Pravidla tvorby rezervního fondu

Rezervní fond je jedním z vlastních zdrojů financování společnosti s ručením omezeným. V účetnictví se vykazuje v pasívech společnosti jako její vlastní zdroj. Společnost s ručením omezeným vytvoří rezervní fond v době a ve výši určené ve společenské smlouvě.

Rezervní  fond  vytváří  povinně  společnost  s ručením omezeným ze  zisku běžného účetního období po zdanění  nebo z  jiných vlastních zdrojů mimo  čistý zisk,  pokud to  zákon nevylučuje.  Rezervní fond  lze vytvořit i  při vzniku společnosti  nebo při zvyšování  základního kapitálu příplatky společníků nad výši vkladů.

Není-li rezervní fond vytvořen již při  vzniku  společnosti,  je   společnost  povinna  vytvořit  jej z čistého zisku vykázaného  v řádné účetní závěrce za  rok, v němž poprvé čistý  zisk vytvoří, a  to ve výši  nejméně 10 % z čistého zisku, avšak ne více než  5 % z hodnoty základního kapitálu.

Tento fond  se posléze ročně  doplňuje o  částku určenou  ve společenské smlouvě nebo  ve  stanovách,  nejméně  však  5 %  z  čistého  zisku, až do dosažení výše rezervního fondu  určené ve společenské smlouvě nebo ve stanovách, nejméně však do výše 10 % základního kapitálu.

Rezervní fond do výše 10 % základního kapitálu lze použít pouze k úhradě ztráty společnosti. Vytvoří-li tudíž společnost s ručením omezeným rezervní fond pouze ve výši 10 % základního kapitálu společnosti, je oprávněna prostředky v něm shromážděné použít pouze za účelem úhrady ztráty této společnosti. Způsob použití rezervního fondu v rozsahu převyšujícím hodnotu povinně vytvářeného rezervního fondu zákon neupravuje, pročež je tato otázka v dispozici jednatelů společnosti, popř. v zákonem stanovených případech valné hromady.  Valná hromada tak bude např. rozhodovat o použití prostředků z rezervního fondu převyšujících  hodnotu povinně vytvářeného rezervního fondu v případě zvýšení základního kapitálu společnosti z vlastních zdrojů.