epravo.cz

(1) Občanský průkaz se vyplňuje psacím strojem nebo tiskárnou počítače.

(2) Do občanského průkazu se fotografie upevňuje pomocí oboustranného samolepícího štítku.

(3) Zápis příjmení se provádí velkými písmeny (např. "NOVÁK"). Jméno, popřípadě jména se zapisují malými písmeny (např. "Jan"). Zápisy musí být umístěny pod názvem příslušné rubriky.

(4) Zápis data narození se provádí čísly v pořadí: den, měsíc, rok. Den a měsíc se vždy vypisují dvojmístným číslem s tím, že u jednomístného čísla předchází nula. Označení letopočtu se provádí vždy čtyřmístným číslem (např. označení data 01.06.1959).

(5) Zápis pohlaví se provádí slovy "muž", "žena".

(6) Při zápisu rodného čísla se třímístná nebo čtyřmístná koncovka odděluje lomítkem (např. 675229/0981).

(7) Zápis data vydání občanského průkazu se provede obdobně jako v odstavci 4.

(8) Zápis doby platnosti občanského průkazu se provede tak, aby den, kterým končí doba platnosti, se číselně shodoval s číselným označením dne vydání.

(9) V zápise do rubriky "Vydal" se uvede název obecního úřadu obce s rozšířenou působností, který občanský průkaz vydal, a to tak, že se zkratka označení správního úřadu zapíše obvyklým způsobem a název obce velkými písmeny (např. "MěÚ RYCHNOV NAD KNĚŽNOU, Magistrát města KLADNO, ÚMČ PRAHA 13").

(11) Zápis rodného příjmení se provádí malými písmeny (např. "Nováková").

(12) Zápis rodinného stavu občana se provádí slovy "svobodný (á)", "ženatý-vdaná", "rozvedený (á)", nebo "vdovec-vdova".

(13) Zápis místa a okresu narození občana se provádí v úplném znění podle stávajícího územního členění státu. U občanů narozených v cizině se místo narození nezapisuje. Zapíše se pouze název státu podle Číselníku zemí,²⁾ který oznámí obecním úřadům obcí s rozšířenou působností Ministerstvo vnitra (dále jen "ministerstvo").

(15) Zápis označení absolventa vyšší odborné školy, akademického titulu, stavovského označení, jiného titulu absolventa vysoké školy, označení "docent" nebo "profesor" (dále jen "titul") nebo vědecké hodnosti se provádí do rubriky "Zvláštní záznamy". Pořadí titulů nebo vědeckých hodností není stanoveno a obecní úřad obce s rozšířenou působností je bude zapisovat v pořadí, v jakém je občan uvede do žádosti o vydání občanského průkazu. Tituly a vědecké hodnosti se zapisují ve zkratce, pokud je stanovena zvláštním právním předpisem.

(18) Po vyplnění občanského průkazu se v jeho pravém dolním rohu otiskne kulaté razítko se státním znakem o průměru 20 mm s názvem obecního úřadu obce s rozšířenou působností (dále jen "úřední razítko"). Pro tyto účely se používá speciální černá razítková barva. Otisk razítka musí být čitelný.

(19) Občanský průkaz se opatří termolaminačním pouzdrem s transparentním hologramem, který překrývá příslušnou část fotografie. Laminátor může být zapnut maximálně na 140 stupňů Celsia. Barevné fotografie je možné laminovat až po prodlevě jedné hodiny od jejich výroby, jinak může dojít k porušení barevné stálosti fotografie.

Obecní úřady obcí s rozšířenou působností předávají matričním úřadům a orgánům církve oprávněným oddávat, tiskopisy "Potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu".

(2) Obecní úřad s rozšířenou působností zapisuje na žádost o vydání občanského průkazu do rubriky "Úřední záznamy" číslo "Potvrzení o změně místa trvalého pobytu", které obdržel^2a), a žádost založí do odkládací evidence.

(3) Žádosti o vydání občanského průkazu téhož občana lze vést společně, avšak je nutné průběžně sledovat dodržování lhůt stanovených ustanovením § 17 odst. 7 zákona o občanských průkazech.

Obecní úřad obce s rozšířenou působností zahájí správní řízení o skončení platnosti občanského průkazu, jestliže došlo k úřední změně názvu obce, městské části, městského obvodu, ulice, čísla popisného, evidenčního (orientačního) nebo ke vzniku nové obce, městské části nebo městského obvodu anebo dojde-li v souvislosti se změnou územní příslušnosti obce k jinému okresu ke změně adresy trvalého pobytu občana.

(1) Znehodnocení občanských průkazů vydaných do 30. dubna 1993 (tzv. "typ knížka") se provede vytržením listů. Znehodnocení občanských průkazů vydaných od 1. května 1993 (tzv. "typ karta") se provede přestřižením. Obecní úřady obcí s rozšířenou působností a matriční úřady zabezpečí ochranu osobních údajů po znehodnocení občanských průkazů před jejich likvidací.

(2) Obecní úřad obce s rozšířenou působností vyhotovuje koncem každého kalendářního měsíce seznam občanských průkazů určených k likvidaci, v němž se uvedou čísla popřípadě série těchto občanských průkazů. Seznam se prověřuje a potvrzuje komisionálně. Likvidaci občanských průkazů zajišťuje příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností.

(3) Tiskopisy "Potvrzení o občanském průkazu", "Potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu" a "Potvrzení o změně místa trvalého pobytu", likvidují obecní úřady způsobem, který zamezí po jejich likvidaci čitelnost vyplněných osobních údajů občana.³⁾

(1) Cestovní pas a jiné doklady vydávané na základě mezinárodních smluv obecním úřadem obce s rozšířenou působností (dále jen "cestovní doklad") se vyplňují psacím strojem nebo tiskárnou počítače, kromě provádění zápisů dále uvedených.

(2) Ruční zapisování údajů do cestovních dokladů se provádí k tomu určeným speciálním psacím prostředkem s černou barvou. K otisku úředního razítka se používá speciální červená razítková barva. Otisk úředního razítka musí být čitelný. Do cestovního dokladu se fotografie upevňuje pomocí oboustranného samolepícího štítku.

(1) Při zapisování údajů do cestovního pasu se číselné údaje zapisují arabskými čísly obdobně jako v čl. 5 odst. 4. Zápis začíná pod číselným označením rubriky a je umístěn do středu řádky.

Dobu a místo předání nevyplněných tiskopisů občanských průkazů a cestovních dokladů (dále jen „dokladů“) sdělí ministerstvo obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností písemně ve stupni utajení Vyhrazené.

(1) Za skladování dokladů na obecním úřadu obce s rozšířenou působností odpovídá určený úředník, který vede jejich evidenci. Vzhledem k charakteru dokladů je třeba, aby byly uskladněny v suchém prostředí se stálou pokojovou teplotou, ochráněny proti sálavému teplu a řádně zabezpečeny proti odcizení, zneužití, poškození nebo zničení.

(2) Při rozpečetění křížové pásky v balení dokladů se provede kontrola počtu dokladů a kontrola jejich čísel. V případě zjištění duplicity čísel nebo neúplného počtu dokladů se zpracuje protokol, obsahující vedle formálních náležitostí popis zjištěných vad a opatření přijatých k zajištění těchto dokladů včetně křížové pásky a ke znemožnění jejich dalšího případného použití; jeden výtisk protokolu se předá ministerstvu. Současně se o zjištěných skutečnostech neprodleně informuje ministerstvo, se kterým se dohodne další postup a opatření související s uložením těchto dokladů a stanovením termínu a způsobu jejich doručení ministerstvu.

(3) V případě ztráty, zničení, poškození nebo zneužití dokladů nebo vyplněného občanského průkazu anebo vyplněného cestovního dokladu před jeho předáním občanovi, prošetří tuto skutečnost obecní úřad obce s rozšířenou působností. Obecní úřad obce s rozšířenou působností po prošetření této skutečnosti spíše protokol, v rámci svých kompetencí učiní příslušná opatření a kopii protokolu zašle ministerstvu.

(4) Dojde-li ke ztrátě nebo odcizení nevyplněných občanských průkazů nebo nevyplněných cestovních dokladů, zašle obecní úřad obce s rozšířenou působností ministerstvu neprodleně seznam jejich čísel ve stupni utajení "Vyhrazené".

(1) Obecní úřad obce s rozšířenou působností vede a zpracovává žádosti o vydání občanského průkazu a žádosti o vydání cestovního dokladu tak, aby byly důsledně chráněny osobní údaje v nich uvedené před neoprávněným zasahováním a aby byly shromažďovány, evidovány a používány v souladu se zvláštními právními předpisy.⁴⁾

(2) Obecní úřad obce s rozšířenou působností, který vede a zpracovává evidenci žádostí o vydání občanského průkazu nebo žádostí o vydání cestovního dokladu, přijme opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k takto vedeným osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.⁵⁾

(3) Obecní úřad obce s rozšířenou působností, který vede a zpracovává evidence žádostí o vydání občanského průkazu nebo žádostí o vydání cestovního dokladu, prověřuje, že pro další zpracování jsou na těchto žádostech uvedeny přesné a pravdivé osobní údaje. Po provedení tohoto prověření se dále tyto osobní údaje neaktualizují, neboť jsou využívány výlučně pro vydání občanského průkazu nebo cestovního dokladu v daném čase.

(4) Ohlašovna v místě trvalého pobytu občana nebo v místě pobytu jiného obyvatele⁶⁾ poskytuje uvedeným fyzickým osobám na základě jejich písemné žádosti informace o osobních údajích o nich zpracovávaných,⁷⁾ a to v rozsahu jichž je sama zpracovatelem. Pokud obyvatel v žádosti projeví svůj zájem seznámit se v plném rozsahu s osobními údaji zpracovávanými o něm v informačním systému evidence obyvatel, v informačním systému občanských průkazů nebo v informačním systému cestovních dokladů, jejichž zpracovatelem je obecní úřad obce s rozšířenou působností nebo jejichž správcem ministerstvo, postoupí ohlašovna tuto žádost obyvatele neprodleně k vyřízení obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností nebo ministerstvu, a to podle posouzení rozsahu a charakteru požadovaných údajů.

(5) Osobní údaje vedené a zpracovávané na žádostech o vydání občanského průkazu nebo žádostech o vydání cestovního dokladu se likvidují spolu s jejich fyzickými nosiči (žádostmi), a to v rámci skartace prováděné podle ustanovení příslušných právních předpisů.⁸⁾

(1) Kontaktní osobou se rozumí úředník pověřený tajemníkem obecního úřadu obce s rozšířenou působností, který zajišťuje výkon činností na úseku přepravy zásilek obsahujících žádosti občanů o vydání občanského průkazu z obecního úřadu obce s rozšířenou působností na pracoviště ministerstva a vyhotovených občanských průkazů spolu s příslušnými žádostmi o vydání občanského průkazu a vyhotovených e-pasů zpět.

(2) Doručovacím místem pro účely této směrnice rozumí místo, v němž obecní úřad obce s rozšířenou působností přebírá od České pošty, s.p. (dále jen "pošta") obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností adresovanou zásilku nebo předává poště zásilku určenou k přepravě.

(3) Obecní úřad obce s rozšířenou působností jmenuje z důvodu zastupitelnosti 2-3 kontaktní osoby. Jména a příjmení kontaktních osob a jejich telefonní spojení sdělí prostřednictvím ministerstva poště.

(1) Přeprava zásilek je realizována v přepravním kontejneru (dále jen "kontejner"). Kontejnerem se rozumí schránka z umělé hmoty modré barvy o rozměrech 400 x 300 x 250 mm. Kontejner lze použít pouze k přepravě žádostí občanů o vydání občanského průkazu a cestovního pasu včetně jejich seznamu, vyhotovených dokladů a tiskopisů uvedených ve vyhlášce k provedení zákona o evidenci obyvatel, o občanských průkazech a o cestovních dokladech, případně jiných písemností souvisejících s výkonem státní správy na úseku evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů. Pro evidenční účely je kontejner uvnitř očíslován.

(2) Do kontejneru se vloží překontrolované žádosti v maximálním počtu 400 kusů celkem, které se rozdělí na žádosti o vydání občanského průkazu a na žádosti o vydání cestovního pasu. Uvedené žádosti se vloží spolu s originálem a jednou kopií seznamu žádostí do ochranných desek po 100 kusech. Další kopii seznamu žádostí si obecní úřad obce s rozšířenou působností ponechá pro vlastní potřebu.

(3) Po uložení spisového materiálu se kontejner zabezpečí 2 kusy pečetí. Pečetě jsou umělohmotné, jednorázové s logem ministerstva. Počet pečetí je obecním úřadem obce s rozšířenou působností evidován.

(1) Přeprava zásilky je zajišťována poštou.

(2) Obecní úřad obce s rozšířenou působností předává zásilku k přepravě v doručovacím místě; dobu předání zásilky k přepravě dohodne s poštou podle místních podmínek.

(3) Předání zásilky k přepravě je poštou písemně potvrzeno na formuláři pošty s následným potvrzením o provedené dodávce, jehož obsahem je též uvedení čárového kódu.

(1) Převzít zásilku od pošty a potvrdit její příjem je oprávněna pouze kontaktní osoba.

(2) Při převzetí zásilky kontaktní osoba překontroluje, zda je kontejner opatřen 2 kusy neporušených pečetí a zda nedošlo k porušení kontejneru.

(3) V případě porušení kontejneru nebo porušení pečeti, anebo v případě že pečeti chybí, je tato skutečnost předmětem záznamu sepsaného se zaměstnancem pošty, který ji též poznamená a podpisem stvrdí do dodacího listu. Takto zaevidovanou porušenou zásilku obecní úřad obce s rozšířenou působností na místě převezme. O této skutečnosti informuje kontaktní osoba neprodleně tajemníka obecního úřadu obce s rozšířenou působností nebo jinou pověřenou osobu.

(4) V případě zjištění neúplného množství nebo poškození obsahu zásilky, je tato skutečnost předmětem záznamu sepsaného se zaměstnancem pošty, který ji též poznamená a podpisem stvrdí do dodacího listu a dále k sepsání reklamační listiny, která je podkladem pro reklamační řízení. O této skutečnosti informuje kontaktní osoba neprodleně tajemníka obecního úřadu obce s rozšířenou působností nebo jinou pověřenou osobu. Po sepsání záznamu a reklamační listiny převezme obecní úřad obce s rozšířenou působností příslušný kontejner k dalšímu využití.

(5) Po otevření kontejneru se překontrolují žádosti a vyhotovené občanské průkazy a cestovní pasy a obsah zásilky se předá k dalšímu zpracování.

(6) V případě, že zásilka odeslaná obecním úřadem obce s rozšířenou působností ministerstvu byla doručena s porušeným kontejnerem nebo s porušenou či chybějící pečetí a současně byla zjištěna neúplnost jejího obsahu, zašle obecní úřad obce s rozšířenou působností ministerstvu na jeho vyžádání seznam odeslaných žádostí o vydání občanského průkazu a cestovního pasu.

(7) Jednou za měsíc oznamuje obecní úřad obce s rozšířenou působností ministerstvu počet zásilek, řešených podle odstavců 3 a 4, u nichž byl vyhotoven společně s poštou zápis nebo reklamační listina.

(8) Reklamaci a případnou náhradu škody uplatňuje ministerstvo na základě podkladů zpracovaných obecním úřadem obce s rozšířenou působností.

Touto směrnicí se zrušuje směrnice Ministerstva vnitra č.j.: SC-1029/2002 ze dne 16. prosince 2002 k zákonu č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů, zákonu č. 328/2999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů, a zákonu č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech), ve znění pozdějších předpisů, publikovaná ve Věstníku vlády České republiky pro orgány krajů, okresní úřady a orgány obcí, ročník 2, částka 8, pod číslem 11.