Směrnice ze dne 4.11.1975 o státních archivech

29.12.1975 | Sbírka:  12/1975 Ú. v. | Částka:  8/1975ASPI

Vztahy

Nadřazené: 97/1974 Sb.
12/1975
SMĚRNICE*)
ministerstva vnitra České socialistické republiky
ze dne 4. listopadu 1975
o státních archivech
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. g) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
§ 1
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra") zřizuje jako ústavy státní archivy, jimiž jsou Státní ústřední archiv v Praze a státní oblastní archivy v krajích.
§ 2
(1) Státní archivy jsou přímo řízeny ministerstvem vnitra; toto ministerstvo přímo spravuje Státní ústřední archiv v Praze. Správa státních oblastních archivů se svěřuje krajským správám SNB.**)
(2) Správou ve smyslu těchto směrnic se rozumí zabezpečování činnosti státních archivů po stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční.
§ 3
Označení státních oblastních archivů se doplňuje názvem sídla archivu.***)
§ 4
(1) Funkce odborného orgánu ministerstva vnitra pro okresní archivy, kterou plní státní oblastní archivy+) spočívá v metodickém řízení těchto archivů, v dohledu na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany, zpřístupňování a jejich všestranném využívání, jakož i v projednávání pracovních plánů těchto archivů a v kontrole plnění pracovních plánů.
(2) Státní oblastní archivy se pověřují*) metodickým řízením podnikových archivů, dohledem na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany, zpřístupňování a jejich všestranném využívání a projednáváním a kontrolou pracovních plánů těchto archivů.
(3) Při plnění úkolů uvedených v odstavcích 1 a 2 doporučují státní oblastní archivy orgánům a organizacím, které zřídily okresní nebo podnikové archivy, vhodná opatření a požadují odstranění zjištěných závad a nedostatků.
(4) Činnost uvedenou v odstavcích 2 a 3 vykonává Státní oblastní archiv v Praze**) také u podnikových archivů se sídlem na území hlavního města Prahy uvedených v § 23 odst. 1 zákona, přičemž dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzešlých z činnosti organizací, které si tyto archivy zřídily.
§ 5
Pracovní plány státních archivů schvaluje ministerstvo vnitra, jemuž jsou předkládány rovněž zprávy o jejich plnění. Opisy schválených pracovních plánů státních oblastních archivů, jakož i opisy zpráv o jejich plnění se předkládají na vědomí krajským správám SNB.
§ 6
(1) Ředitel státního archivu řídí činnost podřízených pracovníků archivu a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména
a) zabezpečovat dohled na vyřazování písemností, přejímání, evidování, zpřístupňování, ochranu archiválií a jejich všestranné využívání;
b) zajišťovat úkoly vyplývající pro archiv z jeho vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů;
c) sestavovat pro činnost archivu roční a dlouhodobé plány a zajišťovat plnění všech úkolů z plánu vyplývajících;
d) pečovat o zvyšování politické a odborné úrovně pracovníků archivu;
e) hospodařit řádně se svěřenými prostředky.
(2) Ředitel státního oblastního archivu zajišťuje dále úkoly vyplývající z ustanovení § 4.
§ 7
Ustanovení těchto směrnic, pokud se týkají okresních archivů, se vztahují i na archivy měst Brna, Ostravy a Plzně, které pro území těchto měst plní funkci okresních archivů.
§ 8
Státní ústřední archiv v Praze a státní oblastní archivy se ve své činnosti řídí též organizačními řády. Organizační řád Státního ústředního archivu v Praze a vzorový organizační řád státních oblastních archivů vydá ministerstvo vnitra.
§ 9
Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. ledna 1976.
Náměstek ministra:
Hanuš v.r.
*) Předpis bude registrován ve Sbírce zákonů ČSSR.
**) § 18 odst. 1 věta třetí zákona
***) Např. Státní oblastní archiv v Praze.
+) § 18 odst. 3 zákona.
*) § 13 odst. 2 zákona.
**) § 18 odst. 4 zákona.