Směrnice ze dne 14.11.1975 o archivech národních výborů

29.12.1975 | Sbírka:  13/1975 Ú. v. | Částka:  8/1975ASPI

Vztahy

Nadřazené: 97/1974 Sb.
13/1975
SMĚRNICE*)
ministerstva vnitra České socialistické republiky
ze dne 14. listopadu 1975
o archivech národních výborů
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. g) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
§ 1
(1) Národní výbor hlavního města Prahy, národní výbory měst Brna, Ostravy a Plzně a okresní národní výbory zřizují archiv jako své zařízení v odvětví vnitřní správy.
(2) Národní výbory jsou v zájmu všestranného rozvoje svých archivů povinny vytvářet předpoklady pro jejich odborné vedení a zajišťovat podmínky jejich činnosti podle ustanovení zákona a k němu vydaných prováděcích předpisů.
(3) Národní výbory své archivy spravují, tj. zajišťují jejich činnost po stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční.
§ 2
Pro přiznání charakteru ústavu archivu jsou rozhodující rozsah a úroveň vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů, význam a množství archiválií, o které archiv pečuje, s přihlédnutím k personální a technické vybavenosti archivu.
§ 3
Dojde-li k územním změnám, které se významnou měrou dotýkají činnosti archivů národních výborů, rozhoduje na základě návrhu těchto národních výborů, a po projednání s příslušnými krajským národním výborem o dalším způsobu zabezpečení účelného výkonu správy archivů ministerstvo vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra").
§ 4
Okresní archivy užívají názvu odvozeného z názvu sídla okresního národního výboru, popřípadě doplněného označením sídla archivu**)
§ 5
Archiválie se v archivech národních výborů evidují samostatně a ukládají odděleně od písemností uložených ve spisovnách.
§ 6
Národní výbory schvalují pracovní plány svých archivů. Obsah pracovních plánů je určován úkoly, které s přihlédnutím k potřebám národních výborů pro ně vyplývají ze zákona a prováděcích předpisů, a úkoly stanovenými ministerstvem vnitra. Tyto plány, jakož i zprávy o jejich plnění předkládají archivy národnímu výboru a ministerstvu vnitra; okresní archivy a archivy měst Brna, Ostravy a Plzně je předkládají cestou příslušného státního oblastního archivu.
§ 7
Ředitel archivu řídí činnost podřízených pracovníků archivu a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména
a) zabezpečovat dohled na vyřazování písemností, přejímání, evidování, zpřístupňování, využívání archiválií a jejich všestrannou ochranu;
b) zajišťovat plnění odborných úkolů ukládaných mu národním výborem, jakož i úkoly vyplývajících z odborných a vědeckých plánů archivnictví stanovených pro archivy národních výborů ministerstvem vnitra;
c) sestavovat pro činnost archivu roční a dlouhodobé plány a zajišťovat plnění všech úkolů z plánu vyplývajících;
d) pečovat o zvyšování politické a odborné úrovně pracovníků archivu;
e) hospodařit řádně se svěřenými prostředky.
§ 8
(1) Na provádění právních předpisů upravujících odbornou archivní činnost archivů národních výborů dohlíží ministerstvo vnitra, které požaduje na národních výborech odstranění zjištěných závad a nedostatků.*)
(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra jsou oprávněni za účelem kontroly stavu archivů národních výborů vstupovat do prostor, kde jsou archiválie uloženy, jakož i do spisoven organizací, u kterých tyto archivy vykonávají dohled na skartační řízení.
(3) Stejná oprávnění mají pověření pracovníci státních oblastních archivů, plnících funkci odborného orgánu ministerstva vnitra pro okresní archivy (§ 18 odst. 3 zákona).
§ 9
Národní výbory vydají pro svůj archiv organizační řád, popřípadě dosavadní organizační řád upraví podle vzoru připojeného v příloze těchto směrnic, přičemž Národní výbor hlavního města Prahy přihlédne k tomu, že Archiv hlavního města Prahy plní funkci státního oblastního archivu.
§ 10
Zrušují se směrnice ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 14.11.1970 čj. Ar-2-2490/70 pro organizaci, činnost a řízení okresních a městských archivů v ČSR (Bulletin ministerstva vnitra ČSR č. 11 z r. 1970) registr. v částce 11 Ú. V. ČSR z r. 1970.
§ 11
Směrnice nabývají účinnosti dnem 1. ledna 1976.
Náměstek ministra:
Hanuš v.r.
Příloha
Vzorový organizační řád pro archivy národních výborů
Organizační řád okresního archivu v .......... **) vydaný podle § 9 směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 14. listopadu 1975 č. 13/1975 Ú. V. ČSR, o archivech národních výborů:
Čl. 1
Okresní archiv je odborným zařízením okresního národního výboru. Posláním archivu je všestranná péče o archiválie, jejich vědecké využívání a zpracovávání (§ 15 zákona). Svou činností slouží archiv především potřebám okresního národního výboru, jiných státních orgánů a socialistických organizací v okrese, jakož i chráněným zájmům občanů.
Čl. 2
Archiv při plnění svých úkolů vyvíjí v souladu s ustanoveními zákona a k němu vydaných prováděcích předpisů zejména tuto činnost:
1. Dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzniklých z činnosti původců, jejichž působnost se vztahuje nebo vztahovala na území okresu, jeho částí a jednotlivých obcí a jimiž jsou zejména orgány, organizace a zařízení uvedené v § 6 směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 20. června 1975 č. 6/1975 Ú. V. ČSR, o ukládání archiválií do archivů.
2. Přejímá do archivní péče archiválie
- vzniklé z činnosti původců uvedených pod bodem 1,
- vzniklé z činnosti původců uvedených v § 8 a 11, popřípadě v § 13 a 14 směrnic citovaných pod bodem 1 za předpokladu splnění podmínek tam stanovených,
- vzniklé z činnosti jiných původců, jestliže tak rozhodne ministerstvo vnitra ČSR,
- archivu, prodané, darované, svěřené do úschovy, popřípadě archivem ze závěti zděděné.
3. Vede
- v základní evidenci především archiválie, které převzal do archivní péče,
- v druhotné evidenci archiválie evidované podnikovými archivy organizací řízených okresním národním výborem, popřípadě národními výbory činnými v jeho územním obvodu, jakož i archiválie evidované kulturními a kulturně výchovnými organizacemi a zařízeními činnými v oboru působnosti ministerstva kultury ČSR, které jsou řízeny těmito národními výbory.
4. Zabezpečuje archiválie převzaté do archivní péče před poškozením, zničením, ztrátou, odcizením nebo zneužitím a pořizuje jejich reprodukce.
V zájmu této ochrany vede o uložení archiválií lokační plány a podle různého stupně dokumentární hodnoty archiválií zařazuje je do kategorií a označuje příslušnými kategorizačními znaky.
Zvýšenou péči věnuje archiváliím uznaným za kulturní památky, popřípadě archiváliím prohlášeným za národní kulturní památky.
5. Zpřístupňuje archiválie v zájmu jejich všestranného využívání zvláště tím, že je odborně zpracovává (třídí, pořádá, inventarizuje a katalogizuje), vyhotovuje k nim archivní pomůcky a ve své badatelně umožňuje nahlížení do archiválií.
Při využívání archiválií se řídí též svým badatelským řádem.*)
6. Shromažďuje knihy, časopisy a noviny v rozsahu přiměřeném jeho archivní péči jako pomůcky při zpřístupňování archiválií a jejich všestranném využívání. Tato příruční knihovna obsahuje zejména základní encyklopedie, slovníky, odbornou archivní a historickou literaturu, jakož i vlastivědnou literaturu o okrese a jeho částech, úřední pomůcky, literaturu k archivním souborům uloženým v archivu, jakož i noviny a časopisy v okrese vycházející nebo pro dějiny okresu významné. Knižní fondy, o něž pečuje ředitel nebi jím pověřený pracovník, jsou dále doplňovány publikacemi uvedeného zaměření vydávanými a knihovně poskytovanými po jednom výtisku národními výbory v okrese, jakož i jimi řízenými a spravovanými organizacemi a zařízeními. Studijní využívání knih, časopisů a novin se řídí výpůjčním řádem.**) O nákupu knih rozhoduje ředitel archivu.
7. Pomáhá osvětlovat a popularizovat minulost okresu, podílí se na plnění odborných a vědeckých úkolů archivnictví a přispívá k řešení aktuálních politických, kulturních a hospodářských úkolů zvláště tím, že
- rozvíjí přednáškovou činnost, jakož i činnost ediční a publikační, zejména zveřejňováním významných archiválií,
- podporuje činnost vlastivědných kroužků občanů a školní mládeže v okrese,
- vyjadřuje se ke ztvárnění a úpravám znaků obcí v okrese,
- spolupracuje podle svých možností při vedení kronik obcí, popřípadě škol v okrese, jakož i s místními názvoslovnými sbory, komisemi a jinými odbornými orgány s tímto posláním.
Při této činnosti archiv spolupracuje s kulturními a kulturně výchovnými organizacemi a zařízeními, školami, vědeckými i odbornými institucemi, tiskem, rozhlasem a televizí.
Čl. 3
V čele archivu je ředitel, kterého do funkce jmenuje a z funkce odvolává rada národního výboru.
Za splnění úkolů uložených archivu (§ 7 směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 14. listopadu 1975 č. 13/1975 Ú.v. ČSR, o archivech národních výborů) odpovídá ředitel archivu vedoucímu odboru vnitřních věcí.
Ředitel archivu zastupuje archiv navenek.
Pracovníky archivu přijímá a propouští na návrh ředitele archivu ..... národního výboru. Jejich činnost řídí a pracovní úkoly jim určuje ředitel archivu.
Čl. 4
Archiv je spravován národním výborem (§ 1 odst. 3 směrnic ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 14. listopadu 1975 č. 13/1975 Ú.v. ČSR, o archivech národních výborů), který v otázkách jeho odborného vedení se řídí obecně závaznými předpisy a směrnicemi (instrukcemi) ministerstva vnitra ČSR (§ 22 zákona).
Národní výbor kontroluje plnění úkolů archivu, jakož i jeho hospodaření svěřenými prostředky.
Čl. 5
Archiv má odloučená pracoviště v .............. a depozitáře v .............. Jejich všestrannou ochranu zajišťuje národní výbor podle návrhu ředitele archivu.
*) Předpis bude registrován ve Sbírce zákonů ČSSR.
**) Např. "Okresní archiv v Rokycanech" a např. "Okresní archiv Gottwaldov se sídlem Klečívce".
*) § 28 odst. 1 zákona.
**) Vzorový organizační řád platí obdobně pro sestavení organizačních řádů archivů Národního výboru hlavního města Prahy a národních výborů měst Brna, Ostravy a Plzně.
*) Na tomto místě by bylo vhodné uvést, který orgán národního výboru ve smyslu ustanovení § 2 směrnic MV ČSR ze dne 20. června 1975 č. 7/1975 Ú.v. ČSR, o využívání archiválií, v konkrétních případech uděluje souhlas k nahlížení do archiválií, popřípadě nahlížení do nich odepře.
**) § 11 směrnic č. 7/1975 Ú.v. ČSR, o využívání archiválií.