epravo.cz

Přihlášení


Registrace nového uživatele
Zapomenuté heslo
Přihlášení
  • ČLÁNKY
  • ZÁKONY
  • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
  • AKTUÁLNĚ
  • COVID-19
  • E-shop
  • Advokátní rejstřík
  • občanské právo
  • obchodní právo
  • insolvenční právo
  • finanční právo
  • správní právo
  • pracovní právo
  • trestní právo
  • evropské právo
  • veřejné zakázky
  • ostatní právní obory
Konference_Nové stavební právo
16. 10. 2020
ID: 112002upozornění pro uživatele

Ochrana osobních údajů společníků obchodních společností

Obchodní společnosti si za dobu účinnosti GDPR zpravidla velmi dobře osvojily zpracování osobních údajů svých zaměstnanců či zákazníků, často ale opomíjejí, že vedle dalších disponují i osobními údaji svých akcionářů a společníků (fyzických osob). Toto specifické (a často nadřazené) postavení společníků jako subjektů údajů však obchodní společnosti nezbavuje povinností, které jim z GDPR plynou. Tento článek se zaměřuje zejména na zpracování osobních údajů společníků, resp. akcionářů (fyzických osob) obchodních společností a důvody zpracování jejich osobních údajů vyplývající ze ZOK. Článek nepojednává o zpracování osobních údajů společníků, resp. akcionářů vyplývajícím z jiných právních předpisů.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) ukládá obchodním společnostem jako správcům osobních údajů řadu povinností. Tou nejvýznamnější ve vztahu k vlastním společníkům, resp. akcionářům je plnění informační povinnosti ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR (jako projev zásady transparentnosti zpracování).

Obchodní korporace jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje zejména na základě právního titulu plnění právní povinnosti, přičemž tato zákonná povinnost zpracování plyne zejména ze zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOK“).

Osobní údaje, které má obchodní společnost povinnost zpracovávat se liší podle typu obchodní společnosti. Veřejná obchodní společnost musí dle § 98 ZOK uchovávat údaje jako je jméno, příjmení a bydliště nebo sídlo společníka.

Kapitálové obchodní společnosti mají zejména povinnost vést seznam společníků, resp. akcionářů.
U společnosti s ručením omezeným se do něj v souladu s § 139 ZOK zapisuje jméno a bydliště nebo sídlo společníka, případně jiná společníkem určená adresa pro doručování, jeho podíl, označení podílu, jemu odpovídající výše vkladu, počet hlasů náležející k podílu, povinnost přispět na vytvoření vlastního kapitálu peněžitými prostředky nad společníkův vklad spojenou s podílem, bude-li určena, a den zápisu do seznamu společníků. Pokud společník vlastní více podílů, uvádí se jejich výše a jim odpovídající výše vkladu u každého podílu. Vydala-li společnost více druhů podílů, uvede se i jejich označení.

U akciové společnosti je to v souladu s § 264 ZOK označení druhu akcie, její jmenovitá hodnota, jméno a bydliště nebo sídlo akcionáře, číslo bankovního účtu vedeného u osoby oprávněné poskytovat bankovní služby ve státě, jenž je plnoprávným členem Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj, označení akcie a změny zapisovaných údajů.

Vedení seznamu společníků/akcionářů však zdaleka není jediným účelem zpracování osobních údajů společníků obchodních korporací. Obchodní korporace jejich osobní údaje zpracovávají také za účelem správy korporátních záležitostí, jako svolání a konání valných hromad, včetně sepsání zápisů z těchto jednání. V některých případech jsou tyto zápisy dostupné veřejnosti ve sbírce listin obchodního rejstříku nebo mohou být na vyžádání poskytnuty ostatním společníkům či akcionářům.

Nad rámec zákonných účelů může obchodní korporace využívat údaje i např. za účelem sdělování novinek ve společnosti nebo za účelem přání příjemného prožití vánočních svátků svým společníkům a akcionářům či zaslání blahopřání k narozeninám.

V četných případech také obchodní korporace sdílejí osobní údaje společníků/akcionářů v rámci koncernu, a to včetně společností sídlících mimo Evropskou unii. Nezřídka také obchodní korporace pro správu seznamu společníků/akcionářů (typicky se s tímto případem setkáváme u akciových společností) využívají databáze nabízené poskytovatelem, který je odlišný od obchodní korporace (třetí strany). Dochází zde tedy běžně k předávání osobních údajů jiným příjemcům (ať už v postavení správců nebo zpracovatelů osobních údajů).

O všech těchto skutečnostech musí obchodní korporace, jako správce osobních údajů, společníky/akcionáře jako subjekty údajů informovat, a to právě v okamžiku, kdy získá jejich osobní údaje, nejpozději však do jednoho měsíce (pokud byly osobní údaje získány z jiného zdroje, např. z Centrálního depozitáře cenných papírů). V informaci nesmí chybět údaj o tom, po jak dlouhou dobu bude správce osobní údaje uchovávat, ani poučení o možnosti podat stížnost u dozorového úřadu a další informace uvedené v čl. 13 a 14 GDPR.

Této informační povinnosti může správce dostát různými způsoby. Volba adekvátního způsobu se samozřejmě odvíjí od konkrétní situace (zejména pak počtu společníků/akcionářů a intenzity kontaktu s nimi). Standardně užívaný je doporučený dopis zaslaný na adresu uvedenou v seznamu společníků/akcionářů. Výhodami tohoto způsobu jsou zejména spolehlivost (obchodní korporace tak bude zpravidla disponovat důkazem, že svou informační povinnost vůči subjektu údajů splnila) a skutečnost, že není zapotřebí součinnosti subjektu údajů. Obdobným způsobem je zaslání informace na e-mailovou adresu společníka (má-li ji správce k disposici).   

Některé společnosti zveřejňují informaci také na svých webových stránkách, a to buď ve veřejné části, nebo v části s omezeným přístupem pouze pro společníky/akcionáře (po přihlášení). Zde je potřeba pamatovat na to, že vytvořením přístupových údajů do takovéhoto prostředí se nejen rozšíří rozsah zpracovávaných údajů, ale také účel zpracování.

V neposlední řadě lze také subjekty údajů informovat o zpracování při osobním setkání (např. na valné hromadě).


Tereza Hošková
,
advokátka


Lenka Beránková
,
studentka

 

 
 

Weinhold Legal, v.o.s. advokátní kancelář

Florentinum
Na Florenci 15
110 00 Praha 1

Tel.:       +420 225 385 333
Fax:       +420 225 385 444
e-mail:    wl@weinholdlegal.com


© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


Tereza Hošková, Lenka Beránková (Weinhold Legal)
16. 10. 2020
pošli emailem
vytiskni článek
  • Tweet

Další články:

  • Novinky v odpovědnosti statutárních orgánů obchodních korporací
  • Vícepráce aneb kdopak to zaplatí?
  • Brexit – Nová srovnatelná ochranná známka Spojeného království
  • Společná účast společníka s.r.o. a jeho doprovodu na valné hromadě po 1. 1. 2021
  • Compliance programy a trestní odpovědnost právnických osob dle nové metodiky státních zástupců 1 SL 113/2020
  • Ochrana proti nesoučinnosti kupujícího při přepisu vozidla v registru silničních vozidel
  • GDPR a novinářské výjimky nejen pro novináře
  • Podmíněná účinnost smlouvy o výkonu funkce a další změny po novele zákona o obchodních korporacích
  • Neurčitá solární legislativa roku 2010: Jak ji (ne)využít při obhajobě?
  • Připravované změny ve smlouvách uzavíraných se spotřebitelem
  • Omezení výkonu vlastnického práva k nemovitým věcem

Související produkty

Online kurzy

  • Přeměny obchodních společností v praxi
  • Výhody holdingového uspořádání, vytvoření holdingové struktury
  • Smluvní pokuta
  • Praktické aspekty rozhodčího řízení
  • Aktuální problémy práva proti nekalé soutěži v praxi
Lektoři kurzů
JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
JUDr. Milan Hulmák, Ph.D.
Kurzy lektora
Mgr. Michaela Riedlová
Mgr. Michaela Riedlová
Kurzy lektora
JUDr. Petr Bříza, LL.M., Ph.D.
JUDr. Petr Bříza, LL.M., Ph.D.
Kurzy lektora
JUDr. Jiří Ctibor, LL.M., Ph.D.
JUDr. Jiří Ctibor, LL.M., Ph.D.
Kurzy lektora
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.
Kurzy lektora
Mgr.  Adam  Janováč
Mgr. Adam Janováč
Kurzy lektora
JUDr. Dana Ondrejová, Ph.D.
JUDr. Dana Ondrejová, Ph.D.
Kurzy lektora
všichni lektoři

Nejčtenější na epravo.cz

  • 24 hod
  • 7 dní
  • 30 dní
  • Novinky v odpovědnosti statutárních orgánů obchodních korporací
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Lehkomyslnost zaměstnance: Jakou míru zproštění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úraz přivodí?
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Možné alternativy úpravy styku nezletilého s rodičem při svěření nezletilého do péče druhého rodiče
  • DEAL MONITOR
  • Náklady řízení
  • Regulace open-source P2P platební sítě Bitcoin
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Ochrana proti nesoučinnosti kupujícího při přepisu vozidla v registru silničních vozidel
  • Náklady řízení
  • Regulace open-source P2P platební sítě Bitcoin
  • Vláda o integraci do EU a účasti ve standardizační dohodě NATO
  • Možné alternativy úpravy styku nezletilého s rodičem při svěření nezletilého do péče druhého rodiče
  • Právní jednání podle zákoníku práce
  • Nová právní úprava dovolené účinná k 1.1.2021 – dovolená za kalendářní rok (část 1.)
  • Stravenkový paušál, co tato novinka znamená pro zaměstnance a co pro zaměstnavatele?
  • Regulace open-source P2P platební sítě Bitcoin
  • Náklady řízení
  • Výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance (část 1.)
  • Vláda o integraci do EU a účasti ve standardizační dohodě NATO
  • Převod nevyčerpané dovolené podle novely zákoníku práce
  • Elektronický příjezdový formulář jako podmínka vstupu do ČR z rizikových zemí

Pracovní pozice

Soudní rozhodnutí

Nájem bytu

O vyúčtování úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytů lze hovořit a vyúčtování může přivodit splatnost nedoplatku plynoucího z tohoto vyúčtování jen tehdy, obsahuje-li...

Majetková podstata

Insolvenční zákon výslovně upravuje, jaké pohledávky a v jakém pořadí jsou v insolvenčním řízení uspokojovány, stejně jako způsoby jejich uplatnění. Výslovně v § 165 odst. 2...

Zpeněžování (exkluzivně pro předplatitele)

Žádné ustanovení insolvenčního zákona nebrání tomu, aby tam, kde je zvoleným způsobem oddlužení plnění splátkového kalendáře po dobu (nejdéle) 5 let, byl před vydáním...

Odměna advokáta

Podle § 71 odst. 2 zákona č. 182/1993 Sb., o Ústavním soudu, zůstávají pravomocná rozhodnutí vydaná na základě právního předpisu, který byl zrušen (s výjimkou rozsudku vydaného v...

Přípustnost dovolání (exkluzivně pro předplatitele)

Je-li předmětem řízení o odpůrčí žalobě insolvenčního správce požadavek na určení neúčinnosti plateb (uskutečněných bankovními převody) a (současně) požadavek na vydání...

Vyhledávání ASPI

ASPI

Hledání v rejstřících

Nejčtenější články

Souběh podání výpovědi a okamžitého zrušení pracovního poměru

Při výkonu závislé práce se zaměstnanec může dopustit různých prohřešků proti pracovnímu právu s různým stupněm intenzity provinění. Zákoník práce rozlišuje mezi soustavným...

PRÁVNICKÁ FIRMA ROKU 2020 - VÝSLEDKOVÁ LISTINA

Společnost EPRAVO.CZ vyhlásila výsledky již 13. ročníku firemního žebříčku Právnická firma roku. Záštitu nad letošním ročníkem převzalo, stejně jako v minulých letech...

Zrušení daně z nabytí nemovitých věcí a změna zákona o daních z příjmů

Dne 26. září 2020 nabyl účinnosti zákon č. 386/2020 Sb., jímž se zrušuje zákonné opatření Senátu č. 340/2013 Sb., o dani z nabytí nemovitých věcí, a jenž mění další...

Fotografování na veřejně přístupných místech povoleno?

Fotografujete na veřejně přístupných místech nebo na veřejném prostranství? A je v tom vlastně rozdíl? V praxi se stále častěji setkáváme s dotazy týkajícími se problematiky...

Zajímavý posun soudní judikatury ve věci přezkoumávání rozhodčích nálezů jako exekučních titulů

Ústavní soud ve svém nálezu pod sp. zn. II.ÚS 3194/18 ze dne 1. 4. 2019 shrnul svoji dosavadní rozhodovací praxi a vyjádřil se k možnosti soudního přezkumu exekučních titulů v...

  • mapa serveru
  • o nás
  • reklama
  • podmínky provozu
  • kontakty
  • publikační podmínky
  • FAQ
  • obchodní a reklamační podmínky
  • Ochrana osobních údajů - GDPR
AIVD APEK 100 nej
© EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2021, ISSN 1213-189X      developed by Actimmy
Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.

Jste zde poprvé?

Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.


Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního video tréningu od jednoho z nejznámějších českých advokátů a rozhodců JUDr. Martina Maisnera, Ph.D., MCIArb, a to "Taktika vyjednávání o smlouvách".


Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů