Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR.
Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na stránkách Ministerstva spravedlnosti.
Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Každá osoba, která předloží listinu.
Postup řešení
Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.
Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.
Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.
Vyřizuje
Zastupitelský úřad ČR v zahraničí
Ministerstvo zahraničních věcí
Obraťte se na ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu.
Potřebné doklady
Na úřadě předložte:
listinu, která má být ověřena či superlegalizována.
Potřebné formuláře
Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
Správní a jiné poplatky
Správní poplatky se vybírají podle zákona o správních poplatcích.
Lhůty pro vyřízení
Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.
Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného prodlení.
Další účastníci (dotčení) postupu
Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
Další činnosti jsou po vás jako žadateli požadovány
Případné další činnosti jsou určovány každým konkrétním případem.
Podle kterého právního předpisu se postupuje
97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním
368/1992 Sb., o správních poplatcích
32/1969 Sb., o Vídeňské úmluvě o konzulárních stycích
287/1998 Sb., o sjednání Evropské úmluvy o zrušení ověřování listin
45/1999 Sb., o přístupu ČR k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování veřej. listin
Dvoustranné smlouvy upravující osvobození od ověření
Opravné prostředky
Posouzení záležitosti nadřízeným ověřujícího pracovníka zastupitelského úřadu ČR v zahraničí či konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR
Sankce v případě nedodržení předepsaných povinností
Sankce nejsou stanoveny.
Návod je zpracován podle právního stavu ke dni 15. 6. 2004
Zdroj: MZV ČR
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
