epravo.cz

Přihlášení


Registrace nového uživatele
Zapomenuté heslo
Přihlášení
  • ČLÁNKY
  • ZÁKONY
  • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
  • AKTUÁLNĚ
  • COVID-19
  • E-shop
  • Advokátní rejstřík
  • občanské právo
  • obchodní právo
  • insolvenční právo
  • finanční právo
  • správní právo
  • pracovní právo
  • trestní právo
  • evropské právo
  • veřejné zakázky
  • ostatní právní obory
Konference_Tax Compliance 2021

Poslat článek emailem

*) povinné položky
25. 6. 2020
ID: 111402upozornění pro uživatele

Střet zájmů pověřence pro ochranu osobních údajů: Je funkce pověřence kompatibilní s vedoucí pozicí ve společnosti správce/zpracovatele?

Článek 38 odst. 6 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)[1] umožňuje, aby pověřenec pro ochranu osobních údajů vykonával v rámci organizace správce či zpracovatele i jiné úkoly a povinnosti než ty spojené s jeho funkcí pověřence. Správce (popř. zpracovatel) je však v takovém případě povinen zajistit, že výkon těchto úkolů a povinností nepovede ke střetu zájmů pověřence. K tomu, jaké pracovní zařazení pověřence může v praxi vést ke střetu zájmů, se vyjádřil belgický úřad pro ochranu osobních údajů.

Rozhodnutí belgického úřadu

Koncem dubna vydala odvolací komora belgického úřadu pro ochranu osobních údajů rozhodnutí[2], ve kterém potvrdila závěry úřadu z provedené kontroly a konstatovala porušení článku 38 odst. 6 GDPR. Kontrola se týkala nejmenované společnosti s ročním obratem přibližně 4 miliardy eur, jejíž hlavní činnost zahrnuje rozsáhlé zpracování osobních údajů (včetně zvláštních kategorií osobních údajů dle článku 9 GDPR) a která tím pádem podléhá povinnosti jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů podle článku 37 GDPR. Za porušení povinnosti předcházet střetu zájmů pověřence byla společnosti udělena pokuta ve výši 50 000 eur. Při určení výše pokuty přitom úřad přihlédl nejen k povaze, závažnosti a době trvání porušení, ale také k hrubé nedbalosti společnosti, která dlouhodobě provádí rozsáhlé zpracování osobních údajů a měla si tak dle úřadu být vědoma povinností vyplývajících pro ni z právních předpisů.

V posuzovaném případě vedla ke střetu zájmů skutečnost, že osoba jmenovaná do funkce pověřence současně působila jako vedoucí oddělení interního auditu, řízení rizik a compliance. Společnost v řízení uvedla, že tři uvedená oddělení jsou nezávislá na ostatních odděleních společnosti a plní pouze poradní funkci. Dle jejího názoru tak nedošlo ke střetu zájmů, neboť osoba jmenovaná jako pověřenec neměla v rámci těchto oddělení pravomoc rozhodovat o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.

Úřad ve svém rozhodnutí podrobně zkoumal postavení pověřence ve společnosti a jeho nezávislost při vykonávání funkcí vedoucího oddělení interního auditu, řízení rizik a compliance. Dle úřadu je třeba existenci střetu zájmů posuzovat případ od případu, přičemž dozorový úřad je povinen zjišťovat, jak a do jaké míry je zajištěna nezávislost pověřence, s přihlédnutím k zavedeným organizačním opatřením. Taková opatření jsou nezbytná tím spíše, jestliže osoba vykonávající funkci pověřence nejen že působí v dalších odděleních společnosti, ale je navíc za provoz těchto oddělení přímo odpovědná. Přestože osoba vykonávající funkci pověřence nedisponuje při plnění dalších úkolů v rámci společnosti kompetencí rozhodovat o činnostech zpracování, může se tak ocitnout ve střetu zájmů. Z postavení vedoucí osoby jakožto osoby odpovědné za provoz oddělení totiž dle názoru úřadu vyplývá i její odpovědnost za činnosti zpracování osobních údajů prováděné v rámci tohoto oddělení, která je neslučitelná s funkcí pověřence pro ochranu osobních údajů.

Nadto úřad konstatoval, že kompetence vedoucího oddělení interního auditu v souvislosti s posuzováním pracovních výkonů zaměstnanců (jež může vést i k následnému propuštění zaměstnance) jsou neslučitelné s důvěrnou povahou funkce pověřence dle článku 38 odst. 5 GDPR.

V odůvodnění rozhodnutí úřad dále odkázal na pokyny bývalé pracovní skupiny WP29[3] a rozhodnutí bavorského úřadu pro ochranu osobních údajů[4], ve kterém byl střet zájmů konstatován u pověřence, který byl ve společnosti zároveň zaměstnán na pozici vedoucího oddělení IT.

Doporučení pro snížení rizika střetu zájmů

V souvislosti s povinností dle článku 38 odst. 6 GDPR zamezit případnému střetu zájmů pověřence pro ochranu osobních údajů doporučujeme správcům a zpracovatelům přijmout následující opatření:

  • Zajistěte, aby byl pověřenec přímo podřízen statutárnímu orgánu společnosti;
  • Identifikujte pracovní pozice, které mohou být neslučitelné s funkcí pověřence (zpravidla se jedná o pozice vedoucích pracovníků, jako jsou CEO, COO, CFO, či vedoucí oddělení marketingu, HR a IT);
  • Implementujte vnitřní předpisy, které informují o problematice střetu zájmů a zavádějí organizační opatření pro zajištění nezávislosti pověřence;
  • Nezadávejte pověřenci pracovní úkoly, při jejichž plnění by mu bylo umožněno rozhodovat o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.

Pro podrobnější analýzu postavení pověřence pro ochranu osobních údajů a výklad povinností správce/zpracovatele dle článku 38 GDPR si Vás dovolujeme odkázat na výše zmíněné pokyny pracovní skupiny WP29[5] a dále na Poziční dokument k roli pověřenců v soukromé sféře vypracovaný Spolkem pro ochranu osobních údajů[6].


Jiří Maršál,
TMT Paralegal 

Kinstellar, s.r.o., advokátní kancelář

Palác Myslbek
Na Příkopě 19
110 00 Praha 1

Tel.:    +420 221 622 111

_________________________________
[1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
[2] Rozhodnutí Litigation Chamber belgického úřadu pro ochranu osobních údajů ze dne 28. dubna 2020, č. AH-2019-0013, dostupné na www, k dispozici pouze v holandštině >>> zde.
[3] Pracovní skupina pro ochranu údajů zřízená podle článku 29: Pokyny týkající se pověřenců pro ochranu osobních údajů, WP 243 rev.01, ze dne 13. prosince 2016, dostupné na www, k dispozici >>> zde.
[4] Tisková zpráva k rozhodnutí Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, dostupné na www, k dispozici pouze v němčině >>> zde.
[5] Pracovní skupina pro ochranu údajů zřízená podle článku 29: Pokyny týkající se pověřenců pro ochranu osobních údajů, WP 243 rev.01, ze dne 13. prosince 2016, dostupné na www, k dispozici >>> zde.
[6] Poziční dokument Spolku pro ochranu osobních údajů, dostupné na www, k dispozici >>> zde.


© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


Jiří Maršál (Kinstellar)
25. 6. 2020
pošli emailem
vytiskni článek
  • Tweet

Další články:

  • Problém nového zákona o odpadech – kam s vytřízenými zbytky?
  • DEAL MONITOR
  • Vícepráce aneb kdopak to zaplatí?
  • Městys: Městská versus obecní policie. Dočkáme se jednou konečně i „Městysové policie“?
  • Novinky z oblasti české a evropské regulace finančních institucí za měsíc prosinec 12/2020
  • K neférovosti jedné podmínky pro zánik stavebního úřadu podle návrhu nového stavebního zákona
  • Může shromáždění SVJ jednat prostřednictvím videokonferencí?
  • K povinnosti zřídit transparentní účet po novele zákona o sdružování v politických stranách a v politických hnutích
  • Jak by v Německu vypadalo varování NÚKIB, aneb vše nejlepší k narozeninám!
  • Vodní nádrž jako objekt sloužící hospodaření v lese
  • Novinky z oblasti české a evropské regulace finančních institucí za měsíc listopad 11/2020

Související produkty

Online kurzy

  • Blockchain
  • Právní formy sportovních organizací se zaměřením na spolky II. část
  • Právní formy sportovních organizací se zaměřením na spolky I. část
  • Ochrana osobních údajů
  • Bezpečnost osobních údajů
Lektoři kurzů
Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
Kurzy lektora
Mgr. Ing. Bc. Jan Tomíšek
Mgr. Ing. Bc. Jan Tomíšek
Kurzy lektora
JUDr. Josef Donát, LL.M.
JUDr. Josef Donát, LL.M.
Kurzy lektora
JUDr. Tomáš Dobřichovský, Ph.D.
JUDr. Tomáš Dobřichovský, Ph.D.
Kurzy lektora
Mgr. Michaela Micková
Mgr. Michaela Micková
Kurzy lektora
JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
Kurzy lektora
JUDr. Mgr. Filip Rigel, Ph.D.
JUDr. Mgr. Filip Rigel, Ph.D.
Kurzy lektora
JUDr. Daniela Kovářová
JUDr. Daniela Kovářová
Kurzy lektora
Mgr. Libor Zbořil
Mgr. Libor Zbořil
Kurzy lektora
všichni lektoři

Nejčtenější na epravo.cz

  • 24 hod
  • 7 dní
  • 30 dní
  • Vypořádání členského podílu v bytovém družstvu
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Reklamační chargeback aneb vrácení kupní ceny bankou
  • Novela zákona o zadávání veřejných zakázek – odpovědné zadávání
  • Vydání bezdůvodného obohacení ze strany žalobce v návaznosti na zrušení rozhodnutí, na jejichž základě bylo žalovaným plněno
  • Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance (část 1.)
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Náklady řízení
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Zákaz smluvní pokuty v rezervační smlouvě
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Regulace open-source P2P platební sítě Bitcoin
  • Náklady řízení
  • Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance (část 1.)
  • Odpovědnost statutárů za úpadek, bič na podnikatele?
  • Zaměstnavatel přijímá zaměstnance – pozor na povinnosti
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Regulace open-source P2P platební sítě Bitcoin
  • Náklady řízení
  • Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance (část 1.)
  • Sankce za dob koronavirové pandemie – Odpovědnost za přestupky – 1. díl seriálu
  • Krácení dovolené nově od 1. 1. 2021
  • Vláda o integraci do EU a účasti ve standardizační dohodě NATO

Pracovní pozice

Soudní rozhodnutí

Reorganizace

V těch případech, v nichž insolvenční soud dospěje k závěru, že dlužník sleduje podáním návrhu na povolení reorganizace nepoctivý záměr, pak důsledek takového závěru, jímž je...

Podjatost rozhodce

Možnost účastníka dovolávat se zrušení rozhodčího nálezu podle § 31 písm. c) ZRŘ z důvodu vyloučení rozhodce je zákonem omezena. Podle § 33 ZRŘ soud zamítne návrh na zrušení...

Újma způsobená tím, kdo nemůže posoudit následky svého jednání

Podle § 2921 o. z. společně a nerozdílně se škůdcem nahradí škodu i ten, kdo nad ním zanedbal náležitý dohled. Není-li škůdce povinen k náhradě, nahradí poškozenému škodu ten,...

Rozhodčí doložka

Opakovanost zápisu totožných jmen do rozhodčích smluv bez dalšího nedokládá ekonomickou závislost rozhodce; sama o sobě „opakovatelnost“ bez dalšího neznamená, že by rozhodce...

Akciová společnost (exkluzivně pro předplatitele)

Oprávnění akcionáře předložit valné hromadě návrh na přechod všech ostatních účastnických cenných papírů na tohoto akcionáře plyne ze skutečnosti, že cílem akciové...

Vyhledávání ASPI

ASPI

Hledání v rejstřících

  • mapa serveru
  • o nás
  • reklama
  • podmínky provozu
  • kontakty
  • publikační podmínky
  • FAQ
  • obchodní a reklamační podmínky
  • Ochrana osobních údajů - GDPR
AIVD APEK 100 nej
© EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2021, ISSN 1213-189X      developed by Actimmy
Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.

Jste zde poprvé?

Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.


Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního video tréningu od jednoho z nejznámějších českých advokátů a rozhodců JUDr. Martina Maisnera, Ph.D., MCIArb, a to "Taktika vyjednávání o smlouvách".


Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů