Autorizovaná konverze, manažerské výstupy a další nástroje pro lepší efektivitu. Evolio odhaluje novinky
Informační systémy pro advokátní kanceláře se musejí neustále posouvat kupředu. Jaké jsou novinky v jednom z lídrů trhu, v Evoliu? Ty nejdůležitější vypíchnul v článku ředitel Ing. Jan Tkáč.
Podle jakých kritérií vybíráte funkce, které do Evolia přidáváte?
Funkce ve skutečnosti nevybíráme my, ale naši uživatelé. Každoročně pořádáme hlasování uživatelů, ve kterých si sami určí prioritu pro jednotlivé funkce. V těsném kontaktu jsme s uživateli vlastně celý rok (naše technická podpora si zakládá na tom, že na dotazy obvykle reaguje do 5ti minut). Proto pro nás není problém posbírat během roku náměty a připravit hlasování.
Pro tento článek jsme připravili výběr novinek z posledních měsíců, které si naši uživatelé nejvíce pochvalují:
Autorizovaná konverze na jedno kliknutí
Nejžádanější věc z našeho hlasování! Autorizovanou konverzi určitě nemusíme přestavovat, protože se s ní potýká téměř každý advokát. Ti, co mají informační systém Evolio pro vedení advokátní kanceláře, to teď budou mít o hodně jednodušší a je jedno jestli mají Windows nebo Mac.
Samotná konverze probíhá přímo v dokumentech spisu. Na výběr máte z konverze listinné do elektronické, a naopak z elektronické do listinné. Každý dokument s autorizovanou konverzí se uloží jako kopie s doplněným názvem.
Nahlédněte do budoucnosti vedení advokátní kanceláře – odhad vykázané práce pro aktuální měsíc a manažerský přehled
Hodně se teď věnujeme vytváření analytických nástrojů pro vedoucí pracovníky advokátní kanceláře. Manažer vyúčtování byl rozšířen o záložku Přehled pro ty, kdo chtějí více informací o vykazování práce ve svém týmu.
Zajímavé je porovnání s předcházejícím měsícem i prognóza na aktuální měsíc – jde o statistický odhad, kolik peněz vykážete za celý měsíc při daném tempu vykazování.
Nově také najdete seznam uživatelů s měsíčním nebo týdenním přehledem vykázaných hodin. Máte možnost vybrat filtr a zobrazit si objemy vykázané práce např. pro konkrétního klienta nebo jen pro úkony dle advokátního tarifu.
Hlídání Katastru nemovitostí
Druhou nejvíce požadovanou funkcí bylo propojení Evolia s katastrem nemovitostí. Jen si zadáte značku a Evolio se už postará o upozornění na změny v řízení a navíc umožní se na stránku řízení jednoduše
prokliknout.
Jedno Evolio zvládne účtovat pro více firem
Někteří naši uživatelé měli požadavek vykazovat a účtovat práci pod hlavičkou vícero firem v jednom Evoliu. Důležité je zmínit, že se pro každou firmu/dodavatele dají nastavit oprávnění, kdo může její data vidět. Díky tomu může v Evoliu účtovat např. více advokátů, kteří sdílejí zaměstnance, ale fakturují odděleně. Nebo si tímto způsobem můžete zavést divize, v rámci, kterých sledujete finanční toky při vedení advokátní kanceláře.
Nový vzhled spisu
Snažíme se být neustále moderním nástrojem advokátů, a to se netýká pouze funkcí, ale také po stránce vzhledu a snadného ovládání. Přece jen, když člověk pracuje s něčím, co se mu líbí, hned jde práce více od ruky.
Postupně modernizujeme celý vzhled Evolia a v tomto roce přibude i řada drobných vylepšení, které uživatelům usnadní život.
Vylepšené kalendářové zobrazení
Kalendář v Evoliu postupně nabírá na oblíbenosti. Je to zajímavý pomocník, který zobrazuje úkoly a oproti Outlooku má svůj vlastní způsob práce. Vylepšili jsme zobrazení úkolů, zejména jsme přidali více údajů z propojených spisů.
Interní spisy a přehledná evidence dovolených i nepřítomností
Pro vyhodnocení výkazů práce je dobré znát i nepřítomnosti na pracovišti, ať už jde o dovolenou, sick days nebo návštěvu lékaře. To se nyní v Evoliu dělá na jedno kliknutí. Navíc jsme pro lepší odlišení účtované a interní práce přidali možnost evidence interních spisů. Vedení celkového času je tak v advokátní kanceláři hračka.
Více tiskových sestav a přehledné členění dle typu práce
Posunujeme se dále k možnostem a počtu tiskových sestav pro vyúčtování. Sestavy nyní mají rozdělení položek do kategorií podle typu práce a liší se podle, zobrazovaných sloupců s podrobnostmi o DPH nebo celkových součtech. Pěknou ukázku vidíte níže.
Děkujeme za přehled novinek, co se chystá na rok 2022
O tom právě v těchto dnech běží hlasování, z první výsledků je vidět, že se mají naši uživatelé na co těšit. Na základě prvních výsledků můžu potvrdit, že se bude přidávat celý nový modul Realitní spis, s hlášením na ČAK a pro banku. Další novinky prozradíme příště
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
