Ustanovení odpovědného zástupce právní úprava: § 11 zák.č.455/91 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění p.p. (dále jen živnostenský zákon)

Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.):
1. U fyzických osob – podnikatel osobně, případně zvolený zmocněnec na základě písemné plné moci s úředně ověřeným podpisem.
2. U právnických osob – osoba oprávněná jednat(jednatel,představenstvo apod.), příp. zvolený zmocněnec na základě písemné plné moci s úředně ověřeným podpisem.
 
Postup řešení
Ustanovení odpovědného zástupce oznamuje podnikatel prostřednictvím formuláře “Ohlášení živnosti” (viz životní situace Ohlášení živnosti) nebo formuláře “Oznámení změn a doplnění údajů a dokladů stanovených pro ohlášení živnosti (viz životní situace Oznámení změn a doplnění údajů a dokladů stanovených pro ohlášení živnosti). Přestane-li odpovědný zástupce vykonávat funkci nebo nesplňuje-li podmínky, musí podnikatel nejpozději do 15 dnů ustanovit nového odpovědného zástupce. To neplatí, je-li živnostenské oprávnění pozastaveno nebo oznámí-li podnikatel živnostenskému úřadu, že provozování živnosti je dočasně přerušeno (životní situace Oznámení přerušení provozování živnosti).
 

Doručením písemného oznámení o ustanovení nebo změně odpovědného zástupce příslušnému živnostenskému úřadu – osobně v úřední dny nebo prostřednictvím podatelny, lze zaslat i poštou.
 

Vyřizuje
Ohlášení se podá u živnostenského úřadu příslušného podle sídla fyzické / právnické osoby

Potřebné doklady
a) výpis z RT odpovědného zástupce ne starší 3 měsíců
b) doklad o daňové bezdlužnosti
c) doklady o splnění odborné způsobilosti, jsou-li vyžadovány podle druhu živnosti
d) čestné prohlášení odpovědného zástupce s úředně ověřeným podpisem. Čestné prohlášení lze učinit i přímo na živnostenském odboru s tím, že podpis odpovědného zástupce bude ověřen na místě příslušnou referentkou.
průkazy totožnosti jednajících osob, tedy oznamovatele a odpovědného zástupce
 

Formuláře ke stažení
- “Oznámení změn a doplnění údajů a dokladů stanovených pro ohlášení živnosti”
- “Prohlášení odpovědného zástupce”

 
Správní a jiné poplatky
U ohlašovacích živností - žádné. Jedná se pouze o vyznačení skutečnosti do živnostenského rejstříku.
U koncesovaných živností – podle položky23 zák.č.368/92 Sb., o správních poplatcích je za schválení odpovědného zástupce pro koncesovanou živnosti - poplatek 500,- Kč. Vybírá se pouze při změně odpovědného zástupce.
 
Lhůty pro vyřízení
a) Při ohlášení živnosti – je ustanovený odpovědný zástupce zapsán do živnostenského rejstříku ke dni ohlášení živnosti (viz životní situace ohlášení živnosti). Vyrozumění o zápisu odpovědného zástupce do živnostenského rejstříku je doručováno podnikateli současně s živnostenským listem, tedy nejpozději do 15 dnů od ohlášení živnosti.
b) Při žádosti o koncesi – je ustanovený odpovědný zástupce zapsán přímo na rozhodnutí o udělení koncese, je tedy účastníkem řízení. Rozhodnutí o udělení koncese a koncesní listina se vydává ve lhůtě do 60 dnů, není-li v příloze č. 3 živnostenského zákona stanoveno jinak.
c) Při změně odpovědného zástupce – je-li oznámení bezvadné, provede se zápis odpovědného zástupce do živnostenského rejstříku u ohlašovacích živností nejpozději do 5 dnů od oznámení. Nesplňuje-li podnikatelem ustanovený odpovědný zástupce podmínky provozování živnosti nebo nemá-li podnikatel ustanoveného odpovědného zástupce, ačkoli to zákon vyžaduje, zahájí živnostenský úřad řízení o pozastavení provozování živnosti.
U koncesovaných živností je změna odpovědného zástupce prováděna v režimu zák.č. 71/67Sb., o správním řízení – tedy v samostatném řízení s lhůtou 30 dnů od doručení oznámení změny odpovědného zástupce.
 
Další účastníci (dotčení) postupu a jejich činnosti
Odpovědný zástupce

Doklady, které se přikládají k oznámení je třeba předložit v ověřené kopii, pokud nejsou kopie dokladů ověřeny, pak je nutno předložit originál dokladu a neověřenou kopii, jejíž správnost si ověří příslušná referentka.
 
Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 455/91 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění p.p.
 
Opravné prostředky a jak se uplatňují
Vyznačení oznamované změny na živnostenském listu nebo v živnostenském rejstříku není prováděno v režimu zák.č. 67/71 Sb., o správním řízení, tudíž neplatí zásady správního řízení. Jedná-li se o změně odpovědného zástupce a nejsou doloženy příslušné doklady, zahájí živnostenský úřad řízení o pozastavení živnosti. Toto řízení se vede podle zásad správního řízení a opravným prostředkem je odvolání, které se podává ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí k živnostenskému odboru Magistrátu hl.m.Prahy. O použití opravného prostředku je účastník řízení poučen.
 
Sankce v případě nedodržení předepsaných povinností
Ve smyslu ustanovení § 65 odst. 3 živnostenského zákona – není-li oznámena změna odpovědného zástupce – sankce až do výše 50 000,- Kč.
Ve smyslu ustanovení § 65 odst. 4 živnostenského zákona – neohlásí-li podnikatel, že ustanovil odpovědného zástupce, ač k tomu nebyl povinen – sankce až do výše 20 000,- Kč
Ve smyslu ustanovení § 65 odst. 1,písm. a) živnostenského zákona – neustanoví-li podnikatel v případech, kdy je k tomu povinen,odpovědného zástupce pro živnost koncesovanou nebo nepředloží jeho ustanovení ke schválení živnostenskému úřadu nebo neoznámí ukončení jeho funkce odpovědného zástupce – sankce až do výše 100 000,- Kč
 

Kdy byl návod naposledy aktualizován nebo ověřena jeho správnost:  15.4.2004