epravo.cz

Přihlášení / registrace

Nemáte ještě účet? Zaregistrujte se


Zapomenuté heslo
    Přihlášení / registrace
    • ČLÁNKY
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • insolvenční právo
      • finanční právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • evropské právo
      • veřejné zakázky
      • ostatní právní obory
    • ZÁKONY
      • sbírka zákonů
      • sbírka mezinárodních smluv
      • právní předpisy EU
      • úřední věstník EU
    • SOUDNÍ ROZHODNUTÍ
      • občanské právo
      • obchodní právo
      • správní právo
      • pracovní právo
      • trestní právo
      • ostatní právní obory
    • AKTUÁLNĚ
      • 10 otázek
      • tiskové zprávy
      • vzdělávací akce
      • komerční sdělení
      • ostatní
      • rekodifikace TŘ
    • Rejstřík
    • E-shop
      • Online kurzy
      • Online konference
      • Záznamy konferencí
      • EPRAVO.CZ Premium
      • Konference
      • Monitoring judikatury
      • Publikace a služby
      • Společenské akce
      • Advokátní rejstřík
      • Partnerský program
    • Předplatné
    16. 4. 2020
    ID: 110977

    Práce advokátní kanceláře v době koronaviru: Pár užitečných nástrojů

    Bezpečnostní opatření vyvolaná pandemií koronaviru je zatěžkávací zkouškou naší připravenosti na flexibilní formy práce. Dříve hojně vyhledávaný benefit se dnes stává nezbytnosti. Řeč je o home office.

    Pravděpodobně největším problémem, se kterým se musí týmy pracující na dálku vypořádat, je komunikace. Přinášíme několik tipů, které by vám, jak doufáme, mohly pomoci advokátní agendu na dálku snáze ukočírovat.

    Komunikace na dálku

    Namísto osobních schůzek videokonference nebo konferenční hovory, namísto prezentací a interních briefingů živé sdílení obrazovky. S tím vším nám v dnešní době pomohou dostupné technologie.

    Reklama
    Nemáte ještě registraci na epravo.cz?

    Registrujte se, získejte řadu výhod a jako dárek Vám zašleme aktuální online kurz na využití umělé inteligence v praxi.

    REGISTROVAT ZDE

    Nejefektivnějším nástrojem komunikace na dálku je podle průzkumu Harvard Business Review sdílení dokumentů v cloudu, na druhé příčce se umístily videokonference.

    Konferenční hovory včetně sdílení obrazovky vám umožní například nástroj Teams od Microsoftu či Google Hangout. Pro samostatný konferenční hovor lze využít i Skype, WhatsApp, Face Time, Zoom nebo Viber.

    Právě nepřeberná nabídka nástrojů může být tím háčkem. Při výběru totiž musíte sledovat jednoduchost ovládání jak pro vás, tak pro klienta na druhé straně. Pokud máte účet Office 365, pak je jednoznačnou volbou Microsoft Teams. Pokud naopak používáte firemní účet u Google, tak je vhodný Google Hangout nebo novější a jednodušší produkt Google Duos.

    Pro řadu lidí bude vyhovující starý dobrý Skype, který se hodí hlavně tehdy, pokud jsou v něm již zaregistrováni oba volající. Pokud naopak potřebujete pozvat ke callu někoho nového, se Zoomem ho připojíte k videokonferenci opravdu jednoduše na jedno kliknutí.

    Úkoly, termíny a procesní lhůty

    Ideální samozřejmě je, pokud již máte zaveden nástroj na řízení projektů. Nestane se vám tak to, že byste promeškali lhůtu nebo zapomněli na termín ujednaný s klientem. Třešničkou na dortu je  možnost přidělovat úkoly jednotlivým členům týmu. Právě při nedostatku osobní komunikace face-to-face je o to důležitější vědět, kdo má na dané činnosti pracovat.

    Advokátní spisy můžete spravovat například se softwarem Praetor, SingleCase nebo naším Evoliem. Vycházíme ze zkušeností v Evoliu, kde lze úkoly přidělovat, uživatelé k nim mohou připisovat různé komentáře, úkoly lze schvalovat nebo k nim nastavovat různé štítky a termíny. Některé úkoly se nadto generují samy ze služeb přímo napojených na advokátní software. V Evoliu to umožňuje například vazba na InfoSoud či Insolvenční rejstřík. 

    Pokud ještě nepoužíváte nástroj pro správu úkolů v rámci svého informačního systému, můžete využít například Trello, které umožňuje třídit úkoly v jednotlivých nástěnkách a označovat štítky, anebo třeba Asanu. Oba nástroje je možné používat v týmech a k úkolům přiřazovat termíny a checklisty.

    Sdílení dokumentů

    Velká část advokátní agendy obnáší práci s dokumenty. Pokud používáte advokátní informační systém, měl by umožňovat přístup ke spisům i jejich dokumentům z domova. S tím tradiční rivalové na českém trhu nemají problém.

    Při spolupráci s klienty můžete dokumenty nejen posílat emailem, ale také nasdílet v online podobě. Využít k tomu lze Google Disk, OneDrive, iCloud pro Apple dokumenty nebo třeba DropBox.

    Rizika online práce: Nejen koronavirus vás ohrožuje

    V minulých týdnech se ukázalo, že i v době nouzové situace se najdou tací, kteří budou chtít na vaše data zaútočit. Příkladem může být útok na informační systém Fakultní nemocnice v Brně. Jedním z nástrojů, které hackeři používají je ransomware. Ten vám zašifruje data a hackeři za ně požadují výkupné.

    Základní cestou, jak se může ransomware dostat na váš počítač, je tzv. sociální inženýrství. Obvykle dorazí email s věrohodně působícím obsahem a přílohou. Po kliknutí na přílohu dojde ke spuštění viru. Proto se vyplatí přemýšlet nad obsahem emailu dříve, než přílohu otevřete. V poslední době se výrazně zlepšila použitá čeština, takže email může působit opravdu důvěryhodně. Vždy se dívejte na emailovou adresu odesílatele.

    Cloudové informační systémy pro advokáty jsou v tomto bezpečnější než informační systém instalovaný na vlastním serveru. Ransomware totiž ví, že nejcennějším data máte v databázích, a tak je umí najít v lokální síti. Poté se do nich dokáže vlomit a zašifrovat je.

    Práce na spisu a efektivní vykazování

    Při práci na dálku je někdy obtížné rozlišit, kolik času člověk strávil nad produktivní prací, a kolik obstaráváním dětí, které jsou doma kvůli uzavřeným školám. Na trackování produktivního času také existuje řada nástrojů, které jsou volně dostupné.

    Nejznámější jsou asi Toggl nebo Timely, které umožňují evidenci odpracovaného času na jednotlivých projektech. Ale i tuto funkcionalitu je možné pojmout do advokátního softwaru. V současnosti to umí Evolio, Praetor i SingleCase. Například v Evoliu se vykázaná práce zobrazí v přehledném týdenním kalendáři. V poslední verzi dokonce Evolio pomocí umělé inteligence uživateli napovídá, které další aktivity by si měl vykázat. To se hodí hlavně pro notorické „nevykazovače“, kteří na konci měsíce horko těžko vzpomínají na to, co vlastně ve spisech dělali.

    Práce na dálku musí být postavená na vzájemné důvěře mezi šéfem a týmem. Aby bylo možné vyhodnotit efektivitu práce na home office, a to jak svou, tak celého týmu, měl by mít advokát možnost vyhodnotit pracovní vytíženost. Určitě není nutné, aby lidé brali tento reporting jako projev nedůvěry. Možná sami zjistí, z jakého místa v bytě se jim pracovalo lépe, zda jim vyhovuje při práci poslouchat hudbu nebo ne a v kterou denní dobu jsou nejproduktivnější.

    Listovní zásilky bez návštěvy pošty

    S klienty obvykle komunikujete po e-mailu, s úřady datovou schránkou.

    Napojení na datové schránky české advokátní systémy řeší různě. Někteří z nich zpracovávají datovky v externím programu. Mezi ně patří SingleCase, který vedle samotného advokátního systému nabízí aplikaci s názvem Datovka. Naproti tomu Evolio je s datovými schránkami napřímo provázáno, sdružuje veškerou komunikaci včetně emailů a datovek, v modulu podatelny, který funguje obdobně jako Outlook. 

    Někdy je ale potřeba odeslat listovní zásilku ve fyzické podobě – například upomínku s výzvou k úhradě. Česká pošta nabízí zajímavou službu Hybridní pošta (Pošta online). Elektronicky do ní nahrajete dokument, který pošta vytiskne, naobálkuje a okamžitě předává k doručení.

    Hybridní poštu si můžete zaregistrovat a posílat v ní dopisy stejně snadno jako emaily. Zajímavým způsobem se s touto službou propojilo Evolio. Umožňuje nejen odeslání hybridní pošty, ale dál sleduje stav doručení a také stáhne elektronickou verzi podacího lístku.

    AVE Soft
    Ing. Jan Tkáč
     
    AVE Soft s.r.o.


    © EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz


    AVE Soft s.r.o.
    16. 4. 2020

    Poslat článek emailem

    *) povinné položky

    Další články:

    • Preventivní restrukturalizace – živý pes je na tom lépe než mrtvý lev
    • Nález Ústavního soudu – Lhůta dvou let od narození dítěte pro uplatnění nároku na výživné a některé náklady neprovdané matce je lhůta prekluzivní (propadná)
    • Mimořádné ředitelské volno a mimořádné vzdělávání distančním způsobem pro období epidemie onemocnění COVID-19
    • Požadavek zaměstnavatele na povinné očkování svých zaměstnanců proti onemocnění COVID-19 a jeho trestněprávní souvislosti
    • Aktuální rozhodnutí Nejvyššího správního soudu ve věci mimořádného opatření Ministerstva zdravotnictví ČR regulující dopady pandemie COVID-19 v oblasti podnikání a občanského života aneb zrušení „povinného“ očkování
    • Boj s epidemií prostřednictvím omezení provozoven: Sleva z nájemného a podstatné změny okolností dle německé rozhodovací praxe
    • Obnovení programů COVID - Nepokryté náklady a COVID - 2021
    • Povinné očkování proti COVID-19? Ano, ale jen pro určité skupiny osob
    • Je nutný souhlas druhého rodiče s očkováním proti COVID?
    • Očkování, přeočkování a strategie „naučit žít s virem“ z pohledu soutěžního práva
    • Aktuální povinnosti při odjezdu zaměstnanců na dovolenou a návratu z ní spojené s protiepidemickými opatřeními

    Novinky v eshopu

    Aktuální akce

    • 05.08.2025ChatGPT od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 5.8.2025
    • 12.08.2025Claude (Anthropic) od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 12.8.2025
    • 19.08.2025Microsoft Copilot od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 19.8.2025
    • 26.08.2025Gemini a NotebookLM od A do Z v právní praxi (online - živé vysílání) - 26.8.2025
    • 02.09.2025Pracovní smlouva prakticky (online - živé vysílání) - 2.9.2025

    Online kurzy

    • Úvod do problematiky squeeze-out a sell-out
    • Pořízení pro případ smrti: jak zajistit, aby Váš majetek zůstal ve správných rukou
    • Zaměstnanec – rodič z pohledu pracovněprávních předpisů
    • Flexi novela zákoníku práce
    • Umělá inteligence a odpovědnost za újmu
    Lektoři kurzů
    JUDr. Tomáš Sokol
    JUDr. Tomáš Sokol
    Kurzy lektora
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    JUDr. Martin Maisner, Ph.D., MCIArb
    Kurzy lektora
    Mgr. Marek Bednář
    Mgr. Marek Bednář
    Kurzy lektora
    Mgr. Veronika  Pázmányová
    Mgr. Veronika Pázmányová
    Kurzy lektora
    Mgr. Michaela Riedlová
    Mgr. Michaela Riedlová
    Kurzy lektora
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D.
    Kurzy lektora
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Mgr. Michal Nulíček, LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Ondřej Trubač, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
    Kurzy lektora
    JUDr. Tomáš Nielsen
    JUDr. Tomáš Nielsen
    Kurzy lektora
    všichni lektoři

    Konference

    • 18.09.2025Diskusní fórum: Daňové právo v praxi - 18.9.2025
    • 02.10.2025Trestní právo daňové - 2.10.2025
    • 03.10.2025Daňové právo 2025 - Daň z přidané hodnoty - 3.10.2025
    Archiv

    Magazíny a služby

    • Monitoring judikatury (24 měsíců)
    • Monitoring judikatury (12 měsíců)
    • Monitoring judikatury (6 měsíců)

    Nejčtenější na epravo.cz

    • 24 hod
    • 7 dní
    • 30 dní
    • Veřejně přístupná účelová komunikace a její znaky
    • Znamená „převedení na jinou práci“ stále to, co říká zákon?
    • Dítě a dovolená v zahraničí: Co dělat, když druhý rodič nesouhlasí s cestou?
    • AI revoluce v právní praxi: 10 specializovaných kurzů, které změní váš způsob práce
    • Byznys a paragrafy, díl 13.: Vysílání zaměstnanců do zahraničí: Jak správně rozlišit služební cestu a režim vyslaného pracovníka
    • K odpovědnosti státu za majetkovou a nemajetkovou újmu způsobenou při výkonu veřejné moci. Vyslovování konstatací porušení práva. Připomínka státního svátku 6. července
    • Ztížení společenského uplatnění
    • Smlouva o smlouvě budoucí kupní k nemovitým věcem: Písemná forma není povinná, říká Nejvyšší soud
    • Promlčení zápůjčky na dobu neurčitou a změna judikatury Nejvyššího soudu
    • Smlouva o smlouvě budoucí kupní k nemovitým věcem: Písemná forma není povinná, říká Nejvyšší soud
    • Od konkurenční doložky k právní nejistotě: kontroverzní výklad Nejvyššího soudu v rozsudku 27 Cdo 1236/2024
    • Veřejně přístupná účelová komunikace a její znaky
    • 10 otázek pro … Ronalda Němce
    • Dítě a dovolená v zahraničí: Co dělat, když druhý rodič nesouhlasí s cestou?
    • Musí žák platit školné za výuku nevyžádaného předmětu?
    • Vysokorychlostní variace dle smluvních podmínek FIDIC: případová studie z D5507
    • Projevy tzv. flexinovely zákoníku práce při skončení pracovního poměru výpovědí udělenou zaměstnanci ze strany zaměstnavatele
    • Bez rozvrhu pracovní doby to nepůjde
    • Nařízení odstranění černé stavby aneb Když výjimka potvrzuje pravidlo
    • Zákon č. 73/2025 Sb.: Advokacie v nové éře regulace a ochrany důvěrnosti
    • Top 12 čili Tucet nejvýznamnějších judikátů Nejvyššího soudu z loňského roku 2024 vzešlých z řešení pracovněprávních sporů
    • Závislá práce ve světle nového rozhodnutí Nejvyššího správního soudu. Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze dne 19. 3. 2025, sp. zn. A Ads 6/2025
    • Dítě a dovolená v zahraničí: Co dělat, když druhý rodič nesouhlasí s cestou?
    • Umělá inteligence v právu: Efektivní pomoc nebo riziko pro odborný úsudek?

    Soudní rozhodnutí

    Blanketní stížnost

    Krajský soud tím, že rozhodl před uplynutím konce stěžovatelem avizované lhůty pro doplnění odůvodnění blanketní stížnosti, a navíc v situaci, kdy odůvodnění stížnosti již...

    Blanketní stížnost (exkluzivně pro předplatitele)

    Nepřihlédne-li stížnostní soud k odůvodnění stížnosti původně podané jako blanketní, ač měl odůvodnění v době rozhodování o stížnosti k dispozici, může porušit právo...

    Dovolání (exkluzivně pro předplatitele)

    Podle judikatury Nejvyššího soudu, spočívá-li rozsudek odvolacího soudu na posouzení vícero právních otázek, z nichž každé samo o sobě vede k zamítnutí žaloby, není dovolání...

    Exekutor (exkluzivně pro předplatitele)

    Funkce soudního exekutora je veřejnou funkcí. Proces obsazování exekutorského úřadu se tedy týká práva na rovný přístup k veřejným funkcím podle čl. 21 odst. 4 Listiny základních...

    Extrémní nesoulad mezi provedenými důkazy a skutkovými a právními závěry (exkluzivně pro předplatitele)

    Ústavní soud ve své judikatuře ustáleně opakuje, že obecné soudy poruší právo účastníka na soudní ochranu, pokud učiní skutkové a právní závěry, které jsou v extrémním...

    Hledání v rejstřících

    PARTNER

    • mapa serveru
    • o nás
    • reklama
    • podmínky provozu
    • kontakty
    • publikační podmínky
    • FAQ
    • obchodní a reklamační podmínky
    • Ochrana osobních údajů - GDPR
    • Nastavení cookies
    100 nej
    © EPRAVO.CZ, a.s. 1999-2025, ISSN 1213-189X
    Provozovatelem serveru je EPRAVO.CZ, a.s. se sídlem Dušní 907/10, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, IČ: 26170761, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 6510.
    Automatické vytěžování textů a dat z této internetové stránky ve smyslu čl. 4 směrnice 2019/790/EU je bez souhlasu EPRAVO.CZ, a.s. zakázáno.

    Jste zde poprvé?

    Vítejte na internetovém serveru epravo.cz. Jsme zdroj informací jak pro laiky, tak i pro právníky profesionály. Zaregistrujte se u nás a získejte zdarma řadu výhod.

    Protože si vážíme Vašeho zájmu, dostanete k registraci dárek v podobě unikátního online kurzu Základy práce s AI. Tento kurz vás vybaví znalostmi a nástroji potřebnými k tomu, aby AI nebyla jen dalším trendem, ale spolehlivým partnerem ve vaší praxi. Připravte se objevit potenciál AI a zjistit, jak může obohatit vaši kariéru.

    Registrace je zdarma, k ničemu Vás nezavazuje a získáte každodenní přehled o novinkách ve světě práva.


    Vaše data jsou u nás v bezpečí. Údaje vyplněné při této registraci zpracováváme podle podmínek zpracování osobních údajů



    Nezapomněli jste něco v košíku?

    Vypadá to, že jste si něco zapomněli v košíku. Dokončete prosím objednávku ještě před odchodem.


    Přejít do košíku


    Vaši nedokončenou objednávku vám v případě zájmu zašleme na e-mail a můžete ji tak dokončit později.