epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    9. 6. 2017
    ID: 105934upozornění pro uživatele

    Zaměstnavatel jako správce osobních údajů zaměstnanců

    Jakým způsobem může zaměstnavatel zpracovávat osobní údaje svých zaměstnanců? Jak taková data následně ochránit? Je k jejich zpracování třeba souhlas zaměstnance? Tyto i další otázky se pokusí zodpovědět následující článek.

    Problematika ochrany osobních údajů je upravena na národní úrovni především zákonem 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen jako „zákon o ochraně osobních údajů“ či „ZOOÚ“). Na úrovni Evropské Unie v nedávné době vstoupilo v platnost nové nařízení týkající se osobních údajů1, které nabude účinnosti 25. května 2018 a jemuž bych se ráda věnovala v jednom ze svých příštích článků.

    Základní pojmy

    Osobním údajem se dle zákona o ochraně osobních údajů rozumí taková informace, na základě které lze subjekt údajů identifikovat, a to jak použitím jedné informace, tak i jejich kombinace. V praxi se typicky jedná například o jméno a příjmení, datum narození, adresu bydliště fyzické osoby nebo její telefonní číslo.

    Zpracováním osobních údajů se rozumí jakékoli nakládání s osobními údaji, zejména jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, úprava či pozměňování, vyhledávání v nich či jejich likvidace.

    Za subjekt osobních údajů je považován ten, o jehož osobní údaje se jedná. Správcem osobních údajů je v pracovněprávních vztazích zpravidla zaměstnavatel.

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE
    Souhlas se zpracováním osobních údajů

    V souladu s platnými právními předpisy je zaměstnavatel oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze se souhlasem zaměstnance, jakožto subjektem osobních údajů. Z této povinnosti existují ale výjimky, kdy zaměstnavatel souhlas zaměstnance ke zpracování osobních údajů nepotřebuje, a to pokud zaměstnavatel zpracovává osobní údaje zaměstnance za účelem dodržení jeho právních povinností nebo zpracování nezbytné pro ochranu jeho práv a právem chráněných zájmů, není-li toto zpracování v rozporu s právem zaměstnance na ochranu jeho soukromého a osobního života.

    Taxativní výčet případů, kdy není třeba udělovat souhlas ke zpracování osobních údajů je uveden v ustanovení §5 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů. Zpracováváním osobních údajů za účelem splnění zaměstnavatelových právních povinností jsou například úkony související s přihlášením zaměstnance pro účely sociálního a zdravotního pojištění či úkony související se mzdovou agendou, neboť takové povinnosti zaměstnavatele vyplývají přímo ze zákona, konkrétně například ze zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů či ze zákona 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

    V praxi jsou takovými údaji, k jejichž zpracování není nutné souhlas zaměstnance opatřovat, například pro účely vyplnění evidenčních listů důchodového pojištění zasílaného na příslušnou OSSZ jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo a místo trvalého pobytu. Tyto údaje se zdají být samozřejmými a zaměstnavatel s nimi zpravidla disponuje již při uzavírání pracovní smlouvy se zaměstnancem. Souhlas ale není třeba udělovat v určitých případech ani ohledně zpracování osobních údajů třetích osob sdělených zaměstnancem zaměstnavateli, typicky dětí zaměstnance pro účely prohlášení poplatníka daně z příjmu.

    Úřad pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“) ve svém stanovisku č. 3/2014 k nadbytečnému vyžadování souhlasu se zpracováním osobních údajů a souvisejícímu nesprávnému plnění informační povinnosti jde ve výkladu zákona ještě dále a je toho názoru, že vyžadování souhlasu zaměstnance v případech popsaných výše není nejen nezbytné, nýbrž je dokonce nežádoucí a zaměstnavatel by souhlas vůbec po zaměstnanci v těchto případech neměl vyžadovat. Takovýto postup je podle ÚOOÚ tedy nejen nadbytečný, ale také pro zaměstnance klamavý a matoucí, neboť zaměstnanec by z takového postupu mohl získat dojem, že poskytnutí svých osobních údajů pro takové účely je založeno na principu dobrovolnosti. Vhodným řešením je například začlenit již do pracovní smlouvy ustanovení, dle něhož zaměstnanec bere na vědomí, že zaměstnavatel je oprávněn zpracovávat jeho osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění povinností zaměstnavatele vyplývající z platných právních předpisů, či se souhlasem vůbec nezabývat a do pracovní smlouvy nezahrnovat ani takové ustanovení.

    Skutečnost, že pro účely zpracovávání výše zmiňovaných osobních údajů zaměstnance není třeba jeho souhlas, ale neznamená, že by s nimi zaměstnavatel mohl zacházet zcela libovolně. Správce osobních údajů, respektive zaměstnavatel, je dle §5 odst. 1 písm. zákona o ochraně osobních údajů
    oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu (zaměstnance) pouze za stanoveným účelem a v rozsahu nezbytném pro jeho naplnění. Pokud by chtěl zaměstnavatel používat osobní údaje zaměstnance za jiným účelem, než který vyplývá ze zákona či z pracovní smlouvy apod., je tak samozřejmě možné činit, ale již se souhlasem zaměstnance.

    Pokud je souhlas zaměstnance skutečně vyžadován, je nezbytné, aby splňoval náležitosti dané zákonem o ochraně osobních údajů, a sice musí se jednat o souhlas svobodný a vědomý a zaměstnanec musí při jeho udělení být informován o tom, pro jaký účel zpracování a k jakým osobním údajům souhlas uděluje. Zaměstnavatel musí být schopen existenci takového souhlasu prokázat po celou dobu zpracování údajů. Je tedy více než vhodné, aby byl souhlas udělen písemně.

    V případě, že by zaměstnavatel nedisponoval zaměstnancovým souhlasem ke zpracování osobních údajů v těch případech, kdy je takový souhlas nezbytný, dopustil by se správního deliktu, za který mu může být udělena pokuta až do výše pět milionů korun.

    Reklama
    Novinky v soutěžním právu (online - živé vysílání) - 16.5.2025
    Novinky v soutěžním právu (online - živé vysílání) - 16.5.2025
    16.5.2025 09:003 975 Kč s DPH
    3 285 Kč bez DPH

    Koupit

    Oznamovací povinnost

    Správce osobních údajů má informační povinnost vůči ÚOOÚ v těch případech, kdy zpracovává osobní údaje subjektů osobních údajů za jiným účelem než za účelem splnění svých povinností vyplývajících z platných právních předpisů. Lze shrnout, že oznamovací povinnost zaměstnavateli nevzniká, pokud zpracovává pouze takové údaje zaměstnanců a takovým způsobem, že k tomu není vyžadován jejich souhlas.

    Ochrana a zabezpečení osobních údajů zaměstnanců

    Zaměstnavatel jakožto správce osobních údajů svých zaměstnanců má značné povinnosti vyplývající ze zákona o ochraně osobních údajů. Je oprávněn shromažďovat osobní údaje pouze v rozsahu a době nezbytné pro naplnění stanoveného účelu a je povinen zabezpečit, aby osobní údaje zaměstnanců nemohly být zneužity a aby k nim neměly přístup třetí osoby.

    Především v menších společnostech bývá z hlediska ochrany osobních údajů problematické předávání výplatních listů zaměstnanců, neboť se tak často děje způsobem, v rámci kterého se mohou výši mzdy i odměny seznámit i ostatní zaměstnanci. Informace o mzdě jsou rovněž osobními údaji a i při předávání výplatních listů by měla být respektována jejich ochrana. Vhodným způsobem je například předávat výplatní listy v zalepených obálkách apod.

    Závěrem

    V souvislosti s přijetím nového nařízení EU týkajícího se ochrany osobních údajů lze očekávat mnohé změny v této oblasti, přičemž jak jsem již naznačila výše, zmíněnému nařízení bych se ráda věnovala v jednom ze svých příštích článků.


    Mgr. Lucie Tahotná

    Mgr. Lucie Tahotná,
    advokátka


    email:    kancelar@legalprague.cz

    _____________________________________
    [1] Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dostupné <<<zde


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz

    Mgr. Lucie Tahotná
    9. 6. 2017
    pošli emailem
    vytiskni článek

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    • Tweet

    Další články:

    • Kamerové systémy ve školách podle doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů: Jen chtít nestačí
    • Právo nájemce na náhradu za převzetí zákaznické základny
    • Řízení o směnečném platebním rozkazu
    • Právní obrana SVJ proti přístavbě na společném prostoru
    • Zamítnutí žaloby z důvodu odlišných skutkových tvrzení v jiném řízení
    • Odpovědnost dopravce a zasílatele za škodu či ztrátu zboží při nakládce
    • Může rodič sledovat své dítě kamerou nebo prostřednictvím telefonu či hodinek?
    • Právní novinky v roce 2025, část první – rodinné právo
    • Cochemská praxe
    • Smluvní pokuta versus odpovědnost za újmu: interpretační výzvy § 2050 a § 2898 občanského zákoníku
    • Tesla a registrace ochranných známek ve zlé víře

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 16.05.2025Novinky v soutěžním právu (online - živé vysílání) - 16.5.2025
    • 20.05.2025Náhrada škody ve stavebnictví (online - živé vysílání) - 20.5.2025
    • 21.05.2025Flexinovela zákoníku práce 2025 (online - živé vysílání) - 21.5.2025
    • 22.05.2025Zavádění AI do firmy: průvodce džunglí inovací a právních pastí (online - živé vysílání) - 22.5.2025
    • 23.05.2025Nová a připravovaná legislativa v oblasti rodinného práva (online - živé vysílání) - 23.5.2025

    Online kurzy

    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    • Novela insolvenčního zákona – klíčové změny od 1. 10. 2024
    • Evropské právo a jeho vliv na sport
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 15.05.2025Rodina v právu a bezpráví - Děti a jejich právo na participaci - 15.5.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Právní obrana SVJ proti přístavbě na společném prostoru
    • Jaké změny přinese novela zákona o bankách u vedoucích pracovníků a nový institut donucovací pokuty
    • Zamítnutí žaloby z důvodu odlišných skutkových tvrzení v jiném řízení
    • Řízení o směnečném platebním rozkazu
    • ONLINE - ŽIVÉ VYSÍLÁNÍ | Sjezd českých právníků - 14.-15.5.2025
    • Může rodič sledovat své dítě kamerou nebo prostřednictvím telefonu či hodinek?
    • Outsourcing ICT služeb dle nařízení DORA
    • Rozhodnutí NSS podstatně mění zaběhlá pravidla v daňovém řízení: Po lhůtě už jen soudní cestou
    • Rozhodnutí NSS podstatně mění zaběhlá pravidla v daňovém řízení: Po lhůtě už jen soudní cestou
    • Zákaz konkurence jednatele s.r.o.
    • Trestný čin poškození věřitele
    • Zamítnutí žaloby z důvodu odlišných skutkových tvrzení v jiném řízení
    • Novinky z české a evropské regulace finančních institucí za měsíc březen 2025
    • Může rodič sledovat své dítě kamerou nebo prostřednictvím telefonu či hodinek?
    • Outsourcing ICT služeb dle nařízení DORA
    • 10 otázek pro ... Olgu Kaizar
    • Může rodič sledovat své dítě kamerou nebo prostřednictvím telefonu či hodinek?
    • Zápis zániku vozidla bez doložení ekologické likvidace prostřednictvím řízení o přestupku
    • Flexinovela zákoníku práce: sloučení výpovědních důvodů při ztrátě zdravotní způsobilosti
    • Mohou vlastníci nemovitostí zabránit dronům pořizovat fotografie jejich nemovitostí? Rozhodnutí soudu v QR kódu
    • Sugestivní a kapciózní otázky při výslechu v trestním řízení
    • Právní novinky v roce 2025, část první – rodinné právo
    • Smluvní pokuta versus odpovědnost za újmu: interpretační výzvy § 2050 a § 2898 občanského zákoníku
    • Návraty zaměstnanců z rodičovské dovolené, záskoky a související otázky trvání pracovního poměru

    Soudní rozhodnutí

    Odměna advokáta

    Obecné soudy musí šetřit podstatu a smysl základních práv a volit takový výklad zákona, který minimalizuje zásah do stěžovatelova práva na soudní ochranu zaručené v čl. 36 odst. 1...

    Obžalovaný

    Zastavení trestního stíhání pro nepřiměřenou délku trestního řízení nemůže sloužit jako nástroj řešení rozdílných názorů nalézacího a odvolacího soudu na hodnocení skutkového stavu.

    Náklady řízení

    Rozhodne-li obecný soud o náhradě nákladů řízení podle § 142 odst. 2 o. s. ř., aniž se ústavně konformně vypořádá s nutností použití § 142 odst. 3 o. s. ř. za situace, kdy k...

    Advokátní tarif (exkluzivně pro předplatitele)

    Při rozhodování o odměně zmocněnce poškozených musí soudy aplikovat ustanovení advokátního tarifu na případy, na které dopadá. Pokud soudy takové ustanovení neaplikují, musí...

    Bydliště dítěte (exkluzivně pro předplatitele)

    Při rozhodování o bydlišti dítěte je soud vždy povinen zohlednit nejlepší zájem dítěte. Z odůvodnění musí být zřejmé, co je v konkrétní situaci nejlepším zájmem, jak (na...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.