Obstarání matričních a dalších dokumentů. Zápis matričních událostí, ke kterým došlo v zahraničí

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost)
Rodič dítěte v případě zápisu narození, v případě sňatku manželé, v případě úmrtí pozůstalý. 

Postup  řešení
Zastupitelské úřady ČR přijímají podkladové materiály k zápisu narození, zápisu uzavření manželství nebo zápisu úmrtí, ke kterému došlo v cizině. Zpracováním těchto matričních událostí je pověřená zvláštní matrika vedená Úřadem městské části Brno-střed, Husova 3, Brno. Podkladovými materiály k zápisu narození, uzavření manželství a úmrtí je zápis o matriční události a cizozemské matriční a jiné doklady. 

 Je možno se obrátit na příslušný zastupitelský úřad ČR a dotázat se na doporučení vhodného postupu.

Vyřizuje
Občan se obrátí na úřad cizího státu, který je pověřen vydáváním matričních dokladů (cizozemského rodného listu, cizozemského oddacího listu, cizozemského úmrtního listu). Dále je zapotřebí cizí matriční doklad náležitě ověřit, pokud mezinárodní smlouva nestanoví jinak, a zajistit jeho úřední překlad do českého jazyka. 
 Věc je třeba projednat s matričním úřadem cizího státu a s pracovníky konzulárního úseku zastupitelského úřadu ČR.

Potřebné doklady
Cizozemský matriční doklad řádně ověřený a úředně přeložený do českého jazyka. Ostatní matriční doklady osoby (osob), které se zápis o matriční události týká, a doklad o jejím státním občanství. Matriční doklady osob, jejichž údaje budou v zápisu o matriční události uvedeny, případně i další doklady (například doklady potvrzující rozvod nebo změnu jména).
V zápisu o matriční události žadatel uvádí údaje odpovídající stavu v době, kdy událost nastala a tak, jak jsou uvedeny v matričních dokladech. 

Potřebné formuáře
Formuláře jsou k dispozici na zastupitelském úřadě ČR.
Zastupitelské úřady dále zprostředkovávají podání žádosti o povolení změny jména a příjmení, žádostí o vystavení duplikátů českých matričních dokladů a jejich zaslání do zahraničí a vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství. Podrobnosti sdělí příslušný zastupitelský úřad.

Správní a jiné poplatky
Správní poplatky se vybírají podle zákona 368/1992 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů..

Lhůty pro vyřízení
Konkrétní doba vyřízení se mění podle složitosti záležitosti, především v ohledu zjišťování státního občanství.

Další účastníci (dotčení) postupu
Záleží na konkrétním případu.

Další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány
Případné další činnosti závisí na konkrétním případu.

Podle kterého právního předpisu se postupuje
Důležitý je právní řád cizího státu a české právní předpisy vztahující se k narození, uzavření manželství a úmrtí a státnímu občanství. 

Související předpisy
- zákon 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů,
- zákon 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ČR, ve znění pozdějších předpisů.
Vídeňská úmluva o konzulárních stycích z roku 1963, publikovaná pod 32/1969 Sb., případně dvoustranná konzulární úmluva, uzavřené s daným státem.
 
Opravné prostředky
Záleží na konkrétním případu a ustanoveních různých zákonů (zákon o rodině, občanský soudní řád, zákon o mezinárodním právu soukromém a procesním, občanský zákoník, dohodách o právní pomoci s cizinou apod.).

Návod je zpracován podle právního stavu ke dni  15. 6. 2004.

Zdroj: MZV ČR