14. 2. 2018
ID: 107075
Slovenská advokátní komora vidí budoucnost v cloudu. Jaká jsou její doporučení?
Benefity cloudových řešení mají konečně navrch před obavami z jejich používání. Potvrzuje to i oficiální stanovisko Slovenské advokátní komory publikované v listopadovém čísle Bulletinu slovenskej advokácie. Komora věnovala problematice cloudu rozsáhlý prostor a přinesla advokátům několik doporučení a seznam tipů, jak správně vybrat dodavatele cloudových služeb. Do procesu tvorby byli zapojeni také vybraní poskytovatelé, mezi nimi i SingleCase.
Budoucnost je v cloudu
„Cloud computing představuje velký posun od tradičního (necloudového) pojetí IT prostředků. Spojuje se s ním několik výhod:snižování nákladů, rychlá dostupnost služeb, vyšší výkon a spolehlivost. […] Budoucnost (nejen pro advokáty) je v cloudu,“ říká Slovenská advokátní komora.
Základním požadavkem na cloudové služby pro advokáty je bezpečnost klientských dat. Komora proto vylučuje používání základních bezplatných aplikací, zejména uložišť a tzv. freemailů (loni jsme psali, proč je nemají advokáti používat). „SAK advokátům striktně nedoporučuje používat při výkonu advokacie e-maily nebo ukládací služby poskytující bezplatné cloudové služby, které nejsou bezpečné, ukládají údaje na místech, které nezaručují požadovanou ochranu osobních údajů (mimo EPH) a jsou terčem hackerů a malwaru,“ varuje komora a apeluje na advokáty držet klientská data po celou dobu v Evropském hospodářském prostoru a vybírat jen dodavatele, kteří se k zabezpečení dat dostatečně zavazují.
SAK varuje před službami, které se snaží ve smluvních podmínkách svoji odpovědnost či plnění povinností zásadním způsobem omezit nebo zcela vyloučit. Vhodné cloudové řešení by mělo být službou na míru advokátům, která nejen reflektuje povinnosti advokáta vyplývající z výkonu tohoto povolání, ale také usnadňuje jejich plnění.
Bezpečnost, přenositelnost a uživatelská přívětivost
Doporučení tedy zní vybrat službu, která se smluvně zavazuje k adekvátnímu zabezpečení dat, dostatečné odpovědnosti, plné dostupnosti služby, dostupné podpoře a povinnosti informovat advokáta o případném narušení integrity uložiště. Nutností je šifrování dat, a to nejen na serveru, ale také při přenosu dat mezi jednotlivými uložišti. Všechna tato data by však měla být zároveň snadno přenositelná, aby byla případná změna poskytovatele pro advokáta co nejjednodušší.
Posledním aspektem, kterým se komora zabývala, byla uživatelská přívětivost. Dle jejích závěrů by vhodná služba měla fungovat na operačních systémech Windows, Mac OS, a také na mobilních zařízeních, ideálně díky vlastní mobilní aplikaci.
Velmi nás těší, že se instituce jako Slovenská advokátní komora začínají zabývat technologiemi a efektivitou advokátních kanceláří, vítáme také zapojení poskytovatelů do přípravy doporučení pro výběr a používání cloudového řešení. Největší radost nám však dělá skutečnost, že doporučení Slovenské advokátní komory jsou v souladu s tím, jaké služby se snažíme našim klientům poskytovat a na jakých hodnotách aplikaci SingleCase již čtyři roky budujeme.
Pavel Krkoška,
SingleCase
Celý text doporučení si můžete přečíst >>> zde.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
„Cloud computing představuje velký posun od tradičního (necloudového) pojetí IT prostředků. Spojuje se s ním několik výhod:
Základním požadavkem na cloudové služby pro advokáty je bezpečnost klientských dat. Komora proto vylučuje používání základních bezplatných aplikací, zejména uložišť a tzv. freemailů (loni jsme psali, proč je nemají advokáti používat). „SAK advokátům striktně nedoporučuje používat při výkonu advokacie e-maily nebo ukládací služby poskytující bezplatné cloudové služby, které nejsou bezpečné, ukládají údaje na místech, které nezaručují požadovanou ochranu osobních údajů (mimo EPH) a jsou terčem hackerů a malwaru,“ varuje komora a apeluje na advokáty držet klientská data po celou dobu v Evropském hospodářském prostoru a vybírat jen dodavatele, kteří se k zabezpečení dat dostatečně zavazují.
SAK varuje před službami, které se snaží ve smluvních podmínkách svoji odpovědnost či plnění povinností zásadním způsobem omezit nebo zcela vyloučit. Vhodné cloudové řešení by mělo být službou na míru advokátům, která nejen reflektuje povinnosti advokáta vyplývající z výkonu tohoto povolání, ale také usnadňuje jejich plnění.
Bezpečnost, přenositelnost a uživatelská přívětivost
Doporučení tedy zní vybrat službu, která se smluvně zavazuje k adekvátnímu zabezpečení dat, dostatečné odpovědnosti, plné dostupnosti služby, dostupné podpoře a povinnosti informovat advokáta o případném narušení integrity uložiště. Nutností je šifrování dat, a to nejen na serveru, ale také při přenosu dat mezi jednotlivými uložišti. Všechna tato data by však měla být zároveň snadno přenositelná, aby byla případná změna poskytovatele pro advokáta co nejjednodušší.
Posledním aspektem, kterým se komora zabývala, byla uživatelská přívětivost. Dle jejích závěrů by vhodná služba měla fungovat na operačních systémech Windows, Mac OS, a také na mobilních zařízeních, ideálně díky vlastní mobilní aplikaci.
Velmi nás těší, že se instituce jako Slovenská advokátní komora začínají zabývat technologiemi a efektivitou advokátních kanceláří, vítáme také zapojení poskytovatelů do přípravy doporučení pro výběr a používání cloudového řešení. Největší radost nám však dělá skutečnost, že doporučení Slovenské advokátní komory jsou v souladu s tím, jaké služby se snažíme našim klientům poskytovat a na jakých hodnotách aplikaci SingleCase již čtyři roky budujeme.
Pavel Krkoška,
SingleCase
Celý text doporučení si můžete přečíst >>> zde.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
