epravo.cz

Přihlášení


Registrace nového uživatele
Zapomenuté heslo
Přihlášení
  • ČLÁNKY
    • občanské právo
    • obchodní právo
    • insolvenční právo
    • finanční právo
    • správní právo
    • pracovní právo
    • trestní právo
    • evropské právo
    • veřejné zakázky
    • ostatní právní obory
  • ZÁKONY
    • sbírka zákonů
    • sbírka mezinárodních smluv
    • právní předpisy EU
    • úřední věstník EU
  • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
    • občanské právo
    • obchodní právo
    • správní právo
    • pracovní právo
    • trestní právo
    • ostatní právní obory
  • AKTUÁLNĚ
    • 10 otázek
    • tiskové zprávy
    • vzdělávací akce
    • komerční sdělení
    • ostatní
    • rekodifikace TŘ
  • E-shop
    • Online kurzy
    • Online konference
    • Záznamy konferencí
    • Další vzdělávaní advokátů
    • Konference
    • Roční předplatné
    • Monitoring judikatury
    • Publikace a služby
    • Společenské akce
    • Advokátní rejstřík
    • Partnerský program
  • Advokátní rejstřík
  • Více
    6. 3. 2007
    ID: 46647upozornění pro uživatele

    Digitalizace obchodního rejstříku

    Dne 1.1.2007 nabyla účinnosti vyhláška č. 562/2006 Sb., kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin.

    Proces digitalizace obchodního rejstříku započal zákonem č. 216/2005 Sb., jímž se mění zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č.99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 189/1994 Sb., o vyšších soudních úřednících, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů. Na základě tohoto zákona byl započat dlouhodobý proces převedení obchodního rejstříku do elektronické podoby.  S účinností od 1.7.2005 byla zavedena povinnost činit návrhy na zápis do obchodního rejstříku na formulářích, které pro tyto účely vydalo Ministerstvo spravedlnosti České republiky a které jsou k dispozici na internetových stránkách www.justice.cz.

    Předmětná novela obchodního zákoníku naznačovala další kroky ve směru digitalizace obchodního rejstříku, když v ustanovení § 33 odst. 4 předpokládala, že Ministerstvo spravedlnosti České republiky vyhláškou mj. stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, jakož i způsob nakládání s převedenými listinami. V předmětné novele byla rovněž dáno zmocnění Ministerstvu spravedlnosti České republiky vyhláškou stanovit, které návrhy na zápis a listiny lze podávat pouze v elektronické podobě.

    Na základě § 33 odst. 4 ObchZ vydalo Ministerstvo spravedlnosti České republiky s účinností od 1.1.2007 vyhlášku č. 562/2006 Sb., kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby, způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin (dále jen „Vyhláška“).

    Vyhláška v první řadě poprvé osvětluje již zažitý pojem „digitalizace“, jíž se v kontextu obchodního rejstříku rozumí způsob převedení listin do elektronické podoby prostřednictvím výpočetní techniky. Ve vztahu k obchodnímu rejstříku se převedením do digitální podoby prostřednictvím výpočetní techniky rozumí uložení dotčených dokumentů do sbírky listin ve formátu Portable Document Format (přípona pdf). Tyto listiny lze rejstříkovému soudu zaslat elektronickou poštou nebo s využitím datového nosiče Compact Disc Recordable (CD-R). Za upozornění stojí skutečnost, že po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají a příslušný soud je po uplynuté uvedené lhůty má povinnost skartovat.

    Obligatorně je předepsána digitální forma pro listiny, které se zakládají do sbírky listin, avšak nedokládají se jimi skutečnosti uvedené v návrhu na zápis nebo změnu nebo výmaz zápisu v obchodním rejstříku. Obligatorně se tedy s účinností od 1.1.2007 v digitalizované podobě do obchodního rejstříku podle § 2 Vyhlášky zakládají např. výroční zprávy, účetní závěrky, zprávy o vztazích mezi propojenými osobami podle § 66a odst. 9 ObchZ a další listiny. Analogicky se listiny dokládající skutečnosti zapisované do obchodního rejstříku, např. rozhodnutí o volbě nebo jmenování do statutárních orgánů, smlouvy o zastavení obchodních podílů, o převodu obchodního podílu a další listiny zakládají do sbírky listin i nadále v nedigitalizované, tedy listinné podobě.

    Vzhledem ke skutečnosti, že Vyhláška na základě zákona nestanoví povinnost subjektům podávajícím návrh na zápis, změnu nebo výmaz skutečností do obchodního rejstříku předkládat ostatní v § 2  Vyhlášky neuvedené listiny do digitalizované podoby, ani povinnost těchto subjektů převést listiny dotčené ustanovením § 2 Vyhlášky ve sbírce listin již založené do digitalizované podoby, zůstane tato povinnost i nadále ve smyslu § 33 odst. 3 ObchZ na samotných rejstříkových soudech, které digitalizaci bez zbytečného odkladu provedou. 

    Samotný návrh na zápis lze podle § 33 odst. 1 ObchZ podat v listinné podobě nebo elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem podle zvláštního právního předpisu. Listiny zakládané dle Vyhlášky do sbírky listin v digitalizované podobě je rovněž možné, nikoliv však obligátní, ověřit zaručeným elektronickým podpisem i nastavit jejich zabezpečení (encryption).

    Nicméně i přes elektronické podání návrhu na zápis, změnu nebo výmaz skutečností v obchodním rejstříku je podnikatel povinen listiny dokládající zapisované skutečnosti i nadále předkládat rejstříkovému soudu v listinné podobě. Nadto u listin předkládaných v podobě PDF dokumentu, jehož velikost bude větší než 8 MB, je třeba je předat na CD-R médiu, tj. rovněž nikoli pomocí elektronického podání. Elektrická komunikace s rejstříkovým soudem tedy není zdaleka zcela kompletní a i když bude podnikatel podávat návrh elektronicky, některé přílohy bude povinen i nadále předpokládat rejstříkovému soudu poštou či osobně na nosiči dat či v listinné podobě.

    Pro doplnění je zapotřebí upozornit, že každá jednotlivá listina se předává rejstříkovému soudu jako právě jeden PDF soubor, není tedy možné rozdělit jednu listinu do více PDF dokumentů ani slučovat více listin do jednoho PDF dokumentu. Rovněž je nutné uvést, že pokud část poskytované listiny bude obsahovat informace, které nemohou být zveřejněny, bude rejstříkový soud nucen PDF dokument odpovídající dané listině celý odmítnout. Velikost předávaných PDF dokumentů je omezena a nesmí přesáhnout 150kB na 1 stránku listiny; např. listina o 100 stránkách může tedy mít maximálně 15 MB.

    I po částečné digitalizaci obchodního rejstříku lze tedy komunikaci podnikatele s obchodním rejstříkem provádět elektronicky prozatím jen ve velmi omezené míře. Každopádně lze říci, že reforma obchodního rejstříku vykročila správným směrem. Lze předpokládat, že za účelem úplné digitalizace obchodního rejstříku se dá očekávat další vývoj ve směru zdokonalení digitalizace týkající se i dalších listin zakládaných do obchodního rejstříku tak a jejich zasílání elektronicky tak, aby podnikatel mohl s rejstříkovým soudem komunikovat už jen od svého počítače. 

    Mgr. Ivana Páralová, LL.M., samostatný advokát



    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz

    Mgr. Ivana Páralová, LL.M.
    6. 3. 2007
    pošli emailem
    vytiskni článek
    • Tweet

    Další články:

    • Nejvyšší soud: vyloučit jednatele či člena představenstva z výkonu funkce lze, i když nezpůsobí společnosti újmu
    • Rozdělení nezajištěných věřitelů do různých skupin v reorganizačním plánu
    • Zásadní faktory aktuálně ovlivňující českou ekonomiku aneb výhledy na rok 2023
    • Vlastník pozemku a změna územního plánu
    • Zamyšlení nad nekalým zlehčováním
    • Právní aspekty vícestranné směny nemovitostí
    • Zánik ručení jednatele za dluhy společnosti z důvodu promlčení
    • Nové podmínky výkonu funkce člena voleného orgánu a zřízení evidence vyloučených osob
    • Novelizace ZOK: diskvalifikace členů volených orgánů a jejich evidence
    • Nové pojetí moderace smluvní pokuty podle Nejvyššího soudu
    • Nepředvídatelné fyzické podmínky dle smluvních podmínek FIDIC

    Související produkty

    Online kurzy

    • Spolky pohledem daňového práva
    • Určitost předmětu podnikání ve společenské smlouvě
    • Předání rodinného majetku - právo jako pomocník a nikoliv nepřítel
    • Novela zákona o ochraně spotřebitele - transpozice směrnice 2019/2161
    • Vymahatelnost dluhu a prostředky jejího zajištění prakticky
    Lektoři kurzů
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.
    Kurzy lektora
    JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
    JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
    Kurzy lektora
    JUDr. Petr Bříza, LL.M., Ph.D.
    JUDr. Petr Bříza, LL.M., Ph.D.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jiří Ctibor, LL.M., Ph.D.
    JUDr. Jiří Ctibor, LL.M., Ph.D.
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Je publikovaná judikatura k elektronickým podpisům skutečně relevantní?
    • Advokátní kancelář Pokorný, Wagner & partneři, s.r.o.
    • Vlastník pozemku a změna územního plánu
    • Právo na víkend - týden v české justici očima šéfredaktora
    • Aktivní legitimace SVJ k uplatnění nároků – podstatná změna pro praxi?
    • Nová pravidla pro posuzování přiměřenosti smluvní pokuty soudem podle § 2051 NOZ
    • Nepřípustné nepřímé zastoupení v civilním řízení aneb na co dojela kauza Dieselgate
    • Náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti nemocensky nepojištěné OSVČ
    • Je publikovaná judikatura k elektronickým podpisům skutečně relevantní?
    • Vlastník pozemku a změna územního plánu
    • Ochrana osobnosti zaměstnance
    • Právo “dohodářů” na dovolenou ve světle vládního návrhu novely zákoníku práce
    • Excesivní vyplnění blankosměnky (vyplnění blankosměnky v rozporu s vyplňovacím oprávněním)
    • Aktivní legitimace SVJ k uplatnění nároků – podstatná změna pro praxi?
    • Výběr z judikatury nejen k zákoníku práce z r. 2022 - část 6.
    • Nové podmínky výkonu funkce člena voleného orgánu a zřízení evidence vyloučených osob
    • Nové podmínky výkonu funkce člena voleného orgánu a zřízení evidence vyloučených osob
    • Dlouhodobé pozbytí zdravotní způsobilosti zaměstnance z pohledu zaměstnavatele
    • Novela zákoníku práce a (zdánlivá) předvídatelnost vztahů z dohod (DPP a DPČ)
    • Lze ujednáním stran zcela vyloučit možnost odstoupení od smlouvy?
    • Nepřetržité odpočinky – podle SDEU je počítáme všichni špatně!
    • Je publikovaná judikatura k elektronickým podpisům skutečně relevantní?
    • Změny v právní úpravě způsobilosti členů volených orgánů obchodních korporací k výkonu funkce a jejím dokládání v rámci rejstříkového řízení
    • Doručování v pracovním právu e-mailem?

    Pracovní pozice

    Soudní rozhodnutí

    Nahlížení do spisové dokumentace (exkluzivně pro předplatitele)

    Rozhodnutí o odmítnutí nahlížení do spisové dokumentace orgánu sociálně-právní ochrany dětí dle § 55 odst. 6 písm. b) zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí,...

    Pobyt cizinců

    Tvrzení cizince prokazujícího během řízení o správním vyhoštění, že může být osobou dle § 42e odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky,...

    Právo na informace (exkluzivně pro předplatitele)

    Pro posouzení, zda žadatel o informaci o platech (§ 3 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím) plní úkoly či poslání dozoru veřejnosti či roli tzv....

    Rada České televize (exkluzivně pro předplatitele)

    Rada České televize není oprávněna odvolat členy dozorčí komise za přiměřeného použití § 6 odst. 2 ve spojení s § 8a odst. 3 větou třetí zákona č. 483/1991 Sb., o České...

    Územní plánování (exkluzivně pro předplatitele)

    Regulativ v podobě maximálního počtu bytových jednotek v rodinném domě překračuje svojí podrobností rámec pro obsah územního plánu stanovený v § 43 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb.,...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2023, ISSN 1213-189X      developed by Actimmy
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.


    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního video tréningu od jednoho z nejznámějších českých advokátů a rozhodců JUDr. Martina Maisnera, Ph.D., MCIArb, a to "Taktika vyjednávání o smlouvách".


    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapoměli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.