Zápis ochranné známky bez komplikací. Klíčem k úspěchu je kvalitní předběžná rešerše
Zápis ochranné známky je pro podnikatele i společnosti klíčovým krokem při budování značky. Přesto je v praxi často podceňována fáze přípravy přihlášky, zejména prevence konfliktů se staršími právy. Přitom právě kvalitní předběžná rešerše může zásadně snížit riziko námitek třetích osob a výrazně urychlit celý proces zápisu ochranné známky. Čas věnovaný její přípravě přitom může v konečném důsledku společnosti ušetřit měsíce i roky průtahů v řízení. Řešením může být i rozdělení přihlášky, zejména tehdy, pokud jsou námitky podány pouze proti části výrobků nebo služeb.
Článek se věnuje praktickým aspektům přihlašování ochranných známek v České republice, zejména rizikům spojeným s námitkovým řízením a možnostem, jak tato rizika minimalizovat. Autoři zdůrazňují, že důkladná rešerše před podáním přihlášky je klíčovým preventivním krokem, který může předejít zdlouhavým a nákladným sporům, přičemž Úřad průmyslového vlastnictví nabízí k tomuto účelu oficiál... více
Základním preventivním opatřením před podáním přihlášky ochranné známky je provedení rešerše existujících ochranných známek a starších práv, a to zejména ve vztahu k jednotlivým třídám výrobků a služeb. Smyslem této rešerše je ověřit, zda již neexistují shodné nebo zaměnitelné ochranné známky, které by mohly představovat překážku zápisu.
Pečlivá rešerše významně snižuje pravděpodobnost, že proti přihlášce budou podány námitky podle § 7 zákona č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách („OchrZn“). Pokud jsou možné kolizní známky identifikovány včas, lze přihlášku upravit, zvolit jiný název nebo omezit rozsah výrobků a služeb. V praxi se tak dá předejít zbytečným sporům, několikaměsíčním průtahům v řízení, a hlavně marně vynaloženým nákladům.
Rešeršní služby a jejich praktické využití
Běžnou praxí je provádění vlastní odborné rešerše ochranných známek. Vedle toho je možné využít i oficiální rešeršní služby poskytované Úřadem průmyslového vlastnictví. Tyto služby jsou dostupné jak pro slovní, tak i obrazové ochranné známky.
Úřad průmyslového vlastnictví při zpracování rešerší vychází z národních databází ochranných známek, dále z databáze TMview, která zahrnuje ochranné známky Evropské unie spravované EUIPO, a rovněž z mezinárodních ochranných známek evidovaných WIPO, které jsou dostupné prostřednictvím databáze Madrid Monitor.
Rešeršní služby se objednávají prostřednictvím jednoduchého objednávkového formuláře. Standardní lhůta pro zpracování rešerše činí do 30 dnů od doručení objednávky. Pro rešerše omezené na území České republiky je navíc možné využít expresního zpracování, a to do 3 pracovních dnů s příplatkem 50 % nebo do 24 hodin s příplatkem 100 %. Cena rešerše se pohybuje přibližně v rozmezí 820 až 1 780 Kč, v závislosti na rozsahu a typu požadované služby.
Námitky proti zápisu a jejich dopady
Nepříjemnou situací pro přihlašovatele je, podá-li proti podané přihlášce ochranné známky námitky třetí osoba. V řízení o námitkách jsou poměrně dlouhé lhůty, navíc může v některých případech dojít i k jejich prodloužení. Navíc existují další instrumenty (např. prokazování užívání ochranné známky v námitkovém řízení dle § 26a OchrZn), které mohou řízení značně prodloužit a zkomplikovat.
Zvláště problematické je, že námitky bývají často podány pouze proti některým třídám výrobků a služeb. Přesto je tím „zablokována“ celá přihláška a Úřad průmyslového vlastnictví rozhoduje o zápisu všech tříd až po vypořádání námitek. V praxi tak často dochází k situacím, kdy je řízení o zápisu ochranné známky pozdrženo kvůli námitkám například proti jedinému výrobku z několika přihlášených tříd.
Řízení se tak může velmi snadno protáhnout. Z naší praxe obvykle trvá rozhodnutí cca 12-24 měsíců. To může mít pro podnikání přihlašovatele zásadní dopady. O to víc, brojí-li namítající strana vůči přihlašovateli nejen ve známkoprávní rovině u Úřadu průmyslového vlastnictví, ale i v civilní rovině např. prostřednictvím předběžného opatření či žalobou ve věci samé. V takovém případě může být navíc meritorní řízení přerušeno dle § 109 odst. 2 písm. c) zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád do doby rozhodnutí známkoprávního sporu, což může řízení opět značně prodloužit.
Rozdělení přihlášky jako praktické řešení
Ust. § 27 OchrZn umožňuje rozdělení přihlášky ochranné známky. Rozdělení přihlášky je možné provést až do doby zápisu ochranné známky a rozdělení není nutné ze strany přihlašovatele jakkoli odůvodňovat.
Pokud jsou námitky podány pouze proti části výrobků nebo služeb, nabízí se logické řešení spočívající v rozdělení přihlášky na dvě samostatné části. Tedy na přihlášku zahrnující namítané třídy a na přihlášku zahrnující třídy, proti nimž námitky směřovány nejsou.
Z našich dosavadních zkušeností vyplývá, že nejde o institut, který by v praxi byl napříč své praktičnosti hojně využívaný, a Úřadu průmyslového vlastnictví může působit technické a procesní komplikace.
Proto se v praxi osvědčuje postupovat tak, že nenamítané třídy výrobků a služeb jsou převedeny do nové přihlášky, zatímco namítané třídy zůstávají v přihlášce původní. Tento postup je pro Úřad průmyslového vlastnictví technicky méně problematický a umožňuje následně rychlé rozhodnutí o zápisu nenamítaných tříd.
Rozdělení přihlášky se podává prostřednictvím formuláře dostupného na webových stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví a jeho vyplnění není administrativně náročné. Správně zvoleným postupem lze tímto způsobem efektivně obejít dlouhé čekací lhůty spojené s vypořádáním námitek a zajistit alespoň částečný zápis ochranné známky v přiměřené době. Nevýhodou nicméně je, že se musí ze strany přihlašovatele hradit nový správní poplatek za podání další přihlášky ochranné známky.
Druhou potenciální variantou je zpětvzetí části přihlášky ve vztahu k namítaným výrobkům či službám. Tento postup by sice umožnil pokračování řízení ve vztahu k nenamítaným třídám, jeho nevýhodou však je, že přihlašovatel o takto zpětvzatou část přihlášky definitivně přichází. V případě zájmu o ochranu pro tyto výrobky či služby by bylo nutné podat novou přihlášku ochranné známky, což s sebou nese nejen povinnost uhradit nový správní poplatek, ale také zahájení zcela nového přihlašovacího řízení se všemi souvisejícími důsledky, včetně možnosti podání nových námitek třetími osobami.
Mgr. Jan Hruboš,
advokát
Mgr. Christian Tesařík,
advokátní koncipient
PORTOS, advokátní kancelář s.r.o.
City Tower
Hvězdova 1716/2b
140 00 Praha 4
Tel.: +420 224 827 884
e-mail: info@portos.cz
