IATA Travel & Cargo akreditace v letectví – v čem spočívají její výhody?
Získání akreditace od Mezinárodní asociace leteckých dopravců (International Air Transport Association – IATA) představuje pro cestovní agentury i spediční společnosti zásadní milník. Díky ní získají potvrzení vysoké úrovně odbornosti v oblasti letecké dopravy a znalosti mezinárodních cestovních předpisů. Společnosti podnikající v sektoru cestovního ruchu díky ní mohou nabízet přímý přístup k nabídce leteckých společností, a to prostřednictvím standardizovaných rezervačních systémů. V leteckém i turistickém průmyslu symbolizuje nejvyšší kvalifikaci a profesionální důvěryhodnost.
IATA akreditace zakládá z právního hlediska vztah obchodního zastoupení mezi agentem a leteckými společnostmi, přičemž IATA funguje jako správce multilaterálního systému garantující jednotné standardy. V oblasti osobní letecké přepravy existují čtyři úrovně akreditace (GoLite, GoStandard, GoEurozone a GoGlobal), z nich... více
IATA Agency Programs: Travel & Cargo
IATA akreditace z právního hlediska zakládá vztah obchodního zastoupení mezi agentem (cestovní agenturou, rezervačním portálem nebo speditérskou společností) a zúčastněnými leteckými společnostmi. IATA zde funguje jako správce multilaterálního systému a garant jednotných standardů a zajišťuje administrativní i finanční rámec spolupráce.
Typy IATA akreditací
IATA Travel Agency Programs:
- Travel Agent Accreditation
- Travel Industry Designator Service
IATA Cargo Agency Program:
- Cargo Agency Accreditation
- CASS Associate
V tomto článku se zaměříme zejména na akreditace v oblasti osobní a nákladní letecké přepravy, tj. na Travel Agent Accreditation a Cargo Agency Accreditation.
Travel Agent Accreditation: osobní letecká doprava
Podpisem tzv. Passenger Sales Agency Agreement (PSAA) agentura přistupuje k multilaterálnímu rámci, který jí dává oprávnění vystavovat letenky přímo jménem zúčastněných leteckých společností – odpadá tak potřeba využití třetí osoby - zprostředkovatele.
Dalším klíčovým benefitem tohoto systému je přístup do Billing and Settlement Plan (BSP) – jde o centralizovaný platební systém, který nahrazuje nutnost uzavírat bilaterální dohody a provádět platby každému dopravci zvlášť. Umožňuje zjednodušenou fakturaci a platby, což výrazně zjednodušuje administrativní proces a snižuje náklady.
Úrovně akreditace
IATA v posledních letech reformovala svůj systém, který opustil model „jedna licence pro všechny“ a zavedl tři (resp. čtyři) úrovně akreditace, kdy každá z nich reflektuje rizikový profil, velikost i umístění agentury – NewGen ISS (New Generation of IATA Settlement Systems).
- GoLite – ideální pro menší agentury nebo startupy, které nechtějí nebo nemohou skládat vysoké finanční záruky. Pro vystavení letenek totiž není vyžadována žádná minimální finanční záruka, agentura však nemá přidělený limit pro odložené platby a letenky musí hradit okamžitě při vystavení. Požadavky i proces akreditace jsou v tomto případě zjednodušené.
- GoStandard – nejrozšířenější model. Agentura má přidělen tzv. Remittance Holding Capacity (kapacita pro držení tržeb), což je finanční strop, do kterého může vystavovat letenky na dluh a platit je až zpětně. Je vyžadováno poskytnutí bankovní záruky nebo pojištění pro případ úpadku, které kryje pohledávky aerolinek.
- GoEurozone – pro agenty s pobočkami v různých zemích eurozóny. Pouze jedna finanční záruka, jedna sada finančních kritérií, souhrnné využití plateb v rámci skupiny.
- GoGlobal – určeno pro nadnárodní agentury působící na mnoha trzích současně. Umožňuje konsolidovat podmínky pod jednu globální smlouvu. Poskytuje shodné benefity jako GoEurozone, jen ve světovém měřítku.
Podmínky získání akreditace v ČR
Česká republika v rámci IATA spadá do regionu Evropy, kde se proces řídí specifickými rezolucemi, zejména Resolution 812. Tento dokument podrobně upravuje celý proces akreditace. Úspěšné získání však vyžaduje precizní přípravu podkladů.
Požadované dokumenty se mírně liší v závislosti na tom, o jakou akreditaci je žádáno. Obecně pro novou žádost o nejrozšířenější akreditaci typu GoStandard je vyžadováno doložit minimálně tyto dokumenty:
- vyplněnou žádost IATA Passenger Sales Agent,
- kopii zakládací listiny společnosti,
- doklad o registraci společnosti v příslušném rejstříku,
- v případě pobočky také doklad o její registraci,
- účetní závěrky,
- PCI DSS certifikát (Payment Card Industry & Data Security Standard),
- certifikace personálu (např. absolvování IATA/UFTAA Foundation Course, doložení praxe s globálními distribučními systémy (GDS) jako Amadeus, Sabre, Galileo),
- jmenovací listinu nebo kopii smlouvy podepsané s GDS,
- popis minimální bezpečnosti prodejních prostor,
- kopie pasu/identifikačního průkazu každého společníka či vlastníka společnosti,
- bankovní záruku.
Vedle předložení uvedených dokumentů IATA také prověřuje vlastnickou strukturu společnosti a vyžaduje, aby členové statutárních orgánů neměli v minulosti záznamy související s bankroty či podvody v oblasti cestovního ruchu. U účetních závěrek, obvykle dokládaných za uplynulé dva roky, jsou posuzovány ukazatele likvidity, rentability a zadluženosti společnosti. Pokud firma nedosáhne požadovaného skóre, musí poskytnout bankovní záruku nebo hotovostní depozit v řádu desítek tisíc EUR.
V České republice v současnosti touto certifikací disponují např.:
- Student Agency Travel k.s.
- Letuška.cz (portál provozovatele ASIANA, spol. s. r.o.)
- Letenky-na-klíč.cz (portál provozovatele Airticket s. r. o.).
Numerický kód
Pokud agentura úspěšně projde celým procesem akreditace a získá příslušnou certifikaci, bude jí přidělen jedinečný numerický kód o 7-8 číslicích. Agentura jej pak využívá pro různé účely, jako je booking a vydávání letenek, vlastní identifikace při provádění transakcí, nebo koordinace mezi aerolinkami a ostatními cestovními agenturami. Vedle toho může agentura v obchodním styku s klienty ke zvýšení své důvěryhodnosti používat logo „IATA Accredited Agent“.
Travel Industry Designator Service (TIDS)
TIDS akreditace je vhodná pro menší cestovní agentury, které se zaměřují pouze na zprostředkování rezervací služeb jako je ubytování, pronájem aut, vlakové jízdenky a podobně. Slouží primárně k identifikaci v rezervačních systémech hotelů a dalších subjektů, aby jim následně z jejich strany mohla být vyplacena provize za zprostředkování.
Cargo Agency Accreditation: nákladní letecká doprava
Zatímco Travel Agent Accreditation řeší letenky, v logistice je jejich ekvivalentem nákladní list. Cargo akreditace umožňuje spedičním firmám vystavovat nákladní listy jménem dopravců. Rovněž získají přístup do systému CASS (Cargo Account Settlement Systems), který funguje na stejném principu jako již výše zmíněný BSP – zjednodušuje fakturaci mezi speditérem a leteckými dopravci do jedné platby. Na získání této akreditace jsou kladeny specifické nároky na odbornost v manipulaci se zbožím, zejména s ohledem na bezpečnostní předpisy. Agent musí prokázat, že jeho sklady a procesy odpovídají standardům pro leteckou přepravu nákladu (např. Dangerous Goods Regulations (DGR)).
Výchozí rezolucí je v tomto případě Resolution 805zz. Za zmínku jistě stojí také European Air Cargo Programme (EACP). Pro speditéry využívající Cargo akreditace byl tímto evropským programem zaveden termín ‚Intermediary‘ (zprostředkovatel), který lépe definuje duální roli agenta a speditéra.
Podmínky získání akreditace v ČR
- vyplněná žádost,
- doklad o registraci společnosti v příslušném rejstříku,
- stanovy společnosti/sdružení/organizace,
- ověřená aktuální rozvaha a účetní závěrka.
- doklady o kurzech absolvovaných zaměstnanci,
- kopie pasu/identifikačního průkazu každého společníka či vlastníka společnosti.
V České republice tuto akreditaci získala např. česká pobočka logistického giganta DHL Global Forwarding (CZ) s. r. o.
Numerický kód
Stejně jako v případě Travel akreditace bude i v tomto případě speditérské společnosti přidělen unikátní 11-12místný numerický kód.
CASS Associate
Podstatou CASS Associate je „pouze“ přístup do systému CASS, s primárním cílem snížit náklady zjednodušením fakturace mezi leteckými společnostmi a speditéry. Služba byla vytvořena speciálně pro ty speditérské společnosti, kterým vznikají poplatky za leteckou přepravu od více leteckých společností a které hledají uznávané, důvěryhodné a jednoduché řešení finančních interakcí.
Závěr
Získání IATA akreditace představuje pro podnikatele v cestovním ruchu a logistice zásadní posun na pozici plnohodnotného partnera leteckých společností. Nejde pouze o prestižní potvrzení odbornosti, ale především o strategický obchodní nástroj. Díky přístupu do zúčtovacích systémů BSP a CASS dochází ke zefektivnění finančních toků, jakož i ke snížení nákladů a administrativní zátěže.
Tento krok s sebou nicméně nese značné nároky. Vzhledem ke složitosti celého procesu akreditace, k množství požadovaných podkladů, prokázání finanční stability a kvalifikovaného personálu, složení finanční záruky a prověřování vlastnických struktur, je podcenění přípravné fáze nežádoucí. Vzhledem k procesní náročnosti lze doporučit konzultaci s odborníky na letecké právo, kteří v tomto ohledu zajistí kvalifikovanou právní podporu a eliminují riziko zamítnutí žádosti.
JUDr. Ing. Jan Vych,
advokát a partner
Mgr. Kristina Martínková,
advokátní koncipientka
Tel.: +420 222 517 466
Fax: +420 222 517 478
e-mail: office@ak-vych.cz
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
