epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    20. 11. 2015
    ID: 98984upozornění pro uživatele

    K povinnostem souvisejícím se zpracováváním osobních údajů v cloudu

    Již v roce 2012 upozornil poradní orgán Evropské komise pro oblast ochrany osobních údajů ve svém stanovisku[1] na potřebu zvýšené pozornosti v případě, že se společnosti rozhodnou využívat pro zpracovávání osobních údajů tzv. cloudových služeb. Upozornil přitom na řadu rizik, která s tímto zpracováváním dat souvisejí a nastínil i vhodné postupy, které by společnosti měly dodržet, pokud se rozhodnou cloud computingu využít.

     
     VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ advokátní kancelář s.r.o.
     
    Stanovisku, resp. této problematice, věnoval patřičnou pozornost rovněž český Úřad pro ochranu osobních údajů. Přesto lze říci, že i dnes stále přetrvává poměrně vágní smluvní úprava vztahů mezi poskytovateli a uživateli cloudu a problematika zpracovávání osobních údajů prostřednictvím cloudu bývá neprávem podceňována.

    Pojem cloudu

    Cloud computing, neboli zkráceně cloud, nemá v češtině odpovídající ekvivalent ani zákonnou definici. Jeho principem je sdílení hardwaru a softwaru prostřednictvím sítě, které slouží převážně ke zpracovávání objemnějších dat. Podstatou poskytování cloudových služeb je zjednodušeně řečeno pronájem výpočetního výkonu či úložného prostoru (virtuálního serveru) poskytovatele této služby, často spolu s možností využít další doprovodné aplikace a programy určené ke zpracování dat. Na jedné straně se tedy nachází poskytovatel cloudu a na straně druhé jeho uživatel.

    Užívání cloudu s sebou nese především pro společnosti řadu ekonomických a technologických výhod. Vedle nich je ale také třeba vzít v úvahu možná rizika, zejména ta bezpečnostní, související hlavně s nedostatečnou kontrolou nad daty uchovávanými v cloudu. Uživatel cloudu by měl, zvlášť pokud jde o osobní údaje, vždy vědět, kdo, kde a jakým způsobem s daty nakládá, měl by znát způsob jejich zabezpečení a měl by nad nimi mít zaručenu co nejvyšší míru kontroly. Za tímto účelem by proto měl uživatel cloudových služeb vyžadovat od jejich poskytovatele dostatek informací, aby mohl učinit tzv. analýzu rizik a posoudit dostatečně výhody a nevýhody nabízeného systému.

    Smlouva o poskytnutí cloudových služeb

    Poskytování cloudových služeb v praxi bývá obvykle upraveno tzv. adhezními smlouvami, které často nereflektují ani aktuální legislativu, natož aby důsledně řešily otázku zabezpečení dat, resp. povinnosti smluvních stran. Uživatel přitom obvykle nemá možnost podobu takové smlouvy ovlivnit a mnohdy mu tak nezbývá, než ji přijmout v podobě předložené poskytovatelem cloudu.

    Osobní údaje v cloudu

    Specifická situace nastává v případech, kdy daty uchovávanými v cloudu jsou osobní údaje ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů[2]. Právě v těchto případech je na místě zvýšená opatrnost uživatelů cloudových služeb, kteří jsou jakožto správci osobních údajů primárními zpracovateli osobních údajů a jsou tedy subjektem, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů a který také za zpracování osobních údajů odpovídá.

    Poskytovatel cloud computingu je pak správcem pověřen či zmocněn ke zpracování osobních údajů, čímž se dostává do pozice tzv. zpracovatele. Jako takový má pak poskytovatel cloudu ze zákona povinnost uzavřít se správcem osobních údajů smlouvu o zpracování osobních údajů (k tomu podrobněji dále). Na této povinnosti nic nemění ani okolnost, že zpracování osobních údajů poskytovatelem cloudu zpravidla fakticky obnáší pouze uložení dat na virtuálním serveru bez jakéhokoli dalšího zpracovávání (které si nadále obstarává sám uživatel cloudu jako správce osobních údajů).

    Vzhledem k tomu, že uživatel cloudu jako správce osobních údajů nese za zpracování osobních údajů odpovědnost i v případě, že osobní údaje jsou uloženy v cloudu a zpracovávány poskytovatelem cloudu jako zpracovatelem osobních údajů (popřípadě jeho dalšími subdodavateli), a tedy mimo reálný dosah uživatele (v cloudu), je zapotřebí, aby uživatel cloudu jako správce osobních údajů na své straně zajistil adekvátní opatření pro zabezpečení dat (např. pomocí jejich šifrování). Dále v této souvislosti Úřad na ochranu osobních údajů nabádá správce, aby s případným poskytovatelem cloudových služeb předem smluvně ošetřili veškeré podmínky zpracování, včetně zajištění odpovídající úrovně zabezpečení, resp. úpravy odpovědnosti poskytovatele cloudu za jeho případná selhání s dopady do oblasti ochrany osobních údajů.

    Smlouva o zpracování osobních údajů

    Smlouva o zpracování osobních údajů musí být vždy uzavřena v písemné formě a musí v ní být výslovně uvedeno, v jakém rozsahu, za jakým účelem a na jakou dobu se uzavírá. Musí rovněž obsahovat záruky zpracovatele o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů. Jsou-li osobní údaje zpracovávány v cloudu, je nutné věnovat obsahu smlouvy zvláštní pozornost, aby byla minimalizována zejména bezpečnostní rizika takového zpracovávání.

    V této souvislosti lze zejména doporučit upravit ve smlouvě důsledně podmínky zapojení třetích osob do zpracovávání dat. V případě cloud computingu je totiž zcela běžné zapojení více subjektů (subdodavatelů), kteří částečně technologicky zajišťují poskytnutí služby. Pro zajištění potřebné ochrany zpracovávaných dat je žádoucí, aby subdodavatelé byli vázáni stejnými povinnostmi jako poskytovatel cloudu, s nímž správce osobních údajů primárně uzavírá smlouvu o zpracování osobních údajů. Správce osobních údajů by si též měl ve smlouvě vymínit možnost vyjádřit se k osobě subdodavatele ještě před tím, než jsou mu v rámci zpracovávání svěřena uživatelova data, popřípadě možnost takového subdodavatele v souvislosti s jejich zpracováním odmítnout.

    Neméně důležité je správné vymezení účelu zpracování osobních údajů. Ze zákona plyne povinnost správce určit účel zpracování a informovat o něm fyzickou osobu, k níž se osobní údaje vztahují (subjekt údajů). Pověřený zpracovatel je pak povinen respektovat účel zpracování určený správcem osobních údajů. Pokud by zpracovatel tuto povinnost porušil, dopustil by se nezákonného zpracování, za které mu vedle zákonem předpokládaných veřejnoprávních důsledků může hrozit i sjednaná smluvní pokuta. V souvislosti s vymezením účelu zpracování je vhodné ve smlouvě vyřešit též otázku přístupu k datům v rámci organizace zpracovatele, resp. jejich oddělení od jiných zpracovávaných dat.

    Vzhledem k povaze této služby je poměrně bežné, že cloud computing je provozován zahraničním subjektem a data v jeho rámci uchovávaná se nacházejí v různých zemích i mimo členské státy Evropské unie. Správce údajů by proto měl mít dostatek informací o místě, kde se jeho data nacházejí, a zejména v případě zemí mimo Evropskou unii klást zvláštní důraz na zajištění odpovídající ochrany. Z hlediska záruk požadovaných pro předávání osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů doporučuje využívat pouze cloudová úložiště, které se nacházejí na území Evropské unie a jsou proto plně pod jurisdikcí práva EU.

    Smlouva o zpracování osobních údajů v případě jejich zpracování v cloudu by měla rovněž obsahovat úpravu zajištění zálohování a šifrování dat, resp. úpravu vzájemné součinnosti poskytovatele cloudu s jeho uživatelem, a to zejména pokud jde o plnění zákonné povinnosti správce údajů zajistit blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů, pokud tyto nejsou zpracovávány v souladu se zákonem. V závislosti na míře zpracovávání osobních údajů ze strany poskytovatele cloudu by měla být ve smlouvě rovněž upravena likvidace údajů po uplynutí doby nezbytné pro jejich zpracování.

    Pro případ ukončení vzájemné spolupráce mezi poskytovatelem a uživatelem cloudu je pak ve smlouvě o zpracování osobních údajů vhodné upravit též formu předání zpracovávaných údajů zpět správci, a to tak, aby bylo umožněno v jejich zpracovávání nadále pokračovat, ať již osobou správce nebo jiným zpracovatelem (včetně jiného poskytovatele cloudové služby).


    Andrea Kopečková

    Andrea Kopečková,
    advokátní koncipientka


    VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ advokátní kancelář s.r.o.

    Husova 242/9
    110 00 Praha 1

    Tel.: +420 222 220 775
    Fax: +420 222 220 804
    e-mail: info@vcv.cz


    --------------------------------------------------------------------
    [1] Stanovisko pracovní skupiny WP 196 (pro ochranu osobních údajů) ze dne 1. července 2012, dostupné na www, k dispozici >>> zde.
    [2] Zákon 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    Andrea Kopečková ( VEPŘEK CASKA VLACHOVÁ )
    20. 11. 2015

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • DEAL MONITOR
    • DEAL MONITOR
    • Kamerové systémy ve školách podle doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů: Jen chtít nestačí
    • Získání přechodného pobytu pro rodinného příslušníka občana EU: Kompletní průvodce procesem s praktickými radami
    • Agilní vývoj software – specifika smluvních podmínek
    • DEAL MONITOR
    • DEAL MONITOR
    • Exekuce pod taktovkou státu – znovu a hůře?
    • 10 ChatGPT promptů, které zvýší produktivitu vaší asistentky
    • K významnému životnímu jubileu prof. Petra Hajna
    • DEAL MONITOR

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 05.08.2025ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    • 12.08.2025Claude (Anthropic) od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 12.8.2025
    • 19.08.2025Microsoft Copilot od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 19.8.2025
    • 26.08.2025Gemini a NotebookLM od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 26.8.2025
    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Právo na víkend - týden v české justici očima šéfredaktora
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Ne/podceňování zastupitelnosti bezpečnostních rolí dle zákona o kybernetické bezpečnosti
    • Jak dlouho po podání žádosti o vydání stavebního povolení musí žadatel udržovat podkladová stanoviska platná a aktuální?
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Právo a umělé inteligence: AI Act, osobní údaje, kyberbezpečnost a další regulace
    • Sankční povinnost odevzdání řidičského průkazu v implikační souvislosti
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • 10 otázek pro ... Jana Kohouta
    • Obchodní vedení společnosti
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Ověření podpisu advokátem a „nestrannost“ advokáta
    • Projevy tzv. flexinovely zákoníku práce při skončení pracovního poměru výpovědí udělenou zaměstnanci ze strany zaměstnavatele
    • Bez rozvrhu pracovní doby to nepůjde
    • Nařízení odstranění černé stavby aneb Když výjimka potvrzuje pravidlo
    • Zákon č. 73/2025 Sb.: Advokacie v nové éře regulace a ochrany důvěrnosti
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?
    • Finální podoba flexibilní novely zákoníku práce nabyla účinnosti - co nás čeká?

    Soudní rozhodnutí

    Nesprávné označení relevantní stěžovatelovy námitky (exkluzivně pro předplatitele)

    Nejvyšší správní soud nedostojí požadavkům na řádné odůvodnění soudního rozhodnutí vyplývajícím z čl. 36 odst. 1 Listiny základních práv a svobod, pokud nesprávně označí...

    Předběžná vazba (exkluzivně pro předplatitele)

    Při rozhodování o předběžné vazbě podle § 94 zákona o mezinárodní justiční spolupráci musí soudy dostatečně odůvodnit reálné riziko útěku vyžádané osoby, podložené jejím...

    Přeřazení odsouzeného do přísnějšího typu věznice (exkluzivně pro předplatitele)

    Rozhodnutí o přeřazení odsouzeného do věznice s přísnějším režimem představuje omezení práva na osobní svobodu podle článku 8 odst. 1 Listiny základních práv a svobod a obecné...

    Příspěvek na péči

    Příspěvek na péči a jeho právní úprava v zákoně č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, je naplněním práva na přiměřené hmotné zabezpečení při nezpůsobilosti k práci podle...

    Střídavá péče (exkluzivně pro předplatitele)

    Nemožnost přítomného účastníka efektivně participovat na jednání prostřednictvím svého advokáta z důvodu jazykových omezení může za určitých okolností vést k porušení jeho...

    Hledání v rejstřících

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.