epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    27. 4. 2018
    ID: 107496

    GDPR pro samostatné advokáty

    V těchto dnech byla do datových schránek advokátů doručena metodika České advokátní komory k postupu ve věci GDPR. Materiál je to obsáhlý, plný užitečných rad a doporučení, nicméně v naší zemí je 11.000 aktivních advokátů a z tohoto počtu je 9.000 advokátů samostatných. Pro všechny, kteří pracují jen v tandemu se sekretářkou a z GDPR se jim zvedá tlak, jsem připravila následujících deset doporučení.

    1. Nejhorší strach je z vyplašení, proto nepodléhejte panice. Zhluboka se nadechněte, zkuste si celou metodiku přečíst, a pokud to nedokážete, věřte, že se k ochraně osobních údajů dá přistupovat trojím způsobem: maximalisticky (pak je třeba vše nastudovat, investovat statisíce, předělat počítačové programy, vytvořit směrnice a v úzkostném strachu čekat na pokuty od Úřadu pro ochranu osobních údajů – dále ÚOOÚ; minimalisticky, tedy přečíst si tato doporučení a řídit se jimi, což vám zabere asi jen tři hodiny vašeho času, tedy jako pokec s kamarádkou nebo jednu golfovou hru. Anebo zvolíte zlatou střední cestou, což je mé doporučení pro malá advokátní sdružení kdesi na okrese.)

    2.
    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE
    Nejdůležitější je výkaznictví. Všeobecné nařízení přenáší důkazní břemeno na vás, proto je nezbytně třeba vyrobit dokumentaci k ochraně osobních údajů (složku v počítači, šanon, excelovou tabulku apod.). Já jsem si zavedla růžový sešit, na jehož deskách výrazně svítí nápis GDPR. Do tohoto sešitu je třeba učinit nyní (do 25. 5. 2018) a pak občas, namátkově, průběžně nebo pravidelně nějaký zápis.

    3. GDPR vás bude něco stát. Ano, přiznávám, že vás zatíží finančně i administrativně, ale už nyní je to platné právo, a tak je třeba se mu podřídit (a zohlednit vlastní názor při budoucím volebním rozhodování). Na druhé straně je v minimalistické verzi jen o pár hodin a výdaj nepřevyšující pár tisícovek, které byste jinak dali za kabelku nebo za novou golfovou hůl. Nejdůležitějším hlediskem je v každém jednotlivém případě míra rizika. Odpovězte si tedy na otázku, jaké nebezpečí hrozí v případě, že pošlete e-mail s návrhem na rozvod někomu jinému než klientovi.

    4. Osobní údaj je vše o fyzické osobě. Právnické osoby, instituce a firmy nás v tomto případě nezajímají, ale osobním údajem je i jméno a příjmení nebo e-mailová adresa, kterou o sobě někdo veřejně sdělí nebo který je dostupná z veřejných zdrojů (například já mám číslo mobilu na webových stránkách, ale pokud jste ho někdo uložili do telefonu, už pracujete s mými osobními údaji). Osobní údaje tedy evidujeme naprosto všichni.

    5. Analýza = superseznam. První třetinu sešitu věnujete analýze současné situace, kterou zvládnete přibližně za hodinu. Aby byl sešit dostatečně přehledný, nadepište si každou stránku nadpisem, který vás povede při přemýšlení. Moje stránky mají tyto nadpisy: Zaměstnanci. Klienti. Kolegové advokáti. Partneři a dodavatelé. Daně. PC. Telefon. Web. Facebook… Nezbytná je poslední kategorie, pro kterou si nechte více volných stránek: Ostatní (anebo co se nevešlo jinam). K nadpisům doplňte všechny seznamy, databáze a osobní údaje, které v kanceláři evidujete (například abecední seznam klientů, chronologický nápad kauz, seznam úschov, seznam závětí, seznam zaměstnanců, seznam bývalých zaměstnanců, seznam vystavených faktur apod.).

    6. Klíčová velká pětka neb CO? Kde? Proč? Jak? Jak dlouho? U každého z uvedených seznamů je třeba vypsat odpovědi na tyto otázky: Co je obsahem databáze? (například jméno a příjmení, adresa, typ právní pomoci, kdy jsem věc převzala a kdy skončila) Kde údaje vedu? (v papírovém sešitě nebo v PC) Proč je potřebuji, tedy zda existuje titul, kvůli němuž se na informace ptám? (Odpověď na tuto otázku je nejdůležitější: někdy to po mně chce zákon, někdy stavovský předpis, ale nejčastěji oprávněný zájem mé profese, tedy poskytování právních služeb. Jedině pokud žádnou odpověď nenajdete, vzniká problém, který vyřešíte v bodě 8.) Jak zabezpečuji, aby se k seznamu nedostala neoprávněná osoba, například uklízečka nebo můj syn. (Odpověď na tuto otázku bude také jednoduchá: někdo zamyká seznam klientů do skříně, jiný ho má jen ve stole v šuplíku. Taková ochrana bude po 25. květnu 2018 nedostatečná. Pokud se dá zamknout jen kancelář, pak byste si v ní museli uklízet sami.) Jak dlouho osobní údaje uchovávám? Pravdivá odpověď patrně bude znít, že bez omezení, popř. 5 let u klientských spisů, 10 let u úschov, 25 let u zaměstnanců, 3 roky u účetnictví apod.

    7. Pověřence nikdo z vás nepotřebuje. Fakt ne. Opravdu. Ledaže byste nebyli běžný samostatný advokát. Tohle uvedete na další stránku a víc pozornosti tomuto bodu opravdu netřeba věnovat.

    8. Opatření = co musíte napravit. Druhá třetina sešitu musí být věnována vylepšení stávající situace. Například: Mám spisy klientů v otevřené registračce, a tak si musím pořídit dvířka, co jdou zamknout. Můj počítač, notebook, tablet či telefon není zabezpečený vstupním heslem, což napravím v termínu do 25. 5. 2018. Mobilní telefon občas půjčuji dětem, s čímž musím přestat. S IT mi pomáhá soused, který však není soukromým podnikatelem, a tak ho musím poučit, co jsou to osobní údaje a že vše, co z mého PC zjistí, si musí nechat jenom pro sebe. Prostě si vytvoříte seznam úkolů, aby ÚOOÚ viděl, že jste se nad tím zamysleli a přijali nějaká opatření. Na dalších stránkách pak za půl roku zkontrolujete, zda jste všechny úkoly splnili, případně si nové uložíte.

    9. Advokát si potřebuje pamatovat. Odevšad možná slyšíte, že máte osobní údaje mazat, spisy skartovat a vůbec si dávat pozor, abyste moc dlouho něco důležitého nearchivovali. Jenomže některé lhůty jsou takřka neomezené, protože klient nás může žalovat za škodu způsobenou úmyslně ještě za 10 let a státní kontrola nás kontrolovat i po delší době. Teoreticky si dokážu představit klienta, který mě požádá, abych ho vymazala ze sešitu, do něhož si zapisuju klienty od roku 1989, kdy jsem začala vykonávat advokacii. Ve skutečnosti se nic takového nestane, a pokud ano, velmi slušně takovou žádost odmítnu z důvodu uvedeného v zákoně o advokacii a možné kolize s jiným klientem v blízké či daleké budoucnosti.

    10. Chyby nemusíte nikam hlásit, ale musíte je evidovat. Otočte tedy sešit a z jeho druhé strany vepište nadpis: Prolomení bezpečnostního rizika. Právě tam budete zapisovat všechny kritické situace, omyly, překlepy, maily odeslané jinam, spuštěné počítače ponechané bez dozoru, půjčení mobilního telefonu dceři, ztrátu kabelky nebo odcizení klíčů. Pak vyhodnotíte velikost rizika a jen situace naprosto katastrofální ohlásíte ÚOOÚ (například když vaši kanceláři vykradou nebo vám koncipient ukradne třetinu klientely).

    K sešitu je třeba se jednou ročně vracet, dopisovat zajímavosti, pohledy, pocity a novinky, aby Velký Kontrolující Úřad věděl, že jste se ochraně osobních údajů odpovědně věnovali. Nejhorší ze všech smrtí je ta z vyplašení. A tak se nenechte vyplašit, vyděsit, zmanipulovat a přitlačit ke zdi kroky, které činí velké kanceláře s mnoha zaměstnanci. V těch našich to přece funguje docela jinak. Držím každému z vás palce.


    JUDr. Daniela Kovářová,
    samostatná advokátka a prezidentka Unie rodinných advokátů


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz

    JUDr. Daniela Kovářová
    27. 4. 2018

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Nebezpečný návrh novely zákona aneb Cesta do pekel je dlážděna těmi nejlepšími úmysly. Actio popularis – dobrý sluha, ale špatný pán
    • Třpyt a bída DPP
    • Lesk a bída klouzavého mandátu
    • GDPR pro samostatné advokáty
    • GDPR kontra zásada veřejnosti
    • Proboha, nepohrávejme si s myšlenkou na zrušení Senátu – aneb I každý populismus musí mít svou mez.
    • Proč máme málo soudců-mužů? Není to diskriminace?
    • Zpověď týraného dyslekticko-dysgrafického autisty
    • Právo stále bují aneb Právní život
    • Glejt pro podpantofelníka
    • Léto versus generátor spisů aneb Právní život

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 05.08.2025ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    • 12.08.2025Claude (Anthropic) od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 12.8.2025
    • 19.08.2025Microsoft Copilot od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 19.8.2025
    • 26.08.2025Gemini a NotebookLM od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 26.8.2025
    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Právo na víkend - týden v české justici očima šéfredaktora
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Ne/podceňování zastupitelnosti bezpečnostních rolí dle zákona o kybernetické bezpečnosti
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Jak dlouho po podání žádosti o vydání stavebního povolení musí žadatel udržovat podkladová stanoviska platná a aktuální?
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Obchodní vedení společnosti
    • 10 otázek pro ... Jana Kohouta
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Ověření podpisu advokátem a „nestrannost“ advokáta
    • Projevy tzv. flexinovely zákoníku práce při skončení pracovního poměru výpovědí udělenou zaměstnanci ze strany zaměstnavatele
    • Bez rozvrhu pracovní doby to nepůjde
    • Nařízení odstranění černé stavby aneb Když výjimka potvrzuje pravidlo
    • Zákon č. 73/2025 Sb.: Advokacie v nové éře regulace a ochrany důvěrnosti
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?
    • Finální podoba flexibilní novely zákoníku práce nabyla účinnosti - co nás čeká?

    Soudní rozhodnutí

    Nesprávné označení relevantní stěžovatelovy námitky (exkluzivně pro předplatitele)

    Nejvyšší správní soud nedostojí požadavkům na řádné odůvodnění soudního rozhodnutí vyplývajícím z čl. 36 odst. 1 Listiny základních práv a svobod, pokud nesprávně označí...

    Předběžná vazba (exkluzivně pro předplatitele)

    Při rozhodování o předběžné vazbě podle § 94 zákona o mezinárodní justiční spolupráci musí soudy dostatečně odůvodnit reálné riziko útěku vyžádané osoby, podložené jejím...

    Přeřazení odsouzeného do přísnějšího typu věznice (exkluzivně pro předplatitele)

    Rozhodnutí o přeřazení odsouzeného do věznice s přísnějším režimem představuje omezení práva na osobní svobodu podle článku 8 odst. 1 Listiny základních práv a svobod a obecné...

    Příspěvek na péči

    Příspěvek na péči a jeho právní úprava v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, je naplněním práva na přiměřené hmotné zabezpečení při nezpůsobilosti k práci podle...

    Střídavá péče (exkluzivně pro předplatitele)

    Nemožnost přítomného účastníka efektivně participovat na jednání prostřednictvím svého advokáta z důvodu jazykových omezení může za určitých okolností vést k porušení jeho...

    Hledání v rejstřících

    PARTNER

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.