epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop2
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    9. 9. 2021
    ID: 113547upozornění pro uživatele

    Novela notářského řádu přináší digitalizaci notářské činnosti

    Novela notářského řádu, která nabyla účinnosti dne 1. září 2021, přináší rozsáhlou digitalizaci notářské činnosti a významným způsobem tak zjednodušuje založení a změny všech typů obchodních společností. Novela zavádí možnost sepisovat značné množství notářských listin v elektronické podobě prostřednictvím videokonference bez nutnosti návštěvy notářské kanceláře. Další významnou změnou je i vznik Sbírky dokumentů, kde budou evidovány všechny notářské zápisy, a dále také vznik Evidence ověřených podpisů.

    Dne 13. srpna 2021 byl ve Sbírce zákonů vyhlášen zákon 300/2021 Sb., kterým se mění zákon č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „notářský řád“). S výjimkou několika málo ustanovení, která nabydou účinnosti až dne 1. února 2022, nabyl zákon účinnosti dne 1. září 2021. Kromě poměrně rozsáhlé novely notářského řádu byla zákonem 300/2021 Sb. provedena rovněž novelizace zákona č. 634/2004 Sb o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.

    Nejvýznamnější změnou, kterou novela notářského řádu přináší, je možnost sepisování značného množství notářských listin v elektronické podobě. Notářský zápis, který bude sepsán v elektronické podobě, bude muset obsahovat uznávaný elektronický podpis účastníků nebo jejich zástupců, kvalifikovaný podpis notáře a další náležitosti, které běžně musí obsahovat notářský zápis sepisovaný v listinné podobě, s výjimkou otisku úředního razítka notáře, které při elektronickém sepsání notářského zápisu nebude vyžadováno.[1] Prokázání totožnosti účastníků bude možné provést bez jejich fyzické přítomnosti v notářské kanceláři, nýbrž bude učiněno na dálku prostřednictvím videokonference. Účastníci nicméně budou muset prokázat svou totožnost takovým prostředkem pro elektronickou identifikaci, který je používám v rámci kvalifikovaného systému podle zákona o elektronické identifikaci.[2] Pro identifikaci bude tedy možné využít např. uživatelský účet na portálu eidentita.cz. Pro zajištění nejvyšší možné ochrany účastníků před jakýmkoli podvodným jednáním je nově umožněno notářům využívat z informačních systémů údaj o digitální podobě osoby, aby bylo možné ověřit odpovídající podobu účastníka videokonference s podobou této osoby evidovanou v informačních systémech příslušného státu.[3] Prokázání totožnosti pomocí dvou svědků, které je možné při sepisování notářského zápisu v listinné podobě, není při sepisování v elektronické podobě možné.[4] Pokud bude notářský zápis o právním jednání pokladem pro zápis práv nebo skutečností do veřejného rejstříku (stejně tak i změnu nebo výmaz takového zápisu), bude rovněž možné ho sepsat v elektronické podobě[5], stejně tak bude možné v elektronické podobě sepsat notářský zápis o rozhodnutí orgánu právnické osoby[6], dále pak notářský zápis o souhlasu s navrhovaným rozhodnutím uděleným mimo zasedání orgánu právnické osoby[7] i notářský zápis o rozhodování per-rollam[8]. Konečně bude také možné sepsat v elektronické podobě notářský zápis o osvědčení pro zápis do veřejného rejstříku[9] nebo o osvědčení požadavků pro zápis do evidence svěřenských fondů[10]. Díky tomu bude možné založit např. společnost s ručením omezeným zcela online a významným způsobem se rovněž zvýší flexibilita provádění běžných úkonů v rámci prostředí obchodních korporací, jako je např. rozhodnutí orgánů obchodní korporace nebo zápis do veřejného rejstříku. Prozatím však není možné sepsat notářský zápis v elektronické podobě v dědických a rodinných věcech, neboť v této části hodnotí navrhovatelé osobní kontakt účastníků s notářem jako nezastupitelný.[11]

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE

    Další změnou, kterou novela notářského řádu přináší, je vznik dvou nových centrálních evidencí vedených Notářskou komorou ČR, a to Evidence ověřených podpisů a Sbírky dokumentů.

    V Evidenci ověřených podpisů jsou nově evidovány všechny podpisy, které byly v České republice notářsky legalizovány.[12] Se vznikem Evidence ověřených podpisů úzce souvisí další změna v rámci novelizace notářského řádu, a to možnost ověření pravosti elektronického podpisu. Nově je možné, vyjma standardního vlastnoručního podpisu, legalizovat rovněž i podpis elektronický. V takovém případě se ověřovací doložka vyhotoví v elektronické podobě, opatří kvalifikovaným elektronickým podpisem notáře a spojí se s elektronicky podepsaným dokumentem.[13] Tyto legalizace jsou pak obdobně jako legalizace vlastnoručních podpisů evidovány v nové Evidenci ověřených podpisů. Do Evidence ověřených podpisů je navíc možné nahlížet přes vzdálený přístup, který je přístupný po zadání příslušného evidenčního čísla, ověřovací doložky a osobních údajů osoby, jejíž podpis byl legalizován.[14] Pokud ověřovací doložka obsahuje QR kód, pak je možné jej rovněž využít ke vzdálenému přístupu do evidence. Podle navrhovatelů je díky tomu zaveden kontrolní mechanismus, který má zabránit případným podvodům při právních jednáních, kde je ověření podpisu zásadní, jako je např. převod nemovitostí nebo převod podílu v obchodních korporacích. [15]

    Reklama
    ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    5.8.2025 13:003 975 Kč s DPH
    3 285 Kč bez DPH

    Koupit

    Druhou nově vzniklou evidencí je Sbírka dokumentů. Ve Sbírce dokumentů jsou evidovány jak notářské zápisy sepsané v elektronické podobě, tak i notářské zápisy sepsané v listinné podobě, které budou následně převedeny do elektronické podoby a opatřeny kvalifikovaným elektronickým podpisem notáře.[16] Tím tak vznikl centrální archiv všech notářských zápisů, který byl již zaveden v mnoha zahraničních právních řádech, ale v České republice doposud chyběl. Do Sbírky dokumentů je možné, stejně jako do Evidence ověřených podpisů, nahlížet přes vzdálený přístup po zadání příslušného pořadového čísla a data sepsání notářského zápisu. Ve Sbírce dokumentů ale budou veřejně dostupné pouze údaje o účastníkovi notářského zápisu, datum sepsání a předmět úkonu.[17] Samotný obsah notářského zápisu není, vzhledem k ochraně oprávněných zájmů účastníků, veřejně přístupný. Podle navrhovatelů vznik Sbírky dokumentů a její zpřístupnění přes vzdálený přístup zvýší ochranu proti různým podvodným jednáním tím, že umožní ověření skutečnosti, zda daný notářský zápis skutečně existuje a také umožní notářské zápisy uchovávat v elektronické podobě po uplynutí skartační lhůty.[18]

    Novela notářského řádu tak s sebou přináší tolik potřebnou digitalizaci notářské činnosti, která usnadní práci mnoha podnikatelům, kteří budou mít možnost všechny notářské zápisy sepsat v elektronické podobě při využití videokonference bez nutnosti fyzické přítomnosti v notářské kanceláři. Pozitivní změnou je rovněž vznik Sbírky dokumentů a Evidence ověřených podpisů, které umožní přes veřejně přístupnou databázi zkontrolovat pravost notářských zápisů a ověřovacích doložek, čímž dojde k významnému zmenšení prostoru pro jakákoli podvodná jednání v této oblasti.


    Petr Pokorný

     

    Weinhold Legal, v.o.s. advokátní kancelář

    Florentinum
    Na Florenci 15
    110 00 Praha 1

    Tel.:       +420 225 385 333
    Fax:       +420 225 385 444
    e-mail:    wl@weinholdlegal.com

     
     

    [1] § 61a notářského řádu

    [2] § 64a notářského řádu

    [3] § 109d písm. h) notářského řádu

    [4] § 64a odst. 3 notářského řádu

    [5] § 70 odst. 2 notářského řádu

    [6] § 80a odst. 1 notářského řádu

    [7] § 80ga odst. 4 notářského řádu

    [8] § 80gd odst. 3 notářského řádu

    [9] § 80h odst. 4 notářského řádu

    [10] § 80h odst. 5 notářského řádu

    [11] Důvodová zpráva, sněmovní tisk 793/0 ze dne 25. 3. 2020

    [12] § 35m odst 1,2 notářského řádu

    [13] § 74a odst. 1 notářského řádu

    [14] § 35m odst. 3 notářského řádu

    [15] Důvodová zpráva, sněmovní tisk 793/0 ze dne 25. 3. 2020

    [16] § 35n odst. 1 notářského řádu

    [17] § 35n odst. 8 notářského řádu

    [18] Důvodová zpráva, sněmovní tisk 793/0 ze dne 25. 3. 2020


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    Petr Pokorný (Weinhold Legal)
    9. 9. 2021

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Jak dlouho po podání žádosti o vydání stavebního povolení musí žadatel udržovat podkladová stanoviska platná a aktuální?
    • Ne/podceňování zastupitelnosti bezpečnostních rolí dle zákona o kybernetické bezpečnosti
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Dítě a dovolená v zahraničí: Co dělat, když druhý rodič nesouhlasí s cestou?
    • Cena zvláštní obliby – kdy má citový vztah poškozeného k věci vliv na výši odškodného?
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?
    • Úvodní vhled do klasifikace povinných osob dle návrhu nového zákona o kybernetické bezpečnosti
    • Rodinná nadace s dceřinou společností: Alternativa ke svěřenskému fondu pro správu rodinného majetku
    • Řádné prověření podnětu jako podklad pro místní šetření (nález Ústavního soudu)
    • Zákon č. 73/2025 Sb.: Advokacie v nové éře regulace a ochrany důvěrnosti

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 05.08.2025ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    • 12.08.2025Claude (Anthropic) od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 12.8.2025
    • 19.08.2025Microsoft Copilot od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 19.8.2025
    • 26.08.2025Gemini a NotebookLM od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 26.8.2025
    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Právo na víkend - týden v české justici očima šéfredaktora
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Ne/podceňování zastupitelnosti bezpečnostních rolí dle zákona o kybernetické bezpečnosti
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Jak dlouho po podání žádosti o vydání stavebního povolení musí žadatel udržovat podkladová stanoviska platná a aktuální?
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Obchodní vedení společnosti
    • 10 otázek pro ... Jana Kohouta
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Ověření podpisu advokátem a „nestrannost“ advokáta
    • Projevy tzv. flexinovely zákoníku práce při skončení pracovního poměru výpovědí udělenou zaměstnanci ze strany zaměstnavatele
    • Bez rozvrhu pracovní doby to nepůjde
    • Nařízení odstranění černé stavby aneb Když výjimka potvrzuje pravidlo
    • Zákon č. 73/2025 Sb.: Advokacie v nové éře regulace a ochrany důvěrnosti
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?
    • Finální podoba flexibilní novely zákoníku práce nabyla účinnosti - co nás čeká?

    Soudní rozhodnutí

    Nesprávné označení relevantní stěžovatelovy námitky (exkluzivně pro předplatitele)

    Nejvyšší správní soud nedostojí požadavkům na řádné odůvodnění soudního rozhodnutí vyplývajícím z čl. 36 odst. 1 Listiny základních práv a svobod, pokud nesprávně označí...

    Předběžná vazba (exkluzivně pro předplatitele)

    Při rozhodování o předběžné vazbě podle § 94 zákona o mezinárodní justiční spolupráci musí soudy dostatečně odůvodnit reálné riziko útěku vyžádané osoby, podložené jejím...

    Přeřazení odsouzeného do přísnějšího typu věznice (exkluzivně pro předplatitele)

    Rozhodnutí o přeřazení odsouzeného do věznice s přísnějším režimem představuje omezení práva na osobní svobodu podle článku 8 odst. 1 Listiny základních práv a svobod a obecné...

    Příspěvek na péči

    Příspěvek na péči a jeho právní úprava v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, je naplněním práva na přiměřené hmotné zabezpečení při nezpůsobilosti k práci podle...

    Střídavá péče (exkluzivně pro předplatitele)

    Nemožnost přítomného účastníka efektivně participovat na jednání prostřednictvím svého advokáta z důvodu jazykových omezení může za určitých okolností vést k porušení jeho...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.