Výpis z německého živnostenského rejstříku – kdy ho můžete potřebovat a kde a jak jej získat
V České republice považujeme za samozřejmé, že si informace o podnikateli můžeme snadno zjistit buď v obchodním rejstříku, využívá-li podnikatel k podnikání právnickou osobu, nebo v živnostenském rejstříku, podniká-li jako osoba fyzická. V Německu je však situace odlišná a zahraničního věřitele může stát získání informací o německém podnikateli značné úsilí, především, jedná-li se o podnikající fyzickou osobu. Účelem tohoto článku je proto poukázat na situace, kdy můžete výpis z německých rejstříků potřebovat, a vysvětlit, jak a kde lze základní informace o německých podnikatelích získat.
Členství v Evropské unii a globalizace přinášejí spoustu výhod, včetně zjednodušení přeshraničního obchodu a podnikání. Snadno se tak může stát, že vaším obchodním partnerem bude zahraniční podnikatel. Je však třeba brát zřetel na to, že právní řády evropských států jsou nadále v mnohém odlišné a na co jsme zvyklí z České republiky, automaticky neplatí ve zbytku Evropské unie. Pokud totiž bude vaším obchodním partnerem podnikatel z Německa a vyvstane potřeba zjistit dodatečné informace o jeho podnikání, může se jednat o náročnější úkol, než by se na první pohled mohlo zdát.
Obezřetný podnikatel by si měl informace o svém obchodním partnerovi samozřejmě zjistit nejlépe hned na počátku obchodního vztahu. Nejpozději však bude třeba dodatečné informace získat v případě, kdy německý podnikatel neplní své závazky a má dojít k podání žaloby, resp. k podání návrhu na vydání evropského platebního rozkazu. V návrhu na vydání evropského platebního rozkazu je totiž třeba žalovaného přesně specifikovat. Jedná-li se o právnickou osobu, je třeba uvést fyzickou osobu, která za právnickou osobu jedná, a jedná-li se o podnikající fyzickou osobu, je nutné ji identifikovat jejími nacionály.
Pokud podnikatel podniká prostřednictvím právnické osoby zapisované do německého obchodního rejstříku, tzn. např. prostřednictvím společnosti s ručením omezeným (GmbH) nebo akciové společnosti (AG), je situace vcelku jednoduchá. Německý obchodní rejstřík je stejně jako český obchodní rejstřík veřejný a veškeré informace si lze snadno bezplatně dohledat na stránkách www.handelsregister.de.
Složitější situace nastává v případě, že německý podnikatel podniká jako fyzická osoba, obzvlášť podniká-li pod firmou odlišnou od jeho jména. V praxi jsme řešili následující případ. Klient uzavřel s německým podnikatelem jednorázovou smlouvu o poskytnutí služeb a s ohledem na hodnotu smlouvy svého obchodního partnera předem příliš důkladně neprověřoval. Náš klient následně smlouvu splnil, avšak německý podnikatel neuhradil odměnu za poskytnuté služby. Náš klient se proto rozhodl podat návrh na vydání evropského platebního rozkazu, ve kterém k identifikaci žalovaného uvedl firmu žalovaného, pod kterou podnikal, a adresu sídla, kterou žalovaný uvedl na smlouvách. Od příslušného německého soudu následně obdržel výzvu k doplnění návrhu na vydání evropského platebního rozkazu o bližší identifikaci žalovaného. S ohledem na to, že žalovaný podnikal jako fyzická osoba, soud vyžadoval, aby došlo k jeho identifikaci prostřednictvím jeho nacionálů, nikoliv prostřednictvím firmy, pod kterou podnikal. Klient se na nás proto obrátil s žádostí o získání těchto údajů od německých úřadů, jelikož nebyl schopný tyto údaje sám veřejně dohledat.
Podnikající fyzické osoby jsou v Německu evidovány v živnostenském rejstříku (Gewerberegister), který má však oproti živnostenskému rejstříku v České republice tři zásadní rozdíly. Prvním rozdílem je, že Gewerberegister není veřejně přístupný a o výpis je třeba požádat a osvědčit právní zájem na poskytnutí výpisu. Druhým rozdílem je, že Gewerberegister není centralizovaný. Jednotlivá města a obce vedou vlastní živnostenské rejstříky a např. pouze v oblasti Hannoveru, které se týkal náš případ, je 21 měst a obcí, které vedou vlastní živnostenský rejstřík. Pro získání údajů o fyzické podnikající osobě je proto stěžejní znát adresu jejího sídla podnikání, podle kterého lze určit živnostenský rejstřík, ve kterém je daná osoba zapsána. Jakmile zjistíte, v jakém městě či obci je podnikatel registrován v živnostenském rejstříku, je možné požádat příslušný úřad o poskytnutí výpisu z rejstříku. Třetím rozdílem je pak zpoplatnění poskytnutí výpisu z živnostenského rejstříku. Samotná žádost probíhá neformálně (zpravidla e-mailem). Výpis z německého živnostenského rejstříku pak obsahuje obdobné údaje jako český výpis z živnostenského rejstříku, včetně předmětu podnikání a údajů o podnikateli.
Z uvedeného je patrné, že získávání informací o německých podnikatelích, zejména podnikajících fyzických osobách, může být ve srovnání s Českou republikou podstatně složitější. Pro české podnikatele a věřitele je proto klíčové věnovat prověřování německých obchodních partnerů zvýšenou pozornost již při navazování obchodní spolupráce. Včasné zajištění potřebných identifikačních údajů může v případě budoucího sporu významně usnadnit uplatnění práv a předejít zbytečným komplikacím při jejich vymáhání.
Mgr. Jan Turek,
advokát
Doležal & Partners s.r.o., advokátní kancelář
Růžová 1416/17
110 00 Praha
Koliště 1912/13
602 00 Brno
tel.: +420 222 544 201
e-mail: office@dolezalpartners.com
