Instrukce ze dne 7.1.2011, kterou se mění Instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 19. prosince 2008, č.j. 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, uveřejněná pod č. 2/2009 Sbírky instrukcí a sdělení

4.4.2011 | Sbírka:  112/2010-OD-ST | Částka:  4/2011ASPI

Vztahy

Aktivní derogace: 94/2007-OIS-ST
112/2010-OD-ST
Instrukce
Ministerstva spravedlnosti
ze dne 7. ledna 2011,
kterou se mění Instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 19. prosince 2008, č. j. 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, uveřejněná pod č. 2/2009 Sbírky instrukcí a sdělení
Ministerstvo spravedlnosti stanoví:
Čl. I.
Instrukce Ministerstva spravedlnosti ze dne 19. prosince 2008, č. j. 94/2008-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, uveřejněná pod č. 2/2009 Sbírky instrukcí a sdělení se mění a doplňuje takto:
1. V § 2 odstavec 1 zní:
„(1) Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty, úřední razítka vyřazená z evidence a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií.“
2. V § 2 odst. 2 se za větu třetí vkládá nová věta čtvrtá, která zní: „Pokud byl spis vyřízen až po uzavření rejstříku, ve kterém je veden, započne plynutí skartační lhůty (dle druhu agendy) od 1. ledna roku následujícího po jeho vyřízení (odškrtnutí).“
3. V § 2 odst. 4 se na konci odstavce doplňuje věta: „Skartačním znakem „A“ se označují pouze dokumenty původce.“
4. V § 4 odst. 3 se vkládá nová věta první, která včetně poznámky pod čarou č. 1a zní:
„Ve vztahu k dokumentům vyhotoveným v digitální podobě postupuje soud v souladu se zvláštními povinnostmi stanovenými pro tento druh dokumentů.1a)
_______________
1a) § 69a zákona.“
5. V § 6 odst. 2 větě první se na konci věty doplňují slova: „ , a to skartační znak toho dokumentu ve spise, který má nejvyšší hodnotu, a skartační lhůtu toho dokumentu ve spise, kterému byla přidělena nejdelší skartační lhůta“.
6. V § 6 odst. 2 se doplňuje věta druhá: „Pro účely označení spisu skartačním znakem má skartační znak „A“ vyšší hodnotu než skartační znak „V“ a skartační znak „V“ má vyšší hodnotu než skartační znak „S“.“
7. Poznámka pod čarou č. 6 zní:
_______________
„6) § 17 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.“
8. Poznámka pod čarou č. 8 zní:
_______________
„8) § 18 odst. 2 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.“
9. V § 12 odst. 1 se na konci věty doplňují slova: „ ; pokud byla námitka podána, po ukončení řízení o námitce“.
10. V § 18 odst. 3 větě první se zrušuje slovo „ihned“.
11. Poznámka pod čarou č. 13 zní:
_______________
13) § 14 odst. 2 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.“
12. V příloze č. 1 Spisový a skartační plán, II. Dokumenty, které lze zničit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), bod 2. Spisy vrchních soudů (i bývalý republikový nejvyšší soud), se na konec textu doplňují následující slova:
ICM       Sběrné spisy soudu II. stupně - incidenční         10
13. V příloze č. 1 Spisový a skartační plán, II. Dokumenty, které lze zničit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), bod 3. Spisy krajských soudů (i bývalých), se na konec textu doplňují následující slova:
---------------------------------------------------------------------------
ICM   Spisy pro incidenční spory                          20
Af    Spisy pro správní žaloby ve věcech finanční správy  20
Ad    Spisy pro správní žaloby ve věcech sociálních       20
A     Spisy ostatních věcí správního soudnictví           20
      včetně věcí volebních a místního referenda
Na    Spisy všeobecného rejstříku správního soudnictví    20
---------------------------------------------------------------------------
14. V příloze č. 1 Spisový a skartační plán, II. Dokumenty, které lze zničit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty (skartační znak „V“), bod 4. Spisy okresních soudů (bývalých okresních) a lidových soudů, se na konec textu doplňují následující slova:
---------------------------------------------------------------------------
EVC   Spisy občanskoprávní                              20
EXE   Spisy exekuční agendy                             20
---------------------------------------------------------------------------
15. V příloze č. 1 Spisový a skartační plán, III. Dokumenty, které lze vyřadit až po posouzení jejich dokumentární hodnoty - pro všechny soudy (skartační znak „V“), Evidenční pomůcky, se na konec textu doplňují následující slova:
---------------------------------------------------------------------------
x          Seznam výpisů, opisů a potvrzení          5
---------------------------------------------------------------------------
16. V příloze č. 2, Přehled spisových značek u soudů, C. Okresní soudy (i lidové), b) civilní, se na konci textu doplňují následující slova:
---------------------------------------------------------------------------
                            EVC                    01.01.2010
                            EXE                    01.01.2010
---------------------------------------------------------------------------
17. V příloze č. 2, Přehled spisových značek u soudů, D. Krajské soudy, b) civilní, se na konci textu doplňují následující slova:
---------------------------------------------------------------------------
                            EC                     01.01.2010
                            EVCm                   01.01.2010
                            Af                     01.01.2010
                            Ad                     01.01.2010
                            A                      01.01.2010
                            Na                     01.01.2010
                            ICM                    01.01.2010
---------------------------------------------------------------------------
18. V příloze č. 2, Přehled spisových značek u soudů, E. Vrchní soudy, se na konci textu doplňují následující slova:
ICM         01.01.2010
19. V příloze č. 3 se citace „§ 9 odst. 7 vyhlášky č. 646/2004 Sb.“ nahrazuje citací „§ 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb.“.
20. V příloze č. 4 se první dva odstavce vzoru skartačního návrhu nahrazují tímto textem:
„Podle § 18 odst. 1 vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a podle § 8 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, předkládáme návrh na vyřazení úředních razítek. Jedná se o následující úřední razítka soudu vyřazená z evidence podle § 17 odst. 1 citované vyhlášky.“
21. V příloze č. 5 se ve všech seznamech dokumentů zrušuje sloupec nadepsaný „Skartační lhůta“ včetně poznámky k tomuto nadpisu a v nadpisu sloupce „Množství (počet listů apod.)“ se slova „listů apod.“ nahrazují slovem „spisů“. Tento sloupec se vyplní vždy až na konci příslušného seznamu jako součet všech spisových značek, ne v každém řádku vedle každé spisové značky.“
Čl. II.
Tato instrukce nabývá účinnosti dnem 7. ledna 2011.
ministr spravedlnosti
JUDr. Jiří Pospíšil v.r.