Směrnice ze dne 20.6.1975 o ukládání archiválií do archivu

20.6.1975 | Sbírka:  6/1975 Ú.v. | Částka:  24/1975ASPI

Vztahy

Nadřazené: 97/1974 Sb.
Pasivní derogace: 343/1992 Sb.
6/1975 Ú.v.
SMĚRNICE
ministerstva vnitra České socialistické republiky
ze dne 20. června 1975
o ukládání archiválií do archivů
Změna: 343/1992 Sb.
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. f) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
Úvodní ustanovení
§ 1
Archiválie se ukládají do jednotlivých typů archivů tak, aby účelným rozložením jednotného archivního fondu byly vytvářeny optimální podmínky pro bezpečné zachování archiválií a pro jejich všestranné využívání.
Oddíl 1
Archiválie ukládané do státních archivů a archivů národních výborů
§ 2
Archiválie ukládané do Státního ústředního archivu v Praze
Do státního ústředního archivu v Praze se ukládají archiválie původců s ústřední působností uvedených v § 17 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:
a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- vrcholných státních i samosprávných orgánů a úřadů Českého státu,
- státních i samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí s působností celostátní (pro Československou republiku, tzv. protektorát), jakož i pro zemi Českou,
- ústředních orgánů a úřadů převzatých z rakouských archivů,*)
- ústředních orgánů politických stran, spolků a jiných společenských organizací (korporací), s působností celostátní nebo pro zemi Českou, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- ústředních orgánů nacistické okupační správy;
b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních orgánů a organizací,
- vrcholných orgánů společenských organizací a jejich zařízení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- vrcholných orgánů družstevních organizací, jde-li o orgány nebo organizace, popřípadě zařízení s působností pro zemi Českou nebo působností celostátní - po roce 1968 jen mají-li sídlo na území České socialistické republiky - nebo s působností pro Českou socialistickou republiku.
§ 3
Archiválie ukládané do státních oblastních archivů
(1) Do státních oblastních archivů se ukládají archiválie původců s krajskou, popřípadě oblastní působností uvedených v § 18 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:
a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních i samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ státních i soukromých dominií, velkostatků a statků včetně rodinných archiválií jejich soukromých vlastníků,
- orgánů nacistické okupační správy;
b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- podniků státních lesů,
- organizací ústředně řízených, pokud tak stanoví ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra") po předchozím projednání s příslušným ústředním orgánem státní správy (§ 18 odst. 5 zákona);
c) bez ohledu na časová období archiválie vzniklé z činnosti vysokých škol se sídlem v územním obvodu archivu.
(2) Do státních oblastních archivů v Brně a Opavě se ukládají též archiválie vzniklé z činnosti orgánů, úřadů, organizací a institucí s působností pro zemi Moravskou, popřípadě Moravsko-slezskou a pro Slezsko.
§ 4
Archiválie ukládané do Archivu hlavního města Prahy
Do Archivu hlavního města Prahy se ukládají archiválie původců s působností pro území hlavního města Prahy uvedených v § 19 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:
a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majitelem bylo hlavní město Praha,
- orgánů nacistické okupační správy;
b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, podniků státních lesů, jakož i státních statků;
c) bez ohledu na časová období archiválie vzniklé z činnosti vysokých škol se sídlem v územním obvodu archivu.
§ 5
Archiválie ukládané do archivů měst Brna, Ostravy a Plzně
Do archivů měst Brna, Ostravy a Plzně se ukládají archiválie původců s působností pro území těchto měst uvedených v § 20 odstavec 2 zákona. Jsou to zejména tyto archiválie:
a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majiteli byla tato města,
- orgánů nacistické okupační správy;
b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, jakož i státních statků.
§ 6
Archiválie ukládané do okresních archivů
Do okresních archivů se ukládají archiválie původců s okresní působností uvedených v § 21 odstavec 2 zákona . Jsou to zejména tyto archiválie:
a) z období před r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- státních a samosprávných orgánů, úřadů, organizací a institucí, jakož i obecních podniků a ústavů,
- orgánů politických stran, spolků, společností a sdružení, pokud se jejich archiválie neukládají v archivech uvedených v § 11 odstavec 1,
- správ statků a velkostatků, jejichž majiteli byly obce na území okresu,
- orgánů nacistické okupační správy;
b) z období od r. 1945 archiválie vzniklé z činnosti
- národních výborů, jakož i jejich organizací a zařízení a dalších státních i jiných orgánů a organizací,
- družstevních orgánů a organizací,
- společenských organizací a jejich zařízení,
- strojních a traktorových stanic, jakož i státních statků.
§ 7
Jiný způsob ukládání archiválií
Archiválie, pro jejichž uložení podle předchozích ustanovení jsou příslušné státní archivy a archivy národních výborů, se v těchto archivech neukládají, jestliže příslušné orgány a organizace si zřídily archivy zvláštního významu (§ 24 zákona), popřípadě archivy podnikové (§ 23 zákona).
Oddíl 2
Archiválie ukládané do archivů podnikových a archivů zvláštního významu
§ 8
Archiválie ukládané do podnikových archivů
(1) Do podnikových archivů se ukládají archiválie vzniklé z činnosti organizací, které podnikové archivy zřídily (§ 23 odst. 1 zákona) nebo z činnosti organizací, u kterých byly podnikové archivy zřízeny příslušnými národními výbory (§ 23 odst. 2 zákona), popřípadě archiválie vzniklé z činnosti předchůdců uvedených organizací.
(2) Organizace, které jsou vyňaty z povinnosti zřídit podnikový archiv, ukládají archiválie do státních archivů nebo archivů národních výborů (§ 23 odst. 1 zákona) příslušných k péči o tyto archiválie.
(3) Učiní-li ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra") opatření podle § 23 odstavec 3 zákona, odevzdají organizace archiválie, o něž až dosud pečovaly jejich podnikové archivy, příslušnému státnímu archivu, popřípadě archivu národního výboru, a to v rozsahu stanoveném ministerstvem vnitra.
§ 9
Archiválie ukládané do archivů zvláštního významu
Do archivů zvláštního významu se ukládají archiválie vzniklé z činnosti původců uvedených v § 24 odstavec 2 zákona.
Oddíl 3
Zvláštní ustanovení o ukládání některých archiválií
§ 10
Archiválie ozbrojených sil a ozbrojených bezpečnostních sborů
(1) Archiválie ukládané v archivech ozbrojených sil odevzdají tyto archivy po uplynutí lhůty určené federálním ministerstvem národní obrany do archivní péče Vojenskému historickému archivu.
(2) Archiválie ukládané v archivech ozbrojených bezpečnostních sborů odevzdají tyto archivy po uplynutí lhůty stanovené ministerstvem vnitra nebo federálním ministerstvem vnitra do archivní péče státních archivů příslušných k péči o tyto archiválie.
§ 11
Archiválie politických stran, orgánů Národní fronty a orgánů Revolučního odborového hnutí
(1) Politické strany, orgány Národní fronty a orgány Revolučního odborového hnutí (§ 26 zákona) ukládají archiválie vzniklé z jejich činnosti a činnosti jejich předchůdců do svých archivů, pokud je zřídily.
(2) Jestliže orgány a organizace uvedené v odstavci 1 takové archivy nezřídily nebo je zrušily, ukládají archiválie do státních archivů nebo archivů národních výborů jinak příslušných k péči o tyto archiválie.
§ 12
Archiválie v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních
V kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních, činných v oboru působnosti ministerstva kultury (§ 27 zákona), se ukládají archiválie, které jim byly darovány, svěřeny do úschovy nebo které zdědily ze závěti.
§ 13
zrušen
§ 14
Archiválie osob
(1) Archiválie vzešlé z činnosti jednotlivců, které podle ustanovení zákona přecházejí do archivní péče, se ukládají do archivu, jehož příslušnost s ohledem na věcné nebo územní zaměření obsahu archiválií, popřípadě s ohledem na význam nebo místo působení jejich původců stanovil archiv, který písemnosti jako archiválie posoudil mimo skartační řízení, popřípadě ministerstvo vnitra, jestliže posuzovalo písemnosti samo (§ 2 odst. 2 a 3 zákona).
(2) Do archivu příslušného podle odstavce 1 se archiválie vzniklé z činnosti jednotlivců neukládají, jestliže jejich vlastník je daroval, svěřil do úschovy nebo odkázal v závěti jinému archivu, popřípadě některé z kulturních a kulturně výchovných organizací a zařízení.
Oddíl 4
Závěrečná ustanovení
§ 15
(1) Archiválie uložené před počátkem účinnosti zákona v jiných archivech, než které jsou příslušné podle předchozích ustanovení, zůstávají v dosavadní archivní péči; jestliže v těchto archivech není plně zajištěno všestranné využívání těchto archiválií, ministerstvo vnitra rozhodne o jejich jiném umístění podle předchozích ustanovení.
(2) Archiválie uložené před počátkem účinnosti zákona v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních zůstávají v jejich dosavadní archivní péči.
§ 16
Zrušují se směrnice ministerstva vnitra čj. Sv-5785/40-63 ze dne 14. 1. 1964 o ukládání archivního materiálu ve státních archivech a archivech národních výborů (poř. č. 3/1964 Sb. směr. NV, reg. v částce 25 Sbírky zákonů 1964).
§ 17
Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. srpna 1975.
Náměstek ministra:
RSDr. Balák v.r.
*) Úmluva mezi Československou republikou a republikou Rakouskou o provedení jednotlivých ustanovení státní smlouvy v Saint-Germain-en Laye z 18. května 1920 (Věstník ministerstva vnitra roč. III, str. 110 a 118).