Bezplatné užívání služebního vozidla
Zaměstnavatel umožnil zaměstnancům bezplatně používat služební vozidlo i k soukromým účelům (s respektováním ustanovení § 6, odst. 6 zák. o daních z příjmu). Zaměstnanci budou zaměstnavateli hradit skutečně spotřebované pohonné hmoty. Cenu těchto pohonných hmot je evidenčně složité vyčíslit, jelikož nákupy během měsíce jsou za různé ceny a průběžně jsou spotřebovávány k služebním i soukromým účelům. Je z pohledu daně z příjmu přijatelné, aby zaměstnancům byly vyúčtovány „soukromé kilometry“ v ceně dle zákona o cest. náhradách (dle postupu uvedeného v § 7, – samozřejmě bez základní náhrady dle bodu 2)
Pro využití vozidla pro soukromé účely provede zaměstnanec vyúčtování pohonných hmot ( u dlouhodobých pronájmů doporučuji jednou měsíčně, minimálně však podle délky zdaňovacího období pro daň z přidané hodnoty). Nakupované pohonné hmoty budou zaměstnanci proplaceny v plné výši, pokud tento nákup doloží řádným daňovým dokladem. Zaměstnanec uhradí zaměstnavateli náhradu za spotřebované pohonné hmoty (průměrná spotřeba za předchozí kalendářní rok, respektive dle údajů uvedených v technickém průkazu x počet ujetých km x cena PHM, včetně DPH). Cena PHM by měla být cena ve skutečné prokázané výši - tedy cena uvedená na dokladech obdržených u čerpací stanice – je možno např. za měsíc u konkrétního automobilu vypočíst z obdržených daňových dokladů za PHM skutečnou průměrnou cenu PHM za toto dané období (nepoužil bych cenu PHM stanovenou pro služební cesty zaměstnanců soukromým vozidlem dle zákona o cestovních náhradách, neboť tyto hodnoty mohou být v daném čase velmi odlišné od skutečných cen).
Další způsob výpočtu hodnoty spotřebované pohonné hmoty v předmětném režimu používání služebního motorového vozidla za kilometry ujeté pro služební účely je možný v případě, kdy k tomuto vozidlu byla vydána CCS karta a tedy veškerá nakupovaná pohonná hmota (to znamená i za kilometry ujeté pro soukromé účely) by byla skutečně nakupovaná přes tuto kartu. V takovém případě je pak možno spočítat částku představující výdaj za pohonnou hmotu za každý ujetý kilometr z celkového počtu ujetých kilometrů za zdaňovací období (kalendářní rok, nejlépe je však provést výpočet za kalendářní měsíc nebo čtvrtletí s ohledem na plátcovství DPH) a celkové výdaje za spotřebovanou pohonnou hmotu. S takto vypočtenou částkou ze ujetý kilometr pak lze rozpočítat skutečnou hodnotu spotřebované pohonné hmoty za kilometry ujeté pro služební i soukromé účely.Samozřejmě by zaměstnanec měl pak hodnotu spotřebované pohonné hmoty za kilometry ujeté pro soukromé účely vrátit v hotovosti zaměstnavateli do pokladny eventuelně mu bude sraženo ze mzdy na konci zdaňovacího období (tj. nejpozději v prosinci kalendářního roku, nejlépe však za každý měsíc popř. čtvrtletí s ohledem na povinnost odvodu DPH).
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
