Všechna státní zastupitelství*) Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let SPR, SE, Spisy týkající se vedení a organizace státního 10 ... ZN, zastupitelství bez ohledu na druh spisů, dokumentující: a) organizační strukturu, b) systemizaci míst, c) porady včetně porad se zástupci jiných státních orgánů, d) aktivity orgánů státních zastupitelství v mezinárodních vztazích, zejména působení státních zástupců v mezinárodních institucích (vč. institucí EU - např. EUROJUST, AFCOS, atd.) a při uzavírání dohod o spolupráci na mezinárodní úrovni, bez ohledu na druh spisů SL, SPR Spisy dokumentující činnost státního zastupitelství na úseku 10 Mezi dokumenty uvedené a SE legislativy (nejde-li o dokumenty bez podstatnějšího významu, pod písm. a), b) náleží např. toliko legislativně technické nebo formulační připomínky i spisy týkající se návrhů k návrhům dílčích a nevýznamných novel), pokud jde o: věcných záměrů nebo koncepcí těchto právních úprav a) připomínky k návrhům změn Ústavy ČR, trestního zákona, trestního řádu, občanského zákoníku, občanského soudního řádu, zákona o rodině, obchodního zákoníku, zákoníku práce, b) připomínky k návrhům právních předpisů upravujících postavení a činnost státního zastupitelství a pracovněprávní vztahy státních zástupců, c) návrhy právních předpisů zpracované státním zastupitelstvím pro vyšší státní zastupitelství, Ministerstvo spravedlnosti nebo jiný státní orgán x Výkazy a přehledy resortní statistiky bývalé prokuratury 10 a rozbory k nim provedené - bez ohledu na druh spisů x Zprávy o činnosti a zvláštní zprávy (bez ohledu na druh spisů) 10 SPR Sbírka pokynů obecné povahy 10 SPR Sbírka stanovisek nejvyššího státního zástupce ke sjednocení 10 výkladu zákonů a jiných právních předpisů při výkonu působnosti státního zastupitelství SPR Sbírka opatření vedoucích státních zástupců 10 SPR Spisy ve věcech plánování 10 Lhůta se počítá od skončení plánovacího období ------------------------------------------------------------------ *) Od 1. ledna 2005 jsou v souladu s novým kancelářským řádem spisové značky u státního zastupitelství označovány velkými písmeny.
-------------------------------------- ------------------------------------------------------------- X Rejstříky x Lhůta pro skartaci rejstříku běží od 1. ledna následujícího kalendářního roku po uzavření rejstříku - viz § 2. Od tohoto data rovněž běží i skartační lhůta pro spisy v nich evidované. -------------------------------------- ------------------------------------------------------------- X Evidenční pomůcky - kniha vazeb, x Lhůta pro skartaci běží od 1. ledna následujícího kniha úschov, seznam úschov, kniha kalendářního roku po jejím uzavření - viz § 2. Od trestních depozit, Sbírka pokynů tohoto data rovněž běží i skartační lhůta pro spisy obecné povahy nejvyššího státního v nich evidované. zástupce, Sbírka výkladových stanovisek nejvyššího státního zástupce, Sbírka opatření vedoucího státního zástupce, Sbírka opatření krajského státního zástupce včetně přehledů ke sbírkám vedených, list odposlechu, evidence úředních razítek -------------------------------------- ------------------------------------------------------------- X Seznamy jmen nebo kartotéky, příp. x Skartační lhůta je shodná se lhůtou stanovenou pro jiné pomůcky sloužící k evidenci rejstříky, pro které je určena. spisů -------------------------------------- -------------------------------------------------------------
Všechna státní zastupitelství Evidenční pomůcky Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let x 1. Kalendář 5 x 2. Kniha přijatých poštovních zásilek 5 x 3. Kniha odeslaných poštovních zásilek 5 x 4. Doručná kniha 5 x 5. Kniha slibů 20
x 6. Lhůtník 5
I. Spisy bývalé prokuratury a bývalých státních zastupitelství včetně rejstříků a evidenčních pomůcek Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let KPt, GPt, FGPt Spisy pro trestní věci vyřizované krajskou prokuraturou, 20 Generální prokuraturou ČSR a Generální prokuraturou ČSFR jako prokuraturou nadřízenou Pz, FPz Spisy týkající se podnětů k přezkoumání pravomocných 20 rozhodnutí ve věcech trestních a občanskoprávních Pc, Kc, Gc, FGc Spisy ve věcech občanskoprávních 10 Pd, Kd, Gd, FGd Spisy ve věcech všeobecného dozoru 10 Pn, Kn, Gn, FGn, Spisy ve věcech zapsaných do všeobecného rejstříku 10 Vpn, Vkn, Vgn, FVgn Po, Pv, Kv, Gv, Dozorové spisy bývalé prokuratury v trestních věcech 20 FGv, Vp, Vk, a deníky vyšetřovatele prokuratury, zápisníky prokurátora Vg, FVg i trestní spisy skončené na prokuratuře x Spisy bývalých státních zastupitelství a krajských 30 prokuratur od 1. února 1949 a spisy bývalé státní prokuratury bez ohledu na druh spisů a druh agendy x Dozorové spisy rehabilitační agendy bez ohledu na druh 30 spisů a agendu 2. Spisy státního zastupitelství A. Okresní státní zastupitelství Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let ZT, ZK, SV, SZK Dozorové spisy, deníky vyšetřování, trestní 20 (vyšetřovací) spisy ZC Spisy o účasti v občanském soudním řízení 10 ZDU Spisy pro dozor nad výkonem ústavní nebo ochranné výchovy 10 ZP Všeobecné spisy (bez ohledu na druh spisů) 10 ZN, SZN Všeobecné spisy o ostatní agendě nepatřící do jiných 10 rejstříků SIN Spisy o poskytování informací 10 B. Krajská státní zastupitelství Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let KZV Dozorové spisy, trestní (vyšetřovací) spisy 20 KZZ Přezkumné spisy ve věcech trestních 20 KZT Odvolací spisy a spisy pro dohled ve věcech trestních 20 a o informacích vyžadovaných u nižších státních zastupitelství, nad nimiž vykonává krajské státní zastupitelství dohled KZO Spisy v trestních věcech pro dovolání 20 KZC Spisy o účasti v občanském soudním řízení 10 KDT, KDV Spisy pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody 10 a spisy pro dozor nad výkonem vazby KDU Spisy pro dozor nad výkonem ústavní nebo ochranné výchovy 10 KZN Všeobecné spisy s výjimkou spisů o agendě patřící 10 do jiných rejstříků SIN Spisy o poskytování informací 10
KDD Spisy pro dozor nad výkonem zabezpečovací detence 10 KZM Spisy pro mezinárodní justiční spolupráci 20
C. Vrchní státní zastupitelství Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let VZV Dozorové spisy, trestní (vyšetřovací) spisy 20 VZT Odvolací spisy, spisy pro dohled ve věcech trestních 20 a o informacích vyžadovaných u nižších státních zastupitelství, nad nimiž vykonává vrchní státní zastupitelství dohled VZZ Přezkumné spisy ve věcech trestních 20 VZO Spisy pro vyřizování dovolací agendy (bez ohledu 20 na druh spisů) VZC Spisy o účasti v občanském soudním řízení 10 VDT, VDV Spisy pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody 10 a spisy pro dozor nad výkonem vazby VDU Spisy pro dozor nad výkonem ústavní nebo ochranné výchovy 10 VZN Všeobecné spisy s výjimkou spisů o agendě patřící 10 do jiných rejstříků SL Spisy pro analytiku a legislativu 10 SIN Spisy o poskytování informací 10
VDD Spisy pro dozor nad výkonem zabezpečovací detence 10 VZM Spisy pro mezinárodní spolupráci 20
D. Nejvyšší státní zastupitelství Agenda Druhy spisů Skartační Poznámka lhůta v počtu let NZO Přezkumné spisy v trestních věcech, pokud byl obviněnému 50 pravomocně uložen výjimečný trest na doživotí NZZ Přezkumné spisy v trestních věcech, pokud byl obviněnému 50 pravomocně uložen výjimečný trest na doživotí NZO Přezkumné spisy v trestních věcech, pokud byl obviněnému 30 pravomocně uložen jiný výjimečný trest NZZ Přezkumné spisy v trestních věcech, pokud byl obviněnému 30 pravomocně uložen jiný výjimečný trest NZO Přezkumné spisy v ostatních trestních věcech 20 NZZ Přezkumné spisy v ostatních trestních věcech 20 NZV Dozorové spisy, trestní (vyšetřovací) spisy, spisy 20 v trestní věci NZT Spisy v trestních věcech, spisy o agendě dohledu ve věcech 20 trestních a spisy o agendě právního styku s cizinou v trestních věcech bez ohledu na druh spisů NZA Přezkumné spisy v trestních věcech 20 NZC Spisy o účasti v občanském soudním řízení 10 SL Spisy pro analytiku a legislativu 10 NDT Spisy pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody 10 NDV Spisy pro dozor nad výkonem trestu odnětí svobody 10 NDU Spisy pro dozor nad výkonem vazby 10 SL Spisy pro analytiku a legislativu 10 NZN Všeobecné spisy s výjimkou spisů o agendě patřící 10 do jiných rejstříků SIN Spisy o poskytování informací 10 KI Spisy Kolegia na úseku ochrany utajovaných skutečností 20
NDD Spisy pro dozor nad výkonem zabezpečovací detence 10 NZP Spisy pro odposlechy 20
Skartační Druh tiskopisu (spisu) Poznámka lhůta v počtu let 5 Karty a pro drobné a krátkodobé předměty Lhůta začíná běžet od okamžiku vyřazení těchto předmětů z používání 5 Inventární knihy pro základní prostředky Lhůta začíná běžet od okamžiku vyřazení investičních a investiční karty budov a staveb prostředků z používání 5 Inventurní soupisy (§ 30 odst. 1 zák. č. Lhůta se počítá ode dne, kdy byl inventurní soupis 63/1991 Sb., o účetnictví, ve znění podepsán osobou odpovědnou za provedení inventarizace pozdějších předpisů) a nesmí skončit dříve, než uplyne lhůta podle § 29 odst. 4 zákona o účetnictví 10 Plány budov a další stavební dokumentace Skartační lhůta počíná běžet od okamžiku zániku stavby, týkající se staveb ve vlastnictví nebo nebo, zanikl-li právní vztah státního zastupitelství v užívání státního zastupitelství k takové stavbě, od zániku právního vztahu, na základě něhož mělo státní zastupitelství stavbu ve vlastnictví nebo v užívání (§ 15 odst. 3) 10 Nájemní a jiné obdobné smlouvy dokládající Skartační lhůta počíná běžet od okamžiku zániku právní vztahy k nemovitostem ve vlastnictví právních vztahů státního zastupitelství k nemovitostem nebo v užívání státního zastupitelství (§ 15 odst. 4) 30 Evidenční listy zaměstnanců, bývalé osobní Lhůta se počítá od vzniku pracovního poměru. Dokumenty výkazy, mzdové listy se uchovávají po dobu 10 let od odchodu zaměstnance do důchodu, nejméně však po dobu 30 let od vzniku pracovního poměru ke státnímu zastupitelství 50 Osobní spisy prokurátorů, vyšetřovatelů Lhůta se počítá od zániku pracovního poměru prokuratury, ostatních zaměstnanců bývalé prokuratury 50 Kárné spisy prokurátorů, vyšetřovatelů Lhůta se počítá od právní moci rozhodnutí, jímž bylo a ostatních zaměstnanců bývalé prokuratury kárné řízení skončeno 50 Osobní spisy státních zástupců a ostatních Lhůta se počítá od zániku pracovního poměru zaměstnanců státního zastupitelství 50 Kárné spisy státních zástupců Lhůta se počítá od právní moci rozhodnutí, jímž bylo kárné řízení skončeno 50 Záznamy a protokoly o výsledku zkoušek všeho druhu (vysvědčení, dekrety apod.) 50 Evidence spisů uložených na spisovnu Skartační lhůta počíná běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž bylo ukončeno skartační řízení o posledním dokumentu uloženém na spisovně státního zastupitelství (§ 15 odst. 2) 50 Dokumenty o uložení spisů do úschovy Skartační lhůta započne běžet od okamžiku ukončení mimo budovu státního zastupitelství skartačního řízení o těchto dokumentech 10 Všechny ostatní dokumenty týkající se U správních spisů bývalé prokuratury věcných počíná správní agendy zaměstnanců lhůta od jejich skončení 10 Všechny ostatní dokumenty týkající se Kromě dokumentů zařazených do skupiny "A" a "S" správní agendy státního zastupitelství (včetně ostatní správní agendy zaměstnanců) 20 Spisy k navrhované osobě pro účely určení Skartační lhůta počíná běžet ode dne zániku platnosti pro styk s utajovanými skutečnostmi určení
.... SPR ......../20.. V ..... dne ...... Okresní státní zastupitelství v .......................... Adresa příslušného archivu Věc: Skartační návrh Příloha: Seznam písemností (2x) Podle § 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, předkládáme návrh na vyřazení dokumentů. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty okresního státního zastupitelství z let ..... s prošlými skartačními lhůtami, které nejsou nadále potřebné pro činnost státního zastupitelství. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně Okresního státního zastupitelství (adresa). Přiložený seznam je uspořádán podle skartačního plánu, který je součástí skartačního řádu státního zastupitelství. Žádáme o provedení odborné archivní prohlídky navržených dokumentů a navrhujeme provedení skartačního řízení v termínu do ...... ................................................. Funkce a podpis (vedoucí státní zástupce nebo určený zaměstnanec) Poznámka: Skartační návrh a seznam písemností navržených ke skartačnímu řízení se pořizuje ve třech vyhotoveních. Prvopis spolu s jedním stejnopisem se zašle příslušnému archivu, jeden stejnopis se ponechá ve spise SPR.
.... SPR ......../20.. V ..... dne ...... Okresní státní zastupitelství v .......................... Adresa příslušného archivu Věc: Skartační návrh Příloha: Seznam úředních razítek (2x) Podle § 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a podle § á odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 190/2009 Sb., předkládáme návrh na vyřazení úředních razítek. Jedná se o následující úřední razítka státního zastupitelství vyřazená z evidence podle § 17 odst. 1 citované vyhlášky. Razítka jsou uložena u Okresního státního zastupitelství (adresa), u ..... (uvede se telefonní popř. faxové číslo zaměstnance, který má vyřazená úřední razítka v úschově, a jeho e-mailová adresa). Žádáme o provedení odborné archivní prohlídky navržených razítek a navrhujeme provedení skartačního řízení v termínu do ...... ................................................. Funkce a podpis (vedoucí státní zástupce nebo určený zaměstnanec) Poznámka: Skartační návrh a seznam razítek navržených ke skartačnímu řízení se pořizuje ve třech vyhotoveních. Prvopis spolu s jedním stejnopisem se zašle příslušnému archivu, jeden stejnopis se ponechá ve spise SPR.
Seznam dokumentů I. část Skupina "A" Poř. číslo Druh dokumentu Skartační lhůta*) Množství (počet spisů) Skupina "A", která byla vytříděna ze skupiny "V" Poř. číslo Druh dokumentu Skartační lhůta*) Množství (počet spisů) II. část Skupina "S" Poř. číslo Druh dokumentu Skartační lhůta*) Množství (počet spisů) Skupina "S", která byla vytříděna ze skupiny "V" Poř. číslo Druh dokumentu Skartační lhůta*) Množství (počet spisů) ------------------------------------------------------------------ *) Skartační lhůta se určuje počtem let od 1. ledna roku následujícího po uzavření rejstříku nebo evidenční pomůcky, v níž je dokument evidován.
Pokud by byly zjištěny okolnosti, které by jinak, bylo-li by vedeno odpovídající řízení, vedly k závěru o neplatnosti usnesení valné hromady společnosti o naložení s uvolněným...
Pro aplikaci § 68 odst. 1 z. o. k. je – z časového hlediska – rozhodné, zda za účinnosti tohoto ustanovení došlo k jednání člena (nebo bývalého člena) statutárního orgánu...
Na rozdíl od předkupního práva sjednaného smluvně – bez ohledu na to, zda působí jen mezi stranami nebo má věcněprávní účinky – je předkupní právo spoluvlastníků nemovité...
Ustanovení § 32 odst. 1 a 2 insolvenčního zákona, ve znění účinném od 1. ledna 2014, je nutno vykládat tak, že návrh na zproštění insolvenčního správce funkce může podat (jen)...
Pod „správní činnosti“ ve smyslu ustanovení § 2 odst. 3 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů je možno podřadit...
Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.
Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního video tréningu od jednoho z nejznámějších českých advokátů a rozhodců JUDr. Martina Maisnera, Ph.D., MCIArb, a to "Taktika vyjednávání o smlouvách".
Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.