Proč platit tam, kde lze ušetřit ? 2.

Snad nejčastěji instalovaným balíkem kancelářských programů je sada Microsoft Office v různých verzích. Nejznámějším konkurentem je pak volně šiřitelný open source produkt OpenOffice.org. Jedná se o sadu aplikací s programy pro editaci textu, tabulkovým kalkulátorem, nástroji pro vytváření obrázků nebo výrobu prezentací. Všechny programy jsou kompatibilní s MS Office v obou směrech, dokumenty mezi nimi lze volně přenášet. OpenOffice.org lze s týmiž vlastnostmi spustit i v Linuxu.

OpenOffice.org je plně lokalizován do češtiny, včetně nápovědy nebo slovníku synonym. Najdete jej na http://cs.openoffice.org/, případně na některých CD přílohách například časopisu Computer. K programu vzniklo také několik šablon a jejich počet neustále přibývá. Stáhnout je můžete například odsud. Kdo vývoj této kancelářské sady příliš nesleduje, možná neví, že obsahuje možnost exportu dokumentu do formátu Adobe PDF nebo SWF. To vše naprosto zdarma.

OpenOffice.org - vyspělá alternativa k Microsoft Office

Další sadou kancelářských aplikací je Easy Office. Najdete ji na adrese www.e-press.com. Její vlastností je především mnohostrannost. Kromě nástrojů pro práci s textem, tabulkami či obrázky totiž nabízí i databázové a zálohovací nástroje, kalendář, správce kontaktů nebo archivátor pro formát zip. Nevýhodou je pouze částečná lokalizace do češtiny. Pokud chcete například podporu faxů, musíte si produkt zakoupit buď v podobě pouhého licenčního klíče, nebo přímo na CD-ROM.

Pokud byste chtěli používat výhradně český software, podívejte se na stránky společnosti Software 602. Produkt 602PC Suite je univerzální kancelářský balík, který je v omezené verzi zdarma. Placená verze obsahuje nástroje pro kontrolu pravopisu, hromadnou korespondenci nebo překladové slovníky. Je otázkou, zda volná verze obstojí oproti sadě OpenOffice.org, která má tyto nástroje zdarma.

Hledáte samostatný textový editor, který je schopen částečné spolupráce s dokumenty MS Wordu a je méně náročný na výkon počítače? V tom případě upřete svou pozornost na AbiWord. Jedná se o textový editor s bohatými možnostmi pro formátování, který je schopen načíst dokumenty z MS Wordu. Uložit práci můžete například ve formátu RTF, který MS Word podporuje také. AbiWord je k dispozici i pro Linux. Česká lokalizace tohoto programu je již téměř hotova. Instalace programu obsahuje také klipartové obrázky.

Odlehčeným textovým procesorem je Atlantis Word Processor. Jedna z jeho verzí je šířena jako freeware. Základním formátem, se kterým program pracuje, je RTF. Při psaní můžete využívat výhod českého rozhraní i české kontroly pravopisu. Že program není žádné ořezávátko, dokazují screenshoty na jeho stránkách. Spíše jako nadšenecký projekt působí dílo českého studenta, Heri Editor.

Samostatných tabulkových kalkulátorů, které jsou zcela zdarma, mnoho není. Alespoň ne pro operační systém Windows, v Linuxu je situace poněkud lepší. Jedním z nich je program Sphygmic Software Spreadsheet. Anglicky komunikující program je nenáročný na hardware, dle vzhledu snad zažil ještě dobu 16bitových Windows. Jeho problémem je nekompatibilita s některými českými znaky.

Sphygmic Software Spreadsheet - má problémy s češtinou

Mezi klasiku programového vybavení patří prohlížeč PDF souborů, tedy souborů, které se používají především k elektronické prezentaci dokumentů s převažujícím textem. Jmenuje se Adobe Acrobat Reader a najdete jej, jak jinak než na stránkách společnosti Adobe. Již několik verzí je k dispozici, včetně českého překladu. Stačí klepnout na ikonku Get Adobe Reader.

Adobe Acrobat Reader - zná ho snad každý

Vytvářet PDF soubory nemusíte jen z komerčních programů nebo z OpenOffice.org. Do počítače s Windows si můžete nainstalovat také PDF Creator, který je šířený pod GPL licencí. Můžete jej bez obav používat i v komerčním světě. Aktuální verzi, včetně českého překladu, naleznete na SourceForge.net.

Do kanceláře patří také nejrůznější malé prográmky usnadňující život. A to i přesto, že mnohé textové editory dovedou vytvořit popisky na obálky, včetně hromadné korespondence. Může být pro vás jednodušší použít specializovaný program. Obálky 2.1 SE je freeware aplikace přesně pro tento druh činnosti. Předností je jednoduchost a české prostředí programu.

Abyste vždy měli přehled o spotřebě svého automobilu, budete potřebovat knihu jízd. Protože v Česku je dostatek programátorů, nemusíte se dívat na zahraniční weby, místo toho se podívejte na http://www.borkovec.com/. Naleznete zde elektronickou evidenci jízd vašeho plechového miláčka i jiný software. Základní verze Knihy jízd je zdarma. Autor je na požádání schopen i placených úprav.

V kanceláři se neztratí ani programy pro vedení účetnictví či skladu. Pro začátek zkuste využít některou ze Start verzí produktů Money S3, Pohoda nebo Abra Classic Free. Pokud hledáte pouze program schopný tisku a evidence faktur, vyzkoušejte Faktury 1.9. Je česky a zdarma. Pro opravdu jednoduchou evidenci financí vytvořil Radek Langr program Peněžní deník 1.2.

Program Faktury - pro každého účetního

Nakonec to nejdůležitější. Všichni víme, že čas je drahý. Mnozí z vás používají plánovací software na svém počítači. Programem, který může nahradit aplikace typu MS Outlook nebo Lotus organizer, je Budík. Dílo českého autora se dočkalo značné obliby i ocenění v různých časopisech. Jeho výhody můžete vyzkoušet zdarma, pokud si jej stáhnete z domovských stránek autora zde.

V dalším díle vás zkusím seznámit s některými souborovými manažery, komprimačními nástroji a jinými utilitami pro vaše soubory.

Zdroj: Živě