epravo.cz

Státní archivy, archivy národních výborů, podnikové archivy a archivy zvláštního významu (§ 17 až 21, 23 a 24 zákona) vedou v základní evidenci archiválie, které jsou v jejich archivní péči.

Způsob vedení základní evidence archiválií uložených v archivech ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů (§ 25 zákona), jakož i v archivech politických stran, orgánů Národní fronty a orgánů Revolučního odborového hnutí (§ 26 zákona) je vyhrazen dohodě mezi příslušnými orgány a organizacemi a ministerstvem vnitra.

Kulturní a kulturně výchovné organizace a zařízení činné v oboru působnosti ministerstva kultury (§ 27 zákona) vedou v základní evidenci archiválie, o něž pečují.

(1) Archiválie ve vlastnictví osob a organizací jiných než socialistických, které jsou v jejich péči (§ 10 odst. 2 a 3 zákona), vede v základní evidenci archiv, který by jinak byl příslušný pro jejich uložení.

(2) Na cizince se vztahuje ustanovení odstavce 1 jen tehdy, jde-li o archiválie získané jimi na území Československé socialistické republiky.

Archiválie se vyjímají ze základní evidence, pominou-li předpoklady, pro které byly do evidence vzaty. Z evidence se vyjmou také archiválie, které byly trvale přemístěny na území Slovenské socialistické republiky. Vynětí archiválií ze základní evidence se provede obdobným způsobem, jakým byly archiválie podle ustanovení těchto směrnic do ní vzaty.

Archivy národních výborů vedou též v evidence archiválie evidované podnikovými archivy organizací řízený, popřípadě spravovaných jinými národními výbory než krajskými (§ 23 odst. 2 zákona) a archiválie evidované kulturními a kulturně výchovnými organizacemi a zařízeními, spravovanými těmito národními výbory.

Státní oblastní archivy vedou též v evidenci archiválie evidované Archivem města Brna, Archivem města Ostravy, Archivem města Plzně, okresními archivy, podnikovými archivy (§ 23 odst. 1 zákona), podnikovými archivy organizací řízených, popřípadě spravovaných krajskými národními výbory a těmito národními výbory spravovanými kulturními a kulturně výchovnými organizacemi a zařízeními. Státní oblastní archiv v Praze vede kromě toho v evidenci archiválie evidované podnikovými archivy (§ 23 odst. 1 zákona) činnými na území hlavního města Prahy.

Ministerstvo vnitra vede ústřední evidenci všech archiválií, které jsou evidovány podle předchozích ustanovení (oddíl 1 a 2) a archiválií evidovaných Státním ústředním archivem v Praze, archivy zvláštního významu a ústředně řízenými kulturními a kulturně výchovnými organizacemi a zařízeními.

Archiválie, které byly vyňaty ze základní evidence (§ 7), vyjímají se i z evidence druhotné, a to obdobným způsobem, jakým byly archiválie podle ustanovení těchto směrnic do ní vzaty.

(2) Evidenční údaje se oznamují neprodleně; jejich změny a doplňky ihned po uplynutí kalendářního roku, v jehož průběhu k nim došlo.

(1) Archivy, které působí v obvodu státních oblastních archivů nebo v obvodu Archivu hlavního města Prahy, zasílají z archivních pomůcek inventáře, katalogy a tematické rejstříky, a to postupem upraveným v § 12.

(2) Archiv hlavního města Prahy, státní oblastní archivy, Státní ústřední archiv a archivy zvláštního významu zasílají jimi vypracované inventáře, katalogy a tematické rejstříky ministerstvu vnitra. Archivy měst Brna, Ostravy a Plzně, okresní archivy a podnikové archivy předkládají ministerstvu vnitra archivní pomůcky v rozsahu jím požadovaném.

(3) Archivy vedou evidenci všech archivních pomůcek jimi vypracovaných i jim zaslaných. Ministerstvo vnitra vede ústřední evidenci všech jemu zaslaných archivních pomůcek.

(1) Uznání archiválií za kulturní památky se vyznačuje na evidenčních listech evidence základní i druhotné. Zároveň se takové archiválie zapíší do zvláštních záznamů vedených o archiváliích uznaných za kulturní památky (§ 3 odst. 5 zákona); tyto zvláštní záznamy se ukládají odděleně od evidenčních listů.

(2) Prohlášení archiválií za národní kulturní památky se vyznačuje na evidenčních listech evidence základní i druhotné. Ministerstvo vnitra zapisuje tyto archiválie do zvláštního jím vedeného seznamu.^*)

Archiválie, které jsou vedeny v evidence podle těchto směrnic, jsou součástí Jednotného archivního fondu v České socialistické republice bez ohledu na to, jsou-li v socialistickém společenském vlastnictví nebo ve vlastnictví osob nebo ve vlastnictví organizací jiných než socialistických a bez ohledu na to, jsou-li v péči archivů nebo jiných orgánů, organizací a zařízení nebo jednotlivých osob.

Po doplnění a úpravě provedené podle předcházejících ustanovení se pokládá až dosud vedená evidence archiválií za evidenci podle těchto směrnic. To platí též o evidenci archivních pomůcek.