VYHLÁŠKA ze dne 20. června 2024 o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy
Celé znění předpisu ve formátu PDF ke stažení ZDE
VYHLÁŠKA
ze dne 20. června 2024
o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy
Ministerstvo pro místní rozvoj stanoví podle § 333 odst. 1 zákona č. 283/2021 Sb., stavební zákon, ve znění zákona č. 152/2023 Sb., (dále jen ˙zákon˙) k provedení § 267 odst. 5, § 268 odst. 3, § 270 odst. 3, § 271 odst. 4 a § 273 odst. 3 zákona:
OBECNÉ USTANOVENÍ
(1) Tato vyhláška stanoví
a)
způsob a podmínky informování účastníků řízení podle části šesté zákona a dotčených osob při vydávání opatření obecné povahy podle zákona,
b)
podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu stavebníka,
c)
údaje, které se vkládají do evidence stavebních postupů,
d)
způsob zaznamenávání úkonů a vkládání písemností do evidence stavebních postupů, včetně přípustných formátů,
e)
metadata náležející k úkonu nebo dokumentu,
f)
dobu uchování údajů v evidenci stavebních postupů,
g)
podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací,
h)
vedení a datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
i)
datovou strukturu evidence elektronických dokumentací,
j)
požadované formáty projektové dokumentace,
k)
dobu uchovávání údajů v evidenci elektronických dokumentací a datové rozhraní pro přístup do ní,
l)
způsob členění staveb a zařízení pro účely jejich evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby,
m)
zapisované údaje o stavbách a zařízeních a způsob přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení.
(2) Používá-li se v této vyhlášce pojem informační systémy stavební správy, rozumí se tím portál stavebníka (dále jen ˙portál˙), evidence stavebních postupů, evidence elektronických dokumentací, informační systém identifikačního čísla stavby a informační systém stavebního řízení.
INFORMOVÁNÍ ÚČASTNÍKŮ ŘÍZENÍ A DOTČENÝCH OSOB
(1) Správce informačních systémů stavební správy (dále jen ˙správce˙) zasílá účastníku řízení podle části šesté zákona, pokud o to požádal, informace o řízení na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.
(2) Správce zasílá dotčené osobě při vydávání opatření obecné povahy podle zákona, pokud o to požádala, informace o řízení o návrhu opatření obecné povahy na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.
PORTÁL STAVEBNÍKA
(1) Do webového rozhraní portálu se uživatel přihlašuje prokázáním totožnosti s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci.
(2) Správce prostřednictvím datového rozhraní portálu umožňuje alespoň
a)
doručení žádosti a přijetí vyjádření vlastníka veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
b)
potvrzení o přijetí žádosti vlastníkem veřejné dopravní nebo technické infrastruktury,
c)
přístup k elektronickým dokumentacím v evidenci elektronických dokumentací,
d)
odesílání informativních zpráv o průběhu řízení,
e)
podání žádostí k záměru a vložení elektronických dokumentací k záměru,
f)
informování o nedostupnosti informačních systémů a
g)
napojení informačních systémů stavebníka a informačních systémů veřejné správy.
(1) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do informačního systému stavební správy činí 1 GB.
(2) Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do jiného informačního systému veřejné správy a vůči vlastníku veřejné dopravní nebo technické infrastruktury činí 100 MB.
(3) Do maximální velikosti digitálního úkonu podle odstavců 1 a 2 se nezapočítává velikost elektronické dokumentace.
ČÁST ČTVRTÁ
EVIDENCE STAVEBNÍCH POSTUPŮ
(1) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň
a)
jednoznačný identifikátor,
b)
číslo jednací,
c)
datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování,
d)
údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo ˙Vlastní˙,
e)
identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen,
f)
označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení,
g)
údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání,
h)
spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a
i)
informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.
(2) Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o
a)
druhu řízení,
b)
stavu řízení a
c)
oprávněné úřední osobě nebo osobách.
(3) Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.
(4) Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.
(5) Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.
(1) Přípustné formáty dokumentů vkládaných do evidence stavebních postupů jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.
(2) Dokumenty vkládané do evidence stavebních postupů nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.
EVIDENCE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTACÍ
(1) Do evidence elektronických dokumentací se elektronická dokumentace a její součásti vkládají prostřednictvím webového rozhraní portálu nebo k tomu zřízeného datového rozhraní portálu.
(2) Každý výkres a každý dokument se vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor.
(3) Soubory vkládané do evidence elektronických dokumentací nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.
(4) Zpracovatel dokumentace vkládá do evidence elektronických dokumentací průvodní list projektové dokumentace i ve strojově čitelném strukturovaném souboru.
(1) Požadované formáty elektronické dokumentace a jejich součásti vkládané do evidence elektronických dokumentací jsou stanoveny v příloze č. 4 k této vyhlášce.
(2) Maximální velikost analogového výkresu a dokumentu, které nemusí zpracovat projektant, je formát A3.
(3) Přípona formátu souboru vkládaného do evidence elektronických dokumentací tvořící vnější znak formátu souboru musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu
souboru.
INFORMAČNÍ SYSTÉM IDENTIFIKAČNÍHO ČÍSLA STAVBY
Stavby a zařízení se pro potřeby evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby člení
a)
projektově podle záměrů, které v rámci informačních systémů stavební správy vznikají,
b)
prostorově na jednotky a dílčí prostory, které v rámci výstavby vznikají, a
c)
technicko-konstrukčně na stavební a inženýrské objekty, na konstrukční a jednotlivé celky a na zabudované technické a technologické systémy a jejich komponenty.
Údaje ze žádosti a z průvodního listu projektové dokumentace nebo dokumentace pro povolení záměru zapisované o stavbách a zařízeních do informačního systému identifikačního čísla stavby jsou uvedeny v příloze č. 5 k této vyhlášce. Seznam hodnot pro vybrané údaje staveb a zařízení je uveden v příloze č. 6 k této vyhlášce.
(1) Nemá-li stavba nebo zařízení přiděleno identifikační číslo stavby, stavební úřad nebo dotčený orgán přidělí stavbám a zařízením identifikační číslo stavby prostřednictvím informačního systému stavebního řízení v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.
(2) V případě přidělení duplicitního identifikačního čísla nebo v případě, kdy bylo přiděleno více identifikačních čísel stavby stavbě nebo zařízení, stavební úřad nebo dotčený orgán určí, pod jakým identifikačním číslem stavby budou stavba nebo zařízení dále vedeny v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby, a provede o tom záznam v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.
(3) Stavební úřad nebo dotčený orgán bez zbytečného odkladu zneplatní identifikační číslo stavby stavbě nebo zařízení, které přestaly existovat nebo byly sloučeny s jinou stavbou nebo zařízením.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
(1) Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.
(2) Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2024.
Příloha č. 1
Příloha č. 2
Příloha č. 3
Příloha č. 4
Příloha č. 5
Příloha č. 6
