epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    7. 12. 2022
    ID: 115644

    Jak využít automatizaci pro úspěch vaší kanceláře

    Advokátní profese čelí stále novým povinnostem. Jak se s nimi snadno vypořádat, usnadnit si v týmu advokátní kanceláře život a zároveň zvyšovat komfort klientů popisuje v rozhovoru Martin Kašpar, prokurista společnosti Wolters Kluwer a produktový manažer case managment systému Praetor.

    Advokátní profese čelí stále novým povinnostem. Jak Praetor usnadňuje advokátům se s nimi vypořádat?

    Poslední roky jsou ve znamení zvýšení tlaku na povinnosti týkající se AML a advokátních úschov. Obsluhu obou oblastí usnadňujeme díky specializovaným modulům. ČAK vydala metodiku k AML a z té jsme čerpali pro usnadnění identifikace, prověřování, vyhodnocování i evidence údajů k osobám. V rámci advokátních úschov dlouhodobě zjednodušujeme hlášení do EKÚ ČAK i identifikace bankám.

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE

     

    Jedním z bolavých míst advokátní praxe je fakturace. Co doporučujete pro největší usnadnění této agendy?

    Dobře si nastavit proces, aby sice vyhovoval potřebám kanceláře, ale zároveň byl jednoduchý a díky tomu co nejvíce automatizovatelný.

    Praetor umožňuje široké možnosti nastavení jednotlivých kroků a stavů fakturace, včetně automatického odesílání dokončených faktur na zadaný e-mail klienta. Návazně je pak potřeba řešit i proces upomínání. Novinkou je proto nyní možnost si z dlužné faktury od klienta založit spis na vymáhání a generovat upomínky.

     

    Díky přesunu komunikace do online prostoru je na straně advokátů stále větší potřeba využívat advokátní systém a komunikovat s klienty kdykoliv. Je možné Praetor využívat i bez notebooku na mobilním telefonu?

    Mobilní aplikace je našim klientům již dávno k dispozici a umožňuje rychle vykázat činnost, číst dokumenty ze spisu nebo hledat kontakty. Samozřejmě funguje pro Android i iOS.

    Navíc advokát může zprovoznit pro své klienty i klientskou zónu, která je obdobou internetového bankovnictví. Klient advokáta si pak může sledovat vývoj své kauzy nebo nahrávat dokumenty. Možnosti užití jsou od základního dataroomu až po zcela inovativní přístup ke klientské komunikaci. Řada advokátů si uvědomuje, že to je soudobý standard toho, jak lidé přistupují k informacím a že chtějí mít online dostupnou i svou advokátní kancelář. Internetové bankovnictví také začínalo postupně, pozvolna a dnes si bez něj už neumíme život představit. Obdobně to bude i s klientskou zónou.

     

    Jak zpřehlednit komunikaci s klienty?

    Advokátní služba zahrnuje specifickou komunikaci, kdy se jedna část odehrává jen organizačně na domluvení schůzky a pak osobně. Případně se jedná o výměnu dat a čilou elektronickou komunikaci. K tomu je pak právě vhodná klientská zóna nebo nastavení automatického přiřazování mailů do spisu v Praetoru. Doporučil bych konzultaci a pak navrhnout vhodné řešení. Záleží určitě na typu agendy a případná specifika kanceláře.

     

    Jak konkrétně je v Praetoru ošetřena komunikace přes datové schránky?

    Obsluha datových schránek funguje velmi dobře. Klienti si mohou nastavit do Praetora libovolný počet datových schránek, obsluhovat je samostatně, případně využít jen nahlížecí účet. Všechny stažené zprávy se do systému ukládají. Zároveň Praetor chytře páruje datové zprávy přímo na příslušný spis podle soudu a spisové značky.

     

    Kanceláře jsou zaplaveny obrovským množstvím dat a ukazatelů pro větší efektivitu, málokdo má ale čas se jimi zabývat. Co v tomto ohledu umožňují reporty v Praetoru?

    Praetor obsahuje několik nástrojů pro reporty a uživatelé si je mohou vytvářet sami nebo požádat o konzultaci a my jim pomůžeme sestavit report podle potřeb a oblastí, které je zajímají. Umíme nejenom ekonomické reporty k výnosům, nákladům a efektivitě právníků a ziskovosti u klientů, ale realizovali jsme už i bezpečnostní reporty upozorňující na možné nestandardní jednání uživatelů nebo report k lhůtám a úkolům.

    Spolupráce s desítkami advokátních kanceláří nám přinesla bohaté know how v požadavcích na reporting, díky čemuž umíme klientům efektivně pomoci.

     

    Jaké další procesy kanceláře je možné si díky Praetoru zjednodušit?

    Samozřejmostí jsou běžné procesy od „client check“, „conflict check“ a AML, přes domlouvání online setkání v klientské zóně, fakturační proces až po nasazení automatů – robotů – pro tvorbu a připomínání opakujících se úkolů spojených třeba se správou daní nebo jinou opakující se agendou pro klienta.

     

    Jak dlouho trvá taková implementace advokátního systému do konkrétní kanceláře nebo společnosti?

    Prakticky záleží na situaci v advokátní kanceláři.

    Nejsnazší a nejrychlejší implementace je začít s prázdnou databází u nás v cloudu. Pak je implementace skutečně otázka jednotek dní. Dnes se rozhodnete a zítra můžete mít vyškolené uživatele a začít pracovat.

    Náročnější je, pokud je potřeba importovat data z nějakého jiného systému. Pokud jsou konzistentní a struktura dat je jasná, tak může být vše během pár týdnů hotovo.

    Máme zkušenosti ze stovek implementací a desítky proběhly v každém typickém scénáři. Data jsme již převáděli z více než deseti konkurenčních nebo nevyhovujících systémů nebo samostatných datových zdrojů. Zatím jsme vždy dořešili ke spokojenosti klienta. Přechodu se není potřeba bát, jsme připraveni konzultovat individuální situaci v advokátní kanceláři a nabídnout uživatelům maximální podporu.


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    Wolters Kluwer ČR
    7. 12. 2022

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • LLM program na Business Institutu: Klíč k posunu právní praxe a manažerským kompetencím
    • Statistiky Rozhodčího soudu za 1. pololetí roku 2025
    • Třicet let na cestě k úspěchu ve vedení pojišťovny právní ochrany
    • Konference ke stavebnímu právu 2025: Rok s novým zákonem, nové výzvy a praktické odpovědi
    • Právní aspekty pronájmu zahradního vybavení
    • LLM Právo & Veřejný sektor: Když odbornost rozhoduje o fungování společnosti
    • Investiční diverzifikace podle CYRRUS: promyšleně, napříč trhy i nástroji
    • S daňovou a právní agendou obchodních korporací pomohou aplikace DAUČ a ASPI. Efektivní nástroje pro správu daňové a právní agendy obchodních korporací
    • Nové sudiště Rozhodčího soudu v Mostě
    • Nárůst počtu dobíjení přes 50 %. Elektromobilisté za první pololetí zastavili v síti ČEZ 270 000krát
    • Právní jistota pro osoby na volné noze i na cestách

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 17.09.2025AI asistent pro právní výzkum a analýzu dokumentů (online - živé vysílání) - 17.9.2025
    • 19.09.2025Dopady novely znaleckého zákona na dokazování znaleckým posudkem v civilním řízení (online - živé vysílání) - 19.9.2025
    • 23.09.2025Investice do startupů – pohled VC fondu vs. pohled startup (online - živé vysílání) - 23.9.2025
    • 24.09.2025ESG Omnibus – Co se mění v reportingu a udržitelnosti? Úleva pro firmy, nebo ústup z odpovědnosti? Víte, co vás čeká? (online – živé vysílání) – 24.9.2025
    • 24.09.2025Mediace a vyjednávání nejen v podnikání (online – živé vysílání) – 24.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Nejvyšší soud k zásadě reformationis in peius v insolvenčním řízení
    • Jak vytrénovat umělou inteligenci na veřejně dostupných datech? 2. díl: Oprávněný zájem jako titul pro trénink AI
    • 10 otázek pro ... Jana Kramperu
    • K otázce stupně intenzity porušení povinnosti zaměstnance
    • Osvobozený příjem nerovná se automaticky bez povinností: kdy musíte hlásit dar nebo dědictví?
    • Určení výše přiměřené slevy z kupní ceny
    • Právo na soukromí vs. transparentnost firem: Kontroverze kolem evidence skutečných majitelů
    • Soudní poplatky
    • Osvobozený příjem nerovná se automaticky bez povinností: kdy musíte hlásit dar nebo dědictví?
    • K otázce stupně intenzity porušení povinnosti zaměstnance
    • Určení výše přiměřené slevy z kupní ceny
    • Rozpor evidence skutečných majitelů s právem EU a jeho dopad na veřejné zakázky
    • Matzner: Řešme také jak dál s AML. A vyvarujme se nadměrné zátěži a zbytečné byrokracie
    • Právo na soukromí vs. transparentnost firem: Kontroverze kolem evidence skutečných majitelů
    • Realitní obchod, provize zprostředkovatele a právní důsledky odstoupení od kupní smlouvy
    • Dočasný zákaz výkonu funkce statutára dle zákona o kybernetické bezpečnosti a nové povinnosti pro statutáry
    • Oprávnění policejního orgánu k odemknutí mobilního telefonu nuceným přiložením prstu obviněného
    • V čem Nejvyšší soud selhává a proč by mu to advokáti měli říct
    • Realitní obchod, provize zprostředkovatele a právní důsledky odstoupení od kupní smlouvy
    • Specifika výpovědi podnájemní smlouvy bytu optikou judikatury Nejvyššího soudu
    • Koncentrace řízení a kdy je čas na poučení
    • Praktické dopady tzv. flexi novely zákoníku práce na běh a délku výpovědní doby
    • Flexinovela a změny v oblasti jiných důležitých osobních překážek v práci
    • Limity rozhodování ve společenství vlastníků jednotek: výbor vs. shromáždění

    Soudní rozhodnutí

    Soudní poplatky

    Žádosti poplatníka podle § 9 odst. 4 písm. c/ zákona o soudních poplatcích založené na tvrzení, že „nemohl poplatek dosud zaplatit“, avšak očekává, že mu jeho dlužník brzy...

    Insolvence

    Jestliže „osoba s právem postihu“ přihlásí regresní pohledávku (v souladu s § 173 odst. 3 a § 183 odst. 3 insolvenčního zákona v odpovídajícím znění) do insolvenčního řízení...

    Jednočinný souběh (exkluzivně pro předplatitele)

    Jednočinný souběh zvlášť závažných zločinů těžkého ublížení na zdraví podle § 145 odst. 1, odst. 2 písm. g) tr. zákoníku a násilí proti úřední osobě podle § 325 odst. 1...

    Obnova řízení (exkluzivně pro předplatitele)

    Je-li dán některý z důvodů nutné obhajoby podle § 36a odst. 2 písm. a) až d) tr. ř., musí mít obviněný obhájce již od počátku řízení o návrhu na povolení obnovy řízení,...

    Oddlužení (exkluzivně pro předplatitele)

    Má-li být jediným příjmem, z nějž je dlužník za trvání oddlužení schopen splácet pohledávky svých věřitelů, částka, kterou se označený dárce zavázal v darovací smlouvě...

    Hledání v rejstřících

    PARTNER

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.