epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    10. 3. 2021
    ID: 112628upozornění pro uživatele

    Obecné zásady bezpečného zpracování osobních údajů na pracovních cestách

    Pracovní cesty jsou nezbytnou součástí výkonu práce mnohých zaměstnanců. Úvodem připomeňme, že pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním. Na pracovní cestu tedy může být vyslán zaměstnanec jen tehdy, pokud s vysláním souhlasí. Mnohdy však zaměstnanci čas strávený jízdou využívají k výkonu práce a pracují s osobními údaji ostatních zaměstnanců, klientů či jiných fyzických osob.

    Rozebereme si základní povinnosti, jak postupovat, aby zaměstnanec neporušil své povinnosti při nakládání s osobními údaji fyzických osob.

    Současné trendy v komunikaci (email, skype, telefon, Zoom, Teams...) umožňují výkon práce z různých míst, a to nejen z pracoviště daného zaměstnance. Příkladem je, pokud zaměstnanec cestuje na pracovní cestu hromadným prostředkem. Zaměstnanci pracují na notebooku, telefonují a již při průchodu velkoprostorovým vozem vlaků lze vidět rozepsané emaily, dokumenty či si lze vyslechnout různé telefonní hovory. Právě v této souvislosti by mohlo dojít k porušení povinnosti při nakládání s osobními údaji fyzických osob. Je povinností zaměstnavatele, aby zabezpečil, že při zpracování osobních údajů budou jeho zaměstnanci postupovat v souladu s právními předpisy. Základními předpisy je zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dále Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (nařízení GDPR).

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE

    Jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele při nakládání s osobními údaji?

    Zaměstnavatel je povinen zpracovávat osobní údaje svých zaměstnanců korektně, zákonným a transparentním způsobem. Je povinností zaměstnavatele zajistit náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických a organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním osobních údajů. Tato technická a organizační opatření však nejsou právními předpisy blíže konkretizována.

    Reklama
    ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    5.8.2025 13:003 975 Kč s DPH
    3 285 Kč bez DPH

    Koupit

    Doporučení postupu pro zaměstnavatele při ochraně osobních údajů

    Povinností zaměstnavatele je zabezpečit osobní údaje takovým způsobem, který zohledňuje potenciální rizika pro zájmy a práva subjektu údajů, tedy například klientů či ostatních zaměstnanců. Žádný právní předpis nestanoví konkrétně, jakým způsobem má být zabezpečení osobních údajů provedeno. Povinností zaměstnavatele proto je, aby poučil své zaměstnance, jak nakládat s osobními údaji, jelikož za zpracování osobních údajů zaměstnanců, klientů či obchodních partnerů nese odpovědnost především zaměstnavatel, jenž prostřednictvím svých zaměstnanců s osobními údaji nakládá. Lze doporučit vytvoření interního pokynu (směrnice) ohledně zabezpečení osobních údajů. V této směrnici je mimo jiné vhodné poučit zaměstnance v souvislosti s pracovní cestou, že při vyřizování telefonních hovorů, stejně jako při vyřizování e-mailové komunikace, jsou zaměstnanci povinni zajistit, aby třetí osoba nemohla získat přístup k osobním údajům (zejména při cestování v dopravních prostředcích hromadné přepravy, při vyřizování telefonních hovorů na veřejnosti, v případě spolucestujících formou handsfree apod.). Zaměstnanec nesmí ponechávat nosiče osobních údajů na místě, kde hrozí zneužití, ztráta, přístup či jiné porušení zabezpečení ohledně osobních údajů. Příkladem je, že nesmí ponechat dokumenty, nosiče, notebooky ve vozidlech, v hromadném prostředku bez dozoru apod. Rovněž je vhodné, aby zaměstnavatel poučil své zaměstnance, že je zakázáno ponechávat dokumenty či nosiče (mobilní telefony, notebooky, flash disky, CD…) osobních údajů bez dozoru na veřejně dostupném místě, kam se mohou dostat i cizí osoby. Je vhodné, aby zaměstnavatel své zaměstnance zavázal k povinnosti neponechávat notebooky ani mobilní telefony bez dozoru a aby zakázal možnost přenechat je k užívání jiné osobě kromě jiného zaměstnance zavázaného mlčenlivostí, pokud to není nezbytné z důvodu plnění zákonem stanovené povinnosti (např. letištní kontrola), případně z důvodu životně důležitých zájmů. Zejména v případě, že zaměstnanec vyřizuje telefonní hovory na veřejnosti, je povinen dodržovat mlčenlivost ohledně osobních údajů a zamezit náhodnému seznámení třetích osob s osobními údaji jiné fyzické osoby. 

    V souvislosti s pracovními cestami je vhodné rovněž upozornit zaměstnance, že je zaměstnancům zakázáno zpracovávat osobní údaje fyzických osob v souvislosti s výkonem práce prostřednictvím veřejně dostupných wifi sítí, jelikož je zde zvýšené riziko zneužití osobních údajů. Z hlediska technického zabezpečení je pak vhodné, aby probíhalo pravidelné zálohování počítačů. Stejně tak je nutné myslet na dostatečné zabezpečení notebooků a mobilních telefonů heslem, antivirem atd.

    Zaměstnavatelům lze doporučit, aby zpracovali vnitřní předpisy ohledně povinností zaměstnanců při nakládání s osobními údaji a srozumitelnou formou zaměstnancům vysvětlili jejich povinnosti při zpracování osobních údajů. S touto směrnicí je pak nutné zaměstnance, na něž se směrnice vztahuje, seznámit a zaměstnavatel by měl vyžadovat dodržování této směrnice a její dodržování kontrolovat. Dále je vhodné, aby klíčové zaměstnance v souvislosti se zpracováním osobních údajů zaměstnavatel zavázal dohodou o mlčenlivosti, a to i po skončení pracovního poměru.


    JUDr. Irena Valíčková, MBA,

    advokátka

     

     Valíček & Valíčková, advokátní kancelář

    Nám. Svobody 18, Brno
    Václavské nám. 47, Praha
    Dukelská 12, Vyškov
    Petra Bezruče 2, Ivančice
     
    Tel.: 770 685 603
    email: info@brno-advokatnikancelar.cz


     


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    JUDr. Irena Valíčková, MBA (Valíček & Valíčková)
    10. 3. 2021

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Dodání elektronického systému spisové služby po 1.7.2025
    • Evropská zdravotní data pod lupou: Co přináší nová regulace a datová centra (EHDS)?
    • Znamená „převedení na jinou práci“ stále to, co říká zákon?
    • K odpovědnosti státu za majetkovou a nemajetkovou újmu způsobenou při výkonu veřejné moci. Vyslovování konstatací porušení práva. Připomínka státního svátku 6. července
    • Zaplacení skladného není podmínkou pro vydání skladované věci
    • Musí žák platit školné za výuku nevyžádaného předmětu?
    • Smlouva o smlouvě budoucí kupní k nemovitým věcem: Písemná forma není povinná, říká Nejvyšší soud
    • Vysokorychlostní variace dle smluvních podmínek FIDIC: případová studie z D5507
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Jak dlouho po podání žádosti o vydání stavebního povolení musí žadatel udržovat podkladová stanoviska platná a aktuální?
    • Ne/podceňování zastupitelnosti bezpečnostních rolí dle zákona o kybernetické bezpečnosti

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 05.08.2025ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    • 12.08.2025Claude (Anthropic) od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 12.8.2025
    • 19.08.2025Microsoft Copilot od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 19.8.2025
    • 26.08.2025Gemini a NotebookLM od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 26.8.2025
    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Dodání elektronického systému spisové služby po 1.7.2025
    • 10 otázek pro ... Martina Bendíka
    • Evropská zdravotní data pod lupou: Co přináší nová regulace a datová centra (EHDS)?
    • Znamená „převedení na jinou práci“ stále to, co říká zákon?
    • Korunové dluhopisy
    • Veřejně přístupná účelová komunikace a její znaky
    • Musí žák platit školné za výuku nevyžádaného předmětu?
    • AI revoluce v právní praxi: 10 specializovaných kurzů, které změní váš způsob práce
    • Smlouva o smlouvě budoucí kupní k nemovitým věcem: Písemná forma není povinná, říká Nejvyšší soud
    • Veřejně přístupná účelová komunikace a její znaky
    • Znamená „převedení na jinou práci“ stále to, co říká zákon?
    • Musí žák platit školné za výuku nevyžádaného předmětu?
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Některá úskalí podání formálně bezvadného návrhu na přezkum úkonů zadavatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
    • Dodání elektronického systému spisové služby po 1.7.2025
    • AI revoluce v právní praxi: 10 specializovaných kurzů, které změní váš způsob práce
    • Nařízení odstranění černé stavby aneb Když výjimka potvrzuje pravidlo
    • Bez rozvrhu pracovní doby to nepůjde
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Dítě a dovolená v zahraničí: Co dělat, když druhý rodič nesouhlasí s cestou?
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?
    • Finální podoba flexibilní novely zákoníku práce nabyla účinnosti - co nás čeká?

    Soudní rozhodnutí

    Korunové dluhopisy

    Restriktivnímu či extenzivnímu výkladu ustanovení daňových zákonů při využití obecně uznávaných interpretačních metod ústavní pořádek nebrání. Neurčitost zákona a možnost...

    Blanketní stížnost

    Krajský soud tím, že rozhodl před uplynutím konce stěžovatelem avizované lhůty pro doplnění odůvodnění blanketní stížnosti, a navíc v situaci, kdy odůvodnění stížnosti již...

    Blanketní stížnost (exkluzivně pro předplatitele)

    Nepřihlédne-li stížnostní soud k odůvodnění stížnosti původně podané jako blanketní, ač měl odůvodnění v době rozhodování o stížnosti k dispozici, může porušit právo...

    Dovolání (exkluzivně pro předplatitele)

    Podle judikatury Nejvyššího soudu, spočívá-li rozsudek odvolacího soudu na posouzení vícero právních otázek, z nichž každé samo o sobě vede k zamítnutí žaloby, není dovolání...

    Exekutor (exkluzivně pro předplatitele)

    Funkce soudního exekutora je veřejnou funkcí. Proces obsazování exekutorského úřadu se tedy týká práva na rovný přístup k veřejným funkcím podle čl. 21 odst. 4 Listiny základních...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.