ESG Simple jako praktická opora pro ESG reporting malých a středních podniků
Evropský rámec pro podnikové zprávy o udržitelnosti v posledních letech zásadně proměnil i prostředí menších firem. Směrnice CSRD zavedla povinnost zveřejňovat informace o udržitelnosti pro velké a kótované společnosti a Evropská komise současně otevřeně uvádí, že velké podniky a finanční instituce proto požadují data o udržitelnosti i od menších podniků ve svých hodnotových řetězcích. První podniky podléhající novým pravidlům je začaly poprvé používat za finanční rok 2024, tedy v reportech zveřejňovaných v roce 2025. Firmy v praxi proto začaly čelit situaci, kdy se formální regulatorní povinnost sice týkala především větších společností, její materiální dopady se však přenášely i na jejich dodavatele.
Malé a střední podniky se tak začaly dostávat pod tlak, aby poskytovaly údaje o své environmentální, sociální a správní výkonnosti, přestože pro ně často neexistoval jednoduchý, srozumitelný a cenově dostupný nástroj, který by odpovídal evropské logice reportingu.
Pro menší firmy přitom nejde jen o administrativní detail. V provozní realitě musí sbírat údaje o energiích, emisích, vodě, odpadech, zaměstnancích, bezpečnosti práce, řízení rizik nebo dodavatelských vztazích, tedy o okruzích, které evropské standardy skutečně sledují. Aplikace ESG Simple (www.esgsimple.cz), která vznikla v rámci projektu CSRD Self-monitoring malých a středních podniků, má firmám pomoci tato data systematicky shromažďovat a připravit výstup odpovídající požadavkům odběratelů, bank nebo partnerů.
Východiskem projektu bylo, že malé a střední podniky nejsou ve všech případech přímými adresáty plné povinnosti podle CSRD, avšak jsou k reportování fakticky dotlačeny požadavky dodavatelsko-odběratelského řetězce. Jinými slovy: nejde o čistě dobrovolné rozhodnutí, ale o „dobrovolně-nedobrovolný“ krok vynucený obchodní realitou.
Tuto logiku dnes výslovně potvrzuje i Evropská komise v doporučení k dobrovolnému standardu VSME, jehož smyslem je právě snížit administrativní zátěž menších podniků při odpovídání na požadavky velkých společností a finančních institucí.
Oficiálním cílem projektu bylo vytvořit prostředí co největší samostatnosti malých a středních podniků při naplňování požadavků souvisejících s CSRD nebo při jejich vlastní iniciativě v oblasti udržitelného/nefinančního reportingu, se zvláštním důrazem na emise skleníkových plynů a současně i na další oblasti pokryté evropským rámcem.
Tohoto cíle mělo být dosaženo vytvořením uživatelsky srozumitelného a dostupného softwaru doplněného metodickými materiály. Veřejný web aplikace tento cíl naplňuje: prezentuje ESG Simple jako bezplatný nástroj pro malé a střední podniky, který firmu provede celým procesem krok za krokem a připraví strukturovaný výstup podle evropských standardů.
Řešení vycházelo především z evropského regulatorního rámce, zejména ze směrnice CSRD a z evropských standardů pro zprávy o udržitelnosti. Evropská komise uvádí, že společnosti v působnosti CSRD reportují právě podle standardů ESRS, které byly přijaty v roce 2023, a že jejich základním principem je dvojí materialita, tedy současné posouzení dopadové a finanční významnosti.
V rámci provedeného výzkumu a vývoje bylo současně nutné převést tento regulatorní rámec do podoby, s níž může menší podnik reálně pracovat: nejen určit, co se má vykazovat, ale i odkud se tato data ve firmě berou a zda jsou v praxi vůbec dostupná.
Praktická metodika řešení směřovala k tomu, aby se odlišilo to, co je pro menší firmy skutečně relevantní a dosažitelné, od toho, co by pro ně představovalo nepřiměřenou zátěž. Práce probíhala porovnáním dvou perspektiv: na jedné straně stály požadavky evropské struktury reportingu a potřeby odběratelů, na druhé straně skutečné schopnosti menších podniků tato data shromáždit, vyhodnotit a předat. Výsledkem proto nemělo být mechanické převzetí plného rozsahu evropských požadavků, ale jejich přiměřené zjednodušení, redukce nerelevantních bodů a seskupení témat tak, aby byl výstup použitelný i pro podnik bez rozsáhlého compliance aparátu.
Tato logika se promítá i do samotné aplikace, kde uživatel vyplňuje pouze relevantní údaje, pracuje s hodnocením dvojí materiality a u oblastí, které se na podnik nevztahují, může zvolit režim „nevztahuje se“.
V rámci hledání vhodného řešení byly posuzovány tři základní varianty. První variantou bylo převzetí dobrovolného standardu VSME. Tento přístup měl zjevnou výhodu v tom, že šlo o standard připravený EFRAG pro nekótované mikro, malé a střední podniky, určený právě ke standardizaci datových požadavků přicházejících od bank, investorů a větších obchodních partnerů, a Evropská komise jej v roce 2025 doporučila jako dobrovolný rámec pro menší firmy. Pro potřeby projektu se však ukázalo, že samotné převzetí VSME plně neřeší požadavek na výstup těsně navázaný na konkrétní datovou logiku testovanou v projektu a na očekávání podniků, které potřebují odpovídat na požadavky odběratelů v praxi.
Druhou variantou bylo převzetí existujících mezinárodních standardů a metodik využívaných v oblasti ESG reportingu. Posuzovány byly zejména standardy GRI, IFRS S1 a IFRS S2, metodika GHG Protocol a další nástroje zaměřené na jednotlivé oblasti udržitelnosti. Při jejich hodnocení se však ukázalo, že tyto přístupy zpravidla řeší pouze dílčí části problematiky nebo nejsou plně sladěny se strukturou reportingu vycházející z CSRD. Současně se jedná o nástroje, jejichž rozsah a složitost mohou být pro malé a střední podniky významnou administrativní zátěží. Na základě provedeného posouzení proto nebyla tato varianta vyhodnocena jako nejvhodnější řešení pro potřeby cílové skupiny projektu.
Třetí, realizovanou variantou proto bylo vytvoření vlastní metodiky a vlastního nástroje. Tato varianta byla vyhodnocena jako nejvhodnější, protože umožnila vyjít z evropské regulatorní logiky, ale zároveň přizpůsobit rozsah, jazyk i strukturu potřebám malých a středních podniků. Výsledkem je nástroj bezplatný, technicky srozumitelný, použitelný bez externího konzultanta a současně dostatečně věrohodný pro potřeby bank, odběratelů a dalších partnerů.
Hlavním výstupem projektu je tak webová aplikace ESG Simple, kde po bezplatné registraci uživatel vyplňuje základní profil firmy a poté postupuje tematickými částmi zaměřenými na životní prostředí, sociální oblast a správu a řízení. V environmentální části pracuje aplikace mimo jiné s údaji o spotřebě energie, emisích skleníkových plynů, vodě a odpadech; v sociální části se zaměstnanci, bezpečností a rozvojem; v části správy a řízení se strukturou vedení, compliance, etikou a řízením rizik. Doporučujeme zhotovit si nejdříve uhlíkovou stopu, z níž vychází velká část environmentálních vstupů.
Aplikace současně umožňuje průběžné ukládání dat, uchovává historii předchozích let a vytváří report ve formátu PDF nebo Word, a to se shrnutím, tabulkami, grafy a komentáři podle evropských standardů. Report je dobrovolný a neauditovaný, ale má sloužit jako věrohodný podklad pro partnery, banky nebo odběratele.
Součástí řešení je také otevřená databáze opatření, která je veřejně přístupná na webu esgsimple.cz. Ta je strukturována podle jednotlivých evropských standardů, umožňuje filtrovat opatření podle dopadu, časového horizontu a investiční náročnosti a u každého opatření nabízí popis aktivit, přínos pro firmu a vazbu na konkrétní tematickou oblast. Tím se projekt neomezuje pouze na sběr a export dat, ale nabízí i praktickou návaznost: podnik může zjištěné slabiny nejen popsat, ale také je začít systematicky řešit.
Přínos projektu a jeho výsledků vidí řešitelský tým v tom, že složitý a pro menší firmy často nepřehledný evropský rámec udržitelného/nefinančního reportingu převádí do prakticky použitelného nástroje. Výsledné řešení propojuje regulatorní požadavky, zkušenosti z praxe a potřeby podniků do jednoho systému, který podporuje systematický sběr dat, lepší orientaci v požadavcích trhu a postupné zlepšování udržitelnostního profilu podniku.
Více informací je dostupných >>> zde.
Projekt SS07020148 CSRD Self-monitoring malých a středních podniků byl podpořen Technologickou agenturou České republiky v rámci Programu Prostředí pro život. Projekt byl financován v rámci Národního plánu obnovy z evropského Nástroje pro oživení a odolnost.
Autoři:
Mgr. Ondřej Kučera, KLB Legal, s.r.o., advokátní kancelář
Mgr. Ondřej Nový, KLB Legal, s.r.o., advokátní kancelář
Ing. Jan Maňhal, ECO trend s.r.o.
Ing. Jan Matějka, ECO trend s.r.o.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
