Směrnice ze dne 20.6.1975 o využívání archiválií

20.6.1975 | Sbírka:  7/1975 Ú.v. | Částka:  24/1975ASPI

Vztahy

Nadřazené: 97/1974 Sb.
Pasivní derogace: 343/1992 Sb.
7/1975 Ú.v.
SMĚRNICE
ministerstva vnitra České socialistické republiky
ze dne 20. června 1975
o využívání archiválií
Změna: 343/1992 Sb.
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. e) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
Oddíl 1
Využívání archiválií nahlížením
§ 1
Nahlížení do archiválií
Do archiválií se nahlíží především za účelem jejich studia. Způsob nahlížení do archiválií vyplývá z povahy archiválií.*)
§ 2
zrušen
§ 3
Povinnosti badatelů
(1) Nahlížet do archiválií je dovoleno pouze v archivní badatelně. Archivní badatelnou se rozumějí prostory určené k nahlížení do všech druhů archiválií, včetně prostor k tomuto účelu speciálně zařízených (promítací sály apod.). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají badatelé přístup.
(2) Zájemce o nahlížení do archiválií prokáže svou totožnost občanským průkazem, popřípadě průkazem jemu na roveň postaveným,***) jde-li o cizince, platným cestovním dokladem a zapíše se do návštěvní knihy.
(3) Badatel vyplní badatelský list, jehož vzor tvoří přílohu č. I těchto směrnic. Badatelský list vyplňuje rovněž při každé změně účelu nahlížení, popřípadě tématu studia, jakož i na začátku každého roku. Do návštěvní knihy se zapisuje při každé návštěvě.
(4) Po každém nahlédnutí musí badatel vrátit archiválie ve stavu, v jakém mu byly předloženy. O náhradě případně způsobené škody platí příslušné předpisy.*)
(5) Badatel nesmí v archivní badatelně používat reprodukčních zařízení (fotografické, filmové přístroje apod.).
(6) K nahlížení do archiválií, jehož účelem je edice archivních pramenů v původním úplném i zkráceném znění, je cizinec povinen si vyžádat zvláštní povolení ministerstva vnitra. Stejnou povinnost mají i ostatní badatelé, má-li být taková edice uskutečněna v cizině nebo pro cizinu.
(7) Badatel smí používat informací získaných z archiválií jen k účelu uvedenému v badatelském listě. Ve svých vědeckých nebo jiných pracích je povinen uvést název archivu, využitých archivních souborů a signatury archiválií (dále jen "bibliografické údaje"), z nichž čerpal.
(8) Badatel je povinen oznámit archivu, z jehož archiválií čerpal, bibliografické údaje o své práci. V případě jejího publikování je povinen zaslat tomuto archivu jeden její výtisk. Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce, a ostatním archivům sdělí bibliografické údaje.
(9) Badatel je povinen dodržovat další povinnosti, obsažené v badatelském řádu (§ 15).
§ 4
Opatření za porušení povinností badatelů
Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených těmito směrnicemi nebo badatelským řádem, může mu být další nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.
§ 5
Povinnosti archivů *)
(1) Archiv umožní badateli nahlížení do archiválií po vyplnění badatelského listu a kontroluje stav archiválií po jejich vrácení badatelem. K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek archivu s přihlédnutím ke společenskému významu účelu nahlížení.
(2) Ředitel (vedoucí) archivu může s přihlédnutím k provozním podmínkám archivní badatelny povolit použití psacích strojů, magnetofonů a jiných zařízení usnadňujících nahlížení do archiválií.
(3) Archiv nevyhrazuje badateli archiválie v archivní badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti dnů od sjednaného dne předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů.
(4) Archivy vedou v evidenci badatelské listy.
(5) Návštěvní doba pro badatele a umístění archivní badatelny musí být vyznačeny na viditelném místě.
(6) V zájmu nutné ochrany archiválií nelze badatelům umožnit nahlížení do
a) archiválií archivně nezpracovaných (neuspořádaných),
b) archiválií, které vzhledem k svému fyzickému stavu by se mohly badatelským využíváním ještě více poškodit.
(7) Ze závažných důvodů může ředitel (vedoucí) archivu povolit výjimku z ustanovení odstavce 6 písm. a). Jsou-li k archiváliím uvedeným v ustanovení odstavce 6 písm. b) pořízeny studijní reprodukce, předloží se badateli tyto reprodukce.
(8) Nahlížet do originálů archiválií I. a II. kategorie lze tehdy, nejsou-li pro tento účel vyhotoveny jejich studijní reprodukce.**) Jestliže takové reprodukce byly vyhotoveny, lze originály***) archiválií I. a II. kategorie předložit k nahlédnutí jen se souhlasem ředitele (vedoucího) archivu, pokud to povaha tématu studia nezbytně vyžaduje.
(9) Zasílání originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu povoluje ředitel (vedoucí) archivu za podmínek stanovených pro nahlížení do archiválií, lze-li zajistit zachování jejich fyzického stavu.
§ 6
Převoz originálů archiválií
Převoz originálů archiválií I. kategorie se provádí vždy úředním kurýrem nebo jinou pověřenou osobou. Pokud to ředitel (vedoucí) archivu považuje za nutné, převážejí se tak i originály archiválií II. kategorie. Originály archiválií, které se nepřevážejí kurýrem nebo jinou pověřenou osobou, je nutno pojistit pro přepravu na přiměřenou částku.
Oddíl 2
Jiný způsob využívání archiválií
§ 7
Vystavování a půjčování archiválií
Archiválie v Československé socialistické republice lze vystavovat nebo půjčovat mimo archiv k účelům jiným než k nahlédnutí jen zcela výjimečně s přihlédnutím ke společenskému významu využití archiválií a za podmínek zaručujících míru ochrany odpovídající stupni trvalé dokumentární hodnoty archiválií.
§ 8
Pořizování výpisů, opisů a reprodukcí archiválií
(1) Žádostem o pořízení výpisů, opisů a reprodukcí archiválií lze vyhovět jen v případech, kdy žadateli může být udělen souhlas k nahlížení do archiválií anebo nemůže být odepřeno nahlížení do archiválií.
(2) Archivy zasílají do ciziny vyžádané výpisy, opisy a reprodukce archiválií v nich uložených, jakož i další údaje z těchto archiválií prostřednictvím ministerstva vnitra.
§ 9
Exkurze do archivů
Při exkurzi do archivu se postupuje stejným způsobem jako při nahlížení do archiválií. Vstup do jiných prostor archivu než do archivní badatelny povoluje orgán udělující souhlas k nahlížení do archiválií.
Oddíl 3
Využívání archivních pomůcek a knihoven
§ 10
Archivní pomůcky *)
Archivy umožňují badatelům k jejich žádosti nahlížení do archivních pomůcek jen za podmínek stanovených pro nahlížení do archiválií.
§ 11
Archivní knihovny
Studijní využívání knih, časopisů a novin z archivní knihovny se řídí výpůjčním řádem, který vydá ředitel (vedoucí) archivu.
Oddíl 4
Závěrečná ustanovení
§ 12
Využívání archiválií uznaných za kulturní památky a archiválií prohlášených za národní kulturní památky
Zvýšenou ochranu při využívání archiválií uznaných za kulturní památky a archiválií prohlášených za národní kulturní památky upravuje zvláštní předpis.**)
§ 13
Poplatky
Zvláštní předpisy ***) stanoví, které služby poskytované badatelům při využívání archiválií podléhají poplatkům.
§ 14
Využívání archiválií uložených v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních
Využívání archiválií uložených v kulturních a kulturně výchovných organizacích a zařízeních činných v oboru působnosti ministerstva kultury (§ 27 zákona) se řídí ustanovením těchto směrnic.
§ 15
Badatelské řády
Organizace, které řídí, popřípadě spravují archivy, vydají po projednání s ministerstvem vnitra do jednoho roku od účinnosti těchto směrnic pro své archivy badatelský řád, přičemž vycházejí ze vzorového badatelského řádu, který tvoří přílohu č. II těchto směrnic. Organizace spravující podnikové archivy, vydají pro ně badatelský řád po projednání s příslušným státním oblastním archivem.
§ 16
Zrušovací ustanovení
Platnosti pozbývají ustanovení směrnic ministerstva vnitra čj. Sv-1107/40-65 o nahlížení do písemností uložených v archivech a spisovnách, týkající se nahlížení do písemností uložených v archivech (oddíl I a III).
§ 17
Účinnost
Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. srpna 1975.
Náměstek ministra:
RSDr. Balák v.r.
Příl.I
...................
   Název archivu

Ročník
Poř. č.

                         BADATELSKÝ LIST

Jméno a příjmení ................   rozená ..................

Den, měsíc, rok a místo narození ............................

     trvalé ......................... telefon ...............
Bydliště
     přechodné ...................... telefon ...............

Zaměstnání, jméno a adresa zaměstnavatele
.............................................................

.............................................................
Národnost    Státní občanství  Obč. průkaz, cestovní pas (číslo,
                               datum, místo vydání, vydal)

Přesné označení tématu studia ...............................

Účel nahlížení (úřední, vědecký, soukromý apod.) ............

Název a adresa organizace, vědecké nebo jiné instituce, pro
kterou badatel pracuje ......................................

     Podepsaný   prohlašuje,   že   se   seznámil  s  ustanoveními
badatelského  řádu a  bere na  vědomí, že  při porušení základních
povinností  mu může  být další  nahlížení do  archiválií odepřeno,
popřípadě udělený souhlas odvolán.

V ............. dne .......... 19..         ....................
                                               Čitelný podpis

----------
Silně orámovanou část vyplní badatel.

Údaje přezkoušel ...................   dne ....................
Nahlížení povoleno .................   dne ....................
Dodaná práce zařazena do knihovny (čís. invent.) ..............

              Záznamy o vydání a vrácení archiválií

Poř.  Značka (název) fondu  Vydáno   Podpis    Vráceno   Poznámky
čís.    Signatura                   badatele
Příl.II
Vzorový badatelský řád
Badatelský řád ........ archivu v ........ vydaný podle § 15 směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 7/1975 Ú.v. ČSR, o využívání archiválií.
Čl.1
Úvodní ustanovení
Využívat archiválie mohou badatelé za podmínek stanovených zákonem ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"), směrnicemi ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 7/1975 Ú.v. ČSR, o využívání archiválií, a tímto badatelským řádem.
Čl.2
Nahlížení do archiválií
(1) Nahlížet do archiválií je dovoleno pouze v archivní badatelně. Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají badatelé přístup.
(2) Zájemce o nahlížení do archiválií prokáže svou totožnost občanským průkazem, popřípadě průkazem jemu na roveň postaveným, jde-li o cizince, platným cestovním dokladem a zapíše se do návštěvní knihy. Do návštěvní knihy se zapisuje též každý účastník exkurze do archivu.
(3) Badatel vyplní badatelský list. Badatelský list vyplňuje rovněž při každé změně účelu nahlížení, popřípadě tématu studia, jakož i na začátku každého roku. Do návštěvní knihy se zapisuje při každé návštěvě.
(4) K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek archivu s přihlédnutím ke společenskému významu účelu nahlížení.
(5) Nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti dnů od sjednaného dne předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů, archiv mu nadále archiválie v archivní badatelně nevyhražuje.
(6) Badatel před vstupem do archivní badatelny odloží plášť, aktovku, brašnu aj. na místě k tomu určeném.
(7) Při nahlížení se badatel řídí pokyny pracovníka pověřeného dozorem v archivní badatelně. K úkolům tohoto pracovníka nepatří poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií, jeho překládání do jiných jazyků apod.
(8) V archivní badatelně je nutné zachovávat klid, není v ní dovoleno kouřit, jíst a pít.
(9) Při nahlížení badatel co nejvíce šetří archiválie a proto jich nesmí používat jako psací podložky, z nich přímo kopírovat (mapy, plány apod.), v nich podtrhávat, škrtat nebo do nich vpisovat.
(10) Při pořizování výpisů a poznámek z archiválií badatel smí používat pouze obyčejné tužky střední tvrdosti. Tyto výpisy a poznámky badatel nesmí v archivní badatelně zanechávat.
(11) Badatel nesmí v badatelně použít reprodukčních zařízení (fotografické, filmové přístroje apod.). Použití psacích strojů, magnetofonů a jiných zařízení usnadňujících nahlížení do archiválií může povolit ředitel (vedoucí) archivu s přihlédnutím k provozním potřebám archivní badatelny.
(12) Po každém nahlédnutí musí badatel vrátit archiválie ve stavu, v jakém mu byly předloženy. O náhradě případně způsobené škody platí příslušné předpisy.
(13) K nahlížení do archiválií, jehož účelem je edice archivních pramenů v původním úplném i zkráceném znění, je cizinec povinen si vyžádat zvláštní povolení ministerstva vnitra. Stejnou povinnost mají i ostatní badatelé, má-li být taková edice uskutečněna v cizině nebo pro cizinu.
(14) Badatel smí používat informací získaných z archiválií jen k účelu uvedenému v badatelském listě. Ve svých vědeckých nebo jiných pracích je povinen uvést název archivu, využitých archivních souborů a signatury archiválií (dále jen "bibliografické údaje"), z nichž čerpal.
(15) Badatel je povinen oznámit archivu, z jehož archiválií čerpal, bibliografické údaje o své práci. V případě jejího publikování je povinen zaslat tomuto archivu jeden její výtisk. Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce, a ostatním archivům sdělí bibliografické údaje.
Čl.3
Využívání archivních pomůcek
Badatel může nahlížet do archivních pomůcek jen za podmínek stanovených pro nahlížení do archiválií.
Čl.4
Pořizování výpisů, opisů a reprodukcí archiválií
Žádostem o pořízení výpisů, opisů a reprodukcí archiválií lze vyhovět jen v případech, kdy žadateli může být udělen souhlas k nahlížení do archiválií nebo nemůže být odepřeno nahlížení do archiválií.
Čl.5
Zasílání archiválií mimo archiv
Při posuzování žádostí o zaslání originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu postupuje ředitel (vedoucí) archivu podle příslušných předpisů.
Čl.6
Využívání archivní knihovny
V souvislosti se studijním tématem a v jeho rozsahu může badatel též využívat knih, časopisů a novin z archivní knihovny.
Čl.7
Úhrada za služby badatelům
Zvláštní předpisy stanoví, které služby poskytované badatelům při využívání archiválií podléhají poplatkům. Badatel může požádat o nahlédnutí do předpisů, podle nichž výše úhrady byla stanovena.
Čl.8
Závěrečná ustanovení
(1) Využíváním archiválií nesmí být ohroženy státní nebo společenské zájmy nebo právem chráněné zájmy dosud žijících osob.
(2) Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.
*) Např. u zvukových záznamů jejich přehrávání, u filmových záznamů jejich promítání.
*) § 17 až 21, 23 a 24 zákona.
*) § 2 odst. 2 Směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 1/1975 Ú.v., o způsobu vedení evidence archiválií a skladbě Jednotného archivního fondu v České socialistické republice.
**) §) 15 Směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 2/1975 Ú.v. ČSR, o ochraně a kategorizaci archiválií.
**) § 7 a 10 vyhlášky ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 101/1974 Sb., o uznávání archiválií za kulturní památky a o zvýšené ochraně archiválií jako kulturních a národních kulturních památek.
**) Ustanovení § 11 a 12 zákona.
***) Jako doklady totožnosti občanů postavené na roveň občanským průkazům se uznávají podle směrnic ministerstva vnitra k předpisům o občanských průkazech, poř. č. 12/1958 Sb., instr. pro výkonné orgány národních výborů: průkazy poslanců Federálního shromáždění, ČNR a SNR, členů vlády ČSSR a vlád ČSR a SSR, vojenský průkaz vojáků v činné službě, služební průkaz příslušníků Sboru národní bezpečnosti, platný československý cestovní pas nebo cestovní doklad jej nahrazující.
***) "Originálem" se rozumí archiválie, která jako taková byla zhodnocena ve smyslu § 2 zákona v řízení skartačním nebo i mimo skartační řízení, a to i tehdy, jde-li z hlediska technického o kopii (opis, fotokopie nebo jiná reprodukce).
***) Vyhláška federálního ministerstva financí, ministerstva financí České socialistické republiky a ministerstva financí Slovenské socialistické republiky č. 138/1971 Sb., o správních poplatcích (Sazebník I), pokud příslušná úhrada (zejména při využívání záznamů zvukových a obrazových) se neřídí předpisy cenovými.