Pokyn obecné povahy (POP) ze dne 27.12.2004, jímž se mění pokyn obecné povahy nejvyššího státního zástupce poř.č.14/2003 ze dne 30. prosince 2003, jímž se upravuje postup státních zastupitelství při zavádění, vedení a využívání Centrální evidence stíhaných osob (Centrální evidence) a pro přístup ostatních orgánů činných v trestním řízení do Centrální evidence, ve znění pozdějších předpisů

27.12.2004 | Sbírka:  13/2004 (ZA) | Částka:  13/2004ASPI

Vztahy

Nadřazené: 283/1993 Sb.
Aktivní derogace: 14/2003 (ZA)
Pasivní derogace: 5/2007 (ZA)
13/2004
POKYN OBECNÉ POVAHY
nejvyššího státního zástupce
ze dne 27. prosince 2004,
jímž se mění pokyn obecné povahy nejvyššího státního zástupce poř. č. 14/2003 ze dne 30. prosince 2003, jímž se upravuje postup státních zastupitelství při zavádění, vedení a využívání Centrální evidence stíhaných osob (Centrální evidence) a pro přístup ostatních orgánů činných v trestním řízení do Centrální evidence, ve znění pozdějších předpisů
Podle § 12 odst. 1 zákona č. 283/1993 Sb., o státním zastupitelství, ve znění pozdějších předpisů, stanovím:
Čl.1
Pokyn obecné povahy nejvyššího státního zástupce poř. č. 14/2003 ze dne 30. prosince 2003, jímž se upravuje postup státních zastupitelství při zavádění, vedení a využívání Centrální evidence stíhaných osob (Centrální evidence) a pro přístup ostatních orgánů činných v trestním řízení do Centrální evidence, ve znění pokynů obecné povahy nejvyššího státního zástupce poř. č. 1/2004 a poř. č. 3/2004, se mění takto:
1. V § 2 odst. 1 se za slova "státního zastupitelství" doplňují slova "a ostatních orgánů činných v trestním řízení".
2. V § 2 se za odstavec 6 vkládá nový odstavec 7, který zní:
"(7) Všichni uživatelé přistupující k Centrální evidenci jsou povinni dodržovat zásady ochrany dat stanovené tímto pokynem obecné povahy a dalšími zvláštními předpisy. Uživatelem se pro tento účel rozumí i správce aplikace.".
Dosavadní odstavec 7 se označuje jako odstavec 8.
3. § 3 zní:
"§ 3
Autorizační databáze
(1) Autorizační databázi spravuje Nejvyšší státní zastupitelství. Jsou v ní uvedeny
a) všechny osoby, kterým bylo vydáno oprávnění k výkonu činnosti správce aplikace, zajišťujícího plnění úkolů spojených s provozem Centrální evidence u jednotlivých státních zastupitelství,
b) všechny osoby, které nejsou zaměstnanci státního zastupitelství, a kterým bylo uděleno oprávnění přidělovat, měnit a odnímat přístupová práva k datům Centrální evidence ostatním zaměstnancům jiných orgánů činných v trestním řízení (správci aplikace),
c) ostatní zaměstnanci orgánů činných v trestním řízení, kterým byla přidělena přístupová práva k datům Centrální evidence prostřednictvím správce aplikace [písmeno b)] nebo přímo správcem Centrální evidence.
(2) Správcům aplikací [odst. 1 písm. a) a b)] se přidělí oprávnění pro přístup k Centrální evidenci na základě písemné žádosti (příloha 1) vedoucího zaměstnance příslušného orgánu činného v trestním řízení, u něhož má správce aplikace působit.
(3) Ostatním zaměstnancům orgánů činných v trestním řízení, s výjimkou zaměstnanců, kterým přiděluje přístupová oprávnění přímo správce Centrální evidence, se přidělují oprávnění pro přístup k Centrální evidenci prostřednictvím pověřených správců aplikace těchto orgánů činných v trestním řízení, kteří jej přidělují v rozsahu svého pověření.
(4) Osobám uvedeným v odstavci 1 písm. c), kterým přístupová oprávnění pro přístup do Centrální evidence přiděluje přímo správce Centrální evidence, přidělí toto oprávnění na základě vyplněného formuláře žádosti (příloha 2).
(5) Správce Centrální evidence sdělí osobám, kterým přímo přiděluje oprávnění pro přístup k Centrální evidenci, údaje o přiděleném uživatelském jménu a údaje o přiděleném prvotním aktualizačním heslu způsobem zaručujícím důvěrnost sdělovaných údajů.
(6) Správce Centrální evidence archivuje žádosti o přidělení oprávnění správcům aplikace podle odstavce 1 písm. a) a b) a vyplněné žádosti o zajištění přístupu k Centrální evidenci osob uvedených v odstavci 1 písm. c), jimž přímo přiděluje přístupová oprávnění.".
4. V § 4 odst. 2 písmena e) a f) znějí:
"e) odpovídá za správu uživatelů, jimž bylo přiděleno oprávnění správců aplikace [§ 3 odst. 1 písm. a) a b)]; přiděluje jim oprávnění k přístupu k Centrální evidenci, vede jejich evidenci a provádí jejich výmaz,
f) odpovídá za správu uživatelů přistupujících k Centrální evidenci z jiných organizací podle § 3 odst. 1 písm. c), jimž přímo přiděluje uživatelská jména a hesla a přístupová práva, vede jejich evidenci a provádí jejich výmaz,".
5. V § 4 odst. 2 se za písmeno h) doplňuje nové písmeno i) které zní:
"i) je oprávněn kontrolovat, zda uživatelé neporušují zásady ochrany dat stanovené tímto pokynem obecné povahy a jinými právními předpisy.".
6. V § 4 se za odstavec 3 vkládá nový odstavec 4, který zní:
"(4) Správci aplikací u jiných orgánů činných v trestním řízení [§ 3 odst. 1 písm. b)] plní na svých pracovištích úkoly spojené s provozem Centrální evidence a zajišťování přístupu k datům této evidence jednotlivými uživateli v rozsahu stanoveném zvláštním předpisem2a) nebo podmínkami stanovenými dohodou, uzavřenou k zajištění úkolů spojených s využíváním dat z Centrální evidence stíhaných osob podle ustanovení § 12 odst. 2 tohoto pokynu obecné povahy.
2a) Např. Instrukce Ministerstva spravedlnosti č.j. 244/2004-OI-SP/1 o zajištění přístupu zaměstnanců soudů k Centrální evidenci stíhaných osob.".
Dosavadní odstavec 4 se označuje jako odstavec 5.
7. V § 4 odst. 5 se za slovo "nelze" vkládají slova "u státního zastupitelství".
8. V § 8 odst. 5 věta třetí a čtvrtá zní:
"Přístupové heslo musí obsahovat nejméně 7 alfanumerických znaků, z nichž žádný se nesmí opakovat více než třikrát. Heslo nesmí začínat číslicí.".
9. § 12 zní:
"§ 12
Zásady pro přístup jiných orgánů činných v trestním řízení do Centrální evidence
(1) Údaje z Centrální evidence se zpřístupní v rozsahu potřebném pro plnění jejich úkolů, a to i formou dálkového přístupu, za splnění podmínek uvedených v § 2 odst. 4, ostatním orgánům činným v trestním řízení na základě jejich žádosti, pokud zabezpečí ochranu dat před jejich zneužitím a zajistí splnění podmínek stanovených v příloze č. 3 k tomuto pokynu obecné povahy.
(2) Neupravuje-li podmínky přístupu k databázi Centrální evidence zvláštní předpis,2a) mohou být údaje z databáze poskytovány způsobem uvedeným v odstavci 1 jiným orgánům činným v trestním řízení na základě dohody uzavřené mezi nejvyšším státním zástupcem a příslušným vedoucím zaměstnancem orgánů činných v trestním řízení. Dohoda musí obsahovat ustanovení, zaručující ochranu dat před zneužitím a závazek orgánu, jemuž se podle této dohody data zpřístupňují, že zajistí splnění podmínek uvedených v příloze č. 3 k tomuto pokynu obecné povahy.
(3) Zjistí-li správce Centrální evidence, že uživatelé některé ze složek uvedených v odstavci 1 opakovaně nebo hrubým způsobem porušili zásady zabezpečení a ochrany dat stanovené tímto pokynem obecné povahy nebo je užili pro jiné než služební účely, může přístup jednotlivého uživatele nebo přístup celé složky (orgánu) k Centrální evidenci ukončit. O tom vyrozumí písemně vedoucího této složky (orgánu) s uvedením důvodů nejpozději v den, kdy ukončí přístup uživatele nebo celé složky (orgánu) k Centrální evidenci.
10. Dosavadní přílohy 1 a 2 se nahrazují přílohami 1 až 3 ve znění, uvedeném v příloze tohoto pokynu obecné povahy.
Čl.2
Účinnost
Tento pokyn obecné povahy nabývá účinnosti dne 1. ledna 2005.
Nejvyšší státní zástupkyně:
Mgr. Marie Benešová, v.r.
Příl.1
Spisová značka žadatele:

                             Žádost
      o přidělení práv správci aplikace za účelem přístupu
              .....................................

                       v.................
      (uvede se označení orgánu činného v trestním řízení)

               k Centrální evidenci stíhaných osob







Složka

Vedoucí složky

jméno a příjmení


datum                            podpis vedoucího zaměstnance




Správce aplikace

jméno a příjmení

datum narození

telefon /fax

e-mailová adresa
Při využívání datového fondu se všichni uživatelé řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména § 12i zák. č. 283/1993 Sb., o státním zastupitelství, ve znění pozdějších předpisů, a zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Správce aplikace se zavazuje:
- své přidělené uživatelské jméno a heslo nepředat další osobě,
- přidělovat zaměstnancům uživatelská oprávnění v souladu s podmínkami přístupu orgánů činných v trestním řízení k CESO stanovenými v.......... (uvede se odkaz na dokument upravující přístup orgánu činného v trestním řízení k údajům CESO),
- využívat datový fond Centrální evidence stíhaných osob pouze za účelem zjišťování údajů nezbytných pro výkon působnosti orgánu činného v trestním řízení pro plnění úkolů dle zákona,
- při výkonu této činnosti dbát o řádnou ochranu dat Centrální evidence stíhaných osob,
- neponechat bez dozoru aplikaci přihlášenou do Centrální evidence stíhaných osob a před opuštěním počítače tuto aplikaci vždy ukončit.
datum podpis správce aplikace
Nejvyšší   státní  zastupitelství,   správce  aplikace   Centrální
evidence

tel.: 542512509, 542512507
fax: 542512502, 542512227
e-mailová adresa posta@nsz.brn.justice.cz



realizováno dne                   podpis odpovědného zaměstnance


uživatelské jméno..........
Příl.2
Spisová značka žadatele:

 Žádost o umožnění přístupu k Centrální evidenci stíhaných osob

Složka

Potvrzuji, že  souhlasím s podmínkami  pro přístup orgánů  činných
v trestním  řízení   (mimo  státní  zastupitelství)   k  Centrální
evidenci stíhaných osob, s nimiž jsem se současně seznámil.


Vedoucí složky

jméno a příjmení

datum                                                     podpis



Uživatel

Uživatelské jméno

jméno a příjmení

datum narození

telefon /fax

e-mailová adresa
Prohlašuji, že jsem byl(a) seznámen(a) se zásadami ochrany a používání dat získaných z Centrální evidence stíhaných osob.
Zavazuji se:
- využívat datový fond Centrální evidence stíhaných osob pouze za účelem zjišťování údajů nezbytných pro výkon působnosti orgánu činného v trestním řízení pro plnění úkolů dle zákona,
- řídit se při využívání datového fondu Centrální evidence stíhaných osob obecně závaznými právními předpisy, zejména zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů,
- přidělené uživatelské jméno a heslo nepředat další osobě,
- neumožnit přístup k aplikaci přihlášené do Centrální evidence stíhaných osob neoprávněné osobě,
- neponechat bez dozoru aplikaci přihlášenou do Centrální evidence stíhaných osob a před opuštěním počítače takovou aplikaci ukončit.
Nejvyšší   státní  zastupitelství,   správce  aplikace   Centrální
evidence

tel.: 542512509, 542512507
fax: 542512502, 542512227
e-mailová adresa posta@nsz.brn.justice.cz


realizováno dne                    podpis odpovědného zaměstnance


uživatelské jméno..........
Příl.3
Podmínky přístupu orgánů činných v trestním řízení (mimo státní zastupitelství) k Centrální evidenci stíhaných osob
1. Přístup do Centrální evidence stíhaných osob (dále jen "Centrální evidence") je vázán na zabezpečení heslem konkrétního uživatele a podmíněn uvedením konkrétní spisové značky orgánu, pro niž je příslušný údaj z Centrální evidence vyžadován.
2. Vedoucí dané složky orgánu činného v trestním řízení určí osoby, které budou mít přístup k údajům Centrální evidence. Každá z těchto osob vyplní formulář žádosti o přístup, jíž současně potvrzuje, že byla poučena o zásadách ochrany a používání dat získaných z Centrální evidence. Přiděluje-li správce autorizační databáze oprávnění pro přístup k Centrální evidenci správcům aplikace, kteří jsou podle zvláštního předpisu oprávnění přidělovat uživatelská práva konkrétním uživatelům, předloží vedoucí složky Nejvyššímu státnímu zastupitelství žádost o přidělení tohoto oprávnění správci aplikace na formuláři uvedeném v příloze 1. Přiděluje-li přístupová práva těmto osobám správce autorizační databáze, předloží vedoucí složky Nejvyššímu státnímu zastupitelství uživatelem vlastnoručně podepsanou žádost na formuláři uvedeném v příloze 2.
3. Pracovník (zaměstnanec) orgánu činného v trestním řízení, kterému bylo přiděleno uživatelské jméno a prvotní aktualizační heslo, se musí pomocí těchto údajů identifikovat k autorizační databázi. Při prvotní identifikaci uživatel zvolí a do systému zapíše své vlastní přístupové heslo. Přístupové heslo musí obsahovat nejméně 7 alfanumerických znaků, z nichž žádný se nesmí opakovat více než třikrát. Heslo nesmí začínat číslicí.
4. Tam, kde je podle zvláštního předpisu veden informační systém, prostřednictvím něhož se uživatelé přihlašují i k Centrální evidenci, nahrazuje postup podle předchozího bodu přihlášení do tohoto informačního systému. Informační systém musí splňovat podmínky ochrany dat stanovené tímto pokynem obecné povahy.
5. Každý uživatel odpovídá za ochranu přístupového hlesla. V případě, že je porušena ochrana přístupového hesla, daný uživatel nebo vedoucí příslušné složky tuto skutečnost neprodleně ohlásí správci autorizační databáze elektronickou poštou nebo faxem. Po ověření požadavku správce autorizační databáze zajistí buď sám, nebo jsou-li tato oprávnění přidělována prostřednictvím příslušného správce aplikace, ve spolupráci s tímto správcem aplikace, ukončení platnosti přístupu daného uživatele k Centrální evidenci, a změnu hesla uživatele.
6. Každý, komu bylo vydáno oprávnění přístupu k Centrální evidenci, může využívat zjištěné údaje výlučně k plnění služebních povinností. Správce Centrální evidence má právo žádat vysvětlení od každého uživatele, proč a k jakému účelu byly v konkrétních případech údaje v Centrální evidenci vyhledány.
7. Vedoucí dané složky orgánu činného v trestním řízení může kdykoli požádat o zrušení přístupu uživatele (zaměstnance) do Centrální evidence. V případě ukončení pracovního (služebního) poměru uživatele (zaměstnance), jemuž bylo vydáno oprávnění pro přístup do Centrální evidence, je vedoucí dané složky orgánu činného v trestním řízení povinen požádat o zrušení tohoto oprávnění nejpozději k poslednímu dni, v němž je uživatel ještě zaměstnancem složky.
8. Tam, kde je podle zvláštního předpisu veden informační systém, prostřednictvím něhož se uživatelé přihlašují i k Centrální evidenci, zajistí vedoucí složky orgánu činného v trestním řízení zrušení přístupu uživatele (zaměstnance) do Centrální evidence prostřednictvím příslušného správce aplikace. Má-li být zrušeno oprávnění pro přístup k CESO správci aplikace, zajistí provedení tohoto opatření vedoucí složky orgánu činného v trestním řízení prostřednictvím jiného pověřeného zaměstnance. Lhůta uvedená ve větě druhé platí i zde.