epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    11. 10. 2017
    ID: 106472upozornění pro uživatele

    Zavedení GDPR ve firmě. Jak na to? – 1. část

    Již od 25. 5. 2018 vstoupí v platnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů. Jedná se o extrémní změnu pro všechny organizace přinášející zásadní posílení ochrany osobních údajů a řadu nových povinností nebo změny stávajících povinností pro všechny správce a zpracovatele osobních údajů. Jaké kroky učinit ve vaší firmě, tak aby vás nepřekvapil zásah úředníků vymáhajících dodržování nové evropské směrnice?

    Dittrich_logo

    „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR, bylo přijato 27. 4. 2016 a začne platit za necelý rok. Bude zapotřebí realizovat nákladné a náročné změny ve vašich informačních systémech a interních procesech organizací. Není na místě být překvapení - povinnost zpracování údajů máte i dle české legislativy, a to dle stávajícího zákona 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění,“ vysvětluje legislativní rámec nařízení EU Mgr. Michal Dittrich, advokát se specializací na obchodní a podnikové právo.

    Konkrétní dopady gdpr směrnice na firmy

    Řečeno stručnou formou, GDPR rozšiřuje nutnost aktivního souhlasu subjektů o nakládání s jejich osobními údaji. Důraz je kladen především na zvýšení zabezpečení dat, např. prostřednictvím datového šifrování. Dále směrnice zavádí nová práva na přístup, přenositelnost a na výmaz údajů. To přináší do struktury organizací technicky náročné změny.

    „Firmy budou nuceny realizovat změny v organizační struktuře, např. zřídit pozice tzv. „pověřence pro ochranu osobních údajů“ neboli „data protection officer“, zkráceně DPO. Součástí je i povinnost řídit se principy tzv. „privacy by design“, což představuje povinné posuzování dopadů významnějších projektů či organizačních rozhodnutí na ochranu osobních údajů,“ říká Mgr. Michal Dittrich.

    Firmám GDPR přináší povinnost změn dodavatelských smluv a kontraktů z hlediska zpracování osobních údajů, budou muset také proškolit zaměstnance o nových povinnostech a pravidlech. GDPR se též dotkne platebních služeb (nařízení o e-privacy).

    Jak implementovat gdpr ve vaší organizaci?

    Nejlépe zvolený postup pro případ, že vaší organizaci navštíví komisař, který provede šetření dodržování evropského nařízení GDPR, je připravit se na všechny eventuality dopředu. Byť se jedná o citelný krok pro každou organizaci, může vás ochránit před existenčními problémy v podobě nemalých pokut v řádech tisíců eur.

    Zavedení GDPR započněte analýzou stávajícího stavu ověření principů zpracování a bezpečné ochrany dat prostřednictvím bezpečnostního auditu. Pokud jste organizace, kde funguje oddělení bezpečnosti (security department), můžete interní audit realizovat svými silami. V opačném případě si najměte externí auditory. Provedení auditu je dnes v nabídce advokátních kanceláří i konzultačních společností.

    Cílem auditu by mělo být získání přehledu o tom, jaká zpracování údajů provádíte, hlavně v oblasti zpracování a uchování osobních údajů a dat vašich klientů. Odpovězte si na dotaz, jestli je tato agenda vedena manuálně anebo automatizovaně. Ověřte, na základě jakého právního titulu a v jakém rozsahu osobní údaje zpracováváte. Nejčastěji to bude k úkonům plnění smluv, plnění podnikatelského záměru atd.

    „Audit by měl určit i přesnou periodicitu likvidace osobních údajů. Uchováváte data pouze po dobu nezbytně nutnou nebo dlouhodoběji? Jak dochází k obnově aktuálnosti údajů? Popište tedy přesně interní procesy zpracování a uchování dat. Pokud k nim nedochází, opatření a procesy zaveďte,“ radí Mgr. Michal Dittrich. Úředníky bude zajímat i určení povinnosti, kdo je za dodržení normy ve vaší organizaci odpovědný a kdo se subjekty daných údajů na přímo komunikuje. Samozřejmostí je i zjištění, zda-li jsou data někomu dalšímu přístupná, a to jak v rámci vaší firmy, tak i v případě vašich obchodních partnerů.

    Součástí řízení s vaší společností bude i prověření, jestli chráníte dostatečně osobní údaje. Máte bezpečnostní oddělení a nastavené procesy ochrany dat. Zjišťování stavu bezpečnosti v organizaci se bude týkat i nastavení bezpečnosti techniky (PC, telefony, tablety, komunikátory) vedoucí k prověření, jestli nemůže nastat situace nahodilého přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě.

    Třešničkou na dortu může být požadavek na předložení interní dokumentace, která celou agendu zpracování dat zastřešuje.

    Co se stane, když gdpr ve firmě nezavedeme?

    Podle Mgr. Michal Dittricha je nepodřízení se všeobecnému nařízení GDPR spojeno s výraznými sankcemi. „Pokuty se mohou pohybovat v milionech EUR. Přitom je nutné počítat s tím, že evropské úřady budou maximalizovat tlak na jednotné vymáhání práva ve všech státech, což se odrazí v unifikování výše pokut pro celou Evropskou unii,“ říká advokát Mgr. Michal Dittrich. 

    V příštím díle článku se zaměříme na zavedení interního systému reportingu dodržování GDPR v organizaci.

    Mgr. Michal Dittrich


    DITTRICH & CO. - advokátní kancelář s.r.o.

    Na Březince 930/6
    150 00 Praha 5 - Smíchov

    Tel.: +420 222 560 060
    e-mail:  office@akdf.cz



    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz         


    Mgr. Michal Dittrich
    11. 10. 2017

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Jak vytrénovat umělou inteligenci na veřejně dostupných datech? 2. díl: Oprávněný zájem jako titul pro trénink AI
    • Přezkum rozhodnutí CAS vnitrostátními soudy Evropské unie
    • Matzner: Řešme také jak dál s AML. A vyvarujme se nadměrné zátěži a zbytečné byrokracie
    • Určení výše přiměřené slevy z kupní ceny
    • Dočasný zákaz výkonu funkce statutára dle zákona o kybernetické bezpečnosti a nové povinnosti pro statutáry
    • Soudní ombudsman jako most mezi soudy, advokacií a veřejností
    • Byznys a paragrafy, díl 17.: Přístup do datové schránky právnické osoby při úmrtí jednatele
    • Realitní obchod, provize zprostředkovatele a právní důsledky odstoupení od kupní smlouvy
    • Limity nároku poškozeného na náhradu nákladů za nájem náhradního vozidla
    • Druhá vlna povinností dle AI Aktu
    • Smlouva uzavřená mezi studentem a soukromou vysokou školou jako smlouva spotřebitelská – nález Ústavního soudu ze dne 5. února 2025, sp. zn. IV. ÚS 2093/24

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 17.09.2025AI asistent pro právní výzkum a analýzu dokumentů (online - živé vysílání) - 17.9.2025
    • 19.09.2025Dopady novely znaleckého zákona na dokazování znaleckým posudkem v civilním řízení (online - živé vysílání) - 19.9.2025
    • 23.09.2025Investice do startupů – pohled VC fondu vs. pohled startup (online - živé vysílání) - 23.9.2025
    • 24.09.2025ESG Omnibus – Co se mění v reportingu a udržitelnosti? Úleva pro firmy, nebo ústup z odpovědnosti? Víte, co vás čeká? (online – živé vysílání) – 24.9.2025
    • 24.09.2025Mediace a vyjednávání nejen v podnikání (online – živé vysílání) – 24.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Nejvyšší soud k zásadě reformationis in peius v insolvenčním řízení
    • K otázce stupně intenzity porušení povinnosti zaměstnance
    • 10 otázek pro ... Jana Kramperu
    • Jak vytrénovat umělou inteligenci na veřejně dostupných datech? 2. díl: Oprávněný zájem jako titul pro trénink AI
    • Spolehlivost osoby v civilním letectví
    • Přezkum rozhodnutí CAS vnitrostátními soudy Evropské unie
    • Právo na soukromí vs. transparentnost firem: Kontroverze kolem evidence skutečných majitelů
    • Určení výše přiměřené slevy z kupní ceny
    • Osvobozený příjem nerovná se automaticky bez povinností: kdy musíte hlásit dar nebo dědictví?
    • K otázce stupně intenzity porušení povinnosti zaměstnance
    • Určení výše přiměřené slevy z kupní ceny
    • Rozpor evidence skutečných majitelů s právem EU a jeho dopad na veřejné zakázky
    • Dočasný zákaz výkonu funkce statutára dle zákona o kybernetické bezpečnosti a nové povinnosti pro statutáry
    • Matzner: Řešme také jak dál s AML. A vyvarujme se nadměrné zátěži a zbytečné byrokracie
    • Trestní odpovědnost provozovatelů anonymních sítí
    • Právo na soukromí vs. transparentnost firem: Kontroverze kolem evidence skutečných majitelů
    • Oprávnění policejního orgánu k odemknutí mobilního telefonu nuceným přiložením prstu obviněného
    • V čem Nejvyšší soud selhává a proč by mu to advokáti měli říct
    • Realitní obchod, provize zprostředkovatele a právní důsledky odstoupení od kupní smlouvy
    • Koncentrace řízení a kdy je čas na poučení
    • Specifika výpovědi podnájemní smlouvy bytu optikou judikatury Nejvyššího soudu
    • Praktické dopady tzv. flexi novely zákoníku práce na běh a délku výpovědní doby
    • Flexinovela a změny v oblasti jiných důležitých osobních překážek v práci
    • Limity rozhodování ve společenství vlastníků jednotek: výbor vs. shromáždění

    Soudní rozhodnutí

    Soudní poplatky

    Žádosti poplatníka podle § 9 odst. 4 písm. c/ zákona o soudních poplatcích založené na tvrzení, že „nemohl poplatek dosud zaplatit“, avšak očekává, že mu jeho dlužník brzy...

    Insolvence

    Jestliže „osoba s právem postihu“ přihlásí regresní pohledávku (v souladu s § 173 odst. 3 a § 183 odst. 3 insolvenčního zákona v odpovídajícím znění) do insolvenčního řízení...

    Jednočinný souběh (exkluzivně pro předplatitele)

    Jednočinný souběh zvlášť závažných zločinů těžkého ublížení na zdraví podle § 145 odst. 1, odst. 2 písm. g) tr. zákoníku a násilí proti úřední osobě podle § 325 odst. 1...

    Obnova řízení (exkluzivně pro předplatitele)

    Je-li dán některý z důvodů nutné obhajoby podle § 36a odst. 2 písm. a) až d) tr. ř., musí mít obviněný obhájce již od počátku řízení o návrhu na povolení obnovy řízení,...

    Oddlužení (exkluzivně pro předplatitele)

    Má-li být jediným příjmem, z nějž je dlužník za trvání oddlužení schopen splácet pohledávky svých věřitelů, částka, kterou se označený dárce zavázal v darovací smlouvě...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.