění. Je třeba si připravit doklad totožnosti, 1 000 Kč na správní poplatek, listinu osvědčující možnost užívat prostory nemovité věci a případně rovněž zakladatelské právní jednání.
[6] Návrh je ve formě interaktivního (inteligentního) formuláře, dostupné na www, k dispozici >>> zde.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
Občanský zákoník založení obchodní společnosti, jak jsou akciové společnosti, společnosti s ručením omezením, veřejné obchodní společnosti a komanditní společnosti souhrnně nazývány zákonem o obchodních korporacích,[2] vnímá jako dvoufázové, když za první fázi označuje ustavení a za druhou vznik.
Ustavit právnickou osobu je podle ustanovení § 122 občanského zákoníku možné zakladatelským právním jednáním, zákonem, rozhodnutím orgánu veřejné moci a popřípadě jiným způsobem, který stanoví právní předpis. V tomto článku se zaměřím na ustavení zakladatelským právním jednáním, ostatní způsoby ponechávám stranou. Pouze pro úplnost uvádím, že § 8 zákona o obchodních korporacích první fázi nazývá „založení“.
Zakladatelským právním jednáním jsou u akciové společnosti stanovy, u společnosti s ručením omezeným společenská smlouva a u společnosti zakládané jediným zakladatelem pak zakladatelská listina. Rozhodne-li se někdo, že založí obchodní společnost, musí mít promyšleno alespoň jaká bude obchodní firma společnosti, kde bude její sídlo, jaký bude předmět jejího podnikání, kdo bude za společnost jednat (kdo bude tvořit její statutární orgán a jak bude tento vytvořen) a jak vysoký bude základní kapitál. Tyto údaje musí být, jako zákonem stanovené minimum, obsažené v zakladatelském právním jednání, zpravidla toto ale obsahuje mnohem více údajů, například o společnících a jejich vkladech a podílech, působnosti valné hromady, způsobu jednání statutárního orgánu apod.
Reklama
Druhou fází založení společnosti je vznik. Společnost vzniká zápisem do obchodního rejstříku. Tento je možné učinit dvěma způsoby: prostřednictvím návrhu na zápis do obchodního rejstříku doručeného rejstříkovému soudu[3] nebo tzv. přímým zápisem do obchodního rejstříku, který provádějí notáři.[4]
K zápisu jsou třeba následující listiny:
- zakladatelské právní jednání (viz výše) musí být ve formě veřejné listiny – tedy notářského zápisu
- čestné prohlášení osob, které tvoří statutární orgán
- prohlášení správce vkladu a potvrzení banky o splacení základního kapitálu
- souhlas manžela/manželky společníka s použitím majetku, který je ve společném jmění manželů ke vkladu do společnosti
- listinu osvědčující možnost využívat prostory sídla (souhlas vlastníka nemovité věci včetně výpisu z katastru nemovitostí, nájemní smlouva) – vyžaduje ověřené podpisy a nesmí být starší 3 měsíců
- výpisy z Rejstříku trestů každého ze členů statutárního orgánu, opět ne starší než 3 měsíce
- výpis ze živnostenského rejstříku[5]
Po zápisu je třeba registrovat se u správce daní, tedy u příslušného finančního úřadu, zkontrolovat zapsání přiděleného identifikačního čísla na živnostenském úřadě a odblokovat bankovní účet.
Závěr
Celý proces je relativně komplexní, nabízí se proto řada společností, které zajišťují v rámci svého podnikání vyřízení veškerých formalit, účtují si ale za poskytnutou službu nemalé částky. V souvislosti s tímto je vhodné zvážit, zda nepostačí obrátit se na notáře, který sice nevyřídí živnostenské oprávnění nebo registraci na finančním úřadu, připraví ale veškeré potřebné listiny a provede zápis. Celý proces pak trvá několik desítek minut a je-li notářem řádně připraven, odehrává se při jediné návštěvě. Problémem ale může být domluvení schůzky a také volba notáře a jeho zkušenosti v této oblasti (respektive zpravidla zkušenosti jeho kandidáta a koncipientů).
Mgr. Bc. Petra Rybníčková, LL.M.,
podniková právnička
______________________________________
[1] V ČR LONI VZNIKLO 26 953 NOVÝCH FIREM, NEJVÍCE OD ROKU 2007. Bisnode [online]. Praha: Bisnode Group, 2016 [cit. 2016-11-02]. Dostupné na www, k dispozici >>> zde.
[2] Ustanovení § 1 odst. 1 a odst. 2 zákona 90/2012 Sb., zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)
[3] Vklad je zpoplatněn a je možné jej uhradit kolky nebo na účet po obdržení platebních údajů.
[4] I tento způsob je zpoplatněn, a to dle notářského tarifu – Vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů a správců dědictví, v platném znění.
[5] Před zápisem do obchodního rejstříku je třeba získat příslušná živnostenská oprávnění. Je třeba si připravit doklad totožnosti, 1 000 Kč na správní poplatek, listinu osvědčující možnost užívat prostory nemovité věci a případně rovněž zakladatelské právní jednání.
[6] Návrh je ve formě interaktivního (inteligentního) formuláře, dostupné na www, k dispozici >>> zde.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
