Příkaz ze dne 28.2.2007 č. 7/2007, kterým se stanoví zpracování účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, v roce 2007

1.4.2007 | Sbírka:  535/2007-44 | Částka:  4/2007ASPI
535/2007-44
Příkaz
ministryně školství, mládeže a tělovýchovy
č. 7/2007,
kterým se stanoví zpracování účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, v roce 2007
I. náměstku ministryně
náměstkům ministryně
vrchním ředitelům
ředitelům odborů
ústřední školní inspektorce
ředitelům organizačních složek státu
ředitelům příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Podle vyhlášky č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů a podle čl. 1 písm. A bodu 6 části II. Organizačního řádu Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy č.j.: 20 841/2004-14, v platném znění,
I. Stanovuji,
zpracování účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, v roce 2007 je upraveno přílohou.
II. Ukládám
vedoucím zaměstnancům postupovat podle přílohy tohoto příkazu.
III.
Tento příkaz nabývá účinnosti dnem
V Praze dne 28.2.2007
Ministryně:
Mgr. Dana Kuchtová v.r.
Příloha
Zpracování účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je MŠMT, v roce 2007
Část I.
Úvodní ustanovení
Článek I.
Právní předpisy ke zpracování účetních závěrek a další důležité předpisy, kterými jsou povinny se řídit organizační složky státu a příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Následující výčet hlavních právních předpisů, kterými jsou povinny se řídit organizační složky státu a příspěvkové organizace, není definitivní. Předpisy mohou být během roku měněny a doplňovány Organizační složky státu a příspěvkové organizace jsou povinny sledovat změny právních předpisů ve Sbírce zákonů České republiky, ve Finančním zpravodaji, ve Věstníku MŠMT a řídit se jimi.
1. Právní předpisy, jimiž se řídí účetní jednotky při zpracování účetní závěrky:
1.1 zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994, Sb., č. 227/1997 Sb., č. 492/2000 Sb., č. 353/2001 Sb., č. 575/2002 Sb., 437/2003 Sb., č. 257/2004 Sb., č. 669/2004 Sb., č. 179/2005 Sb., zákona č. 81/2006 Sb., zákona č. 57/2006 Sb., zákona č. 230/2006 Sb. a zákona č. 264/2006 Sb.
1.2 vyhláška Ministerstva financí č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu ve znění vyhlášky MF č. 477/2003 Sb., vyhlášky MF č. 549/2004 Sb., vyhlášky MF č. 401/2005 Sb. a vyhlášky MF č. 576/2006 Sb. Vyhláškou je stanoveno uspořádání, označování a obsahové vymezení položek účetní závěrky, směrná účtová osnova, účetní metody a jejich použití.
1.3 vyhláška MF č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění vyhlášky MF č. 535/2002 Sb., vyhlášky MF č. 544/2004 Sb. a vyhlášky MF č. 22/2007 Sb.
1.4 sdělení MF k vyhlášce č. 16/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, č.j.: 11/19 050/2005-111, uveřejněné ve Finančním zpravodaji č. 1/2005; sdělení č.j.: 11/85 294/2005-111, uveřejněné ve Finančním zpravodaji č. 9/2005 (části týkající se číselníku územních jednotek) a sdělení č.j.: 11/15 799/2006-111, uveřejněné ve Finančním zpravodaji č. 1/2/2006.
1.5 České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (České účetní standardy pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy a organizační složky státu).
1.6 pokyny k účetním závěrkám vydávané Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy před zpracováním účetních závěrek k 31.3., 30.6.,30.9. a 31.12.2007 a rozesílané odboru 15 MŠMT, České školní inspekci, Vysokoškolskému sportovnímu centru, Centru pro zjišťování výsledků ve vzdělání, přímo řízeným příspěvkovým organizacím a ostatním přímo řízeným příspěvkovým organizacím, které jsou v daném období povinny sestavovat a předkládat účetní a finanční výkazy.
2. Další důležité předpisy kterými jsou povinny se řídit organizační složky státu a přímo řízené příspěvkové organizace.
2.1 zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění zákona č. 383/2005 Sb., zákona č. 158/2006 Sb., zákona č. 342/2006 Sb., zákona č. 165/2006 Sb., zákona č. 112/2006 Sb. a zákona č. 179/2006 Sb.
2.2 zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění zákona č. 320/2002 Sb., č. 123/2003 Sb., č. 426/2003 Sb., č. 421/2004 Sb., č. 482/2004 Sb., č. 626/2004 Sb., č. 377/2005 Sb., č. 546/2005 Sb., zákona č. 138/2006 Sb. a zákona č. 342/2006 Sb.
2.3 zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění zákona č. 493/2000 Sb., č. 141/2001 Sb., č. 187/2001 Sb., č. 320/2001 Sb., č. 450/2001 Sb., č. 202/2002 Sb., č. 320/2002 Sb., č. 479/2003 Sb., č. 186/2004 Sb., č. 257/2004 Sb., č. 436/2004 Sb., č. 482/2004 Sb., č. 1/2005 Sb., č. 127/2005 Sb., č. 361/2005 Sb., č. 377/2005 Sb., č. 546/2005 Sb., zákona č. 130/2006 Sb., zákona č. 230/2006 Sb., zákona č. 138/2006 Sb., zákona č. 140/2006 Sb., zákona č. 112/2006 Sb. a zákona č. 267/2006 Sb.
2.4 zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění zákona č. 492/2000 Sb., č. 229/2001 Sb., č. 501/2001 Sb., č. 320/2001 Sb., č. 202/2002 Sb., č. 280/2002 Sb., č. 476/2002 Sb., č. 88/2003 Sb., č. 354/2003 Sb., č. 480/2003 Sb., č. 41/2004 Sb., č. 218/2004 Sb., č. 217/2005 Sb., č. 359/2005 Sb., zákona č. 22/2006 Sb., zákona č. 140/2006 Sb. a zákona č. 342/2006 Sb.
2.5 zákon č. 306/1999 Sb., o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením, ve znění zákona č. 132/2000 Sb., č. 255/2001 Sb., č. 16/2002 Sb., č. 284/2002 Sb., č. 562/2004 Sb., č. 383/2005 Sb. a zákona č. 179/2006 Sb.
2.6 vyhláška MF č. 551/2004 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem.
2.7 vyhláška MF č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 320/2002 Sb., č. 123/2003 Sb., č. 426/2003 Sb., č. 421/2004 Sb., č. 482/2004 Sb., č. 626/2004 Sb., č. 377/2005 Sb., zákona č. 138/2006 Sb. a zákona č. 342/2006 Sb.
2.8 vyhláška MF č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění vyhlášky č. 568/2002 Sb., č. 484/2003 Sb. a vyhlášky č. 440/2006 Sb.
2.9 vyhlášky MF č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění vyhlášky č. 510/2002 Sb. a vyhlášky č. 100/2006 Sb.
2.10 vyhláška MF č. 419/2001 Sb., o rozsahu, struktuře a termínech údajů předkládaných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu a o rozsahu a termínech sestavení návrhů závěrečných účtů kapitol státního rozpočtu, ve znění vyhlášky č. 581/2004 Sb.
2.11 vyhláška MF č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, ve znění vyhlášky č. 569/2006 Sb.
2.12 vyhláška MF č. 560/2006 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku.
2.13 Pokyn č. D - 300 - k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Příkazy ministryně a metodické pokyny MŠMT:
3.1 Příkaz ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 6/2007, kterým se stanoví způsob účtování o příspěvcích a dotacích poskytnutých prostřednictvím nastavení rozpočtového limitu výdajů na bankovních účtech vedených u ČNB a jejich vykazování č.j.: 28 704/2006-44. Tento příkaz nahrazuje Příkaz ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 6/1999 č.j.: 17 115/99-44 ve znění příkazu ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 4/2001.
3.2 Příkaz ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 1/2007, kterým se mění Příkaz ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 3/2002 a Příkaz ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 5/2006, kterým se upravuje předběžná řídící finanční kontrola a oprávnění příkazců operací č.j.: 288/2007/I/1.
3.3 Závazná osnova a obsah roční zprávy příspěvkových organizací zřizovaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, č.j.: 30 895/2005-44.
3.4 Metodický pokyn Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ke zpracování Resortního výkazu výnosů a nákladů příspěvkových organizací č.j.: 15 070/2005-44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 5/2005
3.5 Vzorová směrnice o účtování majetku č.j.: 32 197/2005-44, která byla uveřejněna ve Věstníku MŠMT, Sešit 1/2006.
3.6 Vzorová směrnice k provedení inventarizace č.j.: 360/2006-44, která byla uveřejněna ve Věstníku MŠMT, Sešit 6/2006.
3.7 Směrnice upravující oběh účetních dokladů na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy č.j.: 36/2007-15.
3.8 Správný postup při účtování majetku, provádění inventarizací a likvidace majetku navrženého k vyřazení. Materiál ke školení uskutečněného na základě opatření přijatých usnesením vlády ČR č. 1300 ze dne 15.11.2006 ke Kontrolnímu závěru NKÚ z kontrolní akce č. 06/02 Majetek státu a finanční prostředky na další vzdělávání pedagogických pracovníků.
4. Každoročně obnovované metodické pokyny:
4.1 Pokyn ministryně školství, mládeže a tělovýchovy k vypracování závěrečného účtu kapitoly 333 - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
4.2 Metodický pokyn k finančnímu vypořádání vztahů kapitoly 333 se státním rozpočtem.
4.3 Pokyny Ministerstva financí pro postup při zpracování roční účetní závěrky na účtech státního rozpočtu.
Článek II.
Vedení účetnictví
Při vedení účetnictví jsou organizační složky státu a příspěvkové organizace povinny se řídit třemi hlavními právními předpisy v následujícím pořadí:
1. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o účetnictví"),
2. vyhláškou č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "vyhláška č. 505/2002 Sb."),
3. Českými účetními standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen "České účetní standardy").
Článek III.
Účtování o příspěvcích a dotacích poskytnutých prostřednictvím nastavení rozpočtového limitu výdajů
Při účtování o příspěvcích a dotacích poskytnutých příspěvkovým organizacím zřízeným MŠMT, vysokým školám a ostatním právnickým osobám prostřednictvím nastavení rozpočtového limitu výdajů se Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy řídí:
Příkazem ministryně školství, mládeže a tělovýchovy č. 6/2007, kterým se stanoví způsob účtování o příspěvcích a dotacích poskytnutých prostřednictvím nastavení rozpočtového limitu výdajů na bankovních účtech vedených u ČNB a jejich vykazování č.j.: 28 704/2006-44. tento příkaz nahrazuje Příkaz ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 6/1999 č.j.: 17 115/99-44 ve znění příkazu ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 4/2001.
Při zaúčtování příspěvků a dotací poskytnutých prostřednictvím nastavení rozpočtového limitu výdajů je třeba postupovat následovně:
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Text účetní operace                                | MD  | DAL |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Ověření limitu rozpočtovaných výdajů               | 221 | 201 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Snížení limitu výdajů                              | 201 | 221 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Poskytnutí dotace příspěvkové organizaci           | 203 | 223 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Poskytnutí dotace ostatním subjektům               | 204 | 223 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Vyúčtování poskytnuté dotace příspěvkové organizaci| 201 | 203 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Vyúčtování poskytnuté dotace ostatním subjektům    | 201 | 204 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Vrácení nespotřebované dotace ostatních subjektů   | 223 | 204 |
+----------------------------------------------------+-----+-----+
| Vrácení nespotřebované dotace příspěvkových        | 223 | 203 |
| organizací                                         |     |     |
+----------------------------------------------------+-----+-----+

  Legenda:

  201 Financování výdajů organizačních složek státu

  203 Poskytnuté příspěvky a dotace příspěvkovým organizacím

  204 Poskytnuté dotace ostatním subjektům

  221 Limity výdajů

  223 Bankovní účty k limitům organizačních složek státu

Článek IV.
Zaúčtování vratek nevyčerpaných finančních prostředků u příspěvkových organizací
Při zaúčtování vratek nevyčerpaných dotací je třeba postupovat následovně:
1. Jedná-li se o  vrácení nevyčerpaných finančních prostředků před
koncem účetního období, kdy se finanční prostředky vrací po dohodě
s poskytovatelem  na výdajový  účet, ze  kterého byly  poskytnuty,
zaúčtuje se tato operace následovně:

+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Text účetní operace                              | MD  | DAL |
+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Předpis odvodu části nevyčerpané účelové dotace  | 691 | 347 |
+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Úhrada nevyčerpané dotace                        | 347 | 241 |
+--------------------------------------------------+-----+-----+

2. V případě, že se nevyužité prostředky z účelové dotace vrací až
v dalším účetním období, tedy až po 1.1.2008, jsou tyto prostředky
zaslány  na depozitní  účet MŠMT  a zaúčtování  tohoto případu  je
následující:

+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Text účetní operace                              | MD  | DAL |
+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Předpis odvodu části nevyčerpané účelové dotace  | 931 | 347 |
+--------------------------------------------------+-----+-----+
| Úhrada nevyčerpané dotace                        | 347 | 241 |
+--------------------------------------------------+-----+-----+

Legenda:
241 Běžný účet
347 Vypořádání  přeplatků dotací  a ostatních  závazků se  státním
    rozpočtem
691 Příspěvek a dotace na provoz
931 Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení

Článek V.
Účetní závěrka
Účetní uzávěrkou se rozumí zpracování účetní závěrky a uzavírání a otevírání účetních knih.
Účetní závěrku vymezují § 18 - 23a zákona o účetnictví. Uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu a příspěvkové organizace je stanoveno vyhláškou č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu, ve znění pozdějších předpisů.
Účetní jednotky sestavují účetní závěrku jako řádnou, mimořádnou a mezitimní. Řádnou účetní závěrku sestavují účetní jednotky k poslednímu dní účetního období. Při této závěrce se uzavírají účetní knihy a provádí se inventarizace. Mimořádnou účetní závěrku sestavují v ostatních případech uzavírání účetních knih. V případech sestavování mimořádné účetní závěrky se provádí mimořádná inventarizace. Mezitimní účetní závěrku sestavují účetní jednotky, pokud to stanoví zvláštní právní předpis. Tímto předpisem je pro organizační složky státu a příspěvkové organizace vyhlášky č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů. V případech sestavování mezitimní účetní závěrky účetní jednotky neuzavírají účetní knihy a provádějí inventarizaci jen pro účely vyjádření ocenění podle § 25 odst. 2 zákona o účetnictví.
Postup při otevírání a uzavírání účetních knih je stanoven Českými účetními standardy, konkrétně Standardem č, 502 - Otevírání a uzavírání účetních knih.
Na konci účetního období se provádí ke dni řádné účetní závěrky inventarizace majetku a závazků. Inventarizace majetku a závazků je upravena v § 29 a § 30 zákona o účetnictví. Jedná se o soubor činností, pomocí kterých účetní jednotky zjišťují skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřují, zda skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků zachyceném v účetnictví. V rámci inventarizace se provádí fyzická a dokladová inventura. Na základě výsledků zjištěných inventurou se v účetnictví zohledňují zjištěné rozdíly v souladu s českým účetním standardem č. 506 - Rozdíly zjištěné při inventarizaci.
Každá účetní jednotka vypracuje vnitřní předpis o inventarizacích majetku a závazků, ve kterém stanoví mimo jiné i závazný obsah písemných dokumentů, dokládajících provedení inventarizace, místo, kde budu tyto dokumenty archivovány, a pravomoci inventarizační komise. Vzorová směrnice k provedení inventarizace č.j.: 360/2006-44 byla uveřejněna ve Věstníku MŠMT, Sešit 6/2006.
Kromě účetních výkazů jsou organizační složky státu povinny vypracovávat a předkládat se čtvrtletní periodicitou finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů a přehled rozpočtových opatření. Způsob, termíny a rozsah údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozsah a způsob sestavení finančních a účetních výkazů a doplňujících údajů upravuje vyhláška MF č. 16/2001 Sb., ve znění vyhlášky č. 535/2002 Sb. a vyhlášky č. 544/2004 Sb.
Článek VI.
Opravná zpracování účetních závěrek
V souladu se smlouvou o dílo č.j.: 31 391/2004-44 uzavřené mezi Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen "MŠMT") a MÚZO Praha, s.r.o., je při zpracování účetních závěrek hrazeno MŠMT u jednotlivých organizačních složek státu a příspěvkových organizací pouze nahrání první verze jednotlivých předávaných výkazů.
Organizační složky státu a příspěvkové organizace kapitoly 333 - MŠMT v případě potřeby opravného zpracování budou tato zpracování a případné další služby hradit z prostředků jednotlivých organizačních složek státu a příspěvkových organizací v cenách dle Ceníku výkaznictví a rozpočetnictví MÚZO Praha, s.r.o.
Část II.
Obsah účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů kapitoly 333 v roce 2007
a) Správce kapitoly:
předkládá Ministerstvu financí účetní výkazy - Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací. Výkaz zisku a ztráty a Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací v členění na organizační složky státu a příspěvkové organizace a finanční výkaz - Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin 2-04 U) včetně komentáře a sumární údaje výkazů za kapitolu celkem, samostatně za organizační složky státu a samostatně za jím zřízené příspěvkové organizace aktivní a zrušené v členění podle odvětvové klasifikace ekonomických činností (podle prvních 4 míst položky OKEČ):
Čtvrtletně i ročně
- Finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin 2-04 U).
- Přehled rozpočtových opatření včetně komentáře.
- Přílohu ke komentáři k finančnímu výkazu pro hodnocení plnění rozpočtů správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů "Limity a zůstatky na účtech v České národní bance".
- Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávních celků a příspěvkových organizací s údaji za organizační složky státu a příspěvkové organizace.
- Výkaz zisku a ztráty.
- Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací za organizační složky státu a za příspěvkové organizace.
Požadované údaje předkládá správce kapitoly Ministerstvu financí v souladu s bodem 8. Přílohy č. 1 k vyhlášce MF č. 535/2002 Sb., kterou se mění vyhláška č. 16/2001 Sb., v podobě tištěných sestav i v elektronické podobě (ve formě datových souborů). Přesné organizační a technologické podmínky pro předávání elektronických údajů Ministerstvu financí jsou stanoveny Přílohou č. 3 k citované vyhlášce. Předání dat v elektronické podobě zajišťuje na základě smlouvy o dílo č.j.: 31 391/2004-44 organizace MÚZO Praha, s.r.o.
b) Organizační složky státu (MŠMT, Česká školní inspekce, dále jen "ČŠI", Vysokoškolské sportovní centrum, dále jen "VSV" a Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání, dále jen "CZVV") předkládají:
1. čtvrtletně i ročně
- Finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správce kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin 2-04 U) (viz Příloha č. 5 k vyhlášce MF č. 16/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů).
- Přehled rozpočtových opatření
- Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávních celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 1 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
- Výkaz zisku a ztráty (viz Příloha č. 2 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
- Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 3 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
c) Příspěvkové organizace (přímo řízené organizace, dále jen "PŘO", ostatní přímo řízení organizace, dále jen "OPŘO") předkládají zřizovateli:
1. čtvrtletně i ročně
- Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávních celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 1 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
- Výkaz zisku a ztráty (viz Příloha č. 2 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
- Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 3 k vyhlášce č. 505/2002 Sb.).
2. Pololetně (spolu s účetními výkazy k 30.6.2006 a k 31.12.2006)
- Rezortní výkaz výnosů a nákladů v souladu s příslušným metodickým pokynem (Metodický pokyn MŠMT ke zpracování Resortního výkazu výnosů a nákladů příspěvkových organizací č.j. 15 070/2005-44 ze dne 8.4.2005.
Veškeré výkazy, které předávají příspěvkové organizace a organizační složky státu kapitoly 333 - MŠMT v souladu s tímto ustanovením, musí být výstupem z centrálního zpracování MÚZO Praha, s.r.o.
Část III.
Úkoly vykazujících organizačních složek státu, příspěvkových organizací a věcně příslušných útvarů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy
Článek I.
Období před závěrkou
1. Rozpočet:

   Provedení  rozpisu   rozpočtu  a  rozpočtových   úprav  příjmů,
   kapitálových a běžných výdajů věcně příslušnými útvary příkazců
   rozpočtových operací MŠMT v programu ISROS JASU

   Termín: průběžně
   Odpovídá:  jednotliví  rozpočtáři  a  vedoucí věcně příslušných
              útvarů MŠMT

   Předání  databáze  schváleného  rozpočtu  a  rozpočtových úprav
   příjmů, kapitálových a běžných výdajů do MÚZO Praha, s.r.o.
   Termín: v termínech závěrky účetnictví OSS
           (do 5.4.,4.7.,4.10.2007 a 16.1.2008)
   Odpovídá: ŘO 40

   Průběžná  kontrola  dodržování  závazných  ukazatelů rozpočtu a
   jeho čerpání
   Termín: průběžně
   Odpovídá: ŘO 17

2. Registry:

   Kontrola konzistence registrů ČNB, RARIS a MÚZO Praha s.r.o.
   Termín: 1 x měsíčně
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

3. Česká národní banka:

   Převzetí datového souboru limitů  a zůstatků na účtech vedených
   u ČNB a          předání datového souboru limitů  a zůstatků odboru 44,
   zpřístupnění souboru všem příslušným odborům MŠMT
   Termín: do 3. pracovního dne v měsíci
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

4. Vysoké školy:
   Předání přehledu o poskytnutých prostředcích  na výzkum a vývoj
   z kapitoly 333 v členění na běžné, kapitálové, institucionální,
   účelové  prostředky  (dle  článků  rozpočtové  skladby a potřeb
   účtárny) odboru 15 MŠMT
   Termín: průběžně
   Odpovídá: ŘO 30

5. Příspěvky  a  dotace  poskytované  MŠMT  prostřednictvím Pokynu
   k nastavení  rozpočtového   limitu  resp.  Pokynu   ke  zřízení
   výdajového účtu státního rozpočtu (u nově zřizovaných účtů):

   Předání  příslušných dokladů  dle příkazu  ministryně školství,
   mládeže  a  tělovýchovy  č.  6/2007,  kterým  se stanoví způsob
   účtování o příspěvcích  a dotacích poskytnutých prostřednictvím
   nastavení  rozpočtového  limitu  výdajů  na  bankovních  účtech
   vedených u ČNB a jejich vykazování č.j.: 28 704/2006-44, odboru
   15 MŠMT.

   Termín: průběžně
   Odpovídá: ředitelé věcně příslušných odborů  skupin II, III, V,
             VI, ŘO 18, 40, 46

   Kontrola a zaúčtování dokladů do příslušných období
   Termín: průběžně
   Odpovídá: ŘO 15

6. Dotace poskytované MŠMT účelově transferem:

   Předání   příslušných  dokladů   souvisejících  s  poskytováním
   finančních prostředků v souladu se  zákonem č. 561/2004 Sb., č.
   306/1999  Sb., č.  218/2000 Sb.   a č.  250/2000 Sb.,  ve znění
   pozdějších předpisů, odboru 15 MŠMT

   Termín: průběžně
   Odpovídá: ředitelé věcně příslušných  odborů skupin II, III, V,
             VI
             ŘO 18, 45, 46

   Kontrola zaúčtování dokladů do příslušného období

   Termín: průběžně
   Odpovídá: ŘO 15

7. Průběžná  kontrola  správnosti  poskytování  transferů a půjček
   veřejným rozpočtům územní úrovně, které jsou vykazovány v části
   IX. finančního výkazu Fin -04  U "Transfery a půjčky poskytnuté
   veřejným   rozpočtům   územní   úrovně"   a   jejich  správného
   zaúčtování.   Pro   průběžnou   kontrolu   využívat   informace
   o poskytnutých    dotacích   krajským    úřadům,   které   jsou
   zveřejňovány  na  webových   stránkách  ministerstva  v  sekci:
   Ekonomika  školství -  RgŠ ÚSC  a soukromé  školství - Rozpočet
   - Dotace  krajům. Při  zjištění chybného  zaúčtování poskytnuté
   dotace  nebo vratky  dotace,  je  nutné okamžitě  ve spolupráci
   s odborem 15 zajistit nápravu

   Termín: průběžně
   Odpovídá: ředitelé věcně příslušných  odborů skupin I, II, III,
             V, VI
             ŘO 15

8. Předkládání části IX. finančního výkazu Fin 2-04 U "Transfery a
   půjčky poskytnuté veřejným rozpočtům územní úrovně".

   - za období 1 - 11/2007    Termín: 13.12.2007
   - za období 1 - 12/2007    Termín: 18.1.2008
                              Odpovídá: ŘO 15
                                        ředitelé věcně příslušných
                                        odborů skupin  I, II, III,
                                        V, VI
Článek II.
Období závěrky
1. převzetí   schváleného  rozpočtu,   rozpočtových  opatření   za
   příslušné  období  roku  2007  z  databáze  programu ISROS JASU
   a počátečních stavů rozvah archivovaných v MÚZO Praha, s.r.o.

   Termín: poslední den vykazovaného čtvrtletí
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

2. Předání  rozpočtových  přesunů  v  kompenzaci  ČŠI,  VSC a CZVV
   k zamezení   přečerpání  rozpočtu na  paragrafech  a  položkách
   rozpočtové skladby v souladu s §  25 odst. 5 zákona č. 218/2000
   Sb., ve znění  pozdějších předpisů, odboru 40 a  do MÚZO Praha,
   s.r.o.

   Termín: v termínech  čtvrtletních  závěrek  účetnictví  OSS (do
           5.1.,4.7.,4.10.2007 a 16.1.2008)
   Odpovídá: ústřední školní inspektorka, ředitelé VSC a CZVV


3. Zajištění přítomnosti odpovědných pracovníků, kteří
   a) v případě zjištění nesrovnalosti v průběhu zpracování účetní
      závěrky  provedou  potřebnou   opravu  údajů  ve  spolupráci
      s příslušnými útvary  (odbor 15 pro  rozdíly ve skutečnosti,
      odbor 40 pro rozdíly v rozpočtu)
   b) v  případě zjištění neodstranitelných  rozdílů (např. chybné
      financování) vypracují k těmto rozdílům komentář.

   Termín: v průběhu zpracování účetních závěrek
   Odpovídá: ředitelé věcně příslušných  odborů skupin I, II, III,
             V, VI

4. Předání dat o skutečnosti do MÚZO Praha, s.r.o. za přímo řízené
   organizace,  ostatní přímo  řízené organizace,  ČŠI, VSC,  CZVV
   a MŠMT prostřednictvím softwarového vybavení AUTOMAT

   Termín: do 5.4.,4.7.,4.10.2007 a 16.1.2008
   Odpovídá: ředitelé PŘO, OPŘO
             ústřední školní inspektorka, ředitelé VSC a CZVV
             ŘO 15

5. Kontroly   bankovních,   výkazových   a   mezivýkazových  vazeb
   o skutečnosti, předání kontrolních sestav vykazujícím jednotkám
   a věcně příslušným odborům MŠMT

   Termín: obratem po předání dat o skutečnosti
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

6. Předání opravených  dat o skutečnosti do  MÚZO Praha, s.r.o. za
   PŘO, OPŘO,  ČŠI, VSC, CZVV a  MŠMT prostřednictvím softwarového
   vybavení AUTOMAT

   Termín: do 10.4.,10.7.,9.10.2007 a 22.1.2008
   Odpovídá: ředitelé PŘO, OPŘO
             ústřední školní inspektorka, ředitelé VSC a CZVV,
             ŘO 15

7. První sumarizace kapitoly

   Termín: 10.4.,10.7.,9.10.2007 a 22.1.2008
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

8. Předání  komentářů  o  průběhu  poskytování  dotací v uplynulém
   účetním období s důrazem  na  změny  rozpočtu a  odchylky proti
   rozpočtu po změnách a investiční výdaje ISPROFIN v daném období
   věcně  příslušnými  útvary  MŠMT  odboru  44  MŠMT, které budou
   využity  ke  zpracování  komentářů  k  účetním  závěrkám  a  ke
   zpracování materiálů Informace o plnění příjmů a čerpání výdajů
   státního rozpočtu za kapitolu 333 MŠMT

   Termín: 10.4.,10.7.,9.10.2007 a 22.1.2008

9. Opravy  pracovníky MŠMT,  předání komentáře  k rozdílům,  které
   nelze  odstranit   (chybné  financování),  odboru   44  písemně
   i elektronicky  na adresu:brumovkal@msmt.cz;  předběžné předání
   dat Ministerstvu financí

   Termín: do 16.4.,16.7.,15.10.2007 a 25.1.2008
   Odpovídá: příkazci operací skupiny I, II, III, V a VI
             opravy zaúčtování ve spolupráci s O 15
             opravy rozpočtu ve spolupráci s O 40
             ŘO 44 prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

10. Předání  výkazů  a  jejich  sumářů  za  kapitolu  Ministerstva
    financí v elektronické podobě

    Termín: 18.4.,18.7.,18.10.2007 a 29.1.2008
    Odpovídá: ŘO 44 prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

11. Předání výkazů za  PŘO, OPŘO, MŠMT, ČŠI, VSC  a CZVV podepsané
    jejich   statutárními  zástupci   do  MÚZO   Praha,  s.r.o.  k
    archivaci.   Veškeré  předávané   výkazy  musí   být  výstupem
    u centrálního zpracování MÚZO Praha, s.r.o.

    Termín: 19.4.,19.7.,19.10.2007 a 31.1.2008
    Odpovídá: VŘ I/1
              ředitelé PŘO, OPŘO
              ústřední školní inspektorka, ředitelé VSC a CZVV

12. Předložení  výkazů  a  jejich  sumářů  za kapitolu schválených
    a podepsaných statutárním  zástupcem kapitoly podle  bodu 8 a)
    přílohy č.  1 k vyhlášce  č. 16/2001 Sb.,  ve znění pozdějších
    předpisů, v písemné podobě Ministerstvu financí

    Termín: 19.4.,19.7.,19.10.2007 a 31.1.2008
    Odpovídá: ŘO 44

13. Předání výstupů (rozvaha a výkaz zisku a ztráty) za jednotlivé
    vysoké školy  a sumáře za  oblast vysokého školství  odboru 30
    MŠMT

    Termín: dle požadavků odboru 30
    Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.
Článek III.
Období po ukončení závěrky
1. Kontrola  návaznosti  rozvah  předaných  do  územní databáze na
   sumář  předaný  MF  a  kontrola  vazeb  dat předaných do územní
   databáze na číselník RARIS.

   Termín: po schválení sumáře MF
   Odpovídá: ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.

2. Zajištění oprav zjištěných rozdílů, případně jejich komentování

   Termín: bezprostředně po zjištění rozdílu
   Odpovídá: ŘO 44 - ve spolupráci s MÚZO Praha, s.r.o.

3. Předání sestavy  ARIS 409M - Kontrola  poskytnutých a přijatých
   dotací a půjček  ze SR a SF (k  31.3.,30.6.,30.9. a 30.11.2007)
   financujícím útvarům MŠMT

   Termín: bezprostředně po obdržení sestavy
   Odpovídá: ŘO 44

4. V návaznosti  na  sestavu  ARIS  409M  -  Kontrola poskytnutých
   a přijatých  dotací  a  půjček  ze  SR  a  SF,  provést  opravu
   vykázaných  rozdílů  ve  spolupráci   s  odborem  15  tak,  aby
   v následující  účetní  závěrce  byly  vykazované  údaje správné
   (v   případě   chybného   zaúčtování   či  chybného  poskytnutí
   finančních  prostředků),  a  zajistit  opravu  v  případě  chyb
   zjištěných při zaúčtování přijatých dotací u jednotlivých krajů
   a MHMP. Pokud již není možné  provést opravy v případě chybného
   financování (31.12.2006 budou účty  v ČNB uzavřeny) nebo opravu
   chybného  zaúčtování,  je  nutné  pro  tuto skutečnost sestavit
   komentář.

   Termín: předání    komentáře   k    neodstranitelným   rozdílům
           a zajištění  opravy do  10 pracovních  dnů po  obdržení
           sestavy
    Odpovídá: příkazci operací skupiny I, II, III, V a VI
              ŘO 15

5. Umístění  elektronické verze  sumárních výkazů  za kapitolu 333
   MŠMT,  předaných  Ministerstvu  financí,  na  severu  HERU (R:)
   - R:\MSMT-1\odbor44\aktuální finanční         a účetní výkazy.

   Termín: do  3  pracovních  dnů  po  podpisu  výkazů statutárním
           zástupcem MŠMT
   Odpovídá: ŘO 44