Instrukce ze dne 7.12.2010, kterou se mění instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 18. července 2006, č.j. 271/2005-Org., kterou se vydává skartační řád státního zastupitelství

17.1.2011 | Sbírka:  113/2010-OD-ST | Částka:  1/2011ASPI

Vztahy

Aktivní derogace: 271/2005-Org
Pasivní derogace: MSP-2/2020-ODKA-MET
113/2010-OD-ST
INSTRUKCE
Ministerstva spravedlnosti
ze dne 7. 12. 2010,
kterou se mění instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 18. července 2006, č. j. 271/2005-Org, kterou se vydává skartační řád státního zastupitelství
Ministerstvo spravedlnosti stanoví:
Čl. I.
Instrukce Ministerstva spravedlnosti, kterou se vydává skartační řád státního zastupitelství, se mění a doplňuje takto:
1. V § 1 odst. 1 se za slova „o změně některých zákonů“ vkládají slova: „ , ve znění pozdějších předpisů“.
2. V § 2 odstavec 1 zní:
„(1) Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty, úřední razítka vyřazená z evidence a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií.“
3. V § 2 odst. 2 se za větu třetí vkládá nová věta čtvrtá, která zní: „Pokud byl spis vyřízen až po uzavření rejstříku, ve kterém je veden (byl-li rejstřík uzavřen pátým rokem od jeho založení), započne plynutí skartační lhůty od uzavření rejstříku téhož druhu a čísla, k němuž došlo ve stejném roce, kdy byl tento spis vyřízen, případně od vyřízení spisu, jestliže je spis uzavírán samostatně.“
4. V 2 odst. 4 se na konci odstavce doplňuje věta: „Skartačním znakem „A“ se označují pouze dokumenty původce.“
5. V § 4 odst. 3 se vkládá nová věta první, která včetně poznámky pod čarou č. 1a zní:
„Ve vztahu k dokumentům vyhotoveným v digitální podobě postupuje státní zastupitelství v souladu se zvláštními povinnosti stanovenými pro tento druh dokumentů.1a)
_______________
1a) § 69a zákona.“
6. V § 6 odst. 2 větě první se na konci věty doplňují slova: „ , a to skartační znak toho dokumentu ve spise, který má nejvyšší hodnotu, a skartační lhůtu toho dokumentu ve spise, kterému byla přidělena nejdelší skartační lhůta“.
7. V § 6 odst. 2 se doplňuje věta druhá: „Pro účely označení spisu skartačním znakem má skartační znak „A“ vyšší hodnotu než skartační znak „V“ a skartační znak „V“ má vyšší hodnotu než skartační znak „S“.“
8. V § 8 odst. 3 se dosavadní písm. d) až h) označují jako písm. a) až e).
9. V § 8 odst. 3 písm. d) se slova „i v Olomouci“ zrušují.
10. V § 8 odst. 3 se za písm. d) vkládá nové písm. e), které zní:
„e) Vrchní státní zastupitelství v Olomouci Zemskému archivu v Opavě,“
Dosavadní písm. e) se označuje jako písm. f).
11. V § 11 ve druhé větě se slova „úřední záznam o předání archiválií“ nahrazují slovy: „předávací protokol“.
12. V § 12 odst. 1 se na konci věty doplňují slova: „ ; pokud byla námitka podána, po ukončení řízení o námitce“.
13. V § 14 odst. 2 se dosavadní písm. i) a j) označují jako písm. a) a b).
14. § 18 odst. 2 zní:
„Výběr razítek podle odstavce 1 se může provádět i mimo skartační řízení.12)“
15. V § 18 odst. 3 větě první se zrušuje slovo „ihned“.
16. V § 19 se dosavadní písm. b) a c) označují jako a) a b).
17. Poznámka pod čarou č. 5) zní:
_______________
„5) Pokyn obecné povahy nejvyššího státního zástupce poř. č. 7/2004, jímž se vydává kancelářský řád státního zastupitelství, ve znění pozdějších předpisů.
18. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán, I. Dokumenty určené k odevzdání do trvalé archivní péče (skartační znak „A“) Všechna státní zastupitelství“ se na konec textu doplňují následující slova:
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
 X  Rejstříky                             x  Lhůta   pro  skartaci  rejstříku  běží  od  1.  ledna
                                             následujícího   kalendářního   roku    po    uzavření
                                             rejstříku  -  viz § 2. Od tohoto data rovněž  běží  i
                                             skartační lhůta pro spisy v nich evidované.
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
 X  Evidenční  pomůcky  -  kniha  vazeb,  x  Lhůta  pro  skartaci  běží od 1. ledna  následujícího
    kniha  úschov, seznam úschov,  kniha     kalendářního roku po jejím uzavření -  viz  §  2.  Od
    trestních  depozit,  Sbírka   pokynů     tohoto  data rovněž běží i skartační lhůta pro  spisy
    obecné  povahy  nejvyššího  státního     v nich evidované.
    zástupce,     Sbírka     výkladových
    stanovisek    nejvyššího    státního
    zástupce,  Sbírka opatření vedoucího
    státního  zástupce, Sbírka  opatření
    krajského  státního zástupce  včetně
    přehledů  ke sbírkám vedených,  list
    odposlechu,    evidence     úředních
    razítek
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
 X  Seznamy  jmen nebo kartotéky,  příp.  x  Skartační  lhůta je shodná se lhůtou  stanovenou  pro
    jiné  pomůcky  sloužící  k  evidenci     rejstříky, pro které je určena.
    spisů
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
19. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán II. Dokumenty dokumentárně bezcenné (skartační znak „S“) Všechna státní zastupitelství“ se na konec textu doplňují slova:
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
 x     6.  Lhůtník                        5     
-------------------------------------- -------------------------------------------------------------
20. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán III. Dokumenty, které lze skartovat až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), 2. Spisy státního zastupitelství, B. Krajská státní zastupitelství“ se na konec textu doplňují slova:
------------------------------------------------
 KDD   Spisy   pro  dozor  nad   výkonem  10    
       zabezpečovací detence
------------------------------------------------
 KZM   Spisy  pro  mezinárodní  justiční  20    
       spolupráci
------------------------------------------------
21. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán III. Dokumenty, které lze skartovat až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), 2. Spisy státního zastupitelství, C. Vrchní státní zastupitelství“ se na konec textu doplňují slova:
------------------------------------------------
  VDD   Spisy   pro  dozor  nad  výkonem  10    
        zabezpečovací detence
------------------------------------------------
  VZM   Spisy pro mezinárodní spolupráci  20    
------------------------------------------------
22. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán III. Dokumenty, které lze skartovat až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), 2. Spisy státního zastupitelství, D. Nejvyšší státní zastupitelství“ se na konec textu doplňují slova:
------------------------------------------------
  NDD   Spisy   pro  dozor  nad  výkonem  10    
        zabezpečovací detence
------------------------------------------------
  NZP   Spisy pro odposlechy              20 
------------------------------------------------
23. V příloze č. 1 „Spisový a skartační plán III. Dokumenty, které lze skartovat až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), 3. Agenda správní (SPR) - všechna státní zastupitelství, B. Zařazení spisů z agendy správní (SPR) do skartačního řízení (skartační plán) všechna státní zastupitelství, se sjednocuje počítání skartační lhůty osobních spisů prokurátorů, vyšetřovatelů prokuratury a ostatních zaměstnanců bývalé prokuratury a osobních spisů státních zástupců a ostatních zaměstnanců státního zastupitelství tak, že tato lhůta se počítá od zániku pracovního poměru.
24. V příloze č. 2 se citace „§ 9 odst. 7 vyhlášky č. 646/2004 Sb.“ nahrazuje citací „§ 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb.“.
25. V příloze č. 3 se první dva odstavce vzoru skartačního návrhu nahrazují tímto textem:
„Podle § 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a podle § á odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., předkládáme návrh na vyřazení úředních razítek.
Jedná se o následující úřední razítka státního zastupitelství vyřazená z evidence podle § 17 odst. 1 citované vyhlášky.“
26. V příloze č. 4 se ve všech seznamech dokumentů zrušuje sloupec nadepsaný „Období vzniku dokumentu“ a v nadpisu sloupce „Množství (počet listů apod.)“ se slova „listů apod.“ nahrazují slovem „spisů“. Tento sloupec se vyplní vždy až na konci příslušného seznamu jako součet všech spisových značek, ne v každém řádku vedle každé spisové značky.“
Čl. II.
Tato instrukce nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2011.
JUDr. Jiří Pospíšil
ministr spravedlnosti